準備、發表、與聆聽「學術演講」的藝術 Guidelines for a Good Presentations

準備、發表、與聆聽「學術演講」的藝術Guidelines for a Good Presentations 呂凌霄中央大學太空科學研究所碩一書報討論

大綱(Outline) • 目的 Objectives • 準備演講的小撇步 Tips for preparing a talk • 好與壞的示範 • 聆聽演講的藝術 • 總結 Summary

目的 • 為新手上路，提供簡單的技術指導 • 老鳥的經驗分享

準備演講的小撇步 • 估計演講的時間長度、了解聽眾的背景知識程度 • 估計Number of Slides • 簡單的估計：一分鐘一張投影片 • 提早準備、事前預演 • 檢查投影機與電腦，是否能播放你演講所用的投影片以及影片，色調是否正確 • 估計演講是否能在設定時間內完成 • 演練transition是否smooth

好壞的示範 • 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見 • 字型與顏色的選擇要簡單易讀 • 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主 • 動畫太多，也會喧賓奪主 • 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇給，無法消化你辛苦準備的投影片內容 • 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋找某一張投影片

字體大小的示範 • 12 point Guidelines for a Good Presentations • 14 pt Guidelines for a Good Presentations • 16 pt Guidelines for a Good Presentations • 18 pt Guidelines for a Good Presentations • 20 pt Guidelines for a Good Presentations • 24 pt Guidelines for a Good Presentations • 28 pt Guidelines for a Good Presentations • 32 pt Guidelines for a Good Presentations

字型的示範(at 20pt) • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations

字型的示範(at 24pt) • Guidelines for a Good Presentations (Helvetica) • Guidelines for a Good Presentations (Arial) • Guidelines for a Good Presentations (Times New Roman) • Guidelines for a Good Presentations (Arial Narrow) • Guidelines for a Good Presentations (Comic San MS) • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations • Guidelines for a Good Presentations

背景圖案太複雜的示範 • 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見 • 字形與顏色的選擇要簡單易讀 • 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主 • 動畫太多，也會喧賓奪主 • 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇給，無法消化你辛苦準備的投影片內容 • 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋找某一張投影片

背景圖案喧賓奪主的示範 • 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見 • 字形與顏色的選擇要簡單易讀 • 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主 • 動畫太多，也會喧賓奪主 • 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇給，無法消化你辛苦準備的投影片內容 • 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋找某一張投影片

動畫太多的示範 • 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見 • 字形與顏色的選擇要簡單易讀 • 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主 • 動畫太多，也會喧賓奪主 • 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇給，無法消化你辛苦準備的投影片內容 • 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋找某一張投影片

聆聽演講的藝術 • 把聽演講當成聽音樂會 • 避免遲到、重感冒請假、輕感冒帶口罩、避免製造噪音 • 發問的藝術 • 僅可能在演講者結束一個段落的時候發問 • 一開始要用請教的態度發問 • 發問要看情況適可而止，私下再討論，不要為難講者與其他聽眾【注意：當口試主考官與當聆聽演講的聽眾不同】 • 其他： • 保持笑容或做筆記可避免在昏暗的光線下入睡 • 要聽午後的演講，午餐避免吃得太飽 • 事前閱讀相關資料，可提升自己的背景知識，提高吸收演講內容的能力

如何表現科學繪圖 • 座標軸是什麼？ • 單位是什麼？ • 如果不是自己的成果，要註明出處。

The Latest Observational Report on the Solar Differential Rotation in the Solar Interior R. A. García et al., Science 316, 1591 -1593 (2007)

總結 • 演講者要設身處地為聽眾著想，但是同時要了解到 • 有些人是視覺的動物 • 演講的投影片要條理分明。字體大小至少20點，字型要清晰。圖片上的字體大小與字型也要清晰，否則重繪。注意座標軸的標示與物理量的單位。 • 有些人是聽覺的動物 • 演講時，口齒咬字要清晰，常常回頭看看聽眾，笑臉對著聽眾，展現自信 • 聽眾也要設身處地為別人著想 • 聽眾的反應可帶動聽演講的氣氛 • 問問題，是為了帶動聽演講的氣氛，不是為了賣弄自己的功力 • 演講一定要有頭有尾 • 放張總結的投影片告知演講結束了

謝謝 !Thank you !

準備、發表、與聆聽「學術演講」的藝術 Guidelines for a Good Presentations