260 likes | 514 Views
MATS – MAttilsynets Tilsynssystem. FHL - Nytt hygieneregelverk Ålesund, 15. januar 2008 Lise Torkildsen. Hva er MATS?. MATS vil være et arbeidsflyt- og beslutningsstøttesystem for Mattilsynets utøvende tilsyn (dekker alle fagområder)
E N D
MATS – MAttilsynets Tilsynssystem FHL - Nytt hygieneregelverk Ålesund, 15. januar 2008 Lise Torkildsen
Hva er MATS? • MATS vil være et arbeidsflyt- og beslutningsstøttesystem for Mattilsynets utøvende tilsyn (dekker alle fagområder) • MATS vil også være et system for rapportering og tilsynsplanlegging • MATS vil være Mattilsynets kvalitetssystem for tilsynsprosessen • MATS integreres mot interne og eksterne systemer • MATS vil være selvbetjeningsløsning for næringsaktører på alle områder der det er mulig
Selvbetjening • Det vil bli brukt selvbetjening der det er mulig: • Data blir registrert kun én gang • Minsker muligheten for feil • Bedriften kan kontrollere om dataene er korrekte • Bedriften kan følge med i søknadsprosessen • Effektivisering både for næringen og tilsynet
MATS – første leveranse • Første leveranse ble satt i produksjon 5 juni 2007 og omfattet disse områdene: • Selvbetjeningsløsning gjennom MATS Skjematjeneste: • Rekvisisjoner og eksportattester for fisk • Import av planter • Tilsyn med vannverk (delvis) • Tilsyn med husdyrhold (delvis) • Basisfunksjonene: Revisjon, inspeksjon og forvaltningsmessig oppfølging • Automatisk lagring i ePhorte (elektronisk arkivsystem) av saker fra MATS • Automatisk utstedelse av faktura for gebyrpliktige tjenester • Altinn for pålogging til MATS skjematjeneste • Integrasjon mot Brønnøysundregistrene • Utfasing av fiskebruksdatabasen
MATS – DL2 • Leveransen er planlagt satt i produksjons 25 feb. 2008 og vil ha fokus på tilsynsstøtte for: • Fisk og sjømatområdet herunder skjell • Vann – hele området • Veterinært legemiddelregister – første del – medisinrester i fisk • Basisfunksjoner: Prøvetaking, godkjenning/melding og rapportering • Videre vil DL2 videreutvikle MATS skjematjeneste til også å omfatte: • Godkjenningssøknader/Meldinger • Innrapporteringer • Integrasjon mot systemer i bla. FDir, FHI, NIFES • Utfasing - Medisinrestdatabasen
Oversikt over generelle løp i DL2 • Tilsyn: • Inspeksjon • Revisjon • Prøvetaking • Saksbehandling • Henvendelser: • Import og eksport • Godkjenninger/meldinger/tillatelser • Rapportering • Masseutsendelser
Oppgave for mottak av melding Saksbehandling Inspeksjon / prøvetaking Vurdere innkommet melding Avslutte direkte Fra web til tilsyn – generell flyt Registrer skjema på web
Altinn • Velg representant/er for bedriften
Oppgave for mottak av melding Saksbehandling Inspeksjon / prøvetaking Vurdere innkommet melding Avslutte direkte Fra web til tilsyn – generell flyt Registrer skjema på web
Mottak av godkjenningssøknad • Behandling i ”MATS”, inspektørens tilgang til innkomne saker
Før produksjonssetting av DL2 vil vi… • Lære opp representanter (ca 30) fra superbrukeren til testarbeid • Lære opp superbrukere og utarbeide opplæringspakke for lokal opplæring • Regional opplæring på de som omfattes av DL2 fagområder • Utvikle e-læringsmoduler for de områder som omfattes av DL2 samt bruk av Brønnøysundregistrene, • Utvikle e-læringsmodul rettet mot eksterne brukere – fokus på Altinn • Dialog med aktuelle bransjer (vann og fisk/sjømat) • Bruke representanter fra aktuelle bransjer i testing av MATS -skjemaløsning • Informasjon via DK til aktuelle næringsaktører om hvordan MATS skjematjeneste skal brukes, herunder Altinn
….. og MATS er veien mot et enhetlig og effektivt tilsyn TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN