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分析销售报告

分析销售报告. For GT 2004. 课 程 大 纲. 销售报告分析 R2 5 0 R249 /259 R530 Stock Comparison List ABC 分析. R25 0 每日即时之销售纪录报告. 提供以每 两小时 计 , 每日 计 及 累积 之销售纪录 销售纪录是以 部门 及 组別 分类. R250. R25 0. 內容及计算方法简介 ( 1). Sales W/VAT = 每日组別之实际销售数量 Daily Budget % = ( Sales W/VAT  每日预算 )x 100 LY-Sal %

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  1. 分析销售报告 For GT 2004

  2. 课 程 大纲 • 销售报告分析 • R250 • R249/259 • R530 • Stock Comparison List • ABC分析

  3. R250每日即时之销售纪录报告 • 提供以每 两小时计 , 每日 计 及 累积 之销售纪录 • 销售纪录是以 部门 及 组別 分类 R250

  4. R250 內容及计算方法简介(1) • Sales W/VAT = 每日组別之实际销售数量 • Daily Budget % = (Sales W/VAT每日预算)x 100 • LY-Sal % = (Sales W/VAT上年同一日之销售数量) x 100

  5. R250 內容及计算方法简介 (2) • Points = 已售卖之货品总数 • Sales/Point = Sales W/VAT  Points • Customers = 交易总数

  6. 內容及计算方法简介 (3) R250 • Sales / Customer = Sales W/VAT Customers • Month-to-date W/VAT = 由每月一日起累积至今日之销售数量 • Daily Total Budget % = Month-To-Date W/VAT Month-To-Date Budget X 100%

  7. 內容及计算方法简介 (4) R250 • Monthly Budget % = Month-To-Date W/VAT Month Total Budget • Last Year Sales % = Month-To-Date Same Period of last year X 100% X 100%

  8. R249 / R259之区别 R249/R259 • R249 与 R259 近似 • 资料主要以 Article Code分类 • 资料包括: • Current Day Sales • Month-to-day Sales • 计算方法 : 请参阅 R259

  9. 什么是R530 ?

  10. R530 • R530 提供不同形式的销售资料 • 以两种的形式表达: • YTD (Year to date) • MTD (Month to date)

  11. R530 • 资料包括: • Sales Amount (销售数量) • Gross Profit (毛利) • Price Alteration in stock&promotion (价格改变) • MTD Stock Turnover Day (如:Stock Level)

  12. R530內容及计算方法简介(1) • Sales = Income(收入) • Daily Budget % = MTD (Sales  Budget) x 100% 

  13. R530內容及计算方法简介(2) • Gross Profit (毛利) = Sales – Cost • Gross Profit % (毛利率) = (GP  Sales) x 100% 

  14. R530 內容及计算方法简介 (3)  • Gross Profit Target = Target Amount to Earn (期望赚取的数量) • Opening Stock (at Retail) • = Carry forward from previous month closing stock amount(上月之余货)

  15. R530 內容及计算方法简介 (4)  • Cost % = (Cost Retail) x 100% • Purchase Retail = MTD actual purchase amount(直至当日之实际销售数量) • Margin % = [(Retail - Cost)  Retail] x 100%

  16. R530 內容及计算方法简介 (5)  • Price Alteration (价格改变)= Total Price Change (1) Price Mark Up (2) Price Mark Down • Promotion, PA, Auto Pa & Discount Key • Stock PA = PAIF (3) Write-off (如: 毁坏)

  17. R530 內容及计算方法简介 (6)  • Closing Stock (At Retail) = (Opening Stock+Total Purchase) - Sales

  18. R530 內容及计算方法简介 (7)  • Actual Target = Actual Amount of each column’s heading (如:Sales, GP…) • Target % = (Actual  Target) x 100%

  19. R530 內容及计算方法简介 (8)  • Stock Turnover Days = (OS+CS) Sas 2 • LY % = Increment % VS Last Year : (TY MTD Actual LY MTD Actual) x 100%

