Publikationsserver

1. Publikationsserver Wissenschaftliches Publizieren auf dem Hochschulschriftenserver der Universität Ulm Referent: Rüdiger Grobe

2. Themenübersicht • Einführende Bemerkungen Begriffsklärungen | Sinn + Zweck | Nutzen + Vorteile | ... • Recherchieren Den Bestand abfragen | Dokumente aufrufen | ... • Informiert werden Newsletter abonnieren • Publizieren Eigene Dokumente einstellen | Voraussetzungen | Vorteile | ...

3. A. "Volltextserver" • Zum Begriff selber • Volltextserver (VTS) der Uni Ulm • Service des kiz • Elektronische Hochschulpublikationen der Uni Ulm werden ... • an zentraler Stelle gesammelt • nach anerkannten Qualitätskriterien bibliothekarisch erschlossen • dauerhaft archiviert • weltweit kostenfrei zugänglich gemacht

4. A. "Hochschulpublikationen" • Dissertationen • andere wissenschaftliche Arbeiten • Berichte / Vorträge • z. B. von Tagungen, ... • multimediale Inhalte • z. B. Videos von Veranstaltungen, ... • Vorlesungsskripte • u. a. m.

5. A. Ausgangslage • Hintergrund • Initiative des MWFK Ba-Wü "Zukunftsoffensive Junge Generation" • ... zur Schaffung einer virtuellen Forschungsbibliothek an den Universitäts- und Landesbibliotheken • ... als verteiltes System von Volltextservern • Vor Ort beteiligte Einrichtungen (1999) • Abteilung OMI (Organisation und Management von Informationssystemen) • Universitätsbibliothek Ulm (heute ein Teil des KIZ)

6. A. Zielsetzungen • Bereitstellung von Forschungsliteratur für • Forschende, Lehrende und Lernende an den Hochschulen • Zugang zu den Erträgen von Forschung + Wissenschaft • besser • leichter • schneller • "preisgünstiger" • Einbeziehung von Multimedia-Anwendungen • Audio und Video

7. A. Zugang • WWW-Adresse • http://vts.uni-ulm.de/ • alternativ über die kiz-Homepage • http://kiz.uni-ulm.de/ • => Digitale Bibliothek • => Ulmer Volltextserver VTS

8. B. Recherchieren • Neuerscheinungen • Anzeige aller neu eingestellten Dokumente der letzten 30 Tage • Browsing • Einfaches Navigieren im Gesamtbestand • Volltextsuche • Suche nach Begriffen aus dem Inhaltaller (textbasierten) Dokumente • Metadatensuche • Suche nach Autor, Titel, Schlagwort etc. • Portalsuche • zusätzlich Online-Publikationen anderer Institutionen

9. B. Neuerscheinungen • Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/scan.meta.asp?type=newest • Hinweise • Neue Dokumente der letzten 30 Tage • Anzeige von: • Titel • Autor/Hrsg. • (Erstellungs-)Jahr • Dokumentart

10. B. Browsing • Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/browsing.asp • Hinweise • Gesamtbestand sichten; geordnet nach ... • Fakultäten bzw. Einrichtungen • DDC-Sachgruppen • Dokumentarten • Serien bzw. Reihen • Jahr der Erstellung • Chronologische Ordnung der Trefferlisten • "Entstehung der Arbeit"; nicht "Publikation auf VTS"

11. B. Volltextsuche • Adresse: http://vts.uni-ulm.de/query/query.fulltext.asp • Hinweise • Suchbegriffe durch Leerzeichen trennen • Wahl der Verknüpfung der Suchbegriffe: UND resp. ODER • Wahl des Indexes: Volltextindex der • Dokumentinhalte=> Suche innerhalb der Dokumente • Metadaten=> Suche in der "Beschreibung" der Dokumente • Beispiele

12. B. Metadatensuche • Adresse:http://vts.uni-ulm.de/query/query.meta.asp • Hinweise • maximal 3 Begriffe aus 7 Kategorien mit "und" resp. "oder" • z. B.: Keim | Hölting "und" Keim | Hölting "oder" Keim • Ansetzung für Personennamen: Nachname, Vorname • z. B. Frank Keim | Keim Frank | Keim, Frank • oder: Nachname resp. Vorname allein • Unterstrich ( _ ) als Platzhalter für einzelne Buchstaben • z. B.: Ma_er => Maier, Mayer, Majer, ... • aber: Schmi => Schmid, Schmidt, ... • ebenso: eide => ...... • Umlaute nicht auflösen

13. B. Portalsuche • Adresse:http://vts.uni-ulm.de/portalsuche.html • Beispiele • Suchbegriff = „Ulmer Leichenpredigten“ in den Portalen von • Bielefeld (BASE) • Univesity of Michigan (OAIster) • .....

14. C. Informiert werden (1) • Benachrichtigungsdienst • Automatische E-Mail-Benachrichtigung über neu veröffentlichte VTS-Dokumente • ... zu einem selbst definierten Interessenspektrum • Interessen-Profil definieren • Einfache Suche mit einer Kombination von • Dokumentart • Herausgeber (publisher) • Schlagwort • Expertensuche

15. C. Informiert werden (2) • Profil mit eigenen Filterkriterien • Hilfe zum Anlegen eines Profils • Benutzerprofil anlegen • Benutzerprofil bearbeiten/löschen • Antwortmail mit Anmeldebestätigung & Passwort • Beispielmail für laufenden Newsletter • Kommt wöchentlich • Nur wenn zum Profil passende Dokumente eingestellt wurden

16. D. Publizieren: Themenübersicht • Vorteile einer Publikation auf dem VTS • Voraussetzungen / erforderliche Unterlagen • Dokumentformate • Hilfe zum Ausfüllen des Anmeldeformulars • Der Publikationsvorgang

17. D. Vorteile (1) • Die Publikation • erfolgt schnell, unbürokratisch, kostenlos • VTS-Dokumente • sind weltweit über das Internet zugänglich • direkt – ohne Lieferzeiten - abrufbar • kostenlos • Recherchierbar nicht nur auf dem Volltextserver selber ... • ... sondern auch in verschiedenen regionalen und über-regionalen Katalogen und Nachweissystemen (vgl. Folgeseite)

18. D. Vorteile (2) • Kataloge und Nachweissysteme • Lokaler Bibliothekskatalog der Universität Ulm • Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds (SWB) • Verbundportal der Digitalen Bibliothek Baden-Württemberg • OPUS Metasuche • deutschlandweite Abfrage verschiedener Dokumentenserver

19. D. Vorteile (3) • Weitere Kataloge und Nachweissysteme • edoc-Portal • Online-Publikationen von zahlreichen deutschen Bibliotheken, Archiven und Dokumentenservern • OAIster • Ein Projekt der University of Michigan mit ähnlichen Zielsetzungen • Suchmaschinen • z. B. Google, Yahoo

20. D. Vorteile (4) • Technische und bibliothekarische Qualitätssicherung • hinsichtlich der Formate, Standards, Erschließung • Garantien • zur Verfügbarkeit, Datensicherung und Langzeitarchivierung • Zitierfähigkeit • durch die Verwendung von Persistent Identifiers (URN-Meldung an die Deutsche Bibliothek) • Sicherstellung der Authentizität eines Dokuments • durch die Verwendung digitaler Signaturen

21. D. Vorteile (5) • Autorrechte am Werk • Recht zu einer weiteren Verwendung bzw. anderweitigen Veröffentlichung seines Werks bleibt bestehen • Dissertationen „preisgünstiger“ • Veröffentlichung auf dem VTS reduziert die Anzahl der abzugebenden gedruckten Pflichtexemplare • Unterstützung • beim Publikationsprozess durch das kiz

22. D. Voraussetzungen (1) • Bei "sonstigen" Dokumenten (= alles außer Dissertationen): • Publikation im geeigneten Format (i. d. R. PDF) • Hinweise zur PDF-Erstellunghttp://vts.uni-ulm.de/help/pdf.html • Anmelde-Daten zur Dokumentbeschreibung • zum Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars • z. B. Titel, Schlagworte, Abstract etc. • Hinweise zu diesen Metadatenhttp://vts.uni-ulm.de/help/metadaten.html

23. D. Voraussetzungen (2) • Bei Dissertationen / Habilitationsschriften zusätzlich: • Vier gedruckte Exemplare der Dissertation bzw. Habilitationsschrift, zwei davon als Streifbroschur (Hardcover) • Die unterschriebene Abgabeerklärung (PDF), mit der die Identität zwischen gedruckter und elektronischer Fassung Ihrer Arbeit bestätigt wird

24. D. Dateiformate • PDF • für Textdokumente mit und ohne eingebundene Grafiken • TIFF, GIF und JPEG • für reine Bilder und Grafiken • WMV und Quicktime • für Videos und Audios • Hinweise zu den Dateiformaten • http://vts.uni-ulm.de/help/formate.html

25. D. Publikationsformen • Mehrteilige Publikationen • Multimedia-Publikationen • Zeitlich befristete Publikationen • Hinweise zu den Publikationsformen • in der Publikationsanleitung (siehe nächste Seite)

26. D. Hilfen • Publikationsanleitunghttp://vts.uni-ulm.de/help/anleitung.html • Hilfe-Buttonhttp://vts.uni-ulm.de/help/help.html

27. Vielen Dank für Ihr Interesse ! Referent: Rüdiger Grobe