بسمه تعالی

1. سازمان بازنشستگی کشوری تقدیم می کند خروج بسمه تعالی

2. فصل پانزدهم پرداخت حقوق بازنشستگان وموظفین

3. افتتاح حساب

4. 1 –افتتاح حساب • سازمان بازنشستگي كشوري حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران ذيربط را از طريق بانك پرداخت مي كند . قبل از صدور تاييديه برقراري حقوق بازنشستگي يا وظيفه ،با معرفي مؤسسه محل خدمت مستخدم حسابي در يكي از شعب بانك ٭براي مستخدم يا وراث وظيفه بگير (در مورد وراث صغير يا محجور براي ولي يا قيم قانوني آنان ) افتتاح مي شود و هرماه حقوق بازنشسته يا وظيفه بگير به آن حساب واريزمي گردد .

5. 2 - پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه • در حال حاضر سازمان بازنشستگي كشوري حقوق بازنشستگان و موظفين را به سه طريق پرداخت مي كند . • الف - پرداخت مستقيم : در اين نوع پرداخت سازمان راسا“ هرماه حقوق بازنشستگان و موظفين را به حساب بانكي آنان واريز مي نمايد . اين روش پرداخت كه اخيرا“ بمورد اجراء گذاشته شده است تعداد محدودي از بازنشستگان و موظفين را در بر مي گيرد و تلاش سازمان براين است كه عليرغم مشكلاتي كه برسرراه اجراي روش پرداخت مستقيم وجود دارد اين روش پراخت را جايگزين ساير روشها كند . • روش پردخت مستقيم موجب مي شود كه اولا“ سازمان نظارت كامل و مستقيم در امر پرداخت حقوق بازنشستگي و وظيفه داشته و حتي الامكان از حيف وميل وجوه صندوق و پرداختهاي من غيرحق جلوگيري شود . ثانيا“ همواره آمار و اطلاعات دقيق از مشتركين حقوق بگير صندوق بازنشستگي و هزينه پرداخت حقوق بازنشستگي و وظيفه در دست باشد . ثالثا“ بجاي پرداخت وجوه قابل توجهي تحت عنوان علي الحساب به دستگاههاي اجرايي ، وجوه مذكور در حساب سپرده نگهداري شده و سود قابل توجهي عايد صندوق شود . • لازم بذكر است كه روش پرداخت مستقيم فعلا“ در استان تهران انجام مي شود .

6. ب - پرداخت نيمه مستقيم : • در اين روش كه فقط در تهران انجام مي شود ، سازمان بازنشستگي كشوري براساس اطلاعات و آماري كه در پايگاه اطلاعاتي وجود دارد اوائل هر ماه مبلغي بحساب دستگاه اجرايي مربوط واريز مي كند . دستگاه مذكور پس از جرح و تعديل مبلغ مذكور نظير اضافه نمودن كمك هزينه عائله مندي و كسر بدهيهاي مربوطه و امثالهم ليست مربوطه را تنظيم و بهمراه چك صادره به سازمان بازنشستگي كشوري ارسال مي نمايد . سازمان پس از وصول مبلغ چك ، حقوق بازنشستگي و وظيفه افرادي را در اواخر همان ماه از طريق شعب بانك عامل پرداخت مي نمايد . • ٭ در حال حاضر اين اقدام از طريق افتتاح حساب در يكي از شعب بانك صادرات ايران صورت مي پذيرد

7. ج - پرداخت غيرمستقيم : • در حال حاضر پرداخت حقوق بيشتر بازنشستگان و موظفين مشترك صندوق بازنشستگي كشوري از طريق پرداخت غيرمستقيم صورت مي گيرد . در اين روش سازمان بازنشستگي كشوري براساس آمار و اطلاعاتي كه در پايگاه اطلاعاتي بازنشستگان و موظفين سازمان وجود دارد هرماه مبلغي بعنوان علي الحساب به حساب دستگاههاي اجاريي واريز مي نمايد و دستگاهها از محل علي الحساب دريافتي حقوق بازنشستگان و موظفين را از طريق شعب بانك عامل پرداخت مي كنند . • ضمنا“ در برقراري اوليه حقوق بازنشستگي يا وظيفه ، چنانچه تاييديه برقراري حقوق بازنشستگي يا وظيفه حداكثر تا پنجمين روز ماه صادر و نسخ مربوطه به دستگاه اجرايي و امور مالي سازمان بازنشستگي كشوري ارسال شود ،حقوق بازنشستگي يا وظيفه ذينفع مستقيما“ توسط سازمان بازنشستگي كشوري يا با اضافه نمودن رقم حقوق به علي الحساب مربوطه ، توسط دستگاه اجرايي متبوع مستخدم آخر همان ماه به حساب وي واريز مي گردد .

8. دستگاههاي اجرايي كه با دريافت علي الحساب ، حقوق بازنشستگان و موظفين را پرداخت مي نمايند هرماه پس از پرداخت حقوق مكلفند بمنظور قطعي كردن هزينه حقوق بازنشستگان و موظفين و دريافت علي الحساب براي ماه بعد ،فرمهاي “ صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) و “ ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفين در ماه سال (فرم شماره 2/1) “ را تكميل و به سازمان بازنشستگي كشوري ارسال نمايند .لازم بذكر است كه : دستگاههاي اجاريي مكلفند ليست پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين خود را هر سه ماه يكبار به سازمان بازنشستگي ارسال كنند دستگاههاي داراي سيستم مكانيزه ميتوانند اين اطلاعات را بصورت ديسكت با اعلام مشخصات نرم افزاري مورد عمل ارسال نمايند .

9. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • موضوع فرم : • فرم محاسبات مربوط به حقوق ماهانه بازنشستگان و موظفين كه پرداخت آن انجام شده و بصورت قطعي درآمده است . • تذكر مهم : • از آنجا كه فرم حاضر ، ضمائم اسناد مالي مي باشد ضروري است درتكميل آن دقت لازم معمول و بدون خط خوردگي و لاك گرفتگي تهيه و تنظيم گردد . • شماره ،تاريخ : • در اين محل تاريخ و شماره صدور در فرم صورت پرداخت قطعي پس از تكميل و امضاء فرم مزبور توسط مسئول امورمالي وزارتخانه ،شركت يا مؤسسه دولتي درج مي شود .( شماره ثبت و تاريخ صدور در دفتر انديكاتور دستگاه )

10. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • رديف 1 : • مشخصات دستگاه : در اين محل مشخصات دستگاه اجرايي پرداخت كننده حقوق بازنشستگان و موظفين از قبيل كد شناسائي ، نام دستگاه ، استان و شهرستان نوشته مي شود . • كدشناسايي : • در اين محل شماره ايكه بعنوان كدشناسائي از طرف سازمان بازنشستگي كشوري اعلام شده ، درج مي گردد . • استان : شهرستان : • نام استان و شهرستان برحسب مورد قيد گردد . • استثنائا“ در مورد بازنشستگان و وظيفه بگيران شهرداريهاي كشور كه توسط استانداريها پرداخت حقوق انجام مي گيرد ، دراين محل نام شهرداريها قيد گردد . • رديف 2 – نام صندوق : • در اين رديف نام صندوقي كه از محل آن صندوق مبلغ حقوق پرداخت شده و بايد بحساب گرفته شود ، علامت گذاري مي گردد ( موسسات دولتي ، شركتهاي دولتي ، شهرداريها،ثابت و شهرداريهاي رسمي )

11. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • رديف 3 – صورت موازنه حقوق جاري : • - در جدول ذيل اين قسمت اطلاعات بازنشستگان و موظفين به تفكيك آورده شود : • تعداد : • در اين رديف تعداد بازنشستگان و موظفين كه در ماه جاري حقوق به آنان پرداخت شده است درج مي گردد . • حقوق جاري (ماه قبل) : • در اين رديف جمع حقوق ماه جاري از فرم 1/1 ماه قبل درج خواهد شد . • افزايش ماه جاري : • رقم حاصل جمع ستون 9 فرم 2/1 ماه جاري به اين رديف منتقل خواهد شد . • كاهش ماه جاري : • رقم حاصل جمع ستون 10 فرم 2/1 ماه جاري به اين رديف منتقل خواهد شد . • جمع حقوق ماه جاري : • توجه : در هنگام محاسبه جمع رديف ، تعداد بازنشستگان يا موظفين در محاسبه منظور نشود .

12. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • رديف 4 - حقوق بازنشستگان و موظفين : در جدول ذيل اين قسمت : • در رديف حقوق بازنشستگان به ترتيب مبلغ سنوات قبل ، ماههاي قبل سالجاري ، به ترتيب حاصل جمع رديفهاي 7 و 8 فرم 2/1 موضوع ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و نيز مبلغ ماه جاري سالجاري از جمع حقوق ماه جاري جدول ذيل رديف 3 صورت موازنه حقوق جاري همين فرم درج خواهد شد . • رديف اضافه مي شود : • استرداد مازاد بدهي ها – درج افزايش استرداد مازادبدهيهاي احتمالي دررديف مربوطه با ارائه مدارك مثبته . • در رديف كسر مي شود : • بدهيها ( رسمي ،غيررسمي و …) - ----- حاصل جمع بدهيهاي مندرج در ستونهاي 11 و 12و 13 فرم 2/1 موضوع ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفين و سهم بازنشستگان و موظفين بابت بيمه مكمل درج مي گردد .

13. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • رديف 5 : • در اين رديف مشخصات ذيحساب يا مديرامورمالي درج و با ذكر تاريخ از سوي وي امضاء مي گردد . • رديف 6 - تاييد سازمان بازنشستگي كشوري : • در اين قسمت پس از درج مبلغ تاييدشده (به حروف ) توسط واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري محل مربوط تكميل و امضاء و با شماره و تاريخ صادر ميگردد . • توجه : • ارسال ليست پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين با تاييد امورمالي دستگاه و بانك پرداخت كننده حقوق هر سه ماه يكبار به ضميمه فرمها الزامي است . • نشاني دستگاه : • بمنظور تسريع در اعاده فرم تاييد شده و جلوگيري از تداخل اموردستگاههاي اجرايي خواهشمند است نشاني دستگاه را ذيل فرم در محل تعيين شده قيد فرمايند .

14. نحوه تكميل فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) • گيرندگان نسخ فرم : • فرم “ صورت پرداخت قطعي “ در سه نسخه تهيه مي شود و گيرندگان نسخ عبارتند از : • نسخه اول اداره كل امورمالي سازمان بازنشستگي كشوري، جهت صدور اسناد حسابداري . • نسخه دوم سابقه واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري • نسخه سوم دستگاه مربوط كه پس از تاييد و صدور اعاده خواهد شد .

15. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • موضوع فرم : • در اين فرم محاسبات مربوط به حقوق و تفاوتهاي سنوات قبل و ماههاي قبل سال جاري كه به بازنشستگان يا موظفين پرداخت شده و همچنين تغييرات افزايش يا كاهش ليست ماهانه بابت بازنشستگان نسبت به ماه قبل درج مي گردد . • توجه : فرم ليست تغييرات براي بازنشستگان و موظفين بطور جداگانه تهيه گردد .

16. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفين : • در اين صورت تغييرات حسب مورد ليست پرداخت حقوق بازنشستگان يا موظفين علامت گذاري شده و ماه و سال مربوط كه پرداخت حقوق درآن انجام شده است .قيد مي گردد . • نام دستگاه اجرايي : • در اين محل نام دستگاه اجائيي پرداخت كننده حقوق درج مي شود . • كدشناسايي : • در اين محل شماره ايكه بعنوان كد شناسايي از طرف اين سازمان در بخشنامه اعلام شده ،درج گردد . • ستون شماره 7 : ستون سنوات قبل • در اين ستون حقوق يا تفاوت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران كه مربوط به سنوات قبل بوده و براساس احكام برقراري حقوق بازنشستگي و تاييديه هاي سازمان بازنشستگي كشوري در ليست حقوق منظور و پرداخت شده قيد خواهد شد .

17. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون شماره 8 : ستون ماههاي قبل • در اين ستون مبلغ حقوق بازنشستگان و موظفين اعم از حقوق يا تفاوت كه براساس آخرين حكم يا تاييديه واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري در ليست ماه مربوط منظور و پرداخت گرديده درج خواهد شد . • ستون شماره 9 : ستون ماه جاري • در اين ستون مبلغ حقوق بازنشستگان و موظفين اعم از حقوق يا تفاوت كه براساس آخرين حكم يا تاييديه واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري در ليست ماه مربوط منظور و پرداخت گرديده درج خواهد شد .

18. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون شماره 10 : قطع حقوق ، انتقالي،فوتي،عدم مراجعه و … ماه جاري • در اين ستون مبلغ حقوق بازنشستگان و موظفين براساس آخرين حكم يا تاييديه واحدهاي استاني سازمان كه به يكي از علل مذكور قطع و در ليست حقوق ماه جاري منظور نشده قيد خواهد شد . • تذكر : مازاد پرداختي به فرد بازنشسته يا موظف از تاريخ قطع حقوق بدلايل مختلف تا زمان كاهش از موازنه ، بايد بحساب جاري 55555 سازمان بازنشستگي كشوري برگشت داده شده و مدارك واريزي همراه فرم تكميل شده شماره 7 به مديريت هاي سازمان بازنشستگي ارسال گردد .

19. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • كاهش پرداخت قطعي بابت بدهيها : • منظور از بدهيها ميزان بدهي هاي تعيين شده در متن حكم يا تاييديه ها مي باشد كه توسط مديريتهاي استاني سازمان بازنشستگي براي ايام خدمت رسمي/غيررسمي/و يا ارفاقي با تعداد اقساط تعيين گرديده است . • ستون شماره 11 : سنوات قبل • منظور از بدهي سنوات قبل اقساط بدهي سالهاي گذشته ميباشد كه امكان كسر آن تاكنون (ماه جاري پرداخت حقوق ) ميسرنشده است . • ستون شماره 12 : ماههاي قبل • منظور از بدهي ماههاي قبل اقساط بدهي ماههاي گذشته سالجاري ميباشد كه امكان كسر آن تا كنون (ماه جاري پرداخت حقوق ) ميسر نشده است .

20. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون شماره 13 : ماه جاري • منظور از بدهي ماه جاري اقساط ماهانه بدهي مستخدم در آن ماه ميباشد . • تذكر : درج اقساط ماهانه هر مستخدم در ستون ماه جاري (ستون 13) تا پايان استهلاك آن الزامي است . • ستون شماره 14 : تاريخ استهلاك • در اين ستون درج ماه و سال ،تاريخ استهلاك بدهي هر يك از بازنشستگان و موظفين الزامي است .

21. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون تاييديه سازمان بازنشستگي كشوري : • در اين ستون مستندات افزايش يا كاهش منظور شده در ليست تغييرات از قبل شماره و تاريخ احكام و شماره و تاريخ نامه واحدهاي استاني سازمان حسب مورد در ستونهاي 15 و 16 نوشته خواهد شد . • رديف جمع : مبلغ افزايش سنوات قبل : • مبلغ جمع افزايش سنوات قبل ليست تغييرات حقوق حسب مورد عينا“ به رديف حقوق بازنشستگان يا حقوق موظفين ،مبلغ سنوات قبل ،مندرج در جدول رديف 4 صورت پرداخت قطعي (فرم 1/1) منتقل مي گردد .

22. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ماههاي قبل : • مبلغ جمع افزايش ماههاي قبل سالجاري ليست تغييرات حقوق حسب مورد عينا“ به رديف حقوق بازنشستگان يا حقوق موظفين ،ماههