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Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat

Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat. Introduction. La carte achat de niveau I Rappel : une CB classique, seuls les retraits sont bloqués Pas de TVA, pas de références clients saisissables Une équation à résoudre pour l’intégration automatique associer les commandes et les transactions

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Presentation Transcript

  1. Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat

  2. Introduction • La carte achat de niveau I • Rappel : une CB classique, seuls les retraits sont bloqués • Pas de TVA, pas de références clients saisissables • Une équation à résoudre pour l’intégration automatique • associer les commandes et les transactions • Minimiser les saisies et re-saisies • Maîtriser les risques

  3. ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP • Un nouveau module de l’outil ROP (très proche du module carte logée), dans NOUBA • Permet de : • consulter toutes les transactions carte d’achat • D’associer automatiquement les commandes et les transactions (Sinon propose une liste de commande pour association) • Transmettre le ROP à BFC pour intégration. • Traitement automatique ou choix dans une liste : aucune saisie manuelle • Bonus : un indicateur d’état de la commande dans BFC, pour le laboratoire

  4. ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP • Associer automatiquement les commandes et les transactions • Critères de recherche : code division, n° de carte, date de fin de validité, montant TTC, date de la commande (avec date d’achat), SIRET • Enrichissement automatique du ROP (TVA et n° de commande) • Nécessité d’une commande Xlab bien renseignée • Ce nouvel outil s’intègre dans le portail Nouba et sera accessible aux : • Gestionnaires de délégation en charge du traitement des ROP • Gestionnaires de laboratoire (qui ont déjà accès à RECA et PUMA dans ce portail).

  5. ROP2 : Concepts • Rapprochement pour information : • Lancement automatique et journalier • Action du laboratoire dans Xlab • Rapprochement manuel ou Rapprochement pour transfert : • Lancement manuel et en fin de mois • Action du SFC dans ROP2 (contact avec le laboratoire éventuel) • Table des identifiants cartes : • A chaque commande Xlab on associe un identifiant carte (Nom, 4 derniers chiffre du n° carte, date fin validité)

  6. ROP2 : accueil

  7. ROP2 : Rapprochement pour information

  8. ROP2 : Rapprochement pour transfert

  9. ROP2 : Rapprochement manuel (pour transfert)

  10. Xlab version 8.0 - Carte achat Evolution des règles de gestion commande : • Saisie monoligne (hors lignes commentaires) • Commande prévisionnelle

  11. Xlab version 8.0 - Carte achat Evolution de l’écran contact pour permettre la saisie des données carte achat

  12. Xlab version 8.0 - Carte achat Evolution de l’écran commande

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