610 likes | 738 Views
Sikorskiego 13. Spotkanie informacyjne mieszkańców 16 czerwca 2009 Garaż, godzina 21 00. Plan spotkania. Dotychczasowe działania Zarządu Bieżąca sytuacja finansowa Sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych Propozycja działań naprawczych Dyskusja nad planem naprawczym
E N D
Sikorskiego 13 Spotkanie informacyjne mieszkańców 16 czerwca 2009 Garaż, godzina 2100
Plan spotkania • Dotychczasowe działania Zarządu • Bieżąca sytuacja finansowa • Sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych • Propozycja działań naprawczych • Dyskusja nad planem naprawczym • Uchwały zgłoszone przez Zarząd do głosowania na następnym zebraniu • Uchwały zgłoszone przez Mieszkańców do głosowania na następnym zebraniu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 6 maja 2009 • rozpoczęcie pracy nowego zarządu • 7 maja 2009 • Odebranie wypisów Aktu notarialnego (uchwały mieszkańców z dnia 6 maja 2009) • Zlecenie audytu zgodnie z uchwałą z dnia 6 maja 2009 • 11 maja 2009 • Powiadomienie Developera o nowym zarządzie i prośba o bezzwłoczne przekazanie dokumentacji • 13 maja 2009 • Złożenie wniosku o dokonanie wpisu do Księgi wieczystej zgodnie z Aktem notarialnym Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 14 maja 2009 • Przygotowanie działań do podniesienia bezpieczeństwa garażu (listy) • 15 maja 2009 • Protokołowane spotkanie zarządu uchwały: • 1 (pieczątki sprawy administracyjne) • 2 (rozwiązanie umowy z ochroną – brak skuteczności) • 3 (zmiana organizacji ochrony garażu) • 4 (zebranie ofert na nowe zdalne otwieranie garażu) • 5 (przyjęcie nowych założeń elektronicznej obsług wspólnoty) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 15 maja 2009 • Protokołowane spotkanie zarządu uchwały: • 6 (przyjęcie zasad powiadamiania mieszkańców), • 7 (zlecenie administratorowi utworzenie bilansu otwarcia na dzień 1 września 2008) • 8(przekazanie przez administratora zestawienie obrotów z kontrahentami o dostawcami), • 9 (przekazanie dostępu do rachunków wspólnoty) • 10 (przekazanie stanu przychodów w okresach • 1 września 2008 – 30 listopada 2008 • 1 grudnia 2008 – 30 kwietnia 2009 • 1 maja 2009 – do dnia przekazania Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 19 maja 2009 • Powiadomienie Developera o złożeniu wniosku do księgi wieczystej • Wezwanie Developera Włodarzewska do uprzątnięcia terenu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 19 maja 2009 • Protokołowane spotkanie Zarządu uchwały: • 11 (Uszczegółowienie zasad prowadzenia finansów wspólnoty – Indywidualne rachunki lokali) • 12 (Zbieranie ofert na obsługę elektroniczną wspólnoty według zasad z uchwały 11) • 13 (Uchwała o spisaniu liczników w dniach 29 maja 2009 i 30 czerwca 2009) • 14 (Zobowiązanie administratora do spisaniu liczników w dniach 29 maja 2009 i 30 czerwca 2009 • 15 (Zobowiązanie administratora do weryfikacji wszystkich umów wspólnoty pod kątem dobra Wspólnoty • 16 (Zobowiązanie administratora do powiadamiania mieszkańców o uchwałach Zarządu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 22 maja 2009 • Otrzymanie od administratora listy dłużników • Otrzymanie od administratora protokołów konserwacji • Otrzymanie od administratora zestawienia finansowego Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 25 maja 2009 • Zawiadomienie/Prośba do mieszkańców o spisanie liczników w dniach 29 maja 2009 i 30 czerwca 2009 Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 28 maja 2009 • Uruchomienie tymczasowego