天水圍官立中學

1. 天水圍官立中學 領袖訓練(三) 領袖素質及組織活動留意事項 課外活動組/學生會 9/10/2013

2. 成功領袖素質 －具有學習精神及主動態度 －接納他人意見 －勤勉 －為他人著想 －負責任，有毅力及堅忍精神

3. 學生領袖的五大條件 －以身作則立好榜樣　主動承擔工作 －大公無私公正嚴明　勿公器私用 －服務同學態度友善　以誠懇態度待人 －以愛待人以事論事不冒犯他人的尊嚴 －自知不對勇於承認　有過則改

4. 八種令別人信服你的方法 －盡量避免無謂的爭吵及惡性的爭論。 －就算你不贊成對方的看法，也應尊重別人的意見。 －要承認自己的過失。 －以和善的態度與別人展開友誼。

5. 八種令別人信服你的方法 －對別人的談話產生興趣。 －讚賞別人提出的意見。 －嘗試以別人的角度去看事物與問題。 －接受挑戰。

6. 與人溝通的應有態度 －誠懇待人，勿擺架子 －從心出發，為他人設想 －計劃要深思熟慮 －決定要聆聽友伴意見，勿獨斷獨行

7. 聆聽的技巧 －勿在聆聽中途打斷對方的談話或妄下判斷 －使用適當身體語言，鼓勵對方表達己見 －使用鼓勵的說話，可促進了解 －容忍沉默的時刻

8. 說話的技巧 －選擇適合對方的說話方式 －由淺入深，一次不可表達太多 －可回應對方，以確知他是否明瞭 －學習聆聽，了解對方的真正意思 －盡量避免使用術語

9. 籌備活動及日常工作計劃須知 籌備活動前 －訂立明確的活動目標 　例１：透過舉行遠足，讓參加者掌握使用指　 南針技巧 　例２：透過主辦歷史常識問答比賽，培養同學 研習歷史興趣

10. －計劃參與對象；舉行日期、時 間，以下為參與對象的一般 　分類方法： A全校 B高年級(S4-S6)/低年級(S1-S3) C某一/些年級/班別同學； D會員； E自由報名參加。

11. 活動安排時間須知 舉辦活動前，應先根據參與對象，決定日期 或時間(請在組織活動時先參考校曆表) 例：中一至中三，可考慮午飯時間1:00-1:30 分 進行，負責籌備活動的同學應於1:30分後　　 　　結束活動，以便同學能有足夠時間(如球類比 賽更要預留時間讓參賽同學更換衣服)返回課室　 　　預備上課 　　中六同學本年度的模擬考試日期為　　 （21/1/2014-19/2/2014）期間舉行，請留意 上述級別同學獲校方批准參與活動期限(2013- 2014學年期限為本年 31/10/2013)

12. 財政預算及日常管理 －籌備活動前，先向老師查詢可使用的款項，並制定簡單預算，常見的支出項目可包括： (1) 紙張 (2) 文具 (3) 比賽禮物及獎品 －購買物資時，緊記必須向有關商戶索取單據，並需妥善保存，以作日後記錄、核對及申請發還開支之用 －日常財務運作，須經學會／組別負責同學同意，才可執行

13. 財政預算及日常管理(續) －所有學會／組別，如非特別情況，不得再向參與活動同學收取會費或其他費用 －如要收取額外款項，需經負責老師許可，方可執行 －如無必要，負責同學（如財政及主席等領導同學）應以審慎理財原則處理財務事宜，並確保學會／組別支出不應超過學校撥款 －所有款項均為公務用途，絕不可用於慶功或聯歡飲食之用，亦應避免以單一大金額購買物資 －請協助負責老師填妥粉紅色的「課外活動開支申請表」(見後頁已填妥樣本１前後，表格可於校務處索取)，並將有關單據釘附於申請表後，以協助負責老師向校方申請發還開支款項

