270 likes | 418 Views
Auktoriteettitietokanta. Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010 Laila Heinemann Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi. Nykytila. Tavoitetila.
E N D
Auktoriteettitietokanta Sisällönkuvailupäivä26.11.2010 Laila HeinemannKansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi
Nykytila Tavoitetila Kaikki auktoriteetit ylläpidetään erillisessä yhteisluettelon auktoriteettikannassa. Se tarjoaa sekä ylläpitoalustan että standardinmukaiset haku- ja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin. Siihen voidaan myös poimia tietueita muista järjestelmistä, esim. kansainvälisestä VIAF-kannasta tai suoraan kustantajilta Tuotanto on mahdollista hajauttaa (jos näin päätetään) • Kirjastojen auktoriteettitietoja ylläpidetään kirjastojärjestel-mällä, jossa ei ole erillistä auktoriteettimoduulia. Tästä syystä auktoriteettitietueet ovat tietokantakohtaisia. • Kansalliskirjaston ylläpitämia asiasanastoja on jaeltu aiemmin VESA- ja nykyisin ONKI-palvelun kautta. • Nimiauktoriteetit ja yhtenäistetyt nimekkeet eivät ole olleet selattavissa tai haettavissa erikseen.
Mitä auktoriteetit ovat? • Kirjastojen käyttämiä auktoriteetteja ovat: • Asiasanat • Nimiauktoriteetit (henkilöt, suvut/perheet ja yhteisöt) • Yhtenäistetyt nimekkeet > teosauktoriteetit • (Luokitukset) - esitetty jätettäväksi auktoriteettitietokannan ulkopuolelle
Missä auktoriteetteja tehdään nyt? • Systemaattisesti auktoriteetteja ylläpidetään kansallisbibliografiassa sekä kansallisdiskografiassa • FENNICA, ALMA, VIOLA • Muissa kirjastoissa vaihdellen • esim. ARSCAssa Sibelius-Akatemian tuottamia musiikin auktoriteetteja n. 28 000 • Erikoiskirjastoissa erikoisalojen sanastoja • Työprosessi erilainen asiasanastojen (ja ontologioiden) ja nimi- ja nimekeauktoriteettien osalta
Keskeiset intressiristiriidat • Kansallisbibliografia: • lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet • kansainvälisen vaihdon asettamat laatuvaatimukset ja reunaehdot • kansalliset kielet (suomi, ruotsi) • Yhteisluettelo: • yksi tietue / monta kuvailua • useampi auktoriteettitietokanta taustalla mahdollinen, mutta ne on asetettava auktoriteettivalvonnassa prioriteettijärjestykseen • monikielinen
Sibelius : nykytila ARSCA ALMA VIOLA FENNICA jne…
Sibelius : tavoitetila Tekijä itse tai kustantaja + kaikki muut KDK VIAF FENNICA VIOLA ARSCA ALMA ASTERI
Uusia toimijoita kuviossa • Kansainvälinen auktoriteettivaihto • VIAF (Virtual International AuthorityFile) –hanke • Kukin maa auktorisoi vain omat nimimuotonsa • Ulkomaiset saadaan vaihtoina ko. maasta • KDK-auktoriteettivaihto • Muistiorganisaatioilla yhteisiä toimijoita, esim. Gallen-Kallela maalarina, kuvittajana ja elämäkerran kohteena • Kustantajat, tekijät • Nimiauktoriteetti voidaan saada suoraan kustantajalta (ONIX-konversio) tai jopa tekijältä itseltään (esim. julkaisuarkistot)
Esimerkki (1) : yhteisluettelon auktoriteetti • ASTERI on yhteisluettelon auktoriteettikanta > Sibeliuksen nimiauktoriteettitietue on haettavissa (myös) yhteisluettelon käyttöliittymän kautta
VIAF-kannassa (http://viaf.org) olevat varianttimuodot nimestä Sibelius, Jean
Esimerkki (2) : lisäarvo tiedonhakijalle • Jos tällä hetkellä hakee Lindasta YKn julkaisuja, saa tekijähaulla seuraavat tulokset: • Yhdistyneet kansakunnat 157 viitettä • YK 189 • Förentanationerna 40 • FN 49 • United Nations 15479 • UN 221 > Auktoriteettitietokannan avulla kaikki nämä löytyvät yhteisluettelosta yhdellä ja samalla haulla!
Esimerkki (3) : samannimiset henkilöt • Tekijä: Hakala, Juha • Fennica 6 kpl (numeroimaton + 1-5) • Linda (nyt) 4 (Fennican henkilöt 0, 1, 3 ja 5) • Muut Linnea-kannat 1 (kattaa kaikkien tuotannon) • HelMet 1 (kattaa kaikkien tuotannon) • VIAF 1 (kattaa kaikkien tuotannon)
Mitä tähän mennessä testattu? • Tehty testitietueita: • henkilöt, yhteisöt • YSA-asiasanoja • (ei vielä teoksia) • Aloitettu monikielisyyden testausta • Testattu auktoriteettien käyttöä LINDA-luetteloinnissa • Testattu uusia MARC-kenttiä, esim. • syntymä- ja kuolinvuosien omat kentät • toiminta • sukupuoli • Kuviteltu kaikkia mahdollisia ongelmia
Erikoiskoodatut ajankohdat > elinvuodet Syntymä- ja kuolinpaikka, elinpaikat, kansalaisuus yms. Jäsenyydet, toiminta yms. Arvoasema Sukupuoli
Ongelmakohtia • Haun lisäarvo ei välttämättä ole luetteloinnin lisäarvo • Kaikilla muodoilla voidaan hakea, mutta auktoriteettitietueessa pitää määritellä yksi ensisijaiseksi • Automaattinen auktoriteettivalvonta voidaan kytkeä pois päältä, jolloin poiminta tehtävä käsin > ei anna suurta lisäarvoa luetteloijalle • Asiasanojen ketjutus työlästä • Suora haku kaikilla muodoilla mahdollista vain yhteisluettelossa • Lisäarvo ei siirry paikalliskantoihin tai METS-paketteihin • Teknistä ratkaisua pohditaan
Hankkeen aikataulu • Vaihe 1: • Kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteetit • alkaa Q1/2010; valmis Q1/2011 • Vaihe 2: • Muut yhteisluettelokirjastojen auktoriteetit • alkaa Q1/2011; valmis 2011 • Vaihe 3: • KDK-auktoriteetit • valmistelu aloitettu: valmis 2011-2012??
DEMO Testikanta löytyy Lindan testitietokannan kautta http://libtest.csc.fi:8992
Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet/auktoriteettitietokanta.html (sivulla mm. linkki taustaselvitysraporttiin)