monitoringu w garażu (1 kamera) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 29 maja 2009 • Odebrania wyników audytu (uchwała z dnia 6 maja 2009) • Uruchomienie drugiej tymczasowej kamery w garażu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 29 maja 2009 • Protokołowane spotkanie zarządu i uchwały • 17 (Pozostawienie 3 firm/ofert do dalszej części przetargu na monitoring) • 18 (Przekazanie Developerowi wyników audytu i wezwanie do usunięcia usterek) • 19 (Poprawa warunków pracy ochrony – pomieszczenie ochrony) • 20 (Wystąpienie do funduszu Skarbiec – wynajem miejsc parkingowych) • 21 (określenie listy najpilniejszych zadań do zrobienia) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 30 maja 2009 • Ponowne wezwanie Developera do przekazania brakującej dokumentacji • Przekazanie wyników audytu do Developera • Wezwanie Developera do usunięcia usterek według opisu dostępnego w audycie budynku Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 1 czerwca 2009 • Pismo do Funduszu Skarbiec w sprawie ofert na wynajem miejsc parkingowych • Wezwanie Developera przez administratora do przekazania brakującej dokumentacji Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 3 czerwca 2009 • Wezwanie Developera przez administratora do przepisanie reszty umów Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 4 czerwca 2009 • List do Burmistrza Dzielnicy Mokotów w sprawie • Nieutwardzonej części Ulicy Pory • Wyścigów i popisów kaskaderskich na ulicy Pory • Montażu progów zwalniających na całej długości ulicy Pory • List do Zarządu Dróg Miejskich w sprawie • Dewastacja ulicy Pory przez nieudolną organizację objazdów remont al. Sikorskiego • Hałas od al. Sikorskiego • Skrzyżowanie (wysokość Canal+) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 4 czerwca 2009 • Protokołowane spotkanie zarządu i uchwały: • 22 (Natychmiastowe rozliczenie CO według stanu liczników na dzień 29 maja 2009) • 23 (Urealnienie wielkości pobieranych zaliczek – faktyczne średnie zużycie wody ciepłej i zimnej) • 24 (Zmiana rozliczeń za wodę ciepłą i zimną z półrocznej na kwartalną) • 25 (Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia dla Versal-Stegny (faktura 28 tysięcy złotych) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 4/5czerwca 2009 • Wysłanie zapytań ofertowych do firm ochroniarskich: • EverGroup • Konsalnet • Juwentus • Solid Security • Skorpion • Security • Impuls Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 9 czerwca 2009 • Zwołanie informacyjnego zebrania mieszkańców na dzień 16 czerwca 2009 Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 10 czerwca 2009 • Uruchomienie 4 tymczasowych kamer w garażu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • 15 czerwca 2009 • Protokołowane spotkanie zarządu i uchwały • 26 (bezzwłocznym wystąpieniu do podmiotów: • OTIS Sp. z o.o. ul. Postępu 14, 02-670 Warszawa • P.P.H.U. Lekaro z siedzibą w Dziechcińcu 7, 05-462 Wiązowna • MPWiK S.A. pl. Starynkiewicza 5, 02-015 Warszawa • SPEC S.A. ul. Stefana Batorego 2, 02-591 Warszawa O przepisanie umów (brak działań ze strony Versal-Stegny)) • 27 (wypowiedzenie i weryfikacja niekorzystnych umów dotyczących: • Konserwacji domofonów • Konserwacji bramy garażowej • Wywozu nieczystości • Konserwacji sanitarnej • Konserwacji elektrycznej) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie błędnych danych przekazanych przez administratora na zebraniu rocznym • Błędna informacja: Nadwyżka finansowa • Działanie: Zlecenie audytu: 12200 zł (brutto) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie zweryfikowanych danych przekazanych przez administratora: • Prawdziwa informacja: Brak nadwyżki, opóźnienia w bieżących wymagalnych płatnościach • Prawdziwa informacja: niedoszacowane zaliczki za media wspólne • Prawdziwa informacja: niedoszacowane zaliczki ochrona • Prawdziwa informacja: brak płatności dla Versal-Stegny Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie zweryfikowanych danych przekazanych przez administratora: • Prawdziwa informacja: Brak nadwyżki, opóźnienia w bieżących wymagalnych płatnościach • Działania: • Wysłanie wezwań do zapłaty i windykacja należności • Wartość długu: • Ilość dłużników: • Szybsze rozliczenie zaliczek za CO i bieżące rozliczenie wody (ciepła i zimna) (już w skrzynkach) • Płacenie według kolejności faktur z zastrzeżeniem utrzymania 1500 zł wolnych środków na koncie wspólnoty • Refakturowanie napraw, gdy winni są mieszkańcy (naprawa wind, domofonów) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie zweryfikowanych danych przekazanych przez administratora: • Prawdziwa informacja: niedoszacowane zaliczki za media wspólne • Działanie: • Doszacowanie zaliczek • Plan łagodnego przejścia do właściwej wartości zaliczek Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie zweryfikowanych danych przekazanych przez administratora: • Prawdziwa informacja: niedoszacowane zaliczki ochrona • Działanie: • Doszacowanie zaliczek • Plan łagodnego przejścia do właściwej wartości zaliczek Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Dotychczasowe działania zarządu • Działania podjęte na podstawie zweryfikowanych danych przekazanych przez administratora: • Prawdziwa informacja: brak płatności dla Versal-Stegny • Działanie • Rozliczenie złych refakturowanych faktur • Wstrzymanie płatności za zarząd (wrzesień 2008-kwiecień 2009) • Podjęcie próby wyjaśnienia błędów w sprawozdaniu za rok 2008 • Refakturowanie napraw w budynku w ramach gwarancji na Versal-Stegny Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Plan spotkania • Dotychczasowe działania Zarządu • Bieżąca sytuacja finansowa • Sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych • Propozycja działań naprawczych • Dyskusja nad planem naprawczym • Uchwały zgłoszone przez Zarząd do głosowania na następnym zebraniu • Uchwały zgłoszone przez Mieszkańców do głosowania na następnym zebraniu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Rozkład zadłużenia wewnętrznego • Dłużnicy 15 czerwca 2009 (powyżej 5000 zł) • Liczba dłużników: 1 • 6714,73 • Kwota: 6714,73 zł • Dłużnicy 15 czerwca 2009 (powyżej 4000 zł) • Liczba dłużników: 3 • 6714,73 • 4320,05 • 4423,45 • Kwota: 15458,23 zł Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Rozkład zadłużenia wewnętrznego • Dłużnicy 15 czerwca 2009 (powyżej 3000 zł) • Liczba dłużników: 5 • 6714,73 • 3541,42 • 4320,05 • 3491,16 • 4423,45 • Kwota: 22490,81 zł Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Rozkład zadłużenia wewnętrznego • Dłużnicy 15 czerwca 2009 (powyżej 2000 zł) • Liczba dłużników: 10 • 6714,73 • 3541,42 • 2066 • 2792,38 • 4320,05 • 2091,3 • 2137,47 • 2052,23 • 3491,16 • 4423,45 • Kwota: 33630,19 zł Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Rozkład zadłużenia wewnętrznego • Dłużnicy 15 czerwca 2009 (powyżej 1000 zł) • Liczba dłużników: 14 • 6714,73 • 3541,42 • 1071,92 • 1734,69 • 2066 • 2792,38 • 1562,61 • 4320,05 • 2091,3 • 2137,47 • 2052,23 • 1607,42 • 3491,16 • 4423,45 • Kwota: 39606,83 