14. 課外活動組開支申請表樣本（樣本１前、後）

15. 活動宣傳 在組織活動時，同學可透過下途徑進行宣傳： －早會(由負責組別自行宣傳) 由負責老師於校務處「預留早會宣佈」文件夾預留時間，宣傳時間一般不應超過3分鐘，可以粵語（星期一）、普通話或英語（星期四）進行。如各學會／組別需要頒獎，只能在星期四進行。測驗週及考試期間，「預留早會宣佈」安排暫停，請各負責同學留意 －早會宣佈（由領袖生或負責早會同學代為宣佈） 填妥早會宣佈表格(參考後頁附件，此表格可於校務處門口的膠櫃中索取），在早會舉行前一天交回校務處「早會宣佈內容」膠櫃 －中央廣播 　如非必要，不建議同學於早讀時段進行大型的宣傳活動，以免影響早讀活動

16. －課外活動報告板（正門） 張貼宣傳海報、活動程序……，同學可於校務處 索取學會告示表格，並將有關告示張貼於學校 正門報告板上 －各學會／組別報告板（請向有關組別老師查詢 位置） －電子報告板 填妥電子顯示屏宣告表格(參考後頁附件，此表 格可於校務處門口的膠櫃中索取），在宣告日 期前最少一天把此表格交到校務處「電子顯示 屏宣告表格內容」膠櫃內 －其他(如在走廊張貼海報） 無論以任何方式宣傳，都應事先知會負責老師，獲許可後方能進行有關之宣傳活動

17. 早會宣佈表格樣本（樣本２）

18. 電子顯示屏宣告表格樣本（樣本３）

19. 活動報名方法 同學組織活動時，應根據活動的性質及對象， 考慮以下列途徑讓同學報名： －在各組報告板張貼報名表格 －在課外活動組報告板(正門或地下走廊)張貼報名表格 －向各班派發報名表格 －在會員集會時，向會員派發報名表格 －其他

20. 在禮堂舉行活動應注意事項 活動事前準備 －於禮堂進行活動，負責同學可知會老師於校務處內填寫禮堂使用記錄(放於校務處櫃檯上)，預約禮堂，可避免其他活動於同一時段及地點撞期進行 －器材借用／申請冷氣／安排座位 使用禮堂射燈／視聽音響／IT器材（如手提電腦）／申請冷氣，請填妥「使用禮堂申請表」（參考後頁附件樣本４），並將表格於活動進行前一天交回校務處（表格可於校務處門口膠櫃索取），以便校方作出有關安排

21. －如需查詢視聽音響器材事宜，同學可聯絡視聽　－如需查詢視聽音響器材事宜，同學可聯絡視聽　 　器材組(四樓/五樓實驗預備室黃興超老師/張國 權老師/林明耀老師)負責老師及安排視聽器材組 　學生助理幫忙操作 －如需查詢 IT（資訊科技器材如手提電腦）事宜， 　同學可聯絡五樓Cal Rm區志江老師 －活動完結後，請盡快歸還所借器材/手提電腦給 視聽音響器材射燈組/資訊科技組負責老師，以 免對其他借用人士造成不便 －佈置場地 負責活動之同學，於佈置禮堂時，請避免使用 較難清潔的各項佈置物料

22. 填妥之使用禮堂申請表樣本（樣本４）

23. 在學校其他地點舉行活動注意事項 －於課室進行活動，負責同學可知會老師於校務處內填寫課室使用記錄(放於校務處櫃檯上)，以避免和其他活動於同一時段及地點撞期進行。 －借用器材 如需使用各類視聽音響器材（如手提音響），同學可聯絡四樓/五樓實驗預備室視聽音響器材射燈組老師。 －活動負責同學若需使用手提電腦，同學可知會負責老師，到5樓Cal Rm向資訊科技組老師借用手提電腦。 －為令活動順利進行，請負責於活動開始前，向有關老師預早借用所需器材，以便於活動開始前先行測試。 －活動完結後，請盡快歸還所借器材/手提電腦，以免對其他借用者造成不便。

24. 在學校其他地點舉行活動注意事項(續) 水運會及陸運會舉行前的籌備工作(如啦啦隊綵排及場地佈置等)或其他於放學後進行的社際球類比賽活動，均需於老師留校時段進行。在進行籌備工作時，煩請各社幹事緊記有關安排，所有活動均需於老師留校時段進行，時間為午膳1:00-1:35p.m及放學後到6:30p.m。所有籌備工作，不可於校外其他地方進行，亦不應於星期六等非上課日安排籌備活動。

