170 likes | 345 Views
Losby Golfklubb & Losby Golfpark. Virksomhetsplan. Virksomhetsplan. Program: Hvem er vi? Losby Golfklubb Losby Golfpark AS Felles begrepsapparat Hvordan har prosessene vært Prosessen med å utvikle 2010 - idag Prosessen med å revidere Virksomhetsplan i det daglige Tanker videre.
E N D
Losby Golfklubb&Losby Golfpark Virksomhetsplan
Virksomhetsplan Program: • Hvem er vi? • Losby Golfklubb • Losby Golfpark AS • Felles begrepsapparat • Hvordan har prosessene vært • Prosessen med å utvikle 2010 - idag • Prosessen med å revidere • Virksomhetsplan i det daglige • Tanker videre
Virksomhetsplan Hvem er vi? • Losby Golfklubb • Idrettsklubb med 1500 medlemmer – hovedparten av medlemsmassen er over 40 år. • Ble tidlig en toneangivende idrettsklubb i Golf-norge. • Mange NM titler - har i dag Norges beste mannlige golfspiller (Espen Kofstad) • Losby Golfpark AS • Driftsselskap eid av 1650 aksjonærer – hovedsakelig medlemmer • 18 hulls golfbane • 9 hulls golfbane • Treningsanlegg • På grensen til Østmarka – mange turmuligheter, rikt dyreliv • Tett samarbeid med Lørenskog kommune • Skiløyper • Turveier • Tett samarbeid med ”Fotballgolf” • Tilrettelegger i 2013 for fotballgolf på våt 9 hulls golfbane.
Virksomhetsplan Felles virksomhetsplan for Losby Golfklubb og Losby Golfpark AS Visjon: Solheim Cup til Losby. Verdigrunnlag: På Losby skal vi være banebrytende, gjestfrie og inkluderende. Hovedmål for planperioden: Losby etablert som golfdestinasjon med tydelig internasjonal anerkjennelse. Suksesskriterier: Klubbmiljø – et klubbmiljø med et konstant fokus på rekruttering, trivsel og utvikling. Kvalitet - forutsigbar og høy standard på golfanlegget og servicetilbudet. Mål, delmål og virkemidler beskrives i forhold til disse suksesskriterier. Handlingsplaner utarbeides årlig.
Virksomhetsplan Felles begrepsapparat (gjerne med særforbundet) Visjon En visjon er et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er der. Verdigrunnlag Verdi kommer av det greske ordet valér, som oversatt til norsk blir ”å ha betydning for”. Verdiene skal virke som organisasjonens rettesnor, de skal hjelpe oss å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi i fremtiden vil fremstå i handling. Hovedmål Hovedmål er det vi ønsker at virksomheten skal oppnå og bli til i forhold til omgivelsene. Det er et overordnet mål som strekker seg inn i fremtiden, og noe dristig og krevende som kan være synlig som en ledestjerne for alle
Virksomhetsplan Felles begrepsapparat Suksesskriterier/fokusområder Suksesskriterier er de avgjørende dimensjoner som må påvirkes for å oppnå suksess. Definerte områder som må settes i fokus for å nå Hovedmålet. Mål Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller resultat. Et mål er et fremtidig resultat som planlegges i dag. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag. Delmål Delmål er som navnet tilsier steg på veien til å nå hovedmålet. Delmålene endrer seg i takt med organisasjonen og i takt med organisasjonens utvikling. Delmål bør så langt det er mulig være SMARTE mål. Det vil si spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. Virkemiddel Med virkemidler menes de midler – det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer – som brukes for å oppnå mål.