  20. R530 內容及计算方法简介 (9)  • Year to date = Accumulated Actual Sales means from 1st day of @ financial year to UTD (如:1st March of the year)

  21. Stock Comparison List • 显示公司全年之“损益表”表现 (Profit & Loss) • 将于每半年盘点后列印一次 • 提供销售及损失之资料

  22. Stock Comparison List內容及计算方法简介(1) • Actual Value = Act Qty x Selling Price • Book Value = POS Record x Selling Price • Sales = Total Sales Amount

  23. Stock Comparison List內容及计算方法简介(2) • Difference (差別) = Book Value - Actual Value • Difference Rate % = Difference Sales X 100%

  24. Stock Comparison List內容及计算方法简介(3) • Estimated Loss (估计损失) = Provision Loss Rate • Estimated Loss Rate % = Estimated Loss Sales X 100% “ - ” = 负数 即代表 收益 “+ ” = 正数 即代表 损失 注意:

  25. Stock Comparison List內容及计算方法简介(4) • Total Loss =Total (Difference $ + Estimated $) • Total Loss Rate = Total(Difference $+Estimated $) Sales X 100% 注意: “ - ” = 负数 即代表 收益 “+ ” = 正数 即代表 损失

  26. 吉之岛零售管理学 –第十三页 ABC Analysis(1) ABC分析是从Pareto Analysis (柏拉图分析)演变而成。拉图分析源自于意大利的经济学家V.F.D. Pareto,他认为大部份的充裕都是被小数的富裕者所拥有,这理论更成为了柏拉图定论(Pareto’s Law)。

  27. 吉之岛零售管理学 –第十三页 ABC Analysis(2) 这理论讲出社会上的小数(10% - 20%)影响结果的90%,而大数则影响少于10%。从此理论运用于商品的销售情况上,某种商品的其中10%至20%的款式的销售额占全数的80%,相反地,其余80%的款式占销售额的20%。 因此,重点管理就是从一些影响力较大的商品开始。

  28. 吉之島零售管理学–第十三页 ABC Analysis(3) • 当商品数量太多时,可将商品分成3类:A、B及C,以方便进行商品管理。 • A类的商品占同类商品的累积销售额的75%;B类是位列于75-95%的商品;C类则位于95-100%。 • 根据商品的重要性,可进行不同的管理方法。

  29. 吉之島零售管理学–第十三页 ABC Analysis(4) A类商品对总售额的影响比B类及C类大,需要陈列多些这类商品于货架上。即是说,我们并非将所有商品都平均地陈列出來,而是较重视A类商品(重点管理商品),陈列的娄量应依照销售占有率的比例來确定。

  30. ABC 分析

  31. ABC 分析 A 类商品(累积销售占有率75%) B 类商品(累积销售占有率75-95%) C 类商品(累积销售占有率95-100%)

  32. ABC 分析

  33. ABC 分析 情況一: 商品的销售比率比陈列数量比率高 • 必须为商品补充足夠的商品于货架上,因为这种商品很容易会有缺货的情況出现。 • 这类商品属于快销商品。 • 应该增加此类商品于陈列架上的位置。

  34. ABC 分析 • 例如商品1: • 销售比率是15.9%及陈列数量比率是8.9% • 最理想的陈列数量是: 271x 15.9% = 43件 *现在陈列了24件,所以应增加陈列19件(43 - 24 = 19)。

  35. ABC 分析 情況二: 商品的陈列数量比率比销售比率高 • 有太多商品留在货架上太久,商品变得陈旧、容易损坏及堆积尘埃,有必要时要以减价去增加销售。 • 这类商品旧于慢销商品。 • 应该减少此类商品于陈列架上的位置。

  36. ABC 分析 • 例如商品14: • 销售比率是2.8%及陈列数量比率是5.5% • 最理想的陈列数量是: 271x 2.8% = 8件 *现在陈列了15件,所以应减少陈列7件。

  37. ABC 分析 情況三: 商品的陈列数量比率及销售比率均等 • 这商品的销售量与陈列数量的比例维持得很好 • 这种商品能平均售出

  38. ~ 提问时间 ~

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