กระบวนการลงทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์

1. งานพัสดุกองคลัง กำหนดเลขครุภัณฑ์ 5965-001-1628 1. ลงทะเบียนคุมแยกตามประเภทครุภัณฑ์ 2. ลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์แยกตามหน่วยงาน ลงระบบบัญชี 3 มิติ 551000800101000001 1 2 หน่วยงาน กระบวนการลงทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์ ลงระบบ NUDB 3 **สำเนาใบเบิกครุภัณฑ์** **ตรวจสอบข้อมูล NUDB** **ใบเบิก 3 มิติ**

2. 1 ตัวอย่างใบเบิกครุภัณฑ์

3. 2 ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์

4. 3 ตัวอย่างทะเบียนคุมทรัพย์สินในระบบ NUDB

5. 4 ตัวอย่างใบเบิกพัสดุ (ครุภัณฑ์) 1 ในระบบ 3 มิติ

6. 5 ตัวอย่างทะเบียนคุมทรัพย์สิน กรณีมีครุภัณฑ์ประกอบ

7. 6 ตัวอย่างครุภัณฑ์ย่อย ในระบบ NUDB

8. งานพัสดุกองคลัง ดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ กระบวนการโอนครุภัณฑ์ภายในมหาวิทยาลัย หน่วยงาน - ทะเบียนคุมครุภัณฑ์ - ทะเบียนคุมหน่วยงาน เปลี่ยนแปลงข้อมูลในทะเบียนคุมหน่วยงาน ใบเบิกครุภัณฑ์โอน ระบบ NUDB (โอน) ตรวจสอบข้อมูลในระบบ NUDB ระบบ 3 มิติ(โอน) ตรวจสอบในระบบ 3 มิติ

9. 7 ตัวอย่างใบเบิกครุภัณฑ์ (โอน)

10. 8 ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์ (โอน)

11. 9 ตัวอย่างทะเบียนคุมทรัพย์สิน (โอน)

12. 10 ตัวอย่างการโอนย้าย (NUDB)

13. งานพัสดุกองคลัง หน่วยงาน กระบวนการตัดจำหน่ายครุภัณฑ์ - ตัดจำหน่ายในทะเบียนคุมครุภัณฑ์ - ตัดจำหน่ายในทะเบียนคุมหน่วยงาน ตัดจำหน่ายในทะเบียนคุมหน่วยงาน ตรวจสอบข้อมูลในระบบ NUDB ตัดจำหน่ายในระบบ NUDB ตรวจสอบในระบบ 3 มิติ ตัดจำหน่ายในระบบ 3 มิติ *พบข้อมูลที่ต้องการแก้ไขให้แจ้งงานพัสดุกองคลัง*

14. 11 ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจำหน่าย)

15. 12 ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจำหน่าย)

16. 13 ตัวอย่างทะเบียนครุภัณฑ์ (ตัดจำหน่าย)

17. วิธีการลดความผิดพลาดของข้อมูลครุภัณฑ์วิธีการลดความผิดพลาดของข้อมูลครุภัณฑ์ 1. ทะเบียนคุมครุภัณฑ์ 2. ข้อมูลในระบบ NUDB ขอให้เจ้าหน้าที่พัสดุหน่วยงาน ทำการตรวจสอบข้อมูลครุภัณฑ์และเอกสาร รวมถึงปรับปรุงเปลี่ยนแปลงข้อมูลครุภัณฑ์ให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันทุก ๆ ครั้ง เพื่อให้ข้อมูลครุภัณฑ์ทุก ๆ ระบบ (ตรงกัน) คือ 3. ข้อมูลในระบบบัญชี 3 มิติ หากมีข้อผิดพลาดที่ต้องการแก้ไขข้อมูลครุภัณฑ์ ให้ประสานที่งานพัสดุกองคลัง ค่ะ

18. ขอบคุณค่ะ