Word2000 表格节选

1. 字表处理教程 Word2000 表格节选

2. 表格的建立 法二：“表格”→ “插入表格”在出现的对话框中输入表格的行列或选用Word提供的表格样式需要套用现成的表格样式时可选此方法） 法一：点击工具栏上的“插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标（这是最常用的制作表格的方法）

3. 法三：在工具栏上点击“绘制表格”按钮 这时鼠标变成铅笔图标，我们就可以象用铅 笔在纸上画表一样，用鼠标在屏幕上绘制表格。如果有画错的地方可用“橡皮”按 钮 擦除。 注 ：如果工具栏上没有“绘制表格”按钮，我们可以点击工具栏上的 “表格和边框”按钮 或在工具栏空白处击鼠标右键，选“表格和边框”项，这时会出现“表格和边 框”的工具栏。（此种方式适用于绘制行列不多的小表格或是不规则的表格） 表格的建立 法四：如果有一段文本且数据之间用分隔符（逗号、空格等）来分隔，则可选定这段文本 → “表格”→ “将文本转换成表格”（如果用Word或其它字处理软件创建了一个文本文件，可用此方法直将其转换成（ Word表格）

4. 表格的 边框 与 底纹 法二：在表格中的任一单元格中→ “表格”→“选定表格”，将整个表格全部选定，点击“表 格和边框”工具栏中的相应按钮。（如果不选定整个表格则是对光标所在单元格的 格式进行设置） 法一：将光标停在表格中的任一单元格中→ “格式”→“边框和底纹”（和设置段落的边框 底纹方法类似） 粗 细 边框颜色 线 型 底 纹 边框样式，这些按钮为加边框/取消边框的开关键

5. 表格 注：如果要给表格上面加一标题 法一：先输入几个回车键，空出几行后再插入表格，这样可在表格上方的空行处输入 表格标题。 法二：在文档开头的表格的第一个单元格第一列中敲回车表示在此表格前插入若干个 空行。 法三：若表格在文档中，可将光标停在表格的第一个单元格中→ “表格”→ “拆分表格” ，这样在表格上方就增加了一个空行。 中 文 将光标停在要输入文字的单元格中，输入文字；用以前介绍过的文字编辑方法对输入的文字进行编辑。（如：字体、字号、颜色、对齐方式、复制、移动等等）。 快捷键： → ← ：在本单元格文字中左右移动 ↑ ↓ ：上一行/下一行 Tab ： 下一单元（光标位于表格的最后一 个单元格时， 按下Tab键将添加一行）Shift+Tab ：上一单元 回车键 ：在本单元中表示开始新的一行 Alt+Home ：移至本行的第一个单元格 Alt+End ：移至本行的最后一个单元格 Alt+Page Up ：移至本列的第一个单元格 Alt+Page Down：移至本列的最后一个单元 格 字 编辑 的

6. 表格修改 选定单元格：将鼠标指向某个单元格的左下角，鼠标变成向右指的箭头，点击鼠标即可 选中此单元，拖动鼠标可选取若干个单元。 选 定 行：将鼠标移到选择区，鼠标变成向右指的箭头。点击鼠标即可选中此行，拖 动鼠标可选取若干行。 选 定 列：将鼠标指向某列的左上角，鼠标变成向下的黑箭头，点击鼠标即可选中此 列，拖动鼠标可选取若干列。 选 定 表 格：将光标停在表格中的任一单元格中→ “表格”→ “选定表格” 或按灭NumLock 指示灯，按Alt+5（小键盘）。 1、选定表格中的单元格、行、列 2、增加/删除表格行、列 1) 增加： 行：（Word规定新行被插入到所选行的上面）选定某行（若要插入多行则需选择多行） → 击鼠标右键，选“插入行”（或“表格”→ “插入行”） 若要在表尾新加一行，则把光标停在表格最后一个单元格中，按Tab键。 列：（Word规定新列被插入到所选列的左边）选定某列 （若要插入多列则需选择多列） → 击鼠标右键，选“插入列” （或“表格”→ “插入列”）若要在表格最右边新加一列，则选中表格最右边的一列回车符，然后重复以上步骤。 2) 删除：选中若干行/列→ 击鼠标右键，选“删除行”（或“删除列”）或按工具栏上的“剪刀”按钮。注：此处按“剪刀”按钮和按Del键功能不同，按“剪刀”是删除所选行列按Del键是删除所 选行列中的内容。

