Získávání zaměstnanců

1. Získávání zaměstnanců

2. Fáze procesu získávání zaměstnanců • Stanovení a upřesnění potřeby a to v množství, kvalitě i čase • Profil pracovního místa a profil personálu • Zmapování zdrojů uchazečů • Volba dokumentů požadovaných od zájemců o pracovní místo  • Vyhodnocení získaných dokumentů • Předvýběr na základě získaných znalostí o uchazeči • Sestavení seznamu a pozvání zájemců k výběrovému pohovoru

3. Vnější podmínky zájmu o zaměstnání • politicko-legislativní • hodnotová a profesně kvalifikační orientace lidí • ekonomický rozvoj země a regionu • populační vývoj a mobilita obyvatelstva • preference určitých oblastí k osídlení • preference určitého životního stylu • podmínky pro vytváření nových pracovních míst či jejich rušení

4. Vnitřní faktory zájmu o zaměstnání • image a úspěšnost organizace • umístění organizace • vnitřní sociální klima • pracovní prostředí • úroveň péče o zaměstnance • perspektiva • mezilidské vztahy • charakter a podmínky práce • kompetence zaměstnance • pracovní doba

5. Vnitřní zdroje získávání zaměstnanců • Vlastní pracovní síly, které mají z různých důvodů zájem o uvolněné či nově se tvořící pracovní místo • Zaměstnanci, jejichž pracovní místa se ruší z důvodu zastavení výroby či jiných organizačních důvodů • Zaměstnanci, kteří získáváním dalších znalostí a dovedností mají předpoklady zastávat náročnější pracovní místo • Zaměstnanci, jejichž pracovní místo bylo zrušeno v důsledku zavádění inovací v oblasti techniky a technologie

6. Vnější zdroje získávání zaměstnanců • Trh práce • Úřady práce • Školy a jiné vzdělávací a rekvalifikační instituce • Zaměstnanci jiných organizací • Zahraniční zdroje • Agentury práce

7. Cesty získávání zaměstnanců • Uchazeči projevují zájem sami • Ústní dotaz či nabídka (informace od známých) • Doporučení zaměstnanců firmy • Vývěsky v podniku i mimo něj • Informace v podnikových sdělovacích prostředcích • Zprostředkovatelské agentury • Inzerce • Spolupráce s odbory • Studentské spolky a sdružení

8. Vlivy na získávání zaměstnanců • filozofie a politika dané organizace (zásady firmy) • metody zaměstnávání ( DPP, DPČ, doba určitá) • metody odměňování (odměňování musí odrážet hodnotu té které pracovní pozice i stav na trhu práce) • personální plány (znalost potřeby firmy) • vnější podmínky (například míra nezaměstnanosti, legislativa) • požadavky určité profese a pracoviště • náklady (i činnost získávání zaměstnanců by měla mít svoji efektivnost) • stimulující systémy (například stimulace k celkovému rozvoji zaměstnanců)

9. Zpracování profilu pracovního místa • správné pojmenování zaměstnání, jež se váže na uvedenou pracovní pozici • rozdělení úkolů na hlavní a vedlejší • organizační začlenění dotyčného pracovního místa • upřesnění, co vlastně dotyčná práce vyžaduje • postup jak se práce provádí, kde a proč • postavení úkolů a povinností • stanovení výkonových standardů, včetně uvedení alternativ • další možnosti vzdělávání • místo v organizační struktuře • nadřízenost a podřízenost • pracovní podmínky

10. Jak vyvolat zájem o danou pracovní pozici • nabídka zajímavé odměny za práci • prezentace zaměstnaneckých výhod • zájem o sociální rozvoj zaměstnanců a jejich rodin • potřebná péče o sociálně-hygienické podmínky práce • zájem o vzdělání a rozvoj zaměstnanců • péče o komplexní personální rozvoj • péče o bývalé zaměstnance – důchodce • komplexní zdravotní péče o zaměstnance • péče o firemní okolí a jeho rozvoj (vztah k regionu) • informace o úspěšnosti a perspektivě firmy • serióznost ve vztahu k zákazníkům a klientům • dodržování zákonných norem a předpisů • informace o firemní kultuře a jejím rozvoji

11. Pravidla pro získávání zaměstnanců • nepodceňovat využívání vnitřních zdrojů • nenechat se zlákat k náborovým akcím bez stanovení potřeb • co nejvíce propracovat profil pracovního místa • „nestřílet naslepo“ – zmapovat si zdroje možných uchazečů • zvolit správné dokumenty požadované od uchazečů • uvědomovat si, že uchazeč není „prosebník“, ale potencionální partner firmy • nepodceňovat ani nepřeceňovat využívání inzerátů, věnovat pozornost jejich kvalitě

12. Pravidla pro získávání zaměstnanců • uchazečům podávat pravdivé informace • nezapomenout uchazeči poděkovat za zájem o práci ve firmě • podávat uchazečům průběžné informace • taktně informovat ty uchazeče, kteří neuspěli • s uchazečem by měla vždy jednat kompetentní osoba, která je schopna kvalifikovaně odpovědět na jeho dotazy • volit správný způsob jednání s uchazeči • vždy zachovat slušnost a zdvořilost • vyvarovat se krokům, které by poškodily dobré jméno firmy