25. 戶外或校內活動安全注意 活動開始前，請預先制定相關安全事宜及戶外活動注 意事項，例如： －查詢負責老師是否發出已蓋校印的活動家長信？（通知信範本已存放於學校「ECA 2013-2014 \家長信及知會警方通知文件2013-14」資料夾內，需由老師於學校內聯網下載列印，同學請聯絡老師） －將於戶外進行考察活動，負責同學是否已知會負責老師攜帶藥箱？ －戶外活動進行地點是否存有危險？負責同學是否已再三提醒同學不可走近危險位置？ －社際球類比賽，是否已提醒當值監場老師有關活動？ －學校範圍內之活動，負責同學亦要留意是否有任何危險？如有問題，應知會負責老師，考慮轉到其他地點進行活動。

26. 緊急應變措施 －若籌辦某一項戶外活動遇上天雨，會否改期舉行或改為在室內場地舉行？如何通知參加者？ －若籌辦某一項活動當天因天氣惡劣而要停課，會否取消或改期舉行？參加者是否已事先知悉有關安排？ －負責戶外活動的同學，是否已帶備手提電話，以便協助負責老師對外聯絡？

27. 邀請講者／嘉賓 －同學應預留足夠的時間邀請講者或嘉賓(如比賽評判)；若有需要，應以學校或各組別的名義發邀請信予嘉賓。 **所有對外通訊及連繫必須獲負責老師（如社監或學會負責老師）及校方批准。

28. 活動進行期間須知 －秩序控制 活動進行期間，負責組織活動同學應協助老師控制秩序及點算人數。 戶外活動進行期間，負責組織活動同學應協助老師控制秩序及點算人數，包括離開旅遊車或活動場地時，以避免參與活動的同學與大隊失散。

29. 處理突發事件 －活動期間，若發生突發事件，須立即知會老師，並視乎情況，尋求其他支援 　例子：校務處同事、負責或當值老師、 　　　　急救組老師、警方（戶外活動）

30. 活動後跟進工作 －清理場地 活動完結後，負責活動的同學請盡快清理所有場地佈置及其他垃圾，並歸還所借器材。 －安排頒獎(邀請頒獎嘉賓) 邀請頒獎嘉賓時，負責同學應預先知會頒獎嘉賓有關安排，並應在活動進行當日，再次知會該位嘉賓有關活動地點及正確時間，以確保頒獎活動能順利完成。

31. 活動後檢討 －舉辦活動後，負責同學應就活動的目標、流程等事項進行檢討，檢視當中的優點及有待改善的地方。 －負責同學應就上述有待改善的地方提出相關建議，以便作出跟進及有助籌劃將來的活動。

32. 學會/組別領導同學的其他日常工作 －整理報告板及更新網頁 負責同學請在報告板上張貼組織名單或其他活動資料，並應經常整理報告板及協助負責老師更新有關學會／組別網頁，讓同學可得到最新活動資訊。 －填寫會議紀錄 幹事會於學年內應定期召開會議，負責文書的同學於會前應將各項議程派發各幹事，並在會議結束後盡快(例如在2星期內)完成會議紀錄，交負責老師審閱及存檔。

33. －學校稍後在「ECA 2013-2014」資料夾會向每個 學 會提供一檔案，內有： A 全年活動計劃及預計開支 B 學會/社/組別幹事名單 C 學會/社/組別全年報告…… 請所有有關學會/組別的負責同學，協助負責 老師，按時填寫有關記錄，並於學年結束時協 助負責老師完成「全年報告」

34. 有關課外活動的學校網頁 －有關學校課外活動組的最新資訊，同學可瀏覽學校網頁 http://www.tswgss.edu.hk/ 　按網頁右上方「課外活動」，可進入有關　 版面，再按課外活動指引，內有本powerpoint簡報、使用禮堂申請表 －有關2013-2014學年10月9日「領袖訓練 （三）」 powerpoint檔案內容及本學年學會總表 ，將於稍後時間上載到學校網頁的課外活動版面，同學如在組織活動期間忘記有關程序，歡迎到上述網址參考

35. 後話 課外活動能否成功推行，端賴各位協助組織活動的負責同學，全校老師在此先向各位同學於本學年的努力表示衷心謝意！