PTTK Oy nyt

1. PTTK Oy nyt • Voittoa tavoittelematon kehittämisyhtiö • Tuottaa palveluita vain omistajilleen • On 100 %:sti kuntatoimijoiden omistama • omistajina 16 kuntaa ja 3 kuntayhtymää • in-house-hankintapiiri perustettu = kunnat voivat hankkia kilpailuttamatta yhtiöltä tietotekniikkaa ja sen palveluita Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

2. Yhteisiä ratkaisuja tulossa • Potilastietojärjestelmä • kaikki kunnat ja th-kuntayhtymät • tarjoukset sisään 11.2. > sitoumukset 30.4. > hankintapäätös 6.5. • Taloushallintojärjestelmä • Juu, Pol, Kon, Out, Lip, Eno, Ilo, Joe, Pyh, Toh, muut mahd. myöh. • tarjoukset sisään 7.3. > hankintapäätös 27.3. • Sosiaalitoimen järjestelmä • yhteiselle palvelimelle 2008: Eno, Ilo, Lip, Toh, Val-Nur, Out, Pyh • muiden siirto 2009: Joe, Juu, Lie, Pol, Kon, Kit, Kes, Rää • Videoneuvottelujärjestelmä • Joe, Kes, Kon, NVTHKY, Ilo, Lie, Nur, PKML, PKKY, Pol, Val • hankintapäätös tehty 18.2. – Cygate & Videra toimittajat Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

3. Strategian painopisteet • Muodostetaan yhteinen organisaatio ja toimintamalli • Yhtenäistetään tietojärjestelmiä ja tietotekniikkaa • Kehitetään kuntatoimijoiden palvelutuotantoa tietotekniikan ja sähköisen asioinnin avulla • Varmistetaan resurssien riittävyys ja osaaminen • Yhtenäistetään hankintoja Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

4. = johto = aluepäälliköt = vastaavat = muu hlöstö Henkilöstömäärät Eno 1 hlö Ilomantsi 1 hlö Joensuu 30 hlöä Juuka 1 hlö Kesälahti 1 hlö Kitee 3 hlöä Kontiolahti 4 hlöä Lieksa 3 hlöä Liperi 3 hlöä Nurmes 4 hlöä Outokumpu 1 hlö Polvijärvi 1 hlö Pyhäselkä 2 hlöä Rääkkylä 1 hlö Tohmajärvi 2 hlöä Valtimo 1 hlöä PKML 1 hlö PKSSK 23 hlöä YHTEENSÄ 73 hlöä Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

5. Liikkeen luovutus • Luovutuksen ajankohta • 1.1.2009 – sopimukset kesäkuun 2008 loppuun mennessä • Luovutuksen syyt • halu tietohallinnon ja tietotekniikan yhteiseen toteuttamiseen > yhteinen organisaatio ja toimintamalli • tietotekniikka ja -järjestelmät erilaisia, vaikeuttavat yhteistyötä > järjestelmien ja tekniikan yhtenäistäminen • palveluiden kehittäminen tietotekniikan avulla puutteellista > uusia palveluprosesseja ja sähköisiä palveluita • useat toiminnot ja kuntatoimijat liian pienillä resursseilla > resurssien riittävyys ja osaamisen varmistaminen • hankinnat mutkikkaita ja yksin tehtynä kalliita > hankintojen yhtenäistäminen • Maakuntaverkon täysimääräinen hyödyntäminen Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

6. Liikkeen luovutus jatkuu… Seuraukset liikkeenluovutuksesta: • henkilöstö PTTK Oy:n palvelukseen entisin ehdoin • KVTES:n tilalle tulee PTYTES (= Palvelulaitosten työnantajayhdistys ) • eläke-edut säilyvät ennallaan (KEVA) • Yhteiset tilat (Tiedepuisto/3b?) • PKKS & Joensuu, yhteensä n. 40 henkilöä • tehtäviin tulee joitakin muutoksia • alkuun tehtävät entisellään • myöhemmin osa tehtävistä kohdistuu laajemmalle alueelle • henkilöstö- ja osaamiskartoitus • selvitetään mahdollinen lisä- tai jatkokoulutustarve Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

7. Palveluiden laskutus Laitteet ja tietojärjestelmät kuntien omistuksessa Laitteet ja tietojärjestelmät yhtiön omistuksessa 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 • Järjestelmät ym. • nykyisen ylläpitokust. • + investoinnit • + kasvunvara 5 % (?) Tuote 1 Tuote 2 Tuote 3 Tuote 4 Henkilöstökust. - nykykustannukset + TES kasvu Tuote 5 Tuote 6 Tuote 7 Tuote 8 Tuotteistus Tuotekehitys Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

8. Taloushallinto Potilastieto Sosiaalitoimi Videoneuvottelu Tuotteet • Verkko-PC, xxx €/vuosi • laite • käyttöjärjestelmä • - virustorjunta • - tietoliikenne • sähköposti • mikrotuki Tuote 1 Tuote 2 Tuote 3 Tuote 4 Tuote 5 Tuote 6 Tuote 7 Tuote 8 Tuote 9 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

9. PotilastietojärjestelmätNykytilanne - OHJELMISTOT Väestömäärä ja %-osuus 97.344 56,38% HEALTHNET/PKSSK 46.229 26,78% 19.761 11,45% 9.318 5,40% Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

10. KELA PotilastietojärjestelmätNykytilanne - PALVELIMET Erillisiä installaatioita 14 kpl • Jokaisella oma sopimus, suurin osa ylläpitää palvelimiaan itse • Eno, Out, Pyh Joensuun konesalissa • Kaksi kuntaa vaihtamassa (Juuka ja Lieksa) • Oku+Lip, Lie+Nur+Val –yhteistyö 2009 • PKSSK vaihtamassa/kehittämässä • Uusia rajapintoja eri järjestelmien välillä tarvitaan jatkuvasti ja runsaasti • esim. Kela-rajapintoja tarvittaisiin 14 kpl • jos maksavat 50.000 euroa kpl, tulee näille hintaa 700.000 euroa Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

11. Järjestelmä X KELA POTILASHALLINTOtuleva tilanne 2009 - Valtimo • Yksi yhteinen installaatio • kahdennettu ratkaisu (PKSSK – Joensuu) • Yksi maakunnallinen sopimus • Sisältää sekä perusterveyden-huollon että erikoissairaanhoidon vaatimat ominaisuudet • tiedot siirrettävissä sekä kuntien kesken että kunnan ja PKSSK:n välillä • Kela-yhteydet yhdestä pisteestä • muut integroinnit samoin • Rajapintoja eri järjestelmien välillä huomattavasti vähemmän! Nurmes Lieksa Juuka Polvijärvi Kon- tio- lahti Eno Ilomantsi Outokumpu Liperi Pyhä- selkä Joensuu Heinävesi Rääkkylä Tohmajärvi Kitee Ke- sä- lahti Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

12. Mitä saavutetaan? • Tietojärjestelmä ja palvelut • tiedot samassa muodossa, helposti siirrettävissä toimijoiden kesken • uusia yhteisiä palveluita (esim. päivystykset, ajanvaraus, jonojen purku jne.) • tukipalveluihin yhteinen HelpDesk • Tekninen toteutus • tehokkuutta ylläpitoon • kustannushyötyjä hankinnassa, ylläpidossa, päivityksissä, kehittämisessä • erikoistuminen mahdollista Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy

13. Tukipalvelut Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy