570 likes | 1.5k Views
Groepsdynamica. AGENDA 19:00 - 19:05u Welkom & introductie 19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen 19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen 19:40 - 20:20u Oefening Deel II 20:20 - 20:40u Pauze
E N D
Groepsdynamica AGENDA 19:00 - 19:05u Welkom & introductie 19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen 19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen 19:40 - 20:20u Oefening Deel II 20:20 - 20:40u Pauze 20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono 21:10 - 21:50u Oefening Deel III
Groupsdynamica Vorming van groepen De groep doorloopt 4 fasen Forming Storming Norming Performing
Groupsdynamica Fase I: Vorming van groepen Forming Forming
Groupsdynamica • Fase I: Vorming van groepen • Forming • De groep start als een verzameling van losse individuen die aarzelend proberen een groep te vormen • Er ontstaan interactiepatronen: • wie wil direct aan de gang en wie wacht even af • wie zegt veel en wie weinig • wie stelt vooral vragen en wie geeft vooral antwoorden • …. • Het lijkt alsof men reeds met het doel bezig is maar de manier waarop gesproken wordt is belangrijker dan de inhoud.
Groupsdynamica • Fase I: Vorming van groepen • Forming • Taak van de begeleider • ruimte geven om zich af te grenzen • mensen toenadering laten zoeken • afspraken maken • persoonlijke - en groepsdoelstellingen benoemen
Groupsdynamica Fase II: Vorming van groepen Storming Storming
Groupsdynamica • Fase II: Vorming van groepen • Storming • Vaak stormachtige fase • De deelnemers zoeken: • hun eigen plaats • hun rol • welke invloed ze kunnen uitoefenen • …. • Er is nog weinig sprake van échtesamenwerking
Groupsdynamica • Fase II: Vorming van groepen • Storming • Taak van de begeleider • standvastig zijn en bescherming bieden • ruimte geven voor dialoog bij conflicten
Groupsdynamica Fase III: Vorming van groepen Norming Norming
Groupsdynamica • Fase III: Vorming van groepen • Norming • de leden wennen aan de samenwerking • de weerstand trekt stilaan weg • misschien is het rendement van de groep nog niet zo groot maar de groepsleden beginnen elkaar te vertrouwen en te accepteren • het wordt mogelijk om constructief met bemerkingen te komen • er komt enige ontspanning in de groep en vertrouwen in de werkwijze • Het groepsproces kan nu onderwerp van gesprek worden
Groupsdynamica • Fase III: Vorming van groepen • Norming • Taak van de begeleider • ruimte voor zelfstandige werker • initiatief uit de groep toelaten
Groupsdynamica Fase IV: Vorming van groepen Performing Performing
Groupsdynamica • Fase IV: Vorming van groepen • Performing • de onderlinge verhoudingen en verwachtingen zijn in deze fase bevestigd en er wordt gepresteerd • de groep is een echt team • er is duidelijk vooruitgang • problemen worden geanalyseerd en opgelost • Een groep in dit stadium kan veel werk verzetten
Groupsdynamica • Fase III: Vorming van groepen • Performing • Taak van de begeleider • Afstand nemen, eerder gaan coachen
Groupsdynamica AGENDA 19:00 - 19:05u Welkom & introductie 19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen 19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen 19:40 - 20:20u Oefening Deel II 20:20 - 20:40u Pauze 20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono 21:10 - 21:50u Oefening Deel III
Groupsdynamica Groepsrollen (op basis van Belbin test) BESTUREN vormer 3 manager 1 0 2 uitvinder voorzitter BEDENKEN BEREIKEN 0 koppelaar 1 afmaker 1 zorgdrager 2 teamspeler BEWAKEN
Groupsdynamica Groepsrollen BESTUREN Manager • Rol • Vertaalt plannen en strategiën in werkprocedures • Organiseert het werk, zet woorden om in daden • Is degelijk en ordelijk, een ware organisator
Groupsdynamica Groepsrollen BESTUREN Vormer • Rol • Doelaangever, benoemt prioriteiten • Gedreven, energiek, zorgt ervoor • dat dingen uitgevoerd worden • Neemt graag risico’s, duwt het team • naar succes
Groupsdynamica Groepsrollen BEREIKEN Voorzitter • Rol • Is niet inhoudelijk, coördineert, werkt • volgens protocol, gebruikt sterke • punten van teamleden • Bepaalt prioriteiten, vat samen en • hakt knopen door
Groupsdynamica Groepsrollen BEREIKEN Afmaker • Rol • Let er op dat niets vergeten wordt • Kijk voortdurend uit naar dingen die • extra zorg en aandacht vragen • Controleert de voortgang • Jut het team op
Groupsdynamica Groepsrollen BEWAKEN Teamspeler • Rol • Loyaal tegen collega’s, houdt het team • bijeen, vermijdt conflicten • Verlicht en verlucht, zorgt voor sfeer en • samenhorigheid
Groupsdynamica Groepsrollen BEWAKEN Zorgdrager • Rol • Controleert of de puntjes op de i staan, • houdt zich aan het schema • Laat grote zorg om mensen en zaken • zien
Groupsdynamica Groepsrollen BEDENKEN Uitvinder • Rol • Bedenkt verrassende nieuwe • oplossingen, genereert toekomst- • beelden • Is bron van vernieuwing en • eigenzinnig
Groupsdynamica Groepsrollen BEDENKEN Koppelaar • Rol • Netwerker. Zoekt informatie • en is extrovert, is enthousiast • over alle kansen • Onderhoudt contacten, • stimuleert vernieuwing door • het leggen van verbindingen
Groupsdynamica Groepsrollen- voorbeeld BESTUREN vormer 18 11 manager uitvinder 2 15 voorzitter BEDENKEN BEREIKEN koppelaar 5 4 afmaker zorgdrager 3 12 teamspeler BEWAKEN
Groupsdynamica • Oefening Deel II • Er worden 4 groepen gevormd • Ieder lid van het team mag 10 punten verdelen over de verschillende rollen; maak daarna een totaal per rol • Zijn de rollen evenwichtig verdeeld? Hoe zou je dat in praktijk oplossen? • Feedback aan de ganse groep
Groupsdynamica • Tips om groepsgeest te bevorderen • De samenhang van de groep is goed als er een sterk WIJ gevoel heerst • Drink samen een glas na de activiteit • Laat ruimte voor humor • Praat. Open communicatie tussen mensen schept duidelijkheid. Zo worden misverstanden vermeden • Organiseer geregeld iets voor de groep (teambuilding activiteit) • Complimenteer elkaar • Communiceer persoonlijk indien mogelijk, mailen of telefoneren creëert een afstand • Breng iedereen op de hoogte van veranderingen en beslissingen. Zo krijgt iedereen het gevoel betrokken te zijn • Ken elkaars persoonlijke achtergrond. Toon interesse in elkaar. • Een goede groepssfeer begint bij jezelf!! • Bron: Vlaamse overheid
Groupsdynamica Tips & tricks om efficiënt te vergaderen
Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Zijn een manier om naar een probleem te kijken of zelfs een probleem op te lossen. De zes hoeden komen overeen met elk een bepaalde denkstijl, perceptie of referentiekader. De hoeden maken het mogelijk om dingen te denken en uit te spreken die we anders nooit hadden kunnen denken en zeggen OBJECTIEF FEITEN CIJFERSINFORMATIENEUTRAAL EMOTIE GEVOEL INGEVINGINTUITIESPONTAAN POSITIEF CONSTRUCTIEF VOORDEELKANSENOPTIMISME NEGATIEF KRITIEK ANALYSEZWARTKIJKENOORDEEL CREATIEF ALTERNATIEF PROVOCATIEFENERGIEVERANDERING OVERZICHT CONTROLE AFSTANDELIJKVOORZITTERDIRIGENT
Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 1. Opstellen van een mindmap met de 6 hoeden
Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 2. Een onderwerp bespreken met de 6 hoeden Het onderwerp benaderen vanuit de 6 verschillende invalshoeken. De voorzitter kan de hoed bepalen of de keuze kan ook bij de deelnemers gelegd worden
Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden Systematisch in volgorde reageren Wat zijn de gevoelens? Welke pluspunten zijn er? Welke minpunten zijn er? Welke alternatieven zijn er? Welke informatie is er nog nodig? Hoe wordt het resultaat beoordeeld? Wat is het gevoel over het resultaat?
Groupsdynamica De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden? 3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden In groepjes reageren Een groepje zoekt informatie Een groepje zoekt naar alternatieve n.a.v. de uitspraak Een groepje zoekt uit welke voordelen er zijn Een groepje zoekt uit welke nadelen er zijn Een groepje inventariseert gevoelens t.a.v. de stelling Een groepje bekijkt of de stelling wel klopt
Groupsdynamica • Oefening Deel III • Er worden 2 groepen gevormd • Er wordt een voorzitter aangeduid, deze krijgt ook de kaarten met de 6 hoeden • Bespreken van actueel probleem of onderwerp