การติดตามผลการดำเนินการ งานโครงการย่อยผ่าน ระบบบริหารงบประมาณประจำปี (ระบบรายงาน 27 ช่อง)

1. การติดตามผลการดำเนินการ งานโครงการย่อยผ่าน ระบบบริหารงบประมาณประจำปี(ระบบรายงาน 27 ช่อง) ภัทริน ศรุติพันธ์ สำนักบริหารบำรุงทาง วิชชา ฉัตรมงคลพันธุ์ วผ.ทล.12 ประพีพรรณ กล้าตลุมบอน สำนักบริหารบำรุงทาง นภาภรณ์ ตรีทิพยบุตร สำนักบริหารบำรุงทาง

2. หัวข้อบรรยาย • ระบบรายงานสำหรับติดตามงานโครงการย่อย • ขั้นตอนการติดตามผลการดำเนินการ งานโครงการย่อย • การใช้งานระบบบริหารงบประมาณประจำปี

3. ระบบรายงานสำหรับติดตามงานโครงการย่อยระบบรายงานสำหรับติดตามงานโครงการย่อย ปีงบประมาณ 2556 ปีงบประมาณ 2557 ระบบแผนออนไลน์ ระบบบริหารงบประมาณประจำปี

4. ขั้นตอนการติดตามผลการดำเนินการ งานโครงการย่อย • LIST แผน. รายงานสรุปผู้บริหารกรม ประจำเดือน • จัดส่งเล่มแผน • อนุมัติเห็นชอบแผน • ออก TOR • ประกาศประกวด/สอบราคา • การหาตัวผู้รับจ้าง • รับราคา • อนุมัติจัดสรรงบประมาณ • ลงนามสัญญา • เกินอายุสัญญา • ติดตาม แผน-ผล • การดำเนินงาน • กันเงิน

5. การใช้งานระบบบริหารงบประมาณประจำปี (27++ช่อง) แจ้ง สร. ดำเนินการ สร./เขตแขวงฯ รายงานร่วมกัน • เพิ่ม/แก้ไข/ยกเลิก LIST แผน • งานดำเนินการเอง: ไม่มีการหาตัว  งานบำรุงปกติ งานอาคารบ้านพัก • งานจ้างเหมา: หาตัว ลงนามสัญญา  งานบำรุงกำหนดเวลา พิเศษและบูรณะ • การจัดซื้อจัดจ้าง • ขออนุมัติเห็นชอบแผน • การหาตัวผู้รับจ้าง • ขออนุมัติจัดสรรงบประมาณ และลงนามสัญญา • ผลการดำเนินงาน • กรณีงานไม่แล้วเสร็จ (ผลงานไม่ครบ 100%) ภายในอายุสัญญา  ปรับ/ขยายสัญญา • กรณีงานเบิกจ่ายไม่ครบ 100% ภายใน 30 กันยายน  เงินกันเหลื่อมปี • สรุปผลในภาพรวมของระดับแขวง, ระดับเขต เขตแขวงฯ รายงาน

6. กรณีการยกเลิกแผน เงินกัน/ขยาย กรณีเงินกัน/ขยาย ปุ่มนี้ไม่ใช้

7. การลงนามสัญญา แผนดำเนินการเอง: ช่องเลขที่สัญญาให้กรอก “ดำเนินการเอง” แผน-ผล เน้นติดตามภาพรวมการเบิกจ่ายรายเดือน ขยายเดือน กรณีดำเนินการก่อสร้างเกินวันสิ้นสุดสัญญา “ขยายเดือน” ผลงาน 100% ตรวจรับงาน อัตโนมัติ ต้อง Key วันส่งมอบงาน วันตรวจรับงานและค่าก่อสร้างทั้งสิ้น

8. “แผน” การดำเนินงาน อ อ แผนงาน ระบบสร้างให้อัตโนมัติ ให้ปรับตามแผนงานจริง แผนเงิน ระบบไม่สร้างให้อัตโนมัติ ต้องกำหนดเองทั้งหมด

9. “แผน” กรณีไม่ได้ขออนุมัติขยายอายุสัญญา แผน ไม่ต้องแก้ไขอะไร

10. “ผล” กรณีไม่ได้ขออนุมัติขยายอายุสัญญา ขยายเดือน ผล ลงข้อมูลตามจริง

11. สรุปข้อมูล เงินกัน

12. สรุปข้อมูล แบบ ก-3 กรณี เงินกัน เบิกจ่ายเงินกัน รวมเบิกจ่ายเงินกันสะสม ยอดเงินกัน ค่างานตามสัญญา

13. แผน – ผล การดำเนินงาน  100%แผน – ผล การเบิกจ่าย  100%

14. การบ้าน แผน – ผล การดำเนินงาน แผน – ผล การเบิกจ่าย 2556 • งานบำรุงปกติ • งานบำรุงกำหนดเวลา พิเศษและบูรณะ • พรบ. 56 วงเงินตั้งแต่ 10 ล้านบาท • พรบ. 56 วงเงินต่ำกว่า 10 ล้านบาท • แปรญัตติ • บัญชี 2, 3, 5, ......

15. เลือกพิมพ์รายงานสรุป ตามสถานะแผน

16. เลือกพิมพ์รายงานสรุป ตามสถานะแผน