7. 表格修改 3、调整表格大小位置 1）调节列宽： 法一：将光标停表格中的任一单元内，这时在标尺处出现了和表格中每条竖线相对应的灰色小方块。 拖动小方块向左/向右移动：此列变窄/变宽。（拖动第一个小方块是调节表格的水平位置） 按Shift拖动小方块移动： 两列之间宽窄进行调节。 按Ctrl+Shift拖动第一个小方块移动：整个表格宽窄进行调节。 法二：选定一列/几列/整个表格→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ 在“列宽”处输入列的宽度。 2）调节行高： 法一：将光标停在表格需要调节行高的那条横线上，这时鼠标变成一个向上/向下的箭头,拖动箭头向 上/向下移动使此行变窄/变宽。 法二：选定一行/几行/整个表格→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ 在“行高”处输入行的高度。 注：单元格中的文字相对于垂直方向有三种对齐方式 （顶端、居中、底部），点击“表格和边框” 工具栏上的相应按钮实现 3）调节表格位置： 法一：拖动第一个小方块是调节表格的水平位置 法二：将光标停在表格中的任一单元格中→ “表格”→ “单元格高度和宽度”→ “行”→ 选择左、居中、 右三种对齐方式中的一种。 注：表格在上下文之间的复制、移动和以前介绍的段落复制、移动方法一样。

8. 4、合并/拆分单元格 可将多个单元格合并成一个，也可将一个单元格拆分成若干个。 法一：点击“表格和边框”工具栏上的“橡皮”按钮，擦除两个单元格之间的竖线（合并） 点击“表格和边框”工具栏上的“铅笔”按钮，添加单元格之间的竖线（拆分） 法二：选定两个或多个单元格击鼠标右键→ “合并单元格”（合并） 选定一个单元格击鼠标右键→ “拆分单元格”，输入拆分的列数、行数（拆分） 5、拆 分 表 格 当一个表格太大时，我们可把它拆成两个表。 方法：把光标停在将要拆分的那一行的任一单元→ “表格”→ “拆分表格” 6、在后续各页中重复表格第一行 表格的第一行一般为每列的名称，当一个表格很大时，可能会分在几页中，如果希望每页都出现表格的列名称，我们可以用以下方法实现。 方法：选定表格第一行→ “表格”→ “标题”， 这样当表格超长进入第2页时，表格第一行会自动带下来。 表格修改

9. 数 据 算 的 计 表 格 Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。 方法：将光标停在需要进行计算的单元格中→ “表格”→ “公式”出现如下对话框 在公式栏中输入公式，格式为：=函数（单元格地址）其中： 函数： 可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为Sum（经常使用的函数有：Sum、Average）。 单元格地址： 可填写计算方向：above（系统默认）、 below、left、right（常用的为above、left）在此处也可直接引用单元格地址，单元格地址应该用 A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。其中字母代表列，数字代表行。 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 用逗号分隔表示若干个单元格，如（a1，b1，c3）表示 a1、b1和 c3单元。 用冒号分隔表示一个区域，如（a1：c1）表示a1到c1单元。 数字格式： 选取计算结果的格式，如：0.00表示保留小数后两位。 域：在介绍编辑页眉/页脚时我们介绍了域的概念：[域：是Word处理动态数据的一种方法，它是插入到文档中的一条指令，Word根据指令显示运行后的结果。正是因为指令可以随时重新执行，所以域的内容才能自动更新]，此处插入的也是域。选中带有公式的单元格，会发现数据呈现灰色，表示这是一个公式域而不是一个简单的数据。 快捷键：选中带有公式的单元格，按Shift+F9：此单元域公式/域结果切换键。 在表格任一单元中，按Alt+F9：所有域公式/域结果切换键。 修改了表中的数据，选定表格，按F9：运算结果更新。

10. 数 序 的 表 格 排 据 Word表格中的数据可以实现排序功能（Word可同时对三列数据进行排序，即第一列中有相同数据时，以第二列数据为排序依据，以此类推）。 方法：选定排序列（注：如果此列中包括公式域，不要选择公式域，否则会引起 排序混乱）→ “表格”→ “排序” 表格部分已完，谢谢浏览！