290 likes | 502 Views
Regionale Prioriteiten-Commissie Oost-Vlaanderen Tips en trics bij het indienen van een prioritair te bemiddelen dossier. Anneleen Rimbaut (CAR Ter Kouter) Bruno Van Dam en (DMW CM Waas en Dender). RPC Oost-Vlaanderen. 1 RPC met 2 kamers
E N D
Regionale Prioriteiten-Commissie Oost-VlaanderenTips en trics bij het indienen van een prioritair te bemiddelen dossier Anneleen Rimbaut (CAR Ter Kouter) Bruno Van Dam en (DMW CM Waas en Dender)
RPC Oost-Vlaanderen • 1 RPC met 2 kamers • Beide kamers op gelijke wijze opgebouwd en behandelen alle vragen
Opdrachten rpc(cfr. ur Zorgregie) • (al dan niet) toekennen status prioritair te bemiddelen zorgvraag • Adviseren over toekenning en opvolgen persoons-volgende convenanten • Adviseren gemotiveerd voorstel voor opname afwijkend van de prioriteitsbepaling • PTB toeleiden naar de Zorgbemiddeling • Jaarlijks rapporteren aan de stuurgroep ROG • Mogelijks bijkomende opdrachten van de stuurgroep
Samenstelling RPC Iedere kamer bestaat uit: Stemgerechtigde leden: • 2 leden vanuit de voorzieningen • 2 leden vanuit de verenigingen voor personen met een handicap • 2 leden vanuit het platform van verwijzers • + coördinator zorgregie Nietstemgerechtigdeleden • Het coördinatiepunt handicap Oost-Vlaanderen; • Een neutrale voorzitter wordt toegevoegd aan de vergadering. • De Oost-Vlaamse coördinator van het VGPH kan toegevoegd worden ter ondersteuning van de gebruikers
Samenstelling RPC • Om geldig te vergaderen moeten de drie geledingen aanwezig zijn • externe waarnemers (als deskundige ifv. te behandelen onderwerp) kunnen de vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht
Vergaderfrequentie RPC • tweemaal per maand (met een maximum interval van 45 kalenderdagen; afgestemd op maximale behandeltermijnen zoals vastgelegd in de uitvoeringsrichtlijnen zorgregie)
Aavraagprocedure PTB • Enkel de hoofdcontactpersoon kan een aanvraag status PTB zorgvraag indienen via de checklist in de applicatie zorgregie • De contactpersoon doet de aanvraag steeds in overleg met de cliënt • De checklist moet uiterlijk de 10de kalenderdag voor de bijeenkomst RPC ingevuld zijn in de applicatie zorgregie. • de checklists aanvraag PTB, aanvraag PTB PAB en aanvraag persoonsvolgend convenant door de zorgvrager of zijn wettelijk vertegenwoordiger ondertekend (handtekenplicht) • Indien de checklist niet actueel of onvolledig is, is de aanvraag niet ontvankelijk.
BEOORDELINGSWIJZE Aanvragen • Toekenningen rekening houden met een door het VAPH opgelegd quotum: het quotum is bedoeld om de zorgvragers met PTB zorgvraag maximale instroom- en/of toeleidingskansen te bieden. • rekening met de beoordelingscriteria zoals vastgelegd in de uitvoeringsrichtlijnen zorgregie. • De regionale prioriteitencommissie hanteert bij de bespreking van aanvragen de beslissingsboom • de beslissingen genomen worden op basis van een intersubjectieve consensus. Deze intersubjectieve afweging en consensus is hét cruciale element in het proces, door een goede omschrijving van de beslissingscriteria kan echter getracht de objectiviteit te verhogen.
