IT-satsningen

1. IT-satsningen Styrelsens förslag Riksstämman Skövde 2003

2. Avbryt när du inte förstår!

3. Behov • Korrekt information. • Enklare att uppdatera, ändra, ta bort informationen på hemsidorna. (Var och en ansvarar för sin information.) • Samordning; klubb-dfb-Svensk Bridge. • Resultatservice till medlemmen – klubben. • Medlemmen, klubben, dfb kan ta över delar av kansliets registreringsarbete, vilket innebär att det blir enklare för alla parter.

4. Bonus • E-post (inbjudan till tävlingar, arrangemang mm). Det mellan medlemmarna, klubben, dfb, Svensk Bridge. • Privatprotokoll, statistik och kommentarer kring spelade givar. • Information som är riktad till medlemmen. Tex. klubbens styrelseprotokoll.

5. Nuläget • Flera hemsidor med flera administratörer som har unik kunskap som är svår att ersätta t.ex: • bridgefederation.se • ibridge.org, bridgekurs.nu, bridgefestival.net • syskon.nu • db.bridgefederation.se • distriktens administratörer • klubbarnas administratörer

6. Korrekt information • Om det krävs att ”rätt” person behövs för att uppdatera finns risken att det inte blir gjort. • Förbundets förslag går ut på att fler administratörer delar på ansvaret. De behöver ingen större teknisk kompetens.

7. Korrekt information • Uppdatera informationen • I word. • I verktygets egna HTML-editor direkt online. • I formulär direkt online.

8. HTML-editor

9. Samordning av information • Problem. T.ex. med spelschema. • Förbundet lägger sitt spelschema vilket kan innebära krockar med klubb-dbf tävlingar.

10. Kalender som förbundet lägger ut så snart en tävling är klar. Gäller för alla kalendrar i Sverige.

11. Samordning av information • Styrelseprotokoll, tävlingsbestämmelser, stadgar, TK, MK mm. • Istället för att förlita sig på e-postutskick och nyhetsbrev så finns all information gällande medlemmen-dfb-Svensk Bridge på samma ställe.

12. Resultatservice • Genom att exportera från Ruter till PBN-format och sedan skicka filen till Svensk Bridge så kan resultatet bli detta:

13. I Ruter

14. På nätet

15. Privatprotokoll

16. Privatprotokoll, bricka för bricka

17. Inloggning

18. Inloggning • Detta innebär att endast medlemmar i förbundet har möjlighet att komma in på hemsidan och se resultat, anslagstavlor, syskon mm. • Icke medlemmar kan endast få reda på hur man blir medlem, vad bridge är för något samt hur man går tillväga för att gå en bridgekurs.

19. Korrekt information

20. Vid första inloggningen • Så får du ställa in din profil. • Vilka nyhetsbrev du vill ha? • Vilken funktion du har i klubben. • Om du är lagkapten i ett lag som spelar någon serie. • Samt att du kontrollerar dina uppgifter.

21. Avlasta kansliet • På sikt kan vi avveckla bronspoängsadministrationen då det görs per automatik. • Vi kan sluta skicka ut klubbnytt, medlems-förteckningar mm med posten som istället automatiskt ligger på nätet. • Vi kan avlasta kansliet med de ändringar som ska göras i registret. • Vi kan automatisera flera funktioner för alla klubbar-dfb då en lösning är åtkomlig för alla.

22. I pengar? • Budget för projektet är 400 Tkr. • Grundprogrammering av skalet för all framtida dokumentation för klubben-dfb-Svensk Bridge. • Grafisk formgivning av hemsidan. • Utbildning av några instruktörer. Pengarna skall tas av eget kapital (vilket 2003-10-07 är ca 7,5 miljoner)

23. I pengar? • År 2 och framåt är det rimligt att lägga in 50Tkr i underhåll av system. Utveckling ligger utanför det. • Inga direkta kostnader kan sparas under första året. • På sikt handlar det om att det ska finnas korrekt information. • Automatisera flera tidsödande moment vilket kan innebära att skära i kostnader.

24. Avslut • Gör vi inte denna investering nu, och börjar strukturera vår information, betvivlar styrelsen att det någonsin kommer att göras, då det i framtiden blir ännu mera jobb och framförallt, ännu dyrare.