Download
1 / 27
270 likes | 454 Views
ورشة عمل – اطلاق صندوق دعم مبادرات المجتمع المدني. إعداد موازنة المبادرة المقترحة إن محتويات هذا العرض هو مسؤولية منظمة FHI 360 ولا يعكس بالضرورة آراء الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) أو آراء الحكومة الأمريكية. إعداد موازنة المبادرة المقترحة. مفهوم الموازنة وأهميتها.
E N D
ورشة عمل – اطلاق صندوق دعم مبادراتالمجتمع المدني إعداد موازنة المبادرة المقترحة إن محتويات هذا العرض هو مسؤولية منظمة FHI 360 ولا يعكس بالضرورة آراء الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) أو آراء الحكومة الأمريكية.
إعداد موازنة المبادرة المقترحة • مفهوم الموازنة وأهميتها • ملاحظات الموازنة • بنود الموازنة • إعداد الموازنة • الأخطاء الشائعة • المساهمة في التكاليف • مراجعة الموازنة • أسئلة و أجوبة
مفهوم الموازنة الجهة المانحة تحتاج لمعرفة خطة المنظمة لصرف قيمة المنحة
الخطوة الأولى :استعراض المقترح الفني لتحديد كافة التكاليف اللازمة لتنفيذ المشروع المقترح.
مصاريف المشروع التشغيلية المباشرة
الخطوة الثانية: الحصولعلى جميع المعلومات اللازمة لحساب تكلفة كل بند، وطرح الأسئلة ووضع الافتراضات أمثلة:
الخطوة الثالثة: دعم كافة التكاليف الواردة في الموازنة بالوثائق اللازمة • أمثلة:
ملاحظات الموازنة • ملاحظات الموازنة هي وصف وشرح لطريقة حساب بنود الموازنة. • توثيق طريقة الوصول لكل فرضية عند إعداد الموازنة (تكلفة الوحدة، عدد الأيام، عدد الأشهر، والنسب المئوية).
مقارنة موازنتك مع بيان البرنامج السنوي لبرنامج USAID لدعم مبادرات المجتمع المدني
مقارنة موازنتك مع بيان البرنامج السنوي لبرنامج USAID لدعم مبادرات المجتمع المدني
المساهمة في التكاليف مثل: مساهمة نقدية، قيمة التبرع بأصول ثابتة، معدات، خدمات، ومستلزمات أو مساحات.
المساهمة في التكاليف مطلوب 5% مساهمة في التكاليف من متلقي المنحة من الممكن أن تكون المساهمة من: • مانحين أخرين (ما عدا الحكومة الأمريكية) • القطاع الخاص لدفع تكاليف أنشطة خاصة بالمبادرة • مدفوعات من الموارد الذاتية لمتلقي المنحة • القيمة المقدرة للمساهمات العينية مثل المكان والمعدات وقيمة وقت المتطوعين أو الموظفين أوغير ذلك التكلفة الكلية للمبادرة (21,000 دينار) 5% مساهمة (1,000 دينار) المطلوب 20,000 دينار
شروط اعتبار المساهمة في التكاليف مقبولة • يمكن التحقق منها في السجلات • لم تحمل كمساهمة لأي مشروع آخر(ازدواجية التسجيل) • ضرورية لتنفيذ المشروع ومعقولة • مسموح بها لبرنامج USAID لدعم مبادرات المجتمع المدني • لم تدفع من قبل الحكومة الأمريكية في إطار منحة أخرى • موجودة في الموازنة المعتمدة • ألا تتجاوز القيمة المحتسبة للمساهمة القيمة السوقية العادلة. **القيمة السوقية العادلة: هو الثمن الذي تباع أو تؤجر فيه الممتلكات في الأسواق المفتوحة.
ما هي التكاليف والأنشطة التي لا يمكن قبولها كمساهمة • تكاليف ما قبل الإتفاقية • التبرعات الخيرية • التكاليف التي لها علاقة بالإحتفالات، الإفطارات، الحفلات والمراسم • المبالغ التي تدفع لموظفي الحكومة • الهدايا • الغرامات أو الرسوم • الإستثمارات وجمع التبرعات • الخدمات والأغراض الشخصية
توثيق المساهمة في التكاليف • يجب توثيق المشاركة في التكاليف بنفس الأساليب التي تستخدمها الجهة الممنوحة لتوثيق تكاليف موظفيها في حالة الخدمات التطوعية أو على أساس تحديد قيمة المعدات، أو البناء أو الأرض في حالات التبرع.
