НАУЧЕН ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ НА НОВ БЪЛГАРСКИ УНИВЕРСИТЕТ

1. НАУЧЕН ЕЛЕКТРОНЕН АРХИВ НА НОВ БЪЛГАРСКИ УНИВЕРСИТЕТ Радостина Тодорова Нов български университет, Библиотека

2. В презентацията • Архивът в контекста на научната комуникация в университета • Мисия и цели • Политика за депозиране и други правни въпроси • Фази на развитие • Функциониране • Динамика на процеса по депозиране • Съдържание на архива • Измеримост и промоция на постиженията • Предизвикателствата, които приехме • Въпроси, които поставя бъдещето

3. Архивът в контекста на научната комуникация в университета • Печатна научна комуникация • Издания на НБУ • Други издания • Електронна научна комуникация • Публикуване на сайта на НБУ • Публикуване в Moodle • Публикуване в Интернет изобщо • Непубликувани документи (традиционни и електронни) Научният електронен архив може да обедини и структурира цялото многообразие от научни постижения на академичната общност в университета

4. Мисия и цели • Мисия: Научният електронен архив на Нов български университет (НЕА на НБУ) е единно, отворено електронно пространство, което осигурява дълготрайно съхранение и достъп до научните постижения на академичната общност в университета. Чрез него се провежда институционална политика, насърчаваща свободния обмен на знания. • Цели: • изграждане на единен и структуриран портал към научния продукт, генериран в университета; • осигуряване дълготрайно съхранение на депозираните документи; • чрез свободно разпространение на научните достижения, да разшири влиянието и повиши имиджа на университета, както у нас така и в чужбина; • повишаване цитирането на публикациите на преподавателите и докторантите в университета; • да се прилага, като средство за отчитане на научната активност на преподавателите в определените 40 страници, съгласно личния формуляр; • формиране на култура у преподавателите и докторантите да използват системата за изграждане на собствен научен архив.

5. Политика за депозиране и други правни въпроси Кой има право да депозира • В НЕА на НБУ могат да депозират преподаватели (щатни и хонорувани) и докторанти на НБУ. • В НЕА на НБУ може да депозира единствено авторът. • В случай на съавторство е необходимо поне един от авторите да бъде свързан с НБУ.

6. Политика за депозиране и други правни въпроси Политика за депозиране • Публикувани документи по какъвто и да било начин (традиционен или електронен). В този случай е необходимо да е изпълнено едно от следните условия: а.) Авторът, който депозира да е носител на авторското право върху документа. б.) Ако авторските права принадлежат на Издател или друга организация, то авторът трябва да разполага с разрешение за депозиране на документа. в.) Ако документът е публикуван от Издателството на НБУ, то трябва тиражът да е изчерпан (за книги) или да са изминали три години от публикуването му (при сборници със статии или периодични издания). • Непубликувани документи. В този случай авторът, който депозира непубликуван документ носи отговорността за спазване на възприетите етични норми и гарантира научното или художественото качество на съдържанието.

7. Политика за депозиране и други правни въпроси Споразумение за депозит • 1.Съгласен съм да депозирам документ (статия, резюме, доклад, изображение, филм, звук, резултати от проект или изследване и др.) в Научен електронен архив (НЕА) на НБУ. • 2.Правата предоставени на Научен електронен архив (НЕА) на НБУ чрез това споразумение не са изключителни. Запазвам право си да публикувам документа в настоящия вариант или бъдещи версии без ограничение. • 3.НБУ да съхранява в електронен вид документа, да го копира или променя във всяка форма или формат, с цел да бъде запазен и достъпен за ползване. • 4.Депозираният от мен документ да бъде достъпен в Интернет пространството. • 5.Да спазвам техническите изисквания за електронно публикуване в Научен електронен архив (НЕА) на НБУ. • 6.Да бъда упълномощаван от други съавтори (ако има такива) да подпиша това споразумение и да депозирам документа в Научен електронен архив (НЕА) на НБУ.

8. Политика за депозиране и други правни въпроси Споразумение за депозит • 7.Отговорността е изцяло моя, че предоставеният документ от мен е оригинален и не е предмет на други авторски и интелектуални права. • 8.НБУ няма ангажимент да предприеме правни действия, от името на вносителя (автор или автори), при нарушаване на правата на интелектуална собственост или други права, свързани с депозирания документ. • 9.Да изисквам изключването на предоставен от мен документ от Научен електронен архив (НЕА) на НБУ. • 10.НБУ има право да изключва предоставения от мен документ от Научен електронен архив (НЕА) на НБУ по административни или правни причини. • 11.Представеният от мен документ да бъде зачитан съобразно Наредбата за заетостта на редовните преподаватели в НБУ (Приложение №3 Система за заплащане на допълнителната извънаудиторна заетост на редовните преподаватели, раздел ІІ. Форми на допълнително заплащана извънаудиторна заетост (т. 2 “Изследователска (творческа) работа).

9. Фази на развитие - допълнителна статистика, чрез Google - семинари за преподаватели и докторанти - кампания за демонстриране на постиженията, проведена само по електронен път - създаване на ръководство за работа - разяснителна кампания - експериментално депозиране на документи - демонстриране на възможности- те на архива пред академичното ръководство Проект по програма HESP на институт “Отворено общество” - закупен сървър - проведен семинар за екипа, който ще изгражда архива 12.2005 2006 2009 2007 2008 - инсталация на нова версия на EPrints 3.0 - разработване на печатни информационни материали - разработване на електронни информационни материали - установяване на часове за индивидуални консултации - в архива вече активно се депозира - инсталация на софтуера EPrints - проучване на възможностите му - разработване на политика - разработка на споразумението за депозит - определяне на системните администратори и редактора - конституиране, по отношение на административните разпоредби

10. Функциониране Системен администратор на университета Потребител на информация Академично ръководство  НЕА на НБУ EPrints Системен администратор в библиотека Преподавател Библиографски редактор и обучител

11. Динамика на процеса по депозиране Брой депозирани документи по години

12. Динамика на процеса по депозиране Разпределение на депозираните файлови формати

13. Съдържание на архива • Публикувани и непубликувани документи • Вид на документите • Разпределение по департаменти • Разпределение по предметни области

14. Измеримост и промоция на постиженията Измеримост на постиженията • Статистика предлагана от софтуера ePrints.

15. Измеримост и промоция на постиженията Измеримост на постиженията • Статистика с • Посещения в архива (site visits) • Кой посещава архива (visitors overview) • От кои страни в света се посещава архива (map overlay) • Как потребителите достигат до архива (traffic sources overview). • Ползваемост на съдържанието в архива (content overview).

16. Измеримост и промоция на постиженията

17. Измеримост и промоция на постиженията

18. Измеримост и промоция на постиженията

19. Измеримост и промоция на постиженията Промоция на постиженията • Печатни материали • Електронни материали • Доклади до ръководството • Презентации • обучителни семинари • индивидуална работа и консултации • Лични контакти

20. Предизвикателствата, които приехме • Да бъдем първи в България! • Да адаптираме Open Source Software! • Да поддържаме системата под Linux! • Да пропагандираме идеята за свободен достъп до научни публикации! • Да убеждаваме академичния състав за ползата от научен електронен архив! • Да се борим за всеки депозиран документ! • Да разчупим традиционни модели в научната комуникация и достъпа до информация!

21. Въпроси, които поставя бъдещето • Как да опазим и развием създаденото до момента? • Ще преодолеем ли проблемите свързани с кирилицата, след инсталирането новата версия EPrints 3.0? • Как станем по-убедителни? • Как, чрез архива, да окажем реално влияние върху цитирането на научните публикации на нашите преподаватели и докторанти? • Как по-пълноценно да използваме статистическата информация, за да докажем полезността на начинанието? • Как да направим така, че след време, всеки който търси информация за научните постижения на нашата академична общност, да използва Научния електронен архив на НБУ, като основен информационен източник?

22. Благодаря ви за вниманието!!! • За контакт: • Радостина Тодорова, Началник отдел “Библиотечни и информационни услуги”, Библиотека на НБУ • тел. 8110298 • E-mail: rtodorova@nbu.bg