ERP : 인사 / 급여

1. ERP : 인사/급여 2006겨울

2. 진행일정

3. I. 인사관리의 개념

4. 조직이 목표를 달성하기 위해서 필요로 하는 인력을 조달하고 유지‧개발하며 이를 활용하는 계획적이고 조직적인 관리활동의 체계 인사관리 Human Resources Management HRD HRP Personnel Management HRU

5. HRM (Human Resources Management) 인사관리의 영역 인적자원의 획득,개발에 관한 활동으로 '기업의 장래 인적자원의 수요를 예측하여, 기업전략의 실현에 필요한 인적자원을 확보하기 위하여 실시하는 일련의 활동 • HRD (Human Resources Development) 직무, 개인 그리고 조직의 개선을 목적으로 하여 성과와 개인적 성장의 개선을 위해 조직 내에서 개인의 학습활동 을 통하여 개인적 향상뿐만 아니라 현재 수행하는 직무와 미래에 할당될 일에 대한 능력을 개발하는 것

6. HRP (Human Resources Planning) 인사관리의 영역 미래에 필요한 인적자원을 예측하고 그에 대한 적절한 채용, 충원, 선발, 훈련, 경력승진, 조직과 직무의 설계 등을 계획하는 것 • HRU (Human Resources Utilization) 인적자원을 조직 내에 배치하고 활용하는 것으로서 승진, 평가, 부서이동, 보상이 포함되며, 구체적으로 업적관리와 처우, 배치와 rotation, 인사고과 등 주로 인사제도와 운영에 관련된 것

7. 인력수급계획 및 관리 인력확보(모집/선발), 직무분석, 승진, 승급, 승호 인력운용 배치전환, 이동, 발령, 이직 인력평가 및 상벌관리 인사고과, 보상, 평가, 포상, 벌(해고,감급,경고,견책) 급여 및 복리후생 급여 및 임금, 제 수당, 퇴직금, 복지시설운용 및 제도 교육훈련 및 능력개발 인력개발, 교육훈련, CDP 인사관리의 분류

8. 노무관리 근로관리, 노동조합, 노사협의회, 단체협약, 노사관계 기 타 근태관리, 안전보건, 신원보증, 건강검진, 연말정산 사회보험, 세무관리 인사관리의 분류 단체협약 근로기준법 근로계약 취업규칙

9. II. Master(조직등록)

10. 조직도 Sample ㈜한국자전거 2000 ㈜한국자전거 본 사 1000 ㈜한국자전거 천안지점 2000 관리부문 1000 영업부문 2000 생산부문 4000 자재부문 5000 관리부문 3000 총무부 1100 국내 영업부 2100 관리부 3100 생산부 4100 자재부 5100 경리부 1200 해외 영업부 2200 한국민 이현우 박국현 이종현 김종욱 엄현애 오진형 박용덕 정영수 이성준 노희선

11. 조직도 등록 Process 회사등록 회사등록정보 시스템관리 사업장등록 부서등록 부문등록 사원등록 시스템환경설정 사용자권한설정

12. 사원코드 사원명 부서 코드 부 서 명 입 사 일 사용자 여 부 입 력 방 식 사 용 등 급 20000501 한국민 1100 총무부 00/05/19 부 - - 20021201 이현우 1100 총무부 02/12/13 여 미결 회사 20010401 노희선 1200 경리부 01/04/11 여 승인 회사 20010402 박국현 2100 국내영업부 01/04/03 여 미결 회사 20000601 이종현 2200 해외영업부 00/06/08 여 미결 회사 20000502 김종욱 3100 관리부 00/05/19 부 - - 20030701 엄현애 3100 관리부 03/07/20 여 미결 사업장 20040301 오진형 4100 생산부 04/03/26 여 미결 회사 20001102 20001101 20020603 박용덕 정영수 이성준 4100 5100 4100 생산부 자재부 생산부 02/06/07 00/11/25 00/11/13 부 부 여 미결 - - - - 회사 사원등록 ∨사원코드 = 사원간을 구별해주는 유일한 식별자 (Identifier) ☞ 최대 10자리 (Ex. 입사연월 + 순서)

13. 사 원 코 드 사원명 시 스템 영업 구매 자재 무역 생산 회계 인사 원가 20000801 김준현 전권  전권 전권 전권 전권 20030101 손창준 전권 20000802 이지영 20010402 신승현 전권 전권 20001001 이지훈 20030701 윤상미 20040301 20020603 김훈민 정고봉 사용자권한설정 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권 전권

14. III. 인사급여 Process

15. 사회보험관리 인 사 관 리 인사정보등록 인사기록카드 사회보험취득신고 인 사 발 령 인사발령리포트 사회보험상실신고 사원정보현황 사원이력현황 핵심ERP인사급여 Process SYSTEM관리 기초환경설정 회 사 등 록 사업장 등 록 인사기초코드등록 인사급여환경설정 부 문 등 록 부 서 등 록 사 원 등 록 급상여지급일등록 호봉테이블등록 지급공제항목등록 사회보험환경등록 소득세액공제환경설정 근태 / 급여 관리 근태집계 및 급여계산 상 용 직 급여입력 급여대장 및 명세서 연말정산관리 각종 급여현황 연말정산추가자료입력 회계자동전표 원천징수이행상황신고 근로소득원천징수부/영수증 연말정산현황 퇴직정산관리 세 무 관 리 퇴직기준설정 회계관리 전표입력 퇴직금산정/현황 소득세/주민세납부서 퇴직금 추계액 퇴직소득원천영수증

16. 핵심ERP기초환경설정 Process 인사급여 환경설정 사회보험 환경등록 소득세액 공제환경 인사기초 코드등록 인 사 급 여 기초환경설정 급/상여지급 일자등록 지급공제 항목설정 호봉테이블 등록

17. 고용형태에 의한 분류 *상용직 = 상용근로자 (Regular employee) 근로자 중에서 1일 고용이 아닌 상시 고용되어 있는 자 1년 이상 또는 계약기간이 명시되어 있지 않은 자 * 일용직(Day laborer) 1일 또는 30일 이내의 기간을 정하여 고용 되는 자 * 임시직 계약기간이 1개월 이상 1년 미만인 근로자 * 시간제 근로자(Part timer) 근로시간이 주 36시간 미만인 단시간 근로자 * 기 타 파견직, 촉탁직, 비정규 근로자 등 사원의 분류

18. 직종에 의한 분류 ☞ 직종(occupation) : 직무(job)들의 군집 직무의 종류가 유사하고 그 복잡함과 책임의 비중이 다른 직무의 계열, 부(과)의 조직을 구성 ex) 인사팀 : 인사기획-채용-급여-노무 통상적으로, 사무직-생산직-기술직-연구직-영업직 -현장직-판매직 등으로 분류 ☞ 과업/직무/직종/직군/직렬의 상관관계? motion task job occupation job series job group 사원의 분류

19. 직급에 의한 분류 직무의 종류,곤란성,책임의 정도가 비슷한 직위를 한데 묶어 분류한 최하위의 구분 ex) 1 급 – 2 급 – 3 급 – 4 급 – 5 급 – 6 급 부장 –차장 –과장 –대리 –주임 –사원 직위/직책에 의한 분류 ☞ 직위 : 조직 내에서 수평적 또는 수직적으로 업무를 담당하는 위치(position) ☞직책 : 조직내의 업무추진을 위한 직무,직책,권한의 관리체계로서 직무상의 책임 ex) 영업본부장, 생산부장, 인사팀장 등 사원의 분류

20. 근로기준법 제14조 [근로자의 정의] 이 법에서 “근로자”라 함은 직업의 종류를 불문하고 사업 또는 사업장에 임금을 목적으로 근로를 제공하는 자를 말한다. •임원의 근로자 인정 여부 회사의 업무집행의 의사결정, 감독기관인 이사회의 구성원으로서 주주총회에서 선임되고 회사와 위임계약 관계에 있게 되므로 근로자로 보지 않는 것이 일반적임. 그러나, 임원이라 하더라도 회사로부터 위임 받은 사무 처리 외에 사장 등의 지휘, 감독하에서 일정한 노무를 담당하고 그 대가로 일정한 보수를 지급받아 왔다면 근로기준법상 근로자로 보아야 한다는 것이 판례와 행정해석의 입장. 임원과 직원

21. IV . 근태관리

22. ‘勤 怠’란 출근과 결근을 말하는 것. ‘勤務態度’와는 의미가 다름. ☞ 일반기업에서는 복무규율의 일환, 임금지급의 결정, 생산성 측정의 목적으로 활용 ☞ 근로시간,휴게시간,지각,조퇴,결근,휴일,휴가, 출장,교육,휴직,사직 등이 관련되어 있음 근태관리(Time Management)

23. 근태관리(Time Management) • 근로시간(300인 미만 기업)

24. 근태관리(Time Management) • 근로시간(300인 이상 기업) 1 일 : 통상 0~24시, 역일상 이틀에 걸쳐 계속 근로하는 경우 시업시간이 속하는 날의 근로로서 간주 1 주 : 취업규칙에서 정한 특정일을 기산일로 함. (일~토, 근로계약 최초일)

25. 근태관리(Time Management) • 근로시간  근로시간이라 함은 근로자가 사용자의 지위/감독 하에서 일하는 시간을 말함. • 휴게시간  근로시간이 4시간 이상인 경우 30분이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 주어야 함. 근로시간 = 실근로시간 + 대기시간 + 작업에 필요불가결한 시간

26. 근태관리(Time Management) • 연장근로 • 연장근로는 1일 8시간 및 주 44시간을 초과하는 경우 근로자의 동의 하에 주 12시간까지 연장근로가 가능 * 주 32시간 근로(1일 결근) + 토요일 8시간 근로 = 정상 40시간 * 주 40시간 근로 + 토요일 8시간 근로 = 정상44시간+연장4시간 * 연장근로시간은 통상임금의 50/100 이상을 수당으로 지급 ☞ 초과근로 상한선 : 주 40시간제 시행일로부터 3년간 한시적으로 16시간으로 확대 -> 최초 4시간분에 대한 할증률은 50%에서 25%로 조정 • 심야근로 • 22 ~ 06시 까지의 시간대에 근로하는 실근로시간에는 무조건 통상임금의 50/100 이상을 가산 지급 * 2 교대자로 22 ~ 07시까지 근로하였을 경우 , 정상근로시간 8시간 + 심야근로시간 7시간(휴게1시간제외)

27. 근태관리(Time Management) • 휴 일  근로계약, 취업규칙 등에서 미리 “근로의 의무가 없는 날” 로 규정  휴일의 종류 * 주휴일 : 전주간 개근한 경우 주1일 이상의 유급휴일(요일불문) * 근로자의 날 : 5월 1일(근로자의 날 제정에 관한 법률-개근불문)  법으로 정한 유급휴일은 주휴와 근로자의 날 뿐이며, 나머지 유/무급 휴일이냐는 노사간에 정함에 따름.(약정휴일) * 유급휴일수당 : 주휴수당(주휴에 근로하지 않더라도 지급됨) * 휴일근로수당 : 휴일에 근로를 제공한 경우 지급되는 대가 * 휴일근로가산수당 : 휴일로 정해진 날에 근로 제공시 근기법에 따라 가산하여 지급되는 수당

28. 근태관리(Time Management) ex) 시급 5000원 근로자가 휴일에 09~23시까지 근무했을 경우의 임금(휴게시간 1시간)  소정근로시간에 포함되어 지급되는 유급휴일수당 “8시간 x 5,000원 = 40,000원”(8시간분)  휴일근로의 정상근로시간 “13시간 x 5,000원 = 65,000원”(13시간분)  휴일근로에 따른 가산수당 “13시간 x 5,000원 x 50/100 = 32,500원”(6.5시간분)  휴일 연장근로수당 “5시간 x 5,000원 x 50/100 = 12,500원”(2.5시간분)  휴일 야간근로수당 “1시간 x 5,000원 x 50/100 = 2,500원”(0.5시간분) 총 30.5시간 152,500원의 임금 발생 • 휴 일

29. 근태관리(Time Management) • 휴 가 • 근로의무가 있는 근로일에 근로의무의 면제를 법률이나 사용자의 승낙에 의하여 획득한 날  실제로는 근로일이므로 휴가를 취소하더라도 가산임금 대상이 아님  종 류 * 법정휴가 : 연/월차휴가, 산전/후 휴가, 생리휴가 * 관공서의 공휴일에 관한 규정 * 회사의 유급휴가, 경조휴가, 병가휴가, 특별휴가 등  보상적 휴가 : 주휴일, 연/월차휴가 보장적 휴가 : 근로자의 날, 생리휴가, 산전/후 휴가, 육아휴직 등 * 국경일 및 명절 휴일은[관공서의 공휴일에 관한 규정]에 따르며, 근기법에서는 정함이 없으므로, 단체협약 또는 취업규칙에서 정하는 바에 따라 결정함. (선거일?)

30. 근태관리(Time Management) • 휴 가(개정 근로기준법) ☞ 연차휴가 : 1년간 8할 이상 출근한 근로자에 대하여 15일의 유급 휴가를 부여, 계속근로연수가 1년 미만인 경우에는 1월간 개근시 1일의 유급휴가를 부여 3년 이상 계속근로한 근로자에 대하여는 최초 1년을 초과하는 계속 근로연수 2년에 대하여 1일의 가산휴가 지급(총 25일 한도) ☞ 월차휴가 : 폐지 ☞ 생리휴가(보건휴가) : 유급 → 무급 ☞ 산전,산후휴가 : 90일의 보호휴가 부여(산후 45일 배치) 최초 60일은 유급으로 처리 ☞ 기타휴가(회사휴가) 경조휴가, 병가휴가, 하기휴가, 특별휴가, 기타휴가, 공가 등 → 취업규칙, 단체협약으로 정함 ex) 선택적 보상휴가제?

31. 한달 근로시간의 산정 226시간의 근거??? 주 소정근로시간 44시간, 주휴 8시간 포함 {(44시간+8시간) x 52.14} / 12 = 225.94(226시간) 개정된 근로기준법??? 주 소정근로시간 40시간, 주휴 8시간 포함 {(40시간+8시간) x 52.14} / 12 = 208.56(209시간)

32. V. 임금(급여)관리

33. 임 금 관 리 • 임 금(근기법 제18조) “사용자가 근로의 대상으로 근로자에게 임금, 봉급 기타 어떠한 명칭으로든지 지급하는 일체의 금품” ex) 매월 직급별로 받는 봉급,급료,보수,임금,수당 기타 이와 유사한 성질의 급여 총액??? 연장수당, 야간수당, 주휴수당, 연월차수당..... [임금지급의 5원칙] 1. 통화불의 원칙 2. 직접불의 원칙 3. 전액불의 원칙 4. 매월 1회 이상 지급의 원칙 5. 일정기일 지불의 원칙

34. 임 금 관 리 • 임금의 체계 1. 기준임금 : 정상적인 작업조건하에서 정상적 노동에 대해서 지급 ☞연공급: 개개인의 학력,자격,연령 등을 감안하여 근속년수에 따라 임금수준을 결정(속인급) ☞직무급: 직무를 기준으로 임금 결정(직무분석) ☞직능급: 직무급과 연공급의 절충형태 계급을 정하고 세분하여 연공적 요소를 가미 한 호봉의 등급을 정함 ☞자격급: 자격취득기준을 두고 자격취득에 따라 임금 지급의 차이를 두는 제도

