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Pucette

Logiciel d’emplois du temps pour l’alternance. Pucette. Logiciel de conception d’emplois du temps pour la formation en alternance. Qu’est-ce que Pucette ?. Création de planning élèves, formateurs, équipements Bilan des heures élèves et formateurs Depuis 1999

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Presentation Transcript

  1. Logiciel d’emplois du temps pour l’alternance Pucette Logiciel de conception d’emplois du temps pour la formation en alternance

  2. Qu’est-ce que Pucette ? • Création de planning élèves, formateurs, équipements • Bilan des heures élèves et formateurs • Depuis 1999 • Opérationnel en MFREO, CFA, CFPPA, écoles d’ingénieurs

  3. Les objectifs de Pucette • Réduire le temps de conception des plannings • Réduire les risques d’erreur et améliorer le confort • Automatiser les calculs de bilans • Diffuser les plannings • Prendre en charge les spécificités et la diversité de l’alternance • Faciliter la préparation de la rentrée

  4. Préparation Matières Plans de formation Plans de charge

  5. Pucette vous fournira le plan de charge global Indiquez les matières de chaque groupe Et la durée totale souhaitée Matières Plans de charge globaux Et réciproquement

  6. Alternance Plans de formation • Gestion du planning de présence des groupes • Les plannings sont indépendants d’une semaine à l’autre • Tous les éléments peuvent être redéfinis chaque semaine • Gestion du prévisionnel et du réalisé • Objectifs horaires par matière et par semaine • Suivi du réalisé, des retards et avances par rapport aux prévisions

  7. Définissez les objectifs Pour chaque matière Pucette vous donne le résultat pour toute la classe Plans de formation Toutes ces données peuvent être importées depuis des tableaux Excel simples

  8. Pour chaque formateur Pucette vous donne la charge de chaque semaine Plans de charge hebdomadaires

  9. Conception du planning Les étapes de la conception Conception manuelle et assistée Génération automatique

  10. Les étapes de la conception • Plan-type • Tout ce qui est « typique » • Plan de base • Reprend le plan-type • Vous y intégrez les contraintes semaine • Plan calculé • Le calculateur remplit la grille : vous pourrez la retravailler à tout moment

  11. .. ou en écrivant dans les cases .. Absences … Pucette vous avertit en cas d’incohérence Classe 18h 12h 15h 17h 10h 11h 14h 16h H1 H2 H3 H4 9h AM L AM AM AM 4è ESF PB ESC SG Maths SG Français VC Hist. SI puis Maths SD Français VC MA u JFT BP BP Sap1 Alt SH P3 CT G5 PB Anglais DP SH n CT SH QC9 SH BTA1 Alternance d MC Viticulture FP MG1 PB i MG2 FP BP1 Alternance JG Histoire Géo CT MG5 FP Prép. semaine Plan de formation BEPA Réu 3 M AF JG JG AF 4è Bio DP Histoire Géo SG a AM AM g1 G2 VC / g2 G6 CT Sap1 G3 PB r d BTA1 S1 SH P3 FP I BP1 MP2 CT Œnologie SH 4 Réu AF M AF AF AF 4è Maths SG Français VC Educ. Socio - cult. VC Chimie SG Hist. SI puis Maths SD Français VC SH e SH Sap1 Anglais DP Zootechnie FP Vente PB G5 PB r Maths SG Français VC BTA1 B5 SG c Anglais DP Maths DP MG5 FP Anglais DP G5 PB r BP1 MG1 CT Viticulture FP MP3 PB MG2 CT B5 SG Maths DP Réu 5 MG1 CT Viticulture FP Conception manuelle Placez les cours par glisser/déplacer …

  12. Les interdits Les heures déjà placées cette semaine Les heures restantes pour cette semaine Les heures restantes en cumulé depuis le début de l’année Assistant placement des cours Vous hésitez sur le cours à placer ? Pucette vous rappelle:

  13. Le calcul propose plusieurs niveaux de remplissage Pucette vous fera plusieurs propositions différentes Le planning est rempli automatiquement Génération automatique

  14. Plannings plus vite faits • Outil de génération automatique • Aide à la conception manuelle • Glisser/déplacer des cours, • Écrire le cours directement dans la grille, • Solveur, • Etc. • Gain de temps de 30 à 80% selon les semaines

  15. Moins de risques d’erreur • Pucette gère la cohérence des activités pour les 3 types de ressources de l’établissement • Formateurs, Equipements (et sites), Groupes et sous-groupes • Pucette tient compte des contraintes pédagogiques • Succession du même cours, Succession du même formateur • Etc.

  16. Edition/diffusion du planning Types Destinations Exemples

  17. Des plannings à la carte • Planning personnalisable • Planning général, par classe, par groupe de classe, par formateur • Graphique ou listing • Vers imprimante, fichier, Internet, eMail, Outlook, Palm, eCFA, …

  18. Exemple de planning général Présentation des absences Subdivision par sous-groupe Représentation proportionnelle des horaires Jeu de couleurs par formateur

  19. Face-à-face élèves Activités non pédagogiques Réunions Définissez les activités Synthèse de semaine Visionnez les activités formateurs …

  20. Bilans des heures • Heures élèves • Chaque semaine un bilan par module en relation avec le plan de formation • Heures formateurs • Face-à-face élève • Veillées et services • Réunions

  21. Heures réalisées cette semaine Heures prévues pour cette semaine Total des heures réalisées Total des heures prévues Bilan des heures élèves

  22. Heures réalisées cette semaine Total des heures réalisées Détail des heures réalisées Bilan des heures formateurs

  23. Bilan des heures formateurs

  24. L’outil Pucette • Outil au service des utilisateurs • Pucette évolue très rapidement en fonction de vos besoins

  25. Pucette Questions-réponses …

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