П рактический опыт внедрения электронных накладных в России , Литве , Латвии и Эстонии

1. Практическийопытвнедрения электронныхнакладных в России, Литве, Латвии и Эстонии

2. Кто мы и почему клиенты выбирают Эдисофт? Присутствие в пяти странах: Беларусь, Россия, Литва, Латвия, Эстония  14 лет в бизнесе – мы знаем сервис 4 500 клиентов выбрали Эдисофт, включая более 80-ти торговых сетей Крупнейший EDI партнёр торговых сетей и поставщиков в торговые сети Оперативный запуск проектов (установка за 1-2 дня) ISO 9001:2008 международная сертификация стандарта качества Успешная интеграция с более чем 60-ю видами учётных систем (1С, СуперМаг, SAP, Axapta и др.) • 2

3. ВЫХОД ЗА РАМКИ ШАБЛОНА • Традиционно, ключевой документ в документообороте – это накладная с подписью покупателя, которая подтверждает, что покупатель получил товар 3

4. Прибалтика • Эстония: «если счёт-накладную можно воспроизвести на экране или на бумаге по запросу налогового поверенного, а также хранить целостным в течение 7 лет со дня создания, то он может быть электронным» • Литва: «только поставщики услуги EDI могут подтвердить или не подтвердить, что методология, используемая при передаче данных между налогоплательщиками – юридическими лицами соответствует правилам Министерства финансов (2004. 04.30 No. VA-82). • Council Directive 2001/115/EC of 20 December 2001 amending Directive 77/388/EEC with a view to simplifying, modernising and harmonising the conditions laid down for invoicing in respect of value added tax • Большинство команий используют XML, поскольку сами налоговые органы используют данный формат, EDI целостность данных проверяется валидационными схемами, а аутентичность – стандартами безопасной передачи данных. • В нашем случае сеть зачитывает электронные счета в формате XML и затем выдает в ответ сообщение APERAK. Application error and acknowledgement message. Или не выдает. 4

5. Россия Поставщик EDI Провайдер Покупатель Счёт-фактура Подтверждение оператора о дате отправки Подтверждение оператора о дате доставки Извещение о получении подтверждения Извещение о получении подтверждения Извещение о получении ЭСФ Подтверждение оператора о дате отправки извещения о получении ЭСФ Извещение о получении подтверждения Запрос об уточнении ЭСФ Извещение о получении запроса 5

6. Россия: Организация электронного документооборота Организация электронного документооборота регламентирована приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@

7. Россия: обмен электронными счетами-фактурами (ЭСФ) Обмениваться электронными юридически значимыми документами можно с 2002 г. Но только с мая 2012 г. вступили в силу все нормативные акты, которые разрешают оборот электронных счетов-фактур. В рамках решения «Эдисофт» по обмену счетами-фактурами платформа Edisoftформирует заверенные статусы об их электронном движении: • подтверждение передачи счета-фактуры от продавца к покупателю, • извещение о получении счета-фактуры покупателем, • подтверждение получения счета-фактуры покупателем Статусы подписываются электронной подписью (ЭП) поставщика, покупателя, а также независимого лицензированного оператора электронного документооборота. Эти статусы являются подтверждением того, что покупатель принял товар и согласен со счет-фактурой. 7

8. Платформа Эдисофт:Системная интеграция ВОЗМОЖНОСТИ ПО СИСТЕМНОЙ ИНТЕГРАЦИИ: • EDI Connector • EDI Connctor + модуль по подписанию ЭЦП • Модуль для интеграции с 1С (v. 7.X., 8.X) • Модуль для интеграции с 1С и работе с ЭЦП* • Интеграция с SAP* • Интеграция с Axapta* • 1C • SAP • Другие • ERP • Axapta • Navision 8

9. Платформа Эдисофт:электронные счета в вебе для небольших клиентов Технически используется не библиотека и сложное интеграционное решение, а плагин 9

10. Наши клиенты: 4 500 клиентов в России, Беларуси, Литве, Латвии, Эстонии • 10

11. Решения от Эдисофт • Дистрибьюторы • EDI Agent • Банк • 3PL-оператор • EDISOFT • EDI Platform • Дата-Центр (2) • Учетная система • клиента Торговые Агенты Небольшие магазины, HoReCa • Дата-Центр (1) EDI Connector • EDI Order • EDI WEB • система для менеджера Торговые Сети (EDI + MD) • 11

12. Готовность рынка Беларуси к массовому переходу на EDI • Часто слышим от торговых сетей в Беларуси, что поставщики не готовы • Часто слышим от поставщиков, что торговые сети не просят переходить на EDI • Есть желание участников рынка перейти с бумажных документов на электронные ввиду экономической целесообразности • Удостоверяющий центр РУП «Информиационно-издательский центр по налогам и сборам» • Есть криптографическое одобренное решение для электронной цифровой подписи • В соответствии с постановлением № 599 Министерство финансов Республики Беларусь совместно с Национальной академией наук Беларуси по согласованию с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь уполномочено установить порядок создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов. • Указ Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 № 157, пункт 4 Государственныморганамииным государственныморганизациям принятьмеры, обеспечивающие поэтапноесокращение к 2016 годуколичества документов набумажныхносителях • ДА! • 12

13. Контактная информация • Благодарим за внимание! • ООО «Эдисофт» • УНП 192007918 • Алексей Добрышман – Директор по развитию • Адрес:220035, Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, д.67, офис 1625 • Веб: www.edisoft.by • Телефоны+ 375 17 396 38 62 + 375 29 104 55 28