35. 임 금 관 리 2. 기준외 임금 : 표준적인 작업조건이 아닌 상황에서 지급되는 수당 - 직책수당, 특수작업수당, 특수근무수당, 기능수당 초과근무수당 등 • 임금형태의 분류 1. 시간급 : 일한 시간에 따라 임금을 지급(정액,고정급) 성과와 관련이 없음(시급,일급,월급,연봉) 2. 성과급 : 작업성과나 능률에 대해 지급 능률급, 업적급

36. 임 금 관 리 • 통상임금과 평균임금 1. 통상임금 근로자에게 정기적,일률적으로 소정근로 또는 총근로에 대하여 지급 하기로 정하여진 시간급 금액, 일급금액, 주급금액, 월급금액 또는 도급금액 ex) 주휴수당, 연/월차수당, 연장수당, 야간수당, 휴일수당 기타 법에 ‘유급’으로 표시된 보상 등 2. 평균임금 통상임금 이외의 소정근로시간 이외의 시간외, 야간, 휴일근로수당 등을 포함하여 근로자에게 지급된 임금총액 이를 산정하여야 할 사유가 발생한 날 이전 3월간에 그 근로자에 대하여 지급된 임금의 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액 ex) 퇴직금, 휴업수당, 재해보상금 산정 등 3월간??? (1월 11일에 퇴직)

37. VI. 사회보험관리

38. 사회보험관리 • 사회보험의 분류 1. 건강보험 상시 1인 이상의 근로자를 사용하는 모든 사업장에 고 용된 근로자 및 사용자와 공무원, 교직원, 1월을 초과 하여 사역결의 되는 일용근로자, 1월 이상 근무하고 월 80시간 이상인 시간제 근로자 ☞ 계 산 건강보험료 = 표준보수월액 * 보험요율(4.31%) - 보수월액 : 연간총보수 / 근무월수 = 월 평균보수 - 표준보수월액 : 월평균 보수가 속하는 등급 금액

39. 사회보험관리 ☞ 보수범위 보수총액은 근로소득원천징수영수증 상의 과세대상 급여와 국외근로부분을 합산한 금액 ☞ 건강보험료의 정산 - 연말정산(정기정산) - 퇴직정산 - 중간정산 : 휴직,군입대,시설수용,국외근무 등의 사유발생시

40. 사회보험관리 2. 고용보험 상시근로 1인 이상 근로자를 고용하는 모든 사업장은 의 무적으로 가입 - 실업급여사업, 고용안정사업, 직업능력개발사업 ☞ 실업급여는 대표이사, 60세 이후 새로이 고용된 자, 국내파견외국인근로자, 1월간 근로시간이 60시간 미만 인 자, 65세에 도달한 자는 제외 ☞ 매년 초 개산보험료 납부 후 익년도 초에 확정보험료 정산하는 방식

41. 사회보험관리 3. 국민연금 국내에 거주하는 18세 이상 60세 미만의 국민 국민연금 가입 사업장에 종사하는 외국인, 국내거주외국인 ☞ 적용사업장: 1인 이상의 근로자를 사용하는 사업장 ☞ 연금보험료= 가입자의 표준소득월액 * 보험요율 * 표준소득월액 소득세법 제26조의 근로소득에서 제21조 4호의 규정 에 의한 비과세 소득을 차감한 소득(소득월액)을 기초로 산정한 1 ~ 45등급에 따라 적용된 금액 4. 산업재해보상보험(산재보험) 상시 `1인 이상의 근로자를 사용하는 사업장

42. VII. 소득세 관리

43. 종합소득 이자소득, 배당소득, 부동산임대소득, 사업소득, 근로소득, 일시재산소득, 연금소득, 기타소득 퇴직소득 근로자가 퇴직시에 사용자로 부터 받는 소득 산림소득 5년 이상 조림한 임목의 벌채 또는 양도시에 발생 양도소득 부동산 등 자산의 양도로 인하여 발생하는 소득 종합과세: 위의 종합소득(8가지)은 이를 합산하여 과세하며 종합소득세라 함(매년 5월말 확정신고) 소득세의 종류

44. 갑종근로소득 •갑종근로소득 - 근로의 제공으로 인하여 받는 봉급,급료,상여,수당 등 급여 - 법인의 주주총회 등 의결기관의 결의에 의한 상여 - 법인세법에 의하여 상여로 처분된 금액(인정상여) - 퇴직시 받은 소득중 퇴직소득에 해당하지 아니하는 것 •과세방법 매월 분의 급여 또는 상여 지급시 근로소득 간이세액표에 의하여 소득세를 원천징수하고 연말정산 실시 소득세의 산정방법 * 원천징수 상대방의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때 이를 지급하는 자(원천징수의무자)가 그 금액을 받는 사람(납세의무자)이 내야할 세금을 미리 떼어서 대신 내는 제도

45. 소득세의 신고 및 납부절차 소득세의 산정방법 ① 소득지급 납세의무자 (소득자) 신고 : 세무서 납부 : 우체국 금융기관 원천징수의무자 (지급자) ③ 신고납부 ② 원천징수 • 원천징수한 달의 다음달 10일까지 납부 • (반기납부는 반기 익월 10일까지) • - 원천징수이행상황신고서 세무서 제출 • 원천징수 대상 소득 지급시 원천징수 • 납세의무자에게 원천징수영수증 교부 소득세 원천징수시 소득세 원천징수세액의 10%를 [소득할 주민세] 로 함께 원천징수 하여 별도로 사업장 소재지 시/군/구에 납부하여야 함 상시 고용인원 10인 이하인 사업자(금융보험제외)로서 세무서장의 승인 또는 지정을 받은 자는 반기의 익월 10일까지 납부/신고(상반기 : 7월 10일 , 하반기 : 1월 10일) 일용직근로자의 원천징수세액 계산 = (일 급여액 – 80,000원) * 8%(세율)*55%(근로소득세액공제를 감안한 비율)

46. VIII. 인사관리Process

47. 핵심ERP인사관리 Process 인사기초코드등록 (호봉테이블등록) 사회보험환경등록 사원등록 사원코드 사원명 부서명 입사일 인사정보등록 인사기초정보 사원명부 급여기초정보 인사발령 급여공제정보 책정임금입력 병역 신체 교 육 출 장 보증인 추천인 면허 자격 인사기록카드 인사기록카드 채용 주거 저축 대출 경력 동호회 가족 학력 사원MASTER 근태급여관리/사회보험/연말정산/퇴직정산

48. 승 급 능력, 근무성적 등이 일정 수준에 달한 경우에 미리 정 해진 급여테이블에 의거하여 일정 시기에 급여를 증액 (정기승급,특별승급,임시승급) 인 사 용 어 • 승 진 상위 자격에 해당하는 직책 또는 그에 준하는 자격을 부 여 받는 것 ☞ 직위승진 : 실제 담당하고 있는 업무내용의 향상 수반 상위자격에 해당하는 직책을 부여 받는 것 ☞ 자격승진 : 업무수행능력의 향상, 자격의 변화(승격)

49. 배치전환(=전배치) ☞배 치 : 인재를 선발한 후 각 직무에 종업원을 배속 ☞ 전 환 : 종업원을 다른 직무로 바꾸어 재배치 “승진,승격,직종변경,부서 내지 근무지의 변경 등 기업 내에서 기한을 정하지 않는 인사이동” → 광의 “기업 내에서의 부서와 근무장소의 변경” → 협의 ex) 전근 ? 인사고과 조직에서 사람을 평가하는 방법을 제도화한 것으로서 구성원 개개인의 잠재능력, 성격, 근무태도, 업적 등을 평가(상대고과와 절대고과) 인 사 용 어

50. 신입사원 채용Process 각종 매체활용 직무분석 채용공고 입사지원서/이력서/각종 증명원 서류전형/면접 신체검사 정원산정 합격통보 근로(연봉)계약/서약서/신원재정 보증서/증명서 등 각종 서류 제출 입 사 결원발생 교육(입직) 사회보험 취득신고(고용/국민/건강) 배 치(인사발령) 채용결의 교육(OJT/TWI)