Introducción de datos

1. Modelo de presentación para adaptación y uso en el taller de formación para personal de la encuesta de precios y disponibilidad de medicamentos ¡Antes de su uso, revise todas las diapositivas cuidadosamente para que sean aplicable a su encuesta! Introducción de datos Encuesta de precios y disponibilidad de medicamentos Taller de formación Lugar, fecha

2. Visión general del Libro de trabajo de encuesta • El libro de trabajo informatizado Excel se usa para introducir los datos y analizar resultados • El libro de trabajocontiene muchas páginas para la introducción de datos y el análisis • Los precios unitarios recogidos en los puntos de venta de medicamentos y para las compras centrales, se introducen en las páginas de Consolidación de Datos de Terreno • Hay una página de Consolidación de Datos de Terreno por cada sector de la encuesta • Todas las páginas de Consolidación de Datos de Terreno usan el mismo procedimiento para la introducción de datos Desplazarse entre Páginas del Libro de Trabajo • En la Página Principal, haga clic en el botón con el nombre de la página deseada para pasar a esa página. Desde cualquier otra página del Libro de Trabajo, haga clic en botón Ir a Pág. Principalpara volver a la Página Principal, O • Haga clic en las pestañas en la parte inferior de cada página para desplazarse entre las páginas

3. Páginas importantes del Libro de trabajo para la introducción de datos Página Principal • Se usa para anotar información general sobre la encuesta (por ej. sectores examinados) • Sección azul - botones de acción que se usan para desplazarse entre las diferentes partes del Libro de trabajo. Página de Datos de precios internacionales de referencia de los medicamentos • Contiene información sobre los medicamentos de la encuesta que se usará en las siguientes páginas Páginas de Consolidación de Datos de Terreno • Se usan para introducir los datos de precios unitarios recogidos en el terreno con los formularios de Recogida de Datos de Precios de Medicamentos • En el Libro de trabajo hay cinco páginas de Consolidación de Datos de Terreno, permitiendo la introducción de información de precios en hasta 5 sectores : 1 Precio de Compra 2 Precios Paciente Sector Público 3 Precios Paciente Sector Privado 4 Precios Paciente Otro Sector : primer otro sector 5 Precios Paciente Otro Sector 2: segundo otro sector

4. La Página de Consolidación de Datos de Terreno • Contiene dos diferentes “vistas”: la vista “introducción de datos” y la vista “resumen sector”. • Ver “introducción de datos” :cuadro de datos en el que se introducen los precios unitarios • Ver“resumen sector”: “ver análisis" – muestra los datos resumen para todos los medicamentos de la encuesta • Debe estar en posición ver “introducción de datos” para introducir los datos • Desplácese entre las diferentes vistas haciendo clic en el botón Datos/Resumen

5. Página de Consolidación de Datos de Terreno: vista “introducción de datos” Ir a ver “resumen sector”

6. Página de Consolidación de Datos de Terreno: vista “resumen sector” Ir a ver “introducción de datos” NOTA: Se debe introducir la tasa de cambio en la página de Precio de Referencias para obtener los datos resumen

7. Página de Consolidación de Datos de Terreno: vista “introducción de datos” • Columna B – lista de medicamentos de encuesta • Columna C – tipo de producto (marca original/genérico de menor precio) • Columna D: “Incluir en análisis" permite al analista de datos incluir/excluir medicamentos del análisis (por defecto aparece "1“ o incluido) • Cuadro de introducción de datos • Filas 7–11: la fuente de datos de cada columna de precios unitarios, de la primera página del formulario de Recogida de Datos de Precios deMedicamentos • Filas 13-112: los precios unitarios encontrados para cada medicamento • Botones de acción – Ir a la Pág. Principal, Datos/Resumen, Ratios Sí/No, Datos Resumen • Ratios Sí/No : • Muestra los datos resumen (ratios) para cada medicamento una vez introducidos los datos • Cuando está en “Ratios Sí” , se oculta el cuadro de introducción de datos y se muestran los datos resumen

8. Página de Consolidación de Datos de Terreno: vista “introducción de datos”, “Ratios No” Filas para introducir la información de identificación del punto de venta/compra Filas para introducir los precios unitarios de los medicamentos Ratios No – se muestra el cuadro de introducción de datos

9. Página de Consolidación de Datos de Terreno: vista “introducción de datos”, “Ratios Sí” Se necesita la tasa de cambio en la página de Precio de Referencias para obtener los datos resumen Se “oculta” el cuadro de introducción de datos y se muestran los datos resumen

