조합원 가입센타 이용가이드

1. 조합원 가입센타 이용가이드 차세대 조합원 가입센타 이용법 안내

2. 본 가이드는 ㈜CWAY시스템이 제공하는 차세대 조합원 가입센터 이용자 가이드입니다. • 가이드에 나오는 가입센터주소는 테스트서버 주소이며 외부에 오픈되지 않은 주소입니다. • 가입센터 페이지에 접근은 반드시 각생협 홈페이지 또는 학교홈페이지의 링크를 통해서만 가능합니다. • 가입센터는 단독으로 생협에 제공되지 않습니다. 반드시 링크를 통해서만 이용할 수 있도록 제작되었습니다. 110-550 서울특별시 종로구 숭인동 234-86 숭인빌딩 502호 (주)씨웨이시스템즈 대표이사:김동효 | 사업자등록번호:101-86-66600 | TEL(대표):02-6925-4-7490 | FAX:070-4324-1237

3. 가입센터 초기화면 • 조합원 가입센터 초기화면입니다. • 조합원 가입하기 화면으로 이동. • 아이디, 패스워드 입력 후 엔터 또는 로그인 버튼 클릭시 로그인이 됩니다. • 아이디찾기, 비밀번호 찾기 화면으로 이동. • 출자금 증감자 신청 링크는 로그인 전에는 비활성화 됩니다. • 이용고 내역조회 링크는 로그인 전에는 비활성화 됩니다. 4 5 1 2 3

4. 조합원 가입 – 1단계 조합원 정관 동의 • 초기화면 > 조합원 가입 클릭 후 나타나는 화면. • 기존가입여부, 조합원 정관, 이용약관, 개인정보보호정책 동의로 구성됨. • 조합원 가입 신청자는 반드시 학번/교번/사번으로 기존 가입여부를 확인해야함. • 조합원 정관, 이용약관, 개인정보보호정책 동의 체크 후 다음 단계로 이동 버튼 클릭 1 2

5. 조합원 가입 – 2단계 이메일, 핸드폰 인증 • 조합원 가입 2단계 화면 • 조합원 로그인 아이디로 사용될 이메일주소 인증 및 핸드폰 번호 인증 화면 • 현재 사용하고 있는 이메일 주소를 입력 후 E-Mail 인증 버튼 클릭해당 이메일로 5~6자리 인증번호를 전송함.단, 대학 포털 메일의 경우 보안상 외부 메일을 차단했을 가능성이 있음.또한 일부 메일의 경우 스팸으로 처리할 수 있으므로 스팸메일함으로 이동되었을 수 있음. • 현재 사용하고 있는 핸드폰 번호를 입력하고 핸드폰 인증 버튼을 클릭하면 5~6자리 인증번호를 전송함. • 이메일, 핸드폰 인증번호를 모두 인증번호 입력란에 입력하고 다음 단계로 이동 버튼을 클릭하면 조합원 가입 3단계로 이동함. 1 2 3

6. 조합원 가입 – 3단계 조합원 기본정보 입력 • 조합원 가입 3단계 화면. • 조합원 기본정보와 조합원증 발급방식 선택. • 조합원구분, 학년, 이름, 로그인비밀번호, 학번/교번/사번, 소속(소속단과대학, 소속부서), 성별, 주소를 입력함. • 조합원증 발급 방식 선택. (MMS 또는 E-Mail)단, 학교별로 MMS, E-Mail 발급 방식 선택 옵션에 따라 표시되는 항목은 변할 수 있음. 1 2

7. 조합원 가입 – 4단계 출자금 설정 및 결제방법 선택 • 조합원 가입 3단계 화면. • 출자금 결제형태 및 출자금 구좌수 출자금액 선택. • 출자금 결제형태를 선택함.단, 현재는 결제 형태에 따른 수수료 정책이 결정되지 않았으므로 무통장입금만 가능. • 출자 구좌수 선택.시스템에 설정한 최소구좌수에서 최대구좌수를 선택할 수 있게 표시함.출자구좌수에 따라 출자금액은 자동 계산됨. • 시스템에 미리 설정한 가입비가 표시됨. 1 2 3

8. 조합원 가입 – 5단계 결제내역 확인 • 조합원 가입 5단계 화면. • 출자금 결제 금액 및 결제형태 확인. • 시스템에 설정한 입금은행, 계좌번호, 예금주가 표시됨. • 다음 단계로 이동 클릭시 조합원 가입 신청 완료됨.

9. 조합원 가입 – 6단계 조합원 가입신청 완료 • 조합원 가입신청 완료 화면.

10. 아이디 찾기 • 초기화면 > 아이디 찾기 클릭시 나타나는 화면. • 학번/교번/사번 또는 핸드폰 번호로 아이디를 찾을 수 있음.

11. 아이디 찾기 – 조합원 승인 대기중인 조합원의 경우 • 조합원 승인 대기중인 조합원의 경우 나타나는 메시지.

12. 아이디 찾기 – 일치하는 아이디가 있을 경우 • 입력한 정보에 일치하는 조합원이 있을 경우 아이디를 표시하는 화면. • 개인정보보호를 위해 전체 아이디중 2/3만 표시하고 나머지는 *표로 처리함.

13. 아이디 찾기 – 아이디가 없는 경우 • 구조합원 시스템을 사용하는 학교의 경우 Email정보를 가지고 있지 않은 경우가 많음. • 아이디 찾기 화면에서 개인정보에 해당하는 조합원이 있으나 Email정보가 없는 조합원의 경우 다음과 같은 화면이 나타남. • 다만, 핸드폰 정보조차 없는경우 하단 사무실 방문또는 온라인 개인정보변경 신청 화면만 표시됨. • 핸드폰 정보가 있으나 핸드폰 정보가 변경된 경우도 사무실 방문 혹은 온라인 개인정보변경 신청 메뉴를 이용할 수 있음. • 인증번호 받기 버튼 클릭시 해당 핸드폰으로 5~6자리 인증번호가 전송되며 아래 인증번호 입력란에 인증번호를 입력 후 확인 버튼을 클릭하면 개인정보수정 화면으로 이동함. 1

14. 아이디 찾기 – 아이디가 없는 경우 개인정보수정 • 핸드폰 인증번호 입력 후 조합원 정보 수정 화면. • 핸드폰, 이메일등 개인정보를 수정할 수 있음.

15. 비밀번호 찾기 – 1단계 • 초기화면에서 비밀번호 찾기를 클릭했을 경우 나타나는 화면. • 아이디, 이름, 휴대폰번호를 입력하여 비밀번호를 찾을 수 있음.

16. 비밀번호 찾기 – 2단계 • 입력한 개인정보가 모두 일치 할 경우 나타나는 화면. • 시스템에 등록된 핸드폰 번호가 표시되며 인증번호 받기 버튼을 클릭하면 해당 핸드폰으로 인증번호가 발송됨. • 전송받은 5~6자리 인증번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 다음 단계로 진행됨. • 시스템에 입력된 핸드폰번호가 변경되었을 경우 인증번호를 받지 못하므로 온라인 개인정보변경 신청 메뉴를 이용해야 함. 1 2 3

17. 비밀번호 찾기 – 3단계 • 핸드폰 인증번호를 입력하고 난 다음 나타나는 화면. • 새로운 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 새로운 비밀번호로 변경됨.

18. 비밀번호 찾기 – 온라인 개인정보변경 신청 • 비밀번호 찾기 화면에서 핸드폰 번호가 변경 되었을 경우 온라인 개인정보변경 신청을 할 수 있음. • 자신의 바뀐 개인정보를 입력 후 신청하면 관리자가 확인해서 개인정보를 변경 할 수 있음. • 단, 신분증 사본을 팩스로 보내지 않은 조합원의 경우 처리하지 말아야함.

19. 가입센터 로그인 후 초기화면 (일반조합원의 경우) • 일반조합원의 로그인 후 초기화면. • 로그인 전 초기화면에서 조합원 가입 링크가 개인정보수정으로 전환되며 출자금 증감자 신청, 이용고 내역조회 링크가 활성화 됨. • 로그아웃 버튼 클릭시 로그아웃 됨. • 조합원증 분실 재발행 신청, 조합원 탈퇴신청 링크 생성. • 조합원의 구분이 대학생, 대학원생의 경우 조합원의 자격기간을 알려주는 메시지가 표시됨.상기 기간이 지나면 휴면조합원으로 자동 전환됨. 1 1 1 2 3 4

20. 가입센터 로그인 후 초기화면 (휴면조합원의 경우) • 휴면조합원 상태인 조합원이 로그인했을 경우의 초기화면. • 휴면조합원으로 전환되었음을 알리는 메시지 표시. • 조합원 기간 연장 신청 메뉴가 추가됨. • 출자금 증감자 신청 클릭시 신청불가 메시지 출력함. 3 2 1

21. 조합원 기간연장 신청 • 휴면조합원이 기간연장신청 메뉴를 클릭했을 경우 나타나는 화면. • 조합원 기간 연장 신청합니다. 버튼 클릭시 기간 연장 신청자 목록에 들어감. • 시스템에 미리 정한 기간만큼 연장됨을 메시지로 표시함.

22. 개인정보수정 • 로그인 후 개인정보수정 버튼을 클릭했을 경우 나타나는 화면. • 핸드폰 번호, 이메일 등 개인정보를 수정 할 수 있음. • 조합원 소속정보는 소속정보 수정 메뉴에서 따로 수정해야함. • 핸드폰, 이메일 정보는 처음 로딩시 수정 불가하게 표시되나 변경 되었을 경우 해당 버튼을 클릭하여 변경가능하게 만든 후 수정 할 수 있음. 1 1

23. 조합원 소속정보 수정 • 조합원 소속정보 수정 화면. • 조합원의 소속정보는 조합원 상태와 밀접한 관계가 있으며 그 이력이 기록되기 때문에 별도의 화면에서 수정하도록 유도함. • 조합원 구분, 학년/학기, 학번/교번/사번, 소속 정보를 수정함.

24. 조합원증 재발급 신청 • 조합원증 분실 재발급 신청 화면. • 시스템의 설정값에 따라* 1일 재발급 가능 횟수* 연간 재발급 가능 횟수* 무료 재발급 가능 횟수를 표시함. • 핸드폰, 이메일 정보를 변경 할 수 있음. • 조합원증 발급 방식을 선택해서 발급 신청을 완료함. • 조합원증 무료 발급 횟수가 소진되었을 경우 시스템 초기 설정에 따라 이용고에서 차감, 출자금에서 차감되어서 조합원증이 발급될 수 있음. • 이메일 조합원증의 경우 위의 1일 재발급 제한을 제외한 모든 제한에 해당없음. 1 2 2 3

25. 조합원 탈퇴 신청 • 조합원 탈퇴 신청 링크를 클릭했을 경우 나타나는 화면. • 출자금 반환 확인을 위한 핸드폰정보 변경이 가능함. • 출자금을 반환 받을 계좌정보를 입력함. • 출자금 반환 예상금액을 표시하며 이 금액은 탈퇴 신청과 처리 시점이 다르므로 그사이 이용고의 사용등으로 인해 차이가 발생 할 수 있음. 1 2

26. 출자금 내역 조회 • 초기화면에서 출자금 증감자 신청 클릭시 나타나는 화면. • 조합원의 출자내역 정보를 표시함. • 클릭시 출자금 증좌 화면으로 이동. • 클릭시 출자금 감좌 화면으로 이동. • 조합원의 출자 이력을 표시함. 1 3 2 4

27. 출자금 증좌 • 출자금 증좌 버튼 클릭시 나타나는 화면. • 증좌할 구좌수를 선택함.증자금액, 증자후 출자금액은 자동 계산되어 표시됨. • 결제수단을 선택함.현재는 무통장입금만 가능. 1 2

28. 출자금 감좌 • 출자금 감좌 버튼 클릭시 나타나는 화면. • 감좌할 구좌를 선택함.감좌금액, 감좌후 출자금액은 자동계산되어 표시됨. • 출자금을 반환 받을 계좌정보를 입력함. 1 2

29. 가입센터 초기화면 • 초기화면에서 이용고 내역 조회를 클릭햇을 경우 나타나는 화면. • 조합원의 총이용고 정보와 이용고 구성내역을 표시함.단, 자동증좌방식의 출자배당을 시행하는 학교의 경우 표시되지 않음. • 조회일자를 선택하여 입력함.기본 조회조건은 마지막 이용고 적립/사용일부터 3개월 전으로 조회함. • 이용고 적립/사용내역을 표시함. 1 2 3