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Universidade Federal de Santa CatarinaCurso de BiblioteconomiaDisciplina: CIN 5329 - Automação de BibliotecasProfessora: Ursula BlatmannAlunas: Ana Paula Ribeiro Guedes anapaularibeiroguedes@yahoo.com.brCândida Mari da Cunha candidamari@yahoo.com.brSandra Angela da Silva dandafloripa@gmail.com SUGESTÃO DO SOFTWARE SÁBIO PARA BIBLIOTECA DR. JOÃO BAPTISTA BONNASSIS OAB/SC
PERFIL DA ORGANIZAÇÃO A OAB é um serviço público de personalidade jurídica. Tem como objetivo promover com exclusividade, a representação, defesa e a disciplina dos advogados em toda a República Federativa do Brasil.
BIBLIOTECA DR. JOÃO BAPTISTA BONNASSIS Inaugurada em 11 de agosto de 1992, a Biblioteca recebeu o nome em homenagem ao ex-Presidente e ex-Conselheiro “Dr. João Baptista Bonnassis” por ter doado grande parte do acervo.
BIBLIOTECA DR. JOÃO BAPTISTA BONNASSIS OBJETIVO • Colaborar para a formação do advogado catarinense; • Criar condições de estudo; • Divulgar e facilitar o acesso ao material de consulta; • Manter intercâmbio com outras bibliotecas; • Preservar os materiais; • Promover a aquisição de obras e selecionar; • Preparar e disseminar informações. USUÁRIOS Advogados, estagiários inscritos, estudantes de direito e a comunidade com interesse na área.
ACERVO • Especializado na área jurídica. • 5.000 livros; • 50 títulos de periódicos correntes; • CD ROM, fitas de vídeo, fitas cassetes, jornais diários e oficiais.
SOFTWARE UTILIZADO PELA BIBLIOTECA MICRO ISIS VERSÃO 1.5 PLUS • Base LIBRIS - Catalogação dos livros; • Base CCPJ - Registro do periódico; • Base PERI - Indexação de artigo de periódicos; • Base EUREKA - Sistema de busca.
MICRO ISIS VERSÃO 1.5 PLUS VANTAGENS • Permite consulta por título, autor, assunto, número de registro, número de chamada, imprenta, data ou série. • Consulta por operadores boleados: (e), (não) e (ou) . DESVANTAGENS E DIFICULDADES • Não permite consulta on-line, não imprime relatório, não gera etiqueta. • Após a renovação dos micros na biblioteca a base não imprime mais resultado de busca e o formato utilizado não permite intercâmbio de dados bibliográficos.
SUGESTÃO DO SOFTWARE SÁBIO Sistema de Automação de Bibliotecas, criado em 1997 pela Wallis Software Ltda. Encontra-se instalado na região Sul do Brasil e está disponível para instalação em todo mercado brasileiro. MOTIVO DA SUGESTÃO Atende a necessidades da Biblioteca e ainda possibilita consulta online, emissão de relatórios e geração etiquetas.
CARACTERÍSTICAS DO SÁBIO Dividido em 4 módulos distintos: • Processamento técnico e consulta bibliográfica; • Controle de empréstimo; • Gerenciamento de aquisições; • Consulta via internet.
PROCESSAMENTO TÉCNICO E CONSULTA BIBLIOGRÁFICA Tem como função básica o cadastramento e gerenciamento do acervo. Nele se faz o tombamento, a catalogação descritiva e o controle de cabeçalhos de assuntos e autores. CARACTERÍSTICAS • Compatível com os formatos CALCO, USMARC, etc; • Tratamento da informação de tamanho variável (campos sem tamanho fixo); • Permite múltiplas ocorrências para os campos definidos pelo usuário, por exemplo: Assuntos, autores, exemplares, etc.
CONTROLE DE EMPRÉSTIMO Tem como função o controle da circulação do acervo e do cadastro dos usuários da biblioteca. ALGUMAS CARACTERÍSTICAS • Controle de empréstimos/devoluções/renovações/reservas; • Controle de empréstimos e renovações através de senha dos usuários da biblioteca (opcional); • Opções de importação/exportação para que a própria instituição possa no momento devido fornecer informações ou até importar dados de outros departamentos (controle acadêmico, financeiro; • Vários relatórios: histórico do usuário, estatísticas sobre a circulação do acervo, estatísticas sobre os usuários, geração de etiquetas em formato de código de barra para os usuários da biblioteca; • Controle de acesso ao módulo por senhas.
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Tem como função registrar sugestões para aquisição, auxiliar o processo de seleção, cadastrar fornecedores e gerenciar o processo de aquisição e intercâmbio. CARACTERÍSTICAS • Integração com o processamento técnico; • Controle de listas de encomendas junto às editoras; • Controle do vencimento de assinaturas de periódicos; • Emissão de comunicados ao solicitante em cada fase do processo de aquisição; • Possibilita um feedback para o usuário que encomendou um material. (material já chegou, encontra-se esgotado, ainda não foi comprado, etc); • Relatórios gerenciais classificados por áreas de conhecimento, cursos e departamentos.
CONSULTA VIA INTENET Tem como função básica viabilizar a consulta ao acervo pela Internet (HTTP). CARACTERÍSTICAS GERAIS • Plataforma Windows 95 / 98 / 2000 / NO TÍTULO.; • Multiusuário e/ou monousuário; • Ambiente Cliente/Servidor; • Utiliza código de barras; • Controle de acesso aos módulos por senhas; • Definição do perfil do usuário, ou seja, controle dos direitos dos usuários dentro de cada módulo específico; • Personalização das telas por usuário (cores).
REQUISITOS DE HARDWARE (RECOMENDÁVEL) ESTAÇÕES DE CONSULTA Micro computador Pentium 200 c/ 32Mb de RAM ESTAÇÕES DE PROCESSAMENTO TÉCNICO E EMPRÉSTIMO Pentium 233 c/ 64Mb de RAM SERVIDOR DE REDE Depende do banco de dados utilizado, configuração da rede e da quantidade de usuários (estações)
ORÇAMENTO PARA OAB • VALOR: R$1.800,00; • MANUTENÇÃO: A manutenção mensal está fixada em R$45,00; • TREINAMENTO: Custo R$300,00 e compreende 16 horas. Os custos com deslocamento, alimentação e hospedagem ficam por conta do cliente; • MIGRAÇÃO: Possibilita migração de dados do MICRO ISIS para o Sábio; • TEMPO DE MIGRAÇÃO: Geralmente são necessárias 30 horas, com uma pessoa envolvida no processo; • LIMITE DE MATERIAL: Não existe limite de materiais suportados peloSábio.
REFERÊNCIAS SOUZA, Lucielly da Ventura de. Estágio supervisionado em Biblioteconomia. Curso de Biblioteconomia, Universidade Federal de Santa Catarina.Florianópolis, 2007. WALIS Software Ltda. Disponível em: http://www.wallis.com.br/html/sabio.html. Acesso em : 26 out 2007.
