تبسيط الاجراءات

1. تبسيط الاجراءات تجربة سداد فواتير الكهرباء الدكتور/أبوبكر حمد

2. تبسيط الاجراءات تجربة سداد فواتير الكهرباء 1) وضعت الأستراتيجية القومية لصناعة المعلومات الأولى بالسودان لفترة 2001-2006 م. 2) الإستراتيجيةالكهرباء من الاستراتجيات المهمة للدولة لأنها ضرورية فى الحياة لذلك أهتمت الهيئة القومية للكهرباء بتطوير هذة الخدمة وتحديثها وأدخال التكلنوجيا عليها الأمر الذى أدى لإدخال الدفع المقدم. 3) يعتبر السودان من أوائل الدول التى قدمت خدمة الدفع المقدم . بدأت صناعة الكهرباء في السودان عام 1908 بطاقة 100 كيلوات.فى عام 1990م سعت الأستراتيجيات القومية العشرية 1992-2002م لقطاع الطاقة فى السودان الى مضاعفة الأنتاج الكهربائي من500الى5000 ميقاوات بالتركيز على الاستفادة من المصادر المائية التى تذخر بها البلاد وأنشاء شبكات نقل قومية لتغطية معظم أجزاءه.

3. الوضع السابق توجد بالسودان عدة أنواع من العدادات وهى :- عدادات حمولة قصوى وعدادات حمولة خفيغة. نجد أن خطوات العمل فى العدادات التقليدى : - 1) أستهلاك الكهرباء 2) قراءة العداد 3) أعداد الفاتورة

4. 4) توزيع الفاتورة. 5) دفع مبلغ الاستهلاك . 6) تحذير الذين لم يقومو بالسداد. 7) فصل التيار عن المتخلفين عن رسوم السداد. 8) دفع متاخراتهم + رسوم اعادة. 9) اعادة الكهرباء.

5. يتم رفع المعلومات من العداد بواسطة قراء ميدانين يقومون بزيارة الموقع وأخذ القراءة وأحضارها ليتم إدخالها فى الحاسب الألي الذي يقوم بدوره بعمل المحاسب الشهرية وذلك بخصم القراءة السابقة من القراءة الحالية لمعرفة أستهلاك كل فرد خلال الشهر حسب التعريفة السارية المفعول ومن ثم يتم أستخراج الفاتورة التي يقوم القارئ بتوزيعها للزبائن فى مواقعهم . والقراءة تتم كل 30 يوم نسبة لتدرج التعريفية .

6. الوضـع الراهـن نسبة للتوليد الإضافي الذي تم بتركيب محطات جديدة وتأهيل الموجود فقد زادت الطاقة المنتجة بشقيها الحراري والمائي بالشبكة القومية والولايات مما زاد الطاقة المباعة بالقطاعات المختلفة كما أن النمو المطرد في عدد السكان والتطور الذي حدث أدى إلى زيادة الطلب على الطاقة لاستخدامها في المجالات المختلفة وبالتالي زاد عدد المشتركين لدى الهيئة والتحصيل

7. 1) تحديث أنظمة العمل بالهيئة القومية للكهرباء 2) رفع الكفاءاة والاستفادة من التقدم العلمى 3) الارتقاء بمستوى التحصيل ورفع كفاءاة الاداء 4) تحسين علاقة الهيئة بالمشتركين

8. أن هذا النظام هو أحدث تقنية فى عالم العدادات لانة يمكن المواطن من الاتى :- 1)وضع ميزانية لأستهلاك الكهرباء . 2)معرفة متى يريد شراء كمية اضافية من الكهرباء لأحتوائه على شاشة تمكنه من رؤية الكهرباء المخزونة لديه. 3)معرفة كمية الكهرباء المستهلكة فعلياً فى المنزل شهرياً بل يومياً . وذلك يساعد المواطن على ترشيد استهلاكة .

9. كيفية عمل النظام:- يتكون النظام من الإجهزة التالية:- (SMS1) جهاز إدارة النظام للبرمجة والتحكم ( 2) عداد الدفع المقدم

10. ٍٍ)SMSاولاً: جهاز إدارة النظام للبرمجة والتحكم (ٍٍ هو عبارة عن جهاز شخصى ذو مواصفات عالية مع إضافة بعض الكروت الخاصة بالنظام ويقوم (CDU) بالتحكم فى جهاز ال) وتحديد صلاحيةالمستخدمين لهذه الاجهزة ، كما يقوم ببرمجة العداد والتعريفة وشرائح الاستهلاك وفق برنامج محكم لا يتم الدخول فيه الا عبر كلمة سر لكل مستخدم للجهاز ، وكما يتم الدخول للبرنامج محدد فقط حسب وظيفة الشخص المعنى ، أهمها إدخال بيانات المشتركين التى تتم عبر شاشات معينة تغذى بعنوان الزبون ورقم حسابه ورقم العداد بتاريخ توصيله ونوع تعريفته.

11. يمكن ربط جهاز البرمجة والتحكم وجهاز البيع عن طريق شبكة . اما اذا وجد أكثر من جهاز للبرمجة والتحكم يمكن ربطها بشبكة حتى تمكن المشترك من الشراء من أى موقع .ذو مواصفات عالية مع إضافة بعض الملحقات الخاصة بالنظام وتعمل شاشته باللمس ويتم تنفيذ البرنامج عن طريق الاطارات الموجودة بالشاشة ، يمكن إن يتم البيع عن طريق الوكلاء بخلاف الهيئة، كما يمكن إن يحتوى هذا الجهاز على معلومات 40 ألف مشترك. يصدر الحهاز كم هائل من التقارير اليومية والشهرية ولعدة فترات أخرى (سنوية ،نصف شهرية ،........... الخ ) لمختلف الاستخدامات التى تتم فى الجهاز ومنها تقارير الأداء والحالات الشاذةو تقارير المشتركين وتقارير نهائية السنة وتقارير المراجعة

12. كما يقوم هذا الجهاز بالمهام الاتية:- 1) إظهار النقد المدفوع . 2) برمجة كروت العدادات . 3) برمجة كروت المستخدمين للجهاز 4) اختيار العداد . هذا الجهاز به نظام ذو درجة عالية من السرية والتحوط حيث : طريقة البيع تتم كالأتى :- بعد إدخال كلمة سر المستخدم تظهر له شاشة تمكنه من إدخال رقم العداد المراد البيع له او رقم حسابه تظهر بعدها معلومات الزبون ، يتم بعدها إدخال كمية الكهرباء المراد شراؤها فتظهر قيمتها نقدا او العكس، يستخدم هذا النظام نفس التعريفة المستخدمة حاليا القطاع السكنى بقليل من التعديلات الفنية والتى لاتؤثر أصلا على محاسبة الشخص المعنى،ونفس التعريفة الخاصة بالقطاع التجارى و الحكومى . يتم دفع المبلغ نقدا وبعد ذلك تتم طباعة الورقة التى تحتوى على ال 20 رقم التى يجب انزالها فى العداد وبها تفاصيل الحساب .

14. ثانيا: عداد الدفع المقدم:- عبارة عن عداد إلكتروني رقمي يعمل بنظام لوحة مفاتيح Keypad فانك تدفع نقداً لشراء كمية تودها من الكهرباء التى تتناقص كميتها عند أستعمال وينفصل منك التيار إذا لم تذود العداد بكمية جديدة. أن هذا النظام هو احدث تقنية فى عالم العدادات لأنه يمكن المواطن من الاتي : 1) وضع ميزانية لأستهلاك الكهرباء . 2) معرفة متى يريد شراء كمية اضافية من الكهرباء لأحتوائه على شاشة تمكنة من رؤية الكهرباء المخزونة لدية . 3) معرفة كمية الكهرباء المستهلكة فعلياَ فى المنزل شهرياً بل يومياً. وذلك يساعد المواطن على ترشيد أستهلاكه

15. لا يمكن استعمال العداد الاعند شراء كمية الكهرباء مقدماً وذلك بأخذ بطاقة العداد الى أقرب موقع لبيع الكهرباء وحينها يتم إعطاء الزبون إيصال وبعد ذلك يتم إدخال الأرقام وذلك بطريقة ضغط الأرقام على اللوحة ، وتظهر تلقائياً على الشاشة وذلك للتأكد من أنها أنزلت صحيحة إذا حدث أى خطا اثناء الإدخال هنالك زر موضح به سهم بالضغط على الذر # ويبدأ فى الإدخال من جديد . أن هذا النظام هو أحدث تقنية فى عالم العدادات لانة يمكن المواطن من الاتى :- 1) وضع ميزانية لأستهلاك الكهرباء . 2) معرفة متى يريد شراء كمية اضافية من الكهرباء لأحتوائه على شاشة تمكنه من رؤية الكهرباء المخزونة لديه. 3) معرفة كمية الكهرباء المستهلكة فعلياً فى المنزل شهرياً بل يومياً . وذلك يساعد المواطن على ترشيداستهلاكة

17. مقارنة بين النظام التقليدي ونظام الدفع المقدم :- 1) نجد أن النظام التقليدي تتراكم المديونية أما فى نظام عدادات الدفع المقدم يتم الدفع قبل الاستهلاك . 2) كثره أعطال العدادات التقليدية . 3) التكلفة التشغيلية للعدادات التقليدية عالية من فواتير وايصالات مالية وايصالات توريد وقراء وموزعين وعربات للقطع والاعادة بينما أن التشغليلة لعدادات الدفع المقدم منخفض جدا . 4) الفاقد من الطاقة كبيره نسبة لتعطل العدادات وسهولة السرقة فى عدادات التقليدية بينهما الفاقد يكون معدوما فى عدادات الدفع المقدم .العمالة الزائداه في العدادات التقليدية وعدم فتحها مقارنة بعدادات الدفع المقدم الإلكترونية.

18. شكراً جزيلاً