Aktiivisella rekrytoinnilla lisää vapaaehtoistoimijoita

1. Aktiivisella rekrytoinnilla lisäävapaaehtoistoimijoita Taru Heinonen Parasta Lapsille ry vapaaehtoistoiminnan kehittäjä

2. Vapaaehtoistoiminnan hyvät käytännöt

3. Tehtävien määrittely

4. Monipuolinen vapaaehtoistyötarjotin sisältää erilailla vaativia ja aikaa vieviä tehtäviä Vähän aikaa vievä tehtävä Vähän aikaa vieviä, ei vaativia Vähän aikaa vieviä, vaativia • osallistuminen tapahtumiin - kannanoton tai blogikirjoi- • esitteiden jako tuksen tuottaminen • tarjoilujen järjestäminen - uuden tapahtumakonseptin tapahtumaan suunnittelu Paljon aikaa vievä, ei vaativa Paljon aikaa vievä, vaativa • sähköpostin ylläpito - yhdistyksen puheenjohtajisto • jäsenpostituksista huolehtiminen ja hallituksen jäsenet • opintopiiriin osallistuminen - kampanjapäällikkö Karreinen, Halonen, Tennilä (toim.): 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan Ei vaativa/ ei kriittinen tehtävä Vaativa/ kriittinen tehtävä Paljon aikaa vievä tehtävä

5. REKRYTOINTI • Ihmekeinoja ei ole vaan aktiiviset vapaaehtoiset on hankittava yksi kerrallaan • Kaikkien vapaaehtoisrekrytointitoimien äiti on kiinnostava ja aktiivinen toiminta • Aktiivinen, uudet vapaaehtoiset huomioiva ja houkutteleva toiminta, joka näkyy ulospäin, on kaikenlaisille yhdistyksille parasta jäsenhankintatyötä Karreinen, Halonen, Tennilä (toim.): 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan

6. REKRYTOINTIKEINOJA • Herätä ihmisten into toimia • Valjasta kotisivut ja blogit viestimään mahdollisuudesta tulla mukaan vapaaehtoiseksi • Mainosta yhdistyksesi toimintaa ja mahdollisuutta toimia vapaaehtoisena, siellä missä ihmiset muutenkin liikkuvat: facebookissa, twitterissä ja muissa sosiaalisissa medioissa. • Järjestä rekrytointi-iltoja • Verkostoidu ja tee yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa • Täsmärekrytoi osaajia kohderyhmittäin • Mitä tahansa teetkin, uskalla kysyä!

7. REKRYTOINTI • Uusien jäsenten vastaanottamisessa nopeus ja henkilökohtainen kontakti on valttia  samoin ystävällisyys • Kuka hoitaa yhteyden oton ja perehdytyksen? • Tapaaminen/haastettelu perehdytys järjestön toimintaan ja tavoitteisiin  tutustuminen uuteen ihmiseen ja hänen motiiveihinsa • Mitä vapaaehtoinen saa tai voi oppia kyseisestä tehtävästä? • Perehdytysmateriaali • Sopimus  suullinen tai kirjallinen  molemmat tietävät mitä odotetaan • Heti mukaan toimintaan!  hallituksen kokous ei ole paras aloituspaikka

8. PEREHDYTYS JA SITOUTTAMINEN • Muista pyytää aktiiveja osallistumaan uudestaan toimintaan • Jaa tietoa niillekin, jotka eivät juuri sillä hetkellä ole aktiivisia yhdistyksessä • Varmista aina, että uusi sukupolvi toimijoita on valmistumassa ottamaan vastaan vastuutehtäviä • Ota jäsenistön erityisosaaminen käyttöön • Huomaa kannustaa myös vaatimattomampia • Tehtävien kierrättäminen

9. PEREHDYTYS JA SITOUTTAMINEN • Anna vapaaehtoisen kokeilla toimintaa ennen sitoutumista • Menestyvän yhdistyksen rekrytointiprosessi kattaa itse rekrytoinnin lisäksi ohjauksen ja koulutuksen tehtävään • Lisäkoulutusta vapaaehtoisuran edetessä  tarjoa mahdollisuuksia oppia uutta • Yksilöllinen kohtelu ja kannustus sitouttaa  huomioi henkilökohtaisesti: kiitä, kehu, kannusta • Anna aktiivisten jäsenten osallistua myös suunnitteluun, ei vaan tekemiseen • Jäsenkyselyt ovat hyvä väline kartoittaa aika ajoin, vastaako yhdistyksen toiminta jäsenistön toiveita • Järjestä vapaamuotoista, kaikille yhdistyksen jäsenille ja aktiiveille suunnattua toimintaa