Agenda

1. Projeto Gestão da MudançaFrente: ComercialCurso: Portal SAP DistribuidoresInstrutora interna: Juliana Belló

2. Agenda Objetivo do curso Público alvo Principais mudanças Conceitos

3. Objetivo do curso Ao final deste curso, o aluno estará apto a: Executar todas as funções existentes no Portal SAP de Distribuidores • Público alvo • Usuários internos e externos da área comercial

4. Agenda Objetivo do curso Público alvo Principais mudanças Conceitos

5. Principais mudanças Situação atual Situação futura • Todas as Empresas do Grupo Randon terão acesso ao Portal SAP para Distribuidores, com informações interligadas e consultas dinâmicas e online. • Hoje as empresas do Grupo Randon operam com a Extranet, porém nem todas as informações estão interligadas.

6. Agenda Objetivo do curso Público alvo Principais mudanças Conceitos

7. Conceitos Quando você acessar o link do Portal, a primeira tela que aparecerá será a de logon. Você deve inserir seu usuário e senha.

8. Conceitos Nesta tela aparece o menu principal, chamada de “Página Inicial”, onde você pode consultar com maior rapidez. Também pode consultar através da barra de menus em destaque.

9. Conceitos Clicando em “Consultas” e em “Carteira de Pedidos de Auto Peças” você pode consultar os pedidos que tem em carteira na Fábrica. Aqui você deve selecionar a Org. Vendas desejada (matchcode) e preencher o restante dos campos conforme as necessidades de consulta.

10. Conceitos Clicando em “Consultas” e em “Faturamento” você pode consultar os faturamentos referente a seus pedidos. Aqui você deve selecionar a Org. Vendas desejada (matchcode) e preencher o restante dos campos conforme as necessidades de consulta.

11. Conceitos Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Upload de Arquivos” você pode anexar o arquivo no modelo Sindipeças/ANFAVEA. Aqui você deve procurar o arquivo no modelo Sindipeças/ANFAVEA. Clicando aqui você anexa no Portal o arquivo desejado.

12. Conceitos Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Consulta de Protocolos” você pode consultar o protocolo do arquivo Sindipeças/ANFAVEA. Você deve clicar no botão “pesquisa” para efetuar a mesma. Aqui você deve colocar a data inicial e final que deseja Consultar. Nestes campos aparecerão os arquivos enviados.

13. Conceitos Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” é o local onde você pode criar os pedidos de vendas. Nesta parte você deve colocar o cliente “emissor da ordem”, o tipo de documento de vendas “ZVEA” para venda de Auto peças, Organização de Vendas que para qual deseja criar o pedido. O canal de distribuição e setor de atividade preenche, automaticamente. Após, você deve clicar no botão “Início” para entrar no pedido.

14. Conceitos Após você clicar em “Início” deverá preencher o campo do material, quantos itens desejar e suas quantidades. Neste campo se desejar pode colocar as informações necessárias Referentes a negociação e ao pedido. Basta escrever o que deseja e clicar em aceitar. Caso queira deletar, clique em Eliminar A Data desejada remessa é obrigatório colocar, pois é aonde você vai informar o prazo de entrega desejada referente aos itens do pedido. Nº do pedido é opcional, caso queira ter um controle interno seu, pode colocar o seu número de pedido manualmente.

15. Conceitos Se você clicar no botão “Salvar” o pedido ficará salvo provisoriamente, o mesmo não aparecerá para a Fábrica. Deste modo você conseguirá modificá-lo após salvar. Se você “Salvar e Enviar” o pedido irá para a Fábrica e você não poderá mais modificá-lo sem permissão da Fábrica. Você pode navegar nas abas para verificação de valores, Detalhes do item, Detalhes do cabeçalho. Nas abas Log de dados incompletos você verifica o que falta informar no pedido que sejam campos obrigatórios. Na aba carregar arquivos você pode anexar o documento que deseja referente a negociação ou ao pedido.

16. Conceitos Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Modificar Pedido” você tem acesso para fazer as alterações que necessita no pedido, caso tenha somente salvo e não enviado. Neste campo você deve colocar O número do pedido o qual no Portal SAP É chamado de Documento SD. Caso não tenha em mãos o número, pode procurar Clicando no matchcode. Após clicar em Início.

17. Conceitos Esta é a tela do “Modificar Pedido”. Na Aba “Documentos de modificação” constará a quantidade de modificações que fez antes de enviar o pedido para a Fábrica.

18. Conceitos Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Exibir Pedido” você tem acesso para exibir o pedido de vendas que enviou para a Fábrica. Neste campo você deve colocar O número do pedido o qual no Portal SAP É chamado de Documento SD. Caso não tenha em mãos o número, pode procurar Clicando no matchcode. Após clicar em Início.

19. Conceitos Esta é a tela de exibição do pedido, você pode navegar nas abas para verificar as informações que necessita.

20. Conceitos Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” você também pode incluir pedidos no modelo Sindipeças/ANFAVEA Você deve clicar no botão “Criar via upload”

21. Conceitos No momento em que você entrar, aparecerá a janela abaixo e você deve anexar o arquivo do pedido no modelo Sindipeças/ANFAVEA, após clicar em “Realizar Upload” para enviar com sucesso.

22. Auto-Estudo Após a realização do treinamento... Continue aprendendo. Realize o auto estudo. Releia os conceitos, as mudanças e a visão geral dos processos. Consulte o manual com o passo a passo. A visão das Empresas Randon é seguir crescendo mais e mais. O Programa SIER é parte desta estratégia. Você é a principal parte deste futuro. Contamos com seu apoio neste importante momento das Empresas Randon.

23. Obrigado!