ХОРДА -3 «Хранение, обработка, рассылка документов архива»

1. ХОРДА-3«Хранение, обработка, рассылка документов архива» Автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров. Функционирует в СЗБФ ФГУП «Росморпорт» «Росморпорт» с 01.04.2019 Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2019618188от 26 июня 2019 г.

2. ХОРДА-3разработчики системы АО «ЦНИИМФ» отдел автоматизированных систем управления портами Вайнерман Ю.Р.-заведующий отделом Баландин В. Н. - ведущий инженер-программист Беринская Р. Ю. - ведущий инженер-программист Вайнерман Т. С. - ведущий инженер-программист Кельберг Ю. А. - старший научный сотрудник

3. ХОРДА-3: задачи системы • Ведение хранилища образов документов, выпускаемых в СЗБФ ФГУП «Росморпорт», включая: • Счета по портовым сборам (дисбурсменты) • Лоцманские квитанции • Акты сдачи-приёмки работ и услуг предоставляемых судам • Акты сдачи-приёмки работ и услуг общего характера • Счета на оплату и предоплату • Счета-фактуры • Счета на штрафные санкции, претензии • Акты сверки расчётов • Формы статистики и анализа • Любые другие нормативные и отчётные документы

4. ХОРДА-3: задачи системы • Автоматическая загрузка документов, формируемых в АС «Расчёт дисбурсментов, учёт доходов, статистика» (РАДИУС-3) • Интеграция с АС РАДИУС-3: быстрый поиск и просмотр документов хранилища в АС РАДИУС-3 • Загрузка сканированных образов документов • Снабжение документов электронной цифровой подписью (ЭЦП) • Рассылка документов плательщикам по электронной почте • Ведение нормативно-справочной информации по судам, плательщикам, исполнителям • Ведение системных справочников, настройка системы • Генерация отчётов по данным АС ХОРДА-3

5. ХОРДА-3: cвязь с другими системами

6. ХОРДА-3: приложения Для работы с системой предназначеноWindows-приложение Chorda3.exeи интегрированный с системой генератор отчётов Xredit.exe

7. ХОРДА-3: вход в систему Для входа в систему необходимо ввести псевдоним пользователя и пароль

8. ХОРДА-3: права пользователей Специальные системные справочники регулируют доступ групп пользователей к функциям системы и вхождение отдельных пользователей в ту или иную группу

9. ХОРДА-3:справочники Система ХОРДА-3включает в себя ряд справочников,данные которых используются втаблицах документов. • Основные порты • Порты захода • Список судов • Флаги судов • Типы судов • Судовладельцы • Ледовые классы • Плательщики • Исполнители

10. ХОРДА-3: справочник судов Справочник судов, содержащий реквизиты судна, используемые при расчёте портовых сборов и услуг и пополняется автоматически при загрузке документов из АС РАДИУС-3

11. ХОРДА-3: справочник плательщиков Справочник плательщиков содержит основные реквизиты плательщиков, используемые в при выставления счетов и счетов-фактур, актов сверки, писем и адреса электронной почты для отправки документов. Справочник также автоматически пополняется из АС РАДИУС-3

12. ХОРДА-3: работа со справочниками (1) Правила работы со всеми справочниками одинаковы. Все справочники открыты для пополнения и корректировки записей. Справочники, как правило, содержат обозначения объектов и полные и краткие наименования на русском и английском языках, поля для ввода примечаний испециальных отметок. Для оперативной работы справочник может быть отфильтрован по набору реквизитов.

13. ХОРДА-3: работа со справочниками (2) Отобранные записи могут быть отсортированы по ряду параметров На строки таблицы могут быть установлены постоянные или временные пометки

14. ХОРДА-3: хранение документов (1) Документы хранятся в общей таблице, но могут быть представлены в разнообразных рабочих формах, определяемых пользователем. В ряде форм предусмотрено хранение реквизитов судна.

15. ХОРДА-3: хранение документов (2) Во всех рабочих формах документов предусмотрены отбор, сортировка и поиск данных по ряду параметров.

16. ХОРДА-3: хранение документов (3) Документы могут объединяться в связки. Специальные сервисы позволяют быстро формировать и отбирать связки документов.

17. ХОРДА-3: просмотр документов В базе данных хранятся документы разных форматов: -pdf, -xls, -doc, -txt, bmp, jpg и др. По команде документ выводится на экран, причём автоматически вызывается программа, ассоциированная в Windows c обработкой документов данного типа.

18. ХОРДА-3: загрузка документов Документ может быть загружен в хранилище из файла или отсканирован непосредственно в программе

19. ХОРДА-3: экспорт документов из РАДИУС-3 (1) Подавляющая часть документов загружается в хранилище из АС РАДИУС-3 в результате запуска задания, формирующего одну или несколько выходных форм по текущей записи таблицы документов.

