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中国大型企业 集团 集中 采购代理实践. 国网物资有限公司 副总经理 张志峰. 目 录. 集中招标采购概述. 集中采购 代理 实践. 招标代理开展集中采购的优势分析. 30 多个 省级电网 300 多个 输 变电 项目. 委托专业代理机构开展集中采购工作. 成立于 1998 年 7 月 中国最早的电力行业专业招标公司 承担过数十个世行贷款、亚行贷款和外国政府贷款的超大型火电、水电、风电和输变电项目的国际招标 成功开展数千个电力项目招标代理 业务 中国最专业的输变电工程项目招标代理. 变压器. 互感器. 避雷器. 电容器. 电抗器. 消弧线圈.
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中国大型企业集团 集中采购代理实践 国网物资有限公司 副总经理 张志峰
目 录 集中招标采购概述 集中采购代理实践 招标代理开展集中采购的优势分析
30多个 省级电网 300多个 输变电项目
委托专业代理机构开展集中采购工作 • 成立于1998年7月 • 中国最早的电力行业专业招标公司 • 承担过数十个世行贷款、亚行贷款和外国政府贷款的超大型火电、水电、风电和输变电项目的国际招标 • 成功开展数千个电力项目招标代理业务 • 中国最专业的输变电工程项目招标代理
变压器 互感器 避雷器 电容器 电抗器 消弧线圈 组合电器 断路器 隔离开关 开关柜 变电站保护 计算机监控装置 直流电源 光通信系统 输变电设计 输变电施工 工程监理 智能电能表 用电采集装置 大宗办公用品 办公电脑 电力电缆 导地线 铁塔 绝缘子 光缆 金具
集中采购实践:国家电网集中招标采购的范围不断扩大集中采购实践:国家电网集中招标采购的范围不断扩大 1000kV特高压输电网 330kV~750kV超高压输电网 35kV~220kV高压输电网 220V~10kV配电网
集中采购实践:国家电网集中招标采购的金额不断扩大集中采购实践:国家电网集中招标采购的金额不断扩大 802亿元 142亿元 2005年 2011年
集中采购实践:规范集中采购操作流程 • 在采购过程中始终贯彻重视质量和技术先进的理念 • 为所有投标人提供公开、透明、机会均等的交易平台 • 在输变电行业营造了公平竞争的市场环境 • 为电网行业安全稳定运行采购了高质量设备 • 有效防止腐败的发生
集中采购实践: 基于以往国际招标项目的代理经验,研究制定了各个环节的操作流程,并将流程固化到电子商务平台中。 以电子商务平台为依托建立起规范、透明的集中采购操作流程,面向所有潜在投标人提供免费、平等、无限制的投标权限。
辅助决策 辅助决策 采购管理 合同管理 合同执行 计划管理 业务管控与执行 仓储管理 配送管理 废旧物资竞价 质量监督管理 供应商管理 采购标准管理 专家管理 业务主数据管理 主数据管理 ERP 电子商务 辅助决策 主数据
自2011年6月上线以来,截至2012年8月: 国家电网公司电子商务平台 专家库 采购标准 计划提报 招标采购 合同签订 供应商 • 超过28000位评标专家 • 专家专业分类按照国家统一规范并细分到5级,共有210个专业 • 部署了46套标准合同模板 • 共生成合同超过47万份 • 完成 234个批次,超过1100个采购项目 • 处理253万8千余份投标文件 • 超过12500家注册供应商 • 累计超过7000家供应商参与投标 • 在用物资主数据15万余条 • 应用物资采购标准结构化模板792套 • 619家设计单位使用系统 • 采购申请已达53万6千余条 • 单批提报最大采购申请64148条
供应商管理模式:总部一级管理 注册审核通过 参加电子商务平台(ECP)所有招投标 电子商务平台(ECP)注册 所有供应商 供应商管理体系 供应商不良行为处理 供应商资质业绩核实 供应商绩效评价 供应商注册 应用于评标业务 建立集中的供应商管理体系,统一对外服务窗口,提升服务质量。 供应商绩效评价与招标采购评标环节有机协调,辅助评标。
依托信息化手段加强物资集约化管理,协调室作为电子商务平台业务应用协调执行机构,通过协调调度、业务监控和信息统计汇聚等职能,全局统筹监控并合理协调调配各项业务。依托信息化手段加强物资集约化管理,协调室作为电子商务平台业务应用协调执行机构,通过协调调度、业务监控和信息统计汇聚等职能,全局统筹监控并合理协调调配各项业务。
依托公司两级三线运维体系,遵循“统一运行,统一客服入口,统一运维工单和问题处理,分级管理”的原则,搭建具有电子商务特色的统一运维架构。 电子商务平台(ECP)用户(包括内部用户、外部用户) 公司总部信息客户服务台(Call Center-86-10-63411000) 国网物资有限公司 /省市公司 国网信息通信有限公司 业务 运维 国网信息通信有限公司 系统 运维 业务应用 支持 国家电网信息技术支持服务中心 咨询服务商支持 软件供应商支持 计算机硬件/网络供应商支持 服务器硬件/网络/通道供应商支持
ERP系统 电子商务平台(ECP) 专家管理 供应商管理 废旧物 资竞价 资质业绩核实 绩效 评价 质量监造管理 采购标准 仓储配送管理 采购 管理 合同 管理 业务 主流程 计划管理 物资 主数据
通讯工具集中保管 专家通过信息系统实现打分和分数自动汇总
招标代理开展集中采购的优势分析: 为招标人的集中采购决策提供较为全面、准确的咨询意见,能够基本保证招标人在集中采购的质量、进度、价格水平等方面不会出现较大失误。 丰富的采购经验
招标代理开展集中采购的优势分析: 全面、准确的理解有关法律、法规;熟练掌握国际惯例和贷款机构采购规则;严格贯彻招标项目的技术要求;运用现代采购分析模型对招投标各类数据进行统计分析,为招标人提供采购策略依据,减少决策失误。 专业化人才队伍
招标代理开展集中采购的优势分析: 招标代理拥有专业的电子招投标系统,可以更加高效、公正、透明的开展集中采购活动,能够全方位查询招投标信息,增加采购活动的透明度;对大量的招投标文件进行电子化存储管理,提高采购效率。 先进的电子 招投标系统
招标代理开展集中采购的优势分析: 招标代理坚持“接收过程规范有序、开标过程透明高效、评标过程严谨细致”的原则,确保集中采购的公开、公平、公正。 规范的采购流程
招标代理开展集中采购的优势分析: 以中国国家评标专家专业分类标准为依据,建立起5级分类涉及210个专业的专家库,专家库人数达到20000人,基本满足集中采购各类评标专家的需求,专家遍及全国各地。 涵盖集中采购各个专业的综合专家库
结 论 国网物资有限公司作为专业的采购代理机构,七年来成功实施了中国国家电网公司的大规模集中采购代理工作。实践证明,通过专业化招标代理开展大型企业集团的集中采购,既能够确保整个采购过程的公正、透明、规范、高效,还能够建立规范和公平竞争的招标采购平台,使采购的各个参与方真正实现共赢。