10. Introducir los datos • Vaya a la Página de Consolidación de Datos de Terreno para el sector adecuado • Si está visible el resumen de sector, haga clic en el botón Datos/Resumen para pasar al cuadro de introducción de datos • Si las columnas que contienen los datos resumen para medicamentos individuales están visibles, haga clic en Ratios Sí/No para ocultarlas • Introduzca la información de identificación para el primer punto de venta de medicamentos: • Introduzca la ID del Punto de Venta en Estudio en la Celda K7 • Introduzca el código de Región en la Celda K8 • Introduzca la Distancia al Centro de Población en la Celda K9 • Para el sector público, identifique el nivel de atención del punto de venta de medicamentos (primario = "1", secundario = "2", terciario = "3") en la Celda K11 . Nota: esta información debe obtenerse de la primera página del formulario de Recogida de Datos de Precios de Medicamentos

11. Introducir la información identificativa del punto de venta/compras La información para las filas 7-11 está en la primera página del formulario de Recogida de Datos de Precios de Medicamentos

12. Introducción de datos (continuación) • Comenzando en la celda K13 y descendiendo por la columna, introduzca los precios unitarios para cada uno de los medicamentos (Columna I del formulario de Recogida de Datos de Precios de Medicamentos) • Los precios unitarios de los medicamentos deben introducirse siempre en moneda local, pero sin el símbolo de la moneda • Los precios unitarios de los medicamentos deben introducirse con cuatro decimales • Si no hay precio unitario, la celda debe dejarse en blanco • Cuando empiece a introducir los datos, el color de la columna debe cambiar de gris (inactiva) a blanca (activa). La Fila 10 (Incluir en análisis) debe cambiar automáticamente de “0” (No) a “1” (Sí) • NOTA: Dependiendo de la configuración de su ordenador, puede que necesite usar comas o puntos para indicar los decimales (por ej. 0,0031 o 0.0031). ¡Para protegerse de la pérdida de datos, guarde su Libro de trabajo periódicamente!

13. Medicamentos gratuitos o por una tarifa fija • Los medicamentos gratuitos/por una tarifa fija se dan normalmente en el sector público • Si un medicamento está registrado como “disponible” pero no tiene un precio (ej. medicamentos gratuitos o de tarifa fija), introduzca una “F” en la celda apropiada. Este medicamento será incluido en el análisis de disponibilidad incluso si no hay datos de precio. • NOTA: Tiene que haber siempre un comentario en el formulario de recogida de datos indicando que el medicamento es gratuito o disponible por una tarifa fija. Si no hay ningún comentario, el encuestador puede, simplemente, haber olvidado anotar el precio. Advierta al director de encuesta para verificaciones ulteriores.

14. Doble entrada • Introducir largas columnas de precios puede conducir a un número apreciable de errores. • El modo más fácil de hallar esos errores en la introducción de datos es que una segunda persona introduzca todos los datos una segunda vez y después identificar dónde están en desacuerdo los números introducidos. • El Libro de Trabajo contiene una serie de procedimientos para guiarle en este proceso de doble entrada

15. Instrucciones para la doble entrada • Haga clic en el botón de Doble Entrada en la página de Consolidación de Datos Terreno, para mostrar el menú de procedimientos de doble entrada • Seleccionar Ocultar Datos Actuales. Los datos ya introducidos se “esconderán” de nuestra vista, y el cuadro de introducción de datos estará vacío, permitiendo la introducción de los datos una segunda vez. • La información de identificación del punto de venta permanecerá, para tener la seguridad de que se utilizan las mismas columnas en la segunda ronda de introducción de datos. • Reintroducir los datos. Todos los datos para el sector deben ser reintroducidos por una segunda persona • Comparar las dos series de datos :haga clic en el botón de Doble Entrada en la parte superior de la página y seleccione Comparar datos actuales y ocultos. El Libro de trabajo comparará las dos series de datos diferentes. Cualquier celda que no esté conforme aparecerá señalada en rojo.

16. Doble entrada: comparando datos

17. Doble entrada: corrigiendo los errores • Para cada error señalado en rojo , compruebe el formulario original de Recogida de Datos de precios de Medicamentos para determinar el valor correcto. • Haga clic en el botón de Doble Entrada en la parte superior de la página y seleccione Corregir errores . Aparecerá una ventana automática que le permitirá proceder uno a uno a través de los errores realzados y corregirlos. • Para cada error, introduzca el valor correcto y pulse Guardar. Se le llevará automáticamente al siguiente error. • Si está inseguro sobre el valor correcto, pulse Saltar para pasar por alto ese error y moverse al siguiente error. • Pulse Cancelar para salir.