1 / 27

Auktoriteettitietokanta

Auktoriteettitietokanta. Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010 Laila Heinemann Kansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi. Nykytila. Tavoitetila.

carson-ramirez
Download Presentation

Auktoriteettitietokanta

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Auktoriteettitietokanta Sisällönkuvailupäivä26.11.2010 Laila HeinemannKansalliskirjasto / Kirjastoverkkopalvelut laila.heinemann@helsinki.fi

  2. Nykytila Tavoitetila Kaikki auktoriteetit ylläpidetään erillisessä yhteisluettelon auktoriteettikannassa. Se tarjoaa sekä ylläpitoalustan että standardinmukaiset haku- ja poimintarajapinnat kaikkiin muihin järjestelmiin. Siihen voidaan myös poimia tietueita muista järjestelmistä, esim. kansainvälisestä VIAF-kannasta tai suoraan kustantajilta Tuotanto on mahdollista hajauttaa (jos näin päätetään) • Kirjastojen auktoriteettitietoja ylläpidetään kirjastojärjestel-mällä, jossa ei ole erillistä auktoriteettimoduulia. Tästä syystä auktoriteettitietueet ovat tietokantakohtaisia. • Kansalliskirjaston ylläpitämia asiasanastoja on jaeltu aiemmin VESA- ja nykyisin ONKI-palvelun kautta. • Nimiauktoriteetit ja yhtenäistetyt nimekkeet eivät ole olleet selattavissa tai haettavissa erikseen.

  3. Mitä auktoriteetit ovat? • Kirjastojen käyttämiä auktoriteetteja ovat: • Asiasanat • Nimiauktoriteetit (henkilöt, suvut/perheet ja yhteisöt) • Yhtenäistetyt nimekkeet > teosauktoriteetit • (Luokitukset) - esitetty jätettäväksi auktoriteettitietokannan ulkopuolelle

  4. Missä auktoriteetteja tehdään nyt? • Systemaattisesti auktoriteetteja ylläpidetään kansallisbibliografiassa sekä kansallisdiskografiassa • FENNICA, ALMA, VIOLA • Muissa kirjastoissa vaihdellen • esim. ARSCAssa Sibelius-Akatemian tuottamia musiikin auktoriteetteja n. 28 000 • Erikoiskirjastoissa erikoisalojen sanastoja • Työprosessi erilainen asiasanastojen (ja ontologioiden) ja nimi- ja nimekeauktoriteettien osalta

  5. Keskeiset intressiristiriidat • Kansallisbibliografia: • lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet • kansainvälisen vaihdon asettamat laatuvaatimukset ja reunaehdot • kansalliset kielet (suomi, ruotsi) • Yhteisluettelo: • yksi tietue / monta kuvailua • useampi auktoriteettitietokanta taustalla mahdollinen, mutta ne on asetettava auktoriteettivalvonnassa prioriteettijärjestykseen • monikielinen

  6. Sibelius : nykytila ARSCA ALMA VIOLA FENNICA jne…

  7. Sibelius : tavoitetila Tekijä itse tai kustantaja + kaikki muut KDK VIAF FENNICA VIOLA ARSCA ALMA ASTERI

  8. Uusia toimijoita kuviossa • Kansainvälinen auktoriteettivaihto • VIAF (Virtual International AuthorityFile) –hanke • Kukin maa auktorisoi vain omat nimimuotonsa • Ulkomaiset saadaan vaihtoina ko. maasta • KDK-auktoriteettivaihto • Muistiorganisaatioilla yhteisiä toimijoita, esim. Gallen-Kallela maalarina, kuvittajana ja elämäkerran kohteena • Kustantajat, tekijät • Nimiauktoriteetti voidaan saada suoraan kustantajalta (ONIX-konversio) tai jopa tekijältä itseltään (esim. julkaisuarkistot)

  9. Esimerkki (1) : yhteisluettelon auktoriteetti • ASTERI on yhteisluettelon auktoriteettikanta > Sibeliuksen nimiauktoriteettitietue on haettavissa (myös) yhteisluettelon käyttöliittymän kautta

  10. VIAF-kannassa (http://viaf.org) olevat varianttimuodot nimestä Sibelius, Jean

  11. Esimerkki (2) : lisäarvo tiedonhakijalle • Jos tällä hetkellä hakee Lindasta YKn julkaisuja, saa tekijähaulla seuraavat tulokset: • Yhdistyneet kansakunnat 157 viitettä • YK 189 • Förentanationerna 40 • FN 49 • United Nations 15479 • UN 221 > Auktoriteettitietokannan avulla kaikki nämä löytyvät yhteisluettelosta yhdellä ja samalla haulla!

  12. Esimerkki (3) : samannimiset henkilöt • Tekijä: Hakala, Juha • Fennica 6 kpl (numeroimaton + 1-5) • Linda (nyt) 4 (Fennican henkilöt 0, 1, 3 ja 5) • Muut Linnea-kannat 1 (kattaa kaikkien tuotannon) • HelMet 1 (kattaa kaikkien tuotannon) • VIAF 1 (kattaa kaikkien tuotannon)

  13. Mitä tähän mennessä testattu? • Tehty testitietueita: • henkilöt, yhteisöt • YSA-asiasanoja • (ei vielä teoksia) • Aloitettu monikielisyyden testausta • Testattu auktoriteettien käyttöä LINDA-luetteloinnissa • Testattu uusia MARC-kenttiä, esim. • syntymä- ja kuolinvuosien omat kentät • toiminta • sukupuoli • Kuviteltu kaikkia mahdollisia ongelmia

  14. Erikoiskoodatut ajankohdat > elinvuodet Syntymä- ja kuolinpaikka, elinpaikat, kansalaisuus yms. Jäsenyydet, toiminta yms. Arvoasema Sukupuoli

  15. Ongelmakohtia • Haun lisäarvo ei välttämättä ole luetteloinnin lisäarvo • Kaikilla muodoilla voidaan hakea, mutta auktoriteettitietueessa pitää määritellä yksi ensisijaiseksi • Automaattinen auktoriteettivalvonta voidaan kytkeä pois päältä, jolloin poiminta tehtävä käsin > ei anna suurta lisäarvoa luetteloijalle • Asiasanojen ketjutus työlästä • Suora haku kaikilla muodoilla mahdollista vain yhteisluettelossa • Lisäarvo ei siirry paikalliskantoihin tai METS-paketteihin • Teknistä ratkaisua pohditaan

  16. Hankkeen aikataulu • Vaihe 1: • Kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteetit • alkaa Q1/2010; valmis Q1/2011 • Vaihe 2: • Muut yhteisluettelokirjastojen auktoriteetit • alkaa Q1/2011; valmis 2011 • Vaihe 3: • KDK-auktoriteetit • valmistelu aloitettu: valmis 2011-2012??

  17. DEMO Testikanta löytyy Lindan testitietokannan kautta http://libtest.csc.fi:8992

  18. Lisätietoa verkossa osoitteessa http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/hankkeet/auktoriteettitietokanta.html (sivulla mm. linkki taustaselvitysraporttiin)

  19. Kiitos!

More Related