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博碩士論文轉檔暨上傳

博碩士論文轉檔暨上傳. 國立東華大學圖書館. 目 錄. 論文撰寫前建議 …………… 2 畢業論文繳交流程 ………… 3 轉 PDF 檔前建議 …………… 4 壹 、 校徽浮水印 ………………… 5 貳 、 授權書 …………………… 10 參 、 轉 PDF 檔 ………………… 14 肆、建立文件內容 …………… 22 伍 、 論文上傳 ………………… 27 陸、列印查核單 ……………… 35. 論文撰寫建議. Word 版本： 建議使用 word 撰寫論文，並以 Word 文件（ * .doc ）格式儲存。 字型選擇：

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博碩士論文轉檔暨上傳

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Presentation Transcript

  1. 博碩士論文轉檔暨上傳 國立東華大學圖書館

  2. 目 錄 論文撰寫前建議 ……………2 畢業論文繳交流程 …………3 轉PDF檔前建議……………4 壹、校徽浮水印…………………5 貳、授權書……………………10 參、轉PDF檔…………………14 肆、建立文件內容……………22 伍、論文上傳…………………27 陸、列印查核單………………35

  3. 論文撰寫建議 • Word版本： • 建議使用word 撰寫論文，並以Word文件（*.doc）格式儲存。 • 字型選擇： • 英文字型－Times New Roman， Arial，Arial Black， Arial Narrow， • Bookman Old Style，Comic Sans Ms，Courier New。 • 中文字型－標楷體，細明體，新細明體。 • 特殊符號的使用： • 插入特殊符號時請務必使用Symbol字型。 • 若需要的符號不在Symbol字型中，建議使用Word中的Microsoft方程式編 • 輯器來做編輯。 • 圖檔格式： • *.bmp 、 *.jpg 、 *.gif 、 *.tiff。

  4. 畢業論文繳交流程 完成口試 1、論文首頁加校徽浮水印。 2、填寫授權書。 3、論文紙本送裝成冊、論文電子檔轉成PDF檔案格式。 4、論文建檔、上傳 (會產生查核單)。 5、持離校手續單、查核單至系所初核。 6、持離校手續單、查核單+2本紙本論文+1張授權書(共有3張授權書皆需親筆 簽名)至圖書館進行複核。 圖書館發給核可證明後可立即在國立東華大學博碩士論文全文系統中查得 。國家圖書館全國博碩士論文資訊網最晚於10月(或4月)底可檢索到。 7、持離校手續單+核可證明+2本論文至行政大樓4樓教務處註冊組，即可取得 畢業證書。

  5. 轉PDF檔前建議 軟體：Adobe Acrobat 5.0或7.0中文版。 可至系所辦公室、圖書館或電子計算機中心進行轉檔作業。 檔案：儘量將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在一個檔 案中，再進行轉換為PDF檔。 若無法統合為一個WORD文件檔，請將每個檔案逐一轉為PDF 檔，再將多個PDF檔合併為一個PDF檔。 最後完成的PDF檔請以學號為檔名。

  6. 壹、校徽浮水印 浮水印下載位置：圖書館首頁(http://www.lib.ndhu.edu.tw/) 線上服務東華博碩 士論文建檔暨上傳研究生論文建檔 4.論文PDF轉檔方法 (下 載浮水印)。

  7. 建議以按滑鼠右鍵複製、貼上的方式製作，勿用拉的方式製作。建議以按滑鼠右鍵複製、貼上的方式製作，勿用拉的方式製作。

  8. 浮水印放置於論文首頁位置：位於研究生上方0.5公分空白中央處。不可遮字。浮水印放置於論文首頁位置：位於研究生上方0.5公分空白中央處。不可遮字。 可縮小但以不小於原尺寸 50% 為原則。

  9. 完成了具有浮水印的首頁，別忘了按【儲存】。完成了具有浮水印的首頁，別忘了按【儲存】。

  10. 貳、授權書 可由東華博碩士論文建檔暨上傳系統中取得PDF檔空白授權書。

  11. 或至圖書館首頁線上服務各式申請表單下載SYST-7-6-2-1博碩士論文授權書。或至圖書館首頁線上服務各式申請表單下載SYST-7-6-2-1博碩士論文授權書。

  12. 可利用WORD的檔案格式繕打授權的基本資料，或下載PDF檔案的授權書自行填寫。簽名處一定要親筆簽名，不可用繕打或複印的方式。並裝訂於紙本論文書名頁之次頁。可利用WORD的檔案格式繕打授權的基本資料，或下載PDF檔案的授權書自行填寫。簽名處一定要親筆簽名，不可用繕打或複印的方式。並裝訂於紙本論文書名頁之次頁。

  13. 參、轉PDF檔 一、數個WORD檔合併成一個WORD檔後轉成PDF檔。

  14. 開啟合併後的WORD檔，選【檔案】【列印】。開啟合併後的WORD檔，選【檔案】【列印】。

  15. 印表機名稱處選Adobe PDF後按【確定】。

  16. 決定製作完成的PDF檔欲存放的位置後按【存檔】。決定製作完成的PDF檔欲存放的位置後按【存檔】。

  17. 二、數個WORD檔分別轉成多個PDF檔然後再合併成一個PDF檔。二、數個WORD檔分別轉成多個PDF檔然後再合併成一個PDF檔。 WORD檔轉PDF檔的方式閱前(p.15-17)。