20. ХОРДА-3: экспорт документов из РАДИУС-3 (2) Автоматически формируется комплект документов для загрузки в хранилище. Список документов может быть откорректирован пользователем.

21. ХОРДА-3: импорт документов РАДИУС-3 (1) В АС ХОРДА-3 пользователь также может просмотреть и откорректировать список подготовленных к загрузке в хранилище документов. Любой из документов списка может быть открыт для просмотра

22. ХОРДА-3: импорт документов РАДИУС-3 (2) По команде «Импорт» пакет документов загружается в хранилище. Результаты импорта выводятся на экран

23. ХОРДА-3: импорт документов РАДИУС-3 (3) По завершению импорта программа предлагает открыть рабочую форму «Все документы» для просмотра документов, загруженных в хранилище в последнем сеансе импорта.

24. ХОРДА-3: импорт документов РАДИУС-3 (4) Любой из загруженных документов может быть открыт для просмотра и проверки.

25. ХОРДА-3: согласование документа Проверенный документ может быть согласован для чего вызывается специальный диалог. Сообщение о результате согласования выводится на экран

26. ХОРДА-3: снабжение документа ЭЦП (1) Проверенный документ может быть снабжён ЭЦП для чего вызывается специальный диалог. Пользователь может выбрать любой из доступных сертификатов ЭЦП

27. ХОРДА-3: снабжение документа ЭЦП (2) Результат подписания документа выводится на экран

28. ХОРДА-3: снабжение документа ЭЦП (3) Предусмотрен ряд функций работы с ЭЦП: Проверка сертификата

29. ХОРДА-3: снабжение документа ЭЦП (4) Открытие документа с подписью.

30. ХОРДА-3: отправка документа по почте (1) Подписанный документ может быть отправлен по электронной почте по команде пользователя. На экран выводится диалоговая форма для корректировки реквизитов письма, определяемых по умолчанию.

31. ХОРДА-3: отправка документа по почте (2) Тест письма формируется автоматически в соответствии с заданным шаблоном, но может быть отредактирован вручную.

32. ХОРДА-3: отправка документа по почте (3) Вложения в отправляемое письмо содержат как образ документа в pdf-формате с реквизитами ЭЦП, так и первоначальный документ с ЭЦП в виде отдельного файла. ЭЦП может быть проверена получателем как на собственном ПО, так и через многочисленные on-line сервисы, например, на сайте госуслуг.

33. ХОРДА-3: получение отчётов (1) Все отчёты в АС ХОРДА-3 формируются с помощью интегрированного с системой генератора отчётов Xredit.exe, позволяющего быстро создавать новые выходные формы различного типа: табличные, бланки, диаграммы, комбинированные отчёты.

34. ХОРДА-3: получение отчётов (2) Справочник «Список отчётов» позволяет размещать новые отчёты на любых рабочих формах программы без обновления выполняемого модуля.Отчёты могут выводиться на печать, в pdf, xls-файлы

35. ХОРДА-3: получение отчётов(3) Справочник «Список отчётов» позволяет размещать новые отчёты на любых рабочих формах системы без обновления выполняемого модуля.Отчёты могут выводиться на печать, в pdf, xls-файлы

36. ХОРДА-3: генератор отчётов(1) Генератор отчётов позволяет создавать источники данных, задавая: • Выходные параметры • Вычисляемые параметры • Словарь атрибутов • Заголовок и индекс • SQL-запросы • Входные параметры

37. ХОРДА-3: генератор отчётов(2) Есть широкие возможности проектирования табличных отчётов, включая: • Заголовок, шрифты • Столбцы • Группы строк • Группы столбцов • Дополнительные параметры • Специальное оформление

38. ХОРДА-3: генератор отчётов(3) Генератор отчётов позволяет визуально проектировать табличные отчёты и отчёты бланки, создавать графики и диаграммы

39. ХОРДА-3: Системные справочники (1) Имеется ряд так называемых системных справочников (достаточно редко пополняемые справочники с относительно небольшим числом записей, на которые ссылаются другие справочники и оперативные таблицы). Работа с ними организована по общему принципу

40. ХОРДА-3: Системные опции Предусмотрено большое количество локальных и глобальных опций, позволяющих настроить работу как отдельного АРМ, так и системы в целом

41. ХОРДА-3: Возможности адаптации На основании базовых модулей системы специалистами АО «ЦНИИМФ»может быть разработан аналогичный комплекспрограмм, учитывающий все специфические требованияи особенности конкретной реализации. Разработчики гарантируют сдачу системы под ключ, обучение пользователей и сопровождение системы в течение всего периода её эксплуатации.

42. ХОРДА-3: Контакты Вайнерман Юрий Рафаилович • (812)7127930 • (812)2711283 • +79219440766 • wainerman@mail.ru