zł Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Środki na rachunku wspólnoty: • 16 czerwca 2009: 9 056,81 zł • Wewnętrzne zadłużenia z tytułu niepłaconych czynszów: • 16 czerwca 2009 • Wartość wewnętrznego zadłużenia: 33 630,19 zł • Ilość zadłużonych lokali: 10 (>2000 zł na lokal) • Wymagalne płatności: • Suma: 57 731,02 zł • Suma (bez Versal): 29 731,02 zł Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Wymagalne płatności według faktur (czerwiec lista): • 28 000,00 zł VERSAL STEGNY - KOSZTY ZARZĄDU • 8 696,16 zł IMPULS-OCHRONA • 746,86 zł ZAKUPY GOTÓWKOWE- PIECZĄTKI, ZNACZKI,MATERIAŁY DO ZABLOKOWANIE TERENU • 2 500,00 zł STOEN-ENERGIA ELEKTRYCZNA • 1 130,00 zł OTIS - KONSERWACJA DŹWIGÓW • 8 000,00 zł SPEC-ENERGIA CIEPLNA • 1 600,00 zł LEKARO - WYWÓZ NIECZYSTOŚCI • 130,00 zł ELMONTONIK -KONSERWACJA BRAMY GARAŻOWEJ • 428,00 zł DOM-EL-SERWIS - KONSERWACJA DOMOFONÓW • 6 500,00 zł P,P,H,U, SOCHA- ADMINISTROWANIE Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Wymagalne płatności według faktur (lipiec lista): • 2 800,00 zł STOEN-ENERGIA ELEKTRYCZNA • 1 130,00 zł OTIS - KONSERWACJA DŹWIGÓW • 8 000,00 zł SPEC - ENERGIA CIEPLNA • 214,00 zł HOLENDER SERWIS - KONSERWACJA HYDRAULICZNA • 130,00 zł ELMONTONIK -KONSERWACJA BRAMY GARAŻOWEJ • 428,00 zł DOM-EL-SERWIS - KONSERWACJA DOMOFONÓW • 8 000,00 zł IMPULS-OCHRONA • 1 600,00 zł LEKARO - WYWÓZ NIECZYSTOŚCI • 428,00 zł ELMOR -KONSERWACJA INSTALACJI ELEK, • 6 500,00 zł P,P,H,U, SOCHA- ADMINISTROWANIE • 4 700,00 zł Część monitoringu, robocizna, kamery kupione u producenta bez pośredników (garaż) • 33 930,00 zł Razem Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa • Wymagalne płatności według faktur (sierpień lista): • 2 800,00 zł STOEN-ENERGIA ELEKTRYCZNA • 1 130,00 zł OTIS - KONSERWACJA DŹWIGÓW • 8 000,00 zł SPEC - ENERGIA CIEPLNA • 214,00 zł HOLENDER SERWIS - KONSERWACJA HYDRAULICZNA • 130,00 zł ELMONTONIK -KONSERWACJA BRAMY GARAŻOWEJ • 428,00 zł DOM-EL-SERWIS - KONSERWACJA DOMOFONÓW • 9 600,00 zł OCHRONA • 1 600,00 zł LEKARO - WYWÓZ NIECZYSTOŚCI • 428,00 zł ELMOR -KONSERWACJA INSTALACJI ELEK, • 24 330,00 zł Razem Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Plan spotkania • Dotychczasowe działania Zarządu • Bieżąca sytuacja finansowa • Sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych • Propozycja działań naprawczych • Dyskusja nad planem naprawczym • Uchwały zgłoszone przez Zarząd do głosowania na następnym zebraniu • Uchwały zgłoszone przez Mieszkańców do głosowania na następnym zebraniu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Bieżąca sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Plan spotkania • Dotychczasowe działania Zarządu • Bieżąca sytuacja finansowa • Sytuacja finansowa w przypadku zaniechania działań naprawczych • Propozycja działań naprawczych • Dyskusja nad planem naprawczym • Uchwały zgłoszone przez Zarząd do głosowania na następnym zebraniu • Uchwały zgłoszone przez Mieszkańców do głosowania na następnym zebraniu Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Propozycja działań naprawczych • Strategia: • Natychmiastowe rozliczenie zaliczek i urealnienie zaliczek od lipca 2009 lub • Podniesienie zaliczek do końca grudnia 2009 • (wyższe niż realne zaliczki) • ale obniżenie zaliczek od stycznia 2010 Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Obecne zaliczki (2008) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)
Podniesione zaliczki do końca (2009) Spotkanie informacyjne mieszkańców nieruchomości Sikorskiego 13 (16 czerwca 2009)