BEOORDELINGSWIJZE Aanvragen • In essentie blijft de toekenning status prioritair te bemiddelen een inschatting van de discrepantie tussen de ondersteuningsnood enerzijds en de huidige ondersteuning anderzijds. Centraal hierin is de beoordeling van de ernstgraad van de zorgvraag. • Verdere bijkomende beoordelingscriteria: • instapbereidheid/expliciete voorkeur • periode wachtend • het bemiddelingstraject • Deze criteria worden door de leden van de prioriteitencommissie verder geconcretiseerd en geoperationaliseerd in een voortdurend proces van aftoetsing aan concrete dossiers
Herzieningen bij negatief advies • Negatief besliste aanvragen PTB, kunnen opnieuw geagendeerd worden • op voorwaarde dat er nieuwe elementen of argumenten kunnen toegevoegd worden aan het individuele dossier • De nieuwe informatie dient expliciet benoemd en aangevuld te worden in de checklist • Aanwezigheid netwerk op RPC: • 2 per RPC-vergadering • maximaal 10 minuten de tijd om het dossier voor te stellen • Na de toelichting verlaat de zorgvrager en/of contactpersoon de zaal en de beslissing wordt nadien pas door de RPC-leden genomen. • Ten vroegste de dag na de vergadering wordt de beslissing van de RPC aan de contactpersoon meegedeeld
Dossiers minderjarigen: IRPC (intersectorale Regionale Prioriteiten Commissie) • sinds 16 september 2013: dossiers voor minderjarigen via intersectorale toegangspoort • Contactpersoon dient een dossier in bij de IT • ITP selecteert: • Afroepdossiers • Discussiedossiers • De discussiedossiers worden ter discussie geagendeerd op de iRPC • Deze commissie wordt samengesteld uit de huidige RPC aangevuld met Jeughulpregisseurs en Regio Coördinator van de ITP.
Tips & Trics bij invullen checklistAlgemeen • als er doorheen de ganse checklist bij verschillende rubrieken onvoldoende informatie wordt gegeven dan is het onmogelijk om als RPC zicht te krijgen op het gehele plaatje • Proza is niet nodig! geen hoogstaande literaire werken • Bij opnieuw aanbieden, duidelijk onderscheid maken tussen eerste aanvraag en tweede aanvraag • de problematiek van de cliënt: • welke problematiek? Omschrijf de problematiek is van de cliënt • Welk Syndroom? omschrijf waarvoor het syndroom staat! : waarvoor staat dit, heeft dit invloed op gedrag, op wie de persoon is, hoe de persoon zich uit,… • in welke situaties komt de problematiek nog meer tot uiting,… • fysiek beperking, mentale beperking, … is er een verzwarende problematiek. • netwerk: • wat kan het netwerk nog aan/niet meer aan en waarom, wat zorgt ervoor dat een terugkeer naar huis niet meer mogelijk is • blijf concreet: niet elke bejaarde is hoogbejaard … • is er geen netwerk meer. Is dit recent? Had de persoon een goede band met die netwerkfiguur?....
Tips & Trics bij invullen checklistAlgemeen • de ondersteuningsnood/ de zorgvraag • welke ondersteuning heeft de cliënt nodig? Bij welke domeinen? • heeft de cliënt eigen wensen? zo ja, welke? Wat vindt de cliënt belangrijk? • zijn er noden binnen het netwerk? wat geeft het netwerk aan? • de huidige situatie: • waar verblijft de persoon op het moment van de aanvraag. • Wat wordt er vanuit deze situatie/dit verblijf vastgesteld naar gedrag, mogelijkheden, problemen. • waarom is draakkracht van het netwerk zwak? • waarom is het aanbod niet meer passend?
Tips & Trics bij invullen checklistAlgemeen CONCLUSIE: omschrijven is de boodschap!! Maak concreet zonder ellenlange epistels te schrijven
Tips & Trics bij invullen checklistAlgemeen Criteria waarop de leden van de RPC een dossier moeten beoordelen : • Kloof tussen huidige en noodzakelijke ondersteuning • Onhoudbaarheid van de huidige situatie op korte termijn • Draagkracht sociaal netwerk • Geestelijke integriteit PMH en/of netwerk • Bemiddelingstraject van de zorgvraag • Wat is het ondersteuningsperspectief en de houdbaarheid hiervan • Instapbereidheid en expliciete voorkeur PMH