יישומי מנב"ס

1. יישומי מנב"ס שליחת מצבת עובדי הוראה בחינוך העל יסודי

2. מטרות השיעור: בסיום שיעור זה הלומד יטפל במצבת עובדי הוראה בחינוך העל יסודי. הלומד • יקלוטאת "ממשק טבלאות" משרד החינוך • ישייך אתשמות התפקידים הבית ספרייםלתפקידים הרשמיים של המשרד • יזין את שמות מקצועות הלימוד הבית ספרייםוישייך למקצועות הרשמיים של המשרד • יעדכן את פרטי המועסקים • ישלח את ממשק "מצבת עובדי הוראה" במשלוחית • יפיק דוחות שגויים ,יטפל בשגויים,בסיומם ישלח מצבת עובדי הוראה מעודכנת

3. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

4. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

5. 1. קליטת ממשק טבלאות בתחילת שנה, מגיעים לבית הספר ממשקי imo ו-its9000 באמצעות המשלוחית 1. הורד את הממשקים 2. קלוט את הממשקים למנב"ס באצווה 87

6. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

7. 2. תפקידים במשרד החינוך קיימת טבלת תפקידים רשמיים עם סמלים. בטרם משלוח דו"ח מצבת עובדי הוראה למשרד החינוך, במסך תפקידים בית ספריים (210) יש להתאים את התפקידים בבית הספר לתפקידים הרשמיים במשרד. התפקידים הרשמיים הינם: 1 מנהל 10 מורה רגיל 3 סגן מנהל ראשון 14 מדריך מקצועי 5 סגן מנהל שני ושלישי 32 רכז חינוך חברתי 6 מחנך 41 מורה מרכז 8 יועץ חינוכי

8. 2. תפקידים בכניסה ראשונית למסך 210, כשרשימת התפקידים עדיין ריקה, לחץ על כפתור "טען משה"ח". 2. שייך את התפקידים לתפקידים הרשמיים לדיווח, עפ"י חוברת "הקמת בסיס הדיווח בחטיבה העליונה התסש"ז"- ע"מ 97 לדוג' מרכז שכבה ורכז מקצוע יקושרו למורה מרכז 1. הזן את שמות התפקידים בביה"ס 3. בשדה "שלב חינוך", עבור כל תפקיד בחר "כל שלבי החינוך" וודא כי הנך מזין את הסמל הנכון עבור סגן מנהל שני ושלישי

9. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

10. 3. מקצועות לימוד 3. בשדה "שלב חינוך", עבור כל מקצוע בחר "כל שלבי החינוך" 1. הגדר את המקצועות הנלמדים בביה"ס מסך 704 בנתיב: "פדגוגיה" >> "אמצעי הוראה" >> "מקצועות" 2. שייך כל מקצוע למקצוע הרשמי במשרד החינוך עפ"י החוברת - ע"מ 93 • רק מקצועות שישויכו לסמל משרד החינוך, לכל שלבי החינוך, ידווחו למצבת • השנה נוספו מקצועות חדשים: 802 מדעי הבריאות • 808 ניהול משאבי אנוש

11. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

12. 4. פרטי מועסקים במסך מועסקים (400) מעדכנים עבור המועסק את • הפרטים האישיים • פרטי המשרה בלשוניות המתאימות. בכל שינוי שנעשה למשרה הקיימת, יש לאשר את הודעת הדו-שיח המתקבלת. יש להזין את כל השעות, בכל התפקידים ובכל המקצועות.

13. 4. פרטי מועסקים לשונית פרטים אישיים וודא כי הפרטים תואמים לפרטים האישיים בתעודת הזהות של המורה

14. 4. פרטי מועסקים 1. מלא את כל שדות החובה המסומנים בכחול 2. בשדה "בסיס משרה" דווח בהתאם להנחיות בחוברת – ע"מ 66 לשונית פרטי משרה 3. הוסף תפקידים למורה 6. בבתי ספר המכינים לבגרות, תופיע אפשרות בחירה "הכנה לבגרות" אותה יש לסמן במידת הצורך 4. עבור כל אחד מהמקצועות,הזן את השעות בשלב החינוך המתאים, עפ"י ההנחיות בחוברת "הקמת בסיס הדיווח בחטיבה העליונה התשס"ז" – ע"מ 65 וודא שהמעסיק הינו אחר מ"משה"ח" 5. בשדה "שעות מעבר לתקן" הזן שעות שאינן מתוקצבות ע"י המשרד וודא כי "ת. התחלה" בטווח תאריכי שנת הלימודים הנוכחית וודא כי סך השעות ב"ש"ש למקצועות" לא יעלה על "ש"ש לתפקידים"

15. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

16. 5. פרטי משרה 2. פתח את חלון הפרמטרים 1. הרץ אצווה 1138 "שיגור מצבת עובדי הוראה על יסודי"

17. 5. פרטי משרה 1. וודא שהנתיב הוא: <סמל מוסדC:\mail\out\< 2. אשר את ביצוע הפעולה

18. 5. פרטי משרה בחר "הרץ עכשיו" בסיום הפעולה נוצרים הקבצים ודוח מצבת המועסקים

19. 5. פרטי משרה 2. וודא תקינות הנתונים בטרם דיווח המצבת 1. הדפס את הדו"ח המתקבל דו"ח זה מציג את פרטי הדו"ח שיישלח למשרד החינוך חלקיות משרה מסכמת את שעות התפקידים הרשמיים

20. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

21. 6. שליחת הממשק במשלוחית 1. פתח את המשלוחית 2. בשדה "לכבוד" בחר "משה"ח-מצבת כ"א" 3. וודא שהממשק מסומן ב V 4. שלח את הממשק

22. 6. שליחת הממשק במשלוחית 1.להורדת דוחות המשוב היכנס למשלוחית לקבלת ממשקים דוחות המשוב יגיעו יום לאחר משלוח הממשק למטה מצבת

23. ראשי פרקים 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים

24. 7. טיפול בשגויים דוחות המשוב המגיעים ממטה מצבת:

25. 7. טיפול בשגויים 1. לחץ "הצג" להפקת והדפסת הדו"ח דוגמה לדו"ח שהורד באמצעות המשלוחית – דו"ח מורים שגויים

26. 7. טיפול בשגויים 2. טפל בשגויים המופיעים בו 1. הדפס את הדו"ח

27. 7. טיפול בשגויים שגיאה נפוצה בה תידרש לטפל זוהי שגיאה 62. משמעות השגיאה היא כי השנה לא דווח המורה בממשק המורים. להלן ההנחיות לטיפול בשגיאה זו.

28. האם קיים במנב"ס? 7. טיפול בשגויים כשמתקבלת שגיאה מספר 62 בדו"ח שגויים האם המורה עזב? לא • פעיל ולא דווח > 4 • המורה בחופשה (חל"ת / שבתון) > 2 כן לא מלמד השנה בחט"ע > 3 לא כן עדכון במנב"ס > 1 משלוח הצהרה בפקס על עו"ה עם שגיאה 62> 3 • תיקון השגויים • שליחת מצבת מעודכנת למטה מצבת

29. 7. טיפול בשגויים 1. הגדר "סטטוס משרה" כפעיל תהליך 1 – עדכון במנב"ס עזיבת מועסק 2. הזן "ת. סיום" 4. וודא שהשדה "ש"ש למקצועות" מלא 3. וודא שהשדה "ש"ש לתפקידים" מלא 5. שמור את הנתונים

30. 7. טיפול בשגויים תהליך 1 – עדכון במנב"ס עזיבת מועסק (המשך) 5. במסך שינוי סטאטוס למועסק שמתקבל, בחר "עזב את בית הספר" 6. שמור את הפעולה

31. 7. טיפול בשגויים 1. בחר מעסיק שונה מ"משה"ח" תהליך 2 – המורה בחופשה 3. הקלד תאריך תחילת סטאטוס 2. בחר בשדה "סטטוס משרה" > "שבתון" או "חל"ת" 6. שמור את הפעולה 4. וודא שהשדה "ש"ש למקצועות" מלא 5. וודא שהשדה "ש"ש לתפקידים" מלא

32. 7. טיפול בשגויים תהליך 2 – המורה בחופשה (המשך) 1. בחר בשדה סטטוס >"שבתון" או "חל"ת" 2. שמור את הפעולה

33. 7. טיפול בשגויים תהליך 3 – המורה לא מלמד השנה בחטיבה העליונה (חט"ע) 1. מלא את פרטי המורים שאינם מלמדים השנה בחט"ע / עזבו ואינם קיימים במנב"ס 2. שלח את הטופס המלא בפקס למטה מצבת

34. 7. טיפול בשגויים תהליך 4 – המורה פעיל ולא דווח 1. מלא את פרטי המועסק בהתאם להנחיות 2. שמור את הפעולה

35. לסיכום תהליך העבודה

36. לסיכום 1. קליטת ממשק טבלאות 2. תפקידים 3. מקצועות לימוד 4. פרטי מועסקים 5. פרטי משרה 6. שליחת הממשק במשלוחית 7. טיפול בשגויים