  18. 開啟欲放在第一個的PDF檔，點選【文件】【插入頁面】。開啟欲放在第一個的PDF檔，點選【文件】【插入頁面】。

  19. 選擇要插入的PDF檔，然後按下【選擇】。

  20. 出現一對話視窗，位置請選：之後、頁面請選：最後一頁，按下【確定】即會在封面加浮水印.pdf檔的最後一頁新增目次的所有資料。若還有其他PDF檔需合併，請重複p. 19-21的動作。最後完成所有PDF檔的合併後請記得一定要存檔，以免做白工。

  21. 肆、建立文件內容 在轉成的PDF檔下，點選 ，選擇文件內容。

  22. 鍵入文件內容【描述】下的資料後按【確定】。鍵入文件內容【描述】下的資料後按【確定】。 標題請鍵：國立東華大學學位論文典藏；作者請依序鍵入：校名 系所全名 畢業生的中文姓名(以空格隔開)；主題：論文中文名稱；關鍵字：所有的中文關鍵字置前，西文關鍵字置後，各關鍵字間以逗點(鍵盤上的)及空一格相隔。

  23. 針對論文內容進行蒐尋。點選 ，鍵入欲蒐尋的關鍵字，按下【搜尋】。

  24. 會顯示搜尋結果，按【完成】可關閉搜尋畫面。會顯示搜尋結果，按【完成】可關閉搜尋畫面。

  25. 自我查核PDF檔全篇著作內容是否無誤。若無誤請務必以學號為檔名另存新檔。若有誤或有亂碼，請修改WORD檔後重新轉檔。自我查核PDF檔全篇著作內容是否無誤。若無誤請務必以學號為檔名另存新檔。若有誤或有亂碼，請修改WORD檔後重新轉檔。

  26. 伍、論文上傳

  27. 依序將所有資料輸入完畢後按下畫面最下方的【OK.開始上傳】即可。 建議：目次、參考文獻、摘要...等可由WORD檔轉貼。

  28. 輸入口試委員資料(請先查得各委員的英文姓名及E-mail信箱，以利作業進行)，各欄皆輸入後請按【新增一個口試委員】。輸入口試委員資料(請先查得各委員的英文姓名及E-mail信箱，以利作業進行)，各欄皆輸入後請按【新增一個口試委員】。

  29. 若欲修改或刪除，可直接點選該委員後的【修改】或【刪除】。若所有老師皆已建立，請按【新增完成】。若欲修改或刪除，可直接點選該委員後的【修改】或【刪除】。若所有老師皆已建立，請按【新增完成】。

  30. 按【瀏覽】選取已製作好以學號為檔名的論文全文PDF檔，按下【上傳檔案】，將PDF檔上傳至論文系統。按【瀏覽】選取已製作好以學號為檔名的論文全文PDF檔，按下【上傳檔案】，將PDF檔上傳至論文系統。

  31. 按【Click Here】到論文的檢視畫面。本系統不需填問卷。

  32. 陸、列印查核單 線上自我查核各列表中資料是否正確。 若無誤請選 Step 1.【產生PDF查核單】列印出查核單。

  33. 若有錯誤請選 Step 2.【修改】修正資料後重新執行 Step 1.【產生PDF查核單】，列印出查核單。或【刪除】後重新轉檔、上傳。

  34. 確認資料完全無誤並已列印PDF查核單後，欲請系所進行初核請選 Step 3.【完成自我查核，上傳至系所】。

  35. 選【請系所查核，並且攜帶查核單至系所進行初核】按下【確定】。選【請系所查核，並且攜帶查核單至系所進行初核】按下【確定】。

  36. 上傳成功，論文檔案即已轉至系所。

  37. 請於查核單上【作者自我查對】欄打勾並於右下角簽名。上班時間攜帶離校手續單、查核單到系所辦公室進行初核。請於查核單上【作者自我查對】欄打勾並於右下角簽名。上班時間攜帶離校手續單、查核單到系所辦公室進行初核。 初核通過後，請帶查核單+2本論文+1張授權書(共3份授權書皆需親筆簽名)及離校手續單至圖書館辦理複核。

  38. 有關論文轉檔、上傳的步驟及注意事項可詳見本館網頁線上服務下的東華博碩士論文建檔及上傳博碩士論文系統(研究生論文建檔)。有關論文轉檔、上傳的步驟及注意事項可詳見本館網頁線上服務下的東華博碩士論文建檔及上傳博碩士論文系統(研究生論文建檔)。

  39. 複核通過後請持 離校手續單＋圖書館核可證明 ＋２本論文 至行政大樓４樓教務處註冊組 即可完成畢業離校手續 恭喜您 ! 即將取得學位 邁向人生的另一個起點

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