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待遇管理系統填報實務研討

待遇管理系統填報實務研討. ★ 公教人員待遇管理系統 =  待遇資料收集 +  待遇管理與決策之報表. 公教人員待遇管理系統相關資料. 人事資訊業務互動服務網 (http://pias.cpa.gov.tw) 檔案下載 / 待遇資料庫相關資料 線上診療 Q&A 公教人員待遇管理系統推動計畫書 包含計畫書及操作流程附件。 待遇資料管理操作手冊 ( 目前最新 93/3/22 版 ) PEMIS2K[ 待遇管理子系統 -- 待遇資料管理 ] 功能表內的功能項目操作細節 公教人員待遇傳輸格式 自行開發系產生待遇資料，可依此待遇傳輸格式自行產生檔案報送.

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待遇管理系統填報實務研討

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Presentation Transcript

  1. 待遇管理系統填報實務研討 ★ 公教人員待遇管理系統 = 待遇資料收集 + 待遇管理與決策之報表

  2. 公教人員待遇管理系統相關資料 • 人事資訊業務互動服務網(http://pias.cpa.gov.tw) • 檔案下載/待遇資料庫相關資料 • 線上診療Q&A • 公教人員待遇管理系統推動計畫書 • 包含計畫書及操作流程附件。 • 待遇資料管理操作手冊(目前最新93/3/22版) • PEMIS2K[待遇管理子系統--待遇資料管理]功能表內的功能項目操作細節 • 公教人員待遇傳輸格式 • 自行開發系產生待遇資料，可依此待遇傳輸格式自行產生檔案報送

  3. 待遇項目表別分七大類  A薪(俸)表:例如公教人員俸表  B專業加給:例如公務人員專業加給表  C職務加給:例如警勤加給表  D地域加給:例如山僻地區加給表  E生活津貼:例如子女教育補助  F工作費:例如加班費,兼職交通費  G獎金:例如年終工作獎金 (生活津貼、工作費、獎金分依個人或依機關整筆費用報送)

  4. 待遇資料填報內容 • 依個人填報待遇資料 • 需報送個人待遇資料人員之 • 固定性給與:如本俸（薪、餉）或年功俸（薪、餉）、學術研究費、各項加給 • 非固定性給與:包括生活津貼、工作費、獎金等項目 • 依個人支領金額依待遇表別個別填報 • 工作費及獎金表別代碼最後一碼為-0 (如:導師費F0007-0) • 依機關填報待遇資料 • 依機關請領清冊全月發放總數額依待遇表別填報 • 包含生活津貼、工作費及獎金三項目 • 生活津貼部分目前僅有E0008(退休人員子女教育補助費)及E0009(技工工友子女教育補助費) • 工作費及獎金表別代碼最後一碼為-1 (如:加班費F0001-1) • 各待遇項目均以未扣除所得稅之數額填送

  5. PIAS Q&A - Q000334同時有個人及機關表別填報方式 待遇填報工作費及獎金部分,若同時有依個人填報及依機關填報二種表別者， 二者皆應報送資料。個人填報部分請依個人支領數額逐筆填報；機關填報部分請以請領清冊上所列總數額填報(包含已依個人填報數額)。 例如:不休假加班費同時有 F0055-0（依個人填報）及 F0055-1（依機關填報）二表， 個人填報表別F0055-0部分請依有報送個人待遇資料的人員依個人支領數額逐筆填報；另機關填報表別F0055-1部分則填報一筆不休假加班費機關支出總數額

  6. 需報送個人待遇資料人員範疇 • 全國公教員工（包括編制內公教人員、駐衛警、聘用、約僱人員、技工及工友），不含公營事業機構人員。 • 其中駐衛警及技工工友之固定性待遇資料，俟公教人事管理資訊系統基本資料建置完成後開始報送。 • 秘訣：平日需報送人事資料至人事局的人員，就要報送這些人員的個人待遇資料。

  7. 報送個人待遇資料人員基準 • 所報送個人待遇資料以當月月初薪資發放清冊人員為報送基準 • 當月有人員異動情形，仍以當月已發薪人員全月待遇資料報送 • 技巧:使用線上填報機關，如當月有人於月中離職，請於該員離職的人事資料報送至人事局前，先行填報該員當月待遇資料，否則將無法進行該員待遇線上填報。

  8. 待遇資料報送時間 • 當月待遇資料自當月一日起全月份皆可報送 • 使用待遇資料上傳者(非線上填報)，可上傳上一個月的待遇資料 • 使用線上填報者，僅可於當月份內填報該月份待遇資料。

  9. 獎金、工作費及生活津貼報送月份說明 • 獎金、工作費及生活津貼項目之請領常於請領事實發生若干月後始造冊核發，為求各機關報送之資料有所準據，如未列於薪資清冊中一併計發或有預支情形時，各機關應於請領清冊依規定審定之月份，按請領清冊所列數額填報 • 例如:四月份之加班費請領清冊如於六月份審定，該項數額之報送月份應為六月

  10. 93年3月待遇表別異動說明 • 93年3月起為減輕待遇資料填報負擔，修正部份獎金及工作費之報送方式為依機關填報，但並非將所有表別均改為依機關報送 • 重要異動表別說明(僅列出部分)： • 表別F0056-0休假補助(個人)：刪除，改以機關支給總金額填報 • 表別G1001-0年終工作獎金(個人)：刪除，改以機關支給總金額填報 • 表別G1002-0考績獎金(年終考績)(個人)：刪除，改以機關支給總金額填報 • 表別G1003-0考績獎金(另予考績)(個人)：刪除，改以機關支給總金額填報 • 表別G1004-0行政院暨地方各級行政機關績效獎金(個人)：刪除，改以機關支給總金額填報

  11. 待遇資料報送方式

  12. 選擇那一種報送方式最好?

  13. 自行開發系統依待遇傳輸格式報送注意事項 • 待遇項目必填欄位查詢 查詢各待遇表別的必填欄位，避免自行產生的資料必填欄位有缺漏而無法上傳。 • 公教人員待遇傳輸格式 自行產生的檔案必須確實符合待遇傳輸格式。 • 安裝檢核程式 自行產生的檔案需經過檢核程式的檢核後(檔案名會加上檢誤碼)，才可上傳。 (以上相關檔案下載皆位於待遇網頁中的[資料傳輸作業中])

  14. PIAS Q&A - Q000300待遇資料維護中，[待遇差額] 與 [補發金額] 兩欄位定義為何？ [補發金額] :是指當月須要補發當月以前應發卻未發的固定給與。例如考績晉級審定完成時，當月須要補發前幾個月未領到的晉級差額。 [待遇差額] :是發生在機關制度或人事制度有變革時，人員的本俸及專業加給待遇若因此減少，經行政院同意後，每月仍可補發因制度變革而減少的部份。例如醫事人員的改任換敘。

  15. PIAS Q&A - Q000312教師兼任主管職務領有主管加給者，為何使用待遇系統整批依現職產生待遇資料功能，無法自動產生主管職務加給資料? 主管職務加給資料能自動產生的條件為:1.個人基本資料[主管級別]欄位非空白。2.個人基本資料[現支官職等]欄位，需輸入有與主管職務加給表別(C1009)中相對應的官職等。符合上述條件的人員，則依現職產生待遇資料時系統會依相對應官職等自動產生一筆表別C1009的主管職務加給資料。因此，若要主管職務加給資料能自動產生，則教師的個人基本資料中[主管級別]欄位應輸入，且[現支官職等]欄位請輸入Sxx (比照x任xx職等)代碼資料即可。

  16. PIAS Q&A - Q000309,Q000311,Q000344待遇資料傳出時，產生<<類級別不可空白>> <<官職等不可空白>> <<親屬不可空白>>等錯誤訊息，應如何處理？ 這是由於您自行輸入資料時該表別金額未點選[支領數額]欄位後方的[...]按鈕選擇表別內容金額輸入造成。 請依下列方式處理：1.請依據錯誤訊息內容，於個人待遇資料維護找到該員該表別資料執行[修改]功能。2.點選支領數額後方的[...]按鈕，選擇表別內的支領數額後按[確定]，若實際支領數額與表別內容不同，可再修正支領數額資料，最後按[確定]儲存資料。3.將所有錯誤資料皆依此方式修改後，再去執行待遇資料傳出即可。

  17. 待遇管理系統-使用pemis2k 下載最新完整全部更新版本-執行更新時勾選-新增待遇福利之給與資料檔 重新下載待遇表別及接收 整批產生待遇資料-依最新現職資料產生或複製上月已建立之資料(表二現支官職等、主管級別、表四兼職……) 維護個人待遇資料 維護機關待遇資料 待遇資料傳出-\pemis2k\cpajtemp\send 待遇資料上傳ECPA-每月上傳紀錄入檔查詢

  18. 待遇管理系統(pemis2k)其他維護事項 拷貝其他給與生活津貼資料-拷貝子女教育補助、婚喪生育補助 待遇資料大批新增修改-同金額或不同金額自動計算、不同金額一筆筆輸入 待遇資料大批刪除 待遇資料接收 待遇網站資料比對功能 待遇資料校對清冊

  19. 其他給與(生活津貼) • 參數資料維護及子女教育補助標準 • 子女教育補助申請-現職、退休及撫卹 • 轉個人基本資料 • 拷貝前學期資料 • 申請日期 • 婚喪生育補助 • 申請表及其他報表

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