Virksomhetsplan Felles begrepsapparat • Klubbmiljø (Losby Golfklubb) og kvalitet (Losby Golfpark AS) er de viktigste suksesskriterier på Losby! • med rekruttering (enter) menes rekruttering av nye medlemmer. Dette omfatter hele fasen fra første kontakt med Losby Golfklubb til en er innrullert som medlem i golfklubben. Verdiene gjestfrie og inkluderende er særs viktige i denne fasen. • med trivsel (enjoy) menes trivsel (miljø, mestringsutvikling, identitet, stolthet) for hele medlemsmassen der overgangsfasen fra rekruttering til ”varig” klubbmedlem er spesielt viktig. Verdiene gjestfrie og inkluderende er særs viktige i denne fasen. • med utvikling (excel) menes en videreutvikling av klubben og medlemsmassen (mestringutvikling). Sammen med verdiene gjestfri og inkluderende kommer verdien banebrytende inn for fullt her.
Virksomhetsplan • Hvordan har prosessene vært • Prosessen med å utvikle 2010 – 2013 • Utgangspunkt i tidligere strategiprosesser • Sammenfallende tidsperiode med NGF • Utarbeidet av egen arbeidsgruppe • På høring i komiteer / styret • Godkjent av styret • Godkjent av Årsmøtet
Virksomhetsplan • Hvordan har prosessene vært • Prosessen med å revidere • Spørreundersøkelse høst • Hva er gjennomført • Hva er status • Mål – revideres? • Virkemidler – revideres? • Utarbeides av egen arbeidsgruppe • På høring i komiteer / styret • Godkjennnes av styret
Virksomhetsplan • Hvordan har prosessene vært • Virksomhetsplan i det daglige • Godkjennes i styret • Sak på alle 6 styremøter gjennom året i Losby Golfklubb og Losby Golfpark AS • Forankres i komiteer • Sak på komitemøter • Målinger ukentlig i administrasjonen – tavlemøter • Spørreundersøkelser årlig
Losby Golfklubb REKRUTTERING”ENTER”
VirksomhetsplanGjennomført og status Rekruttering 2012 Gjennomført Rekruttering 2012 • Veien til Golf kurs • Golf i skolen (ca.1500 barn, lærere og ansatte i SFO). • ”Therapy for Golf” 5 grupper. • Golfcamp for barn. • Stand på Metro og Triaden • Golfens dag • Brosjyre for (nye) medlemmer og nybegynnere. • Vervekampanje. • Avtale med Lillestrøm GK.
VirksomhetsplanGjennomført og utvikling Rekruttering 2012 Status Rekruttering 2012 • Stabil medlemsmasse voksne. • Økning i antall Ungdomsmedlemskap = +13stk. • 12stk. Prøvemedlemskap 2012. • God respons på Golf i skolen -> langsiktig • Nedgang i antall juniormedlemmer –> bare pga alder. • Nedgang i antall deltakere på golfcamp. • Økende interesse fra Lillestrøm GK.
VirksomhetsplanDelmål og virkemidler Rekruttering 2013 Delmål Rekruttering 2013 • Flere medlemmer (junior, ungdom, uten aksje) • Utvikle Golf i Skolen (Gjensidigestiftelsen) • Oppfølging etter VTG (Trening + turnering) • Videreføre Pay & Play på Vestmork • Introdusere Footgolf på Vestmork
Virksomhetsplan Delmål og virkemidler Rekruttering 2013 Virkemidler Rekruttering 2013 • Kommunikasjon (web, facebook, instagram, nyhetsbrev) • Synliggjøre at vi ønsker nye medlemmer • Oppfølging etter Veien til Golf kurs forbedres. • Samarbeid med andre idrettslag (fotball, hockey, håndball, etc) • Golf i skolen. • Mer sosial profil på junior aktivitetene i klubben • Informasjonstavle rettet mot turgåere ved hull 1
Virksomhetsplan • Tanker videre • Administrasjonen må være sentral i prosessene • Ha ikke for store ambisjoner i oppstarten • Bruk et kjent begrepsapparat – definer det før oppstart • Bestem raskt hvordan virksomhetsplanen skal benyttes • Vær tydelig • Involvering komiteer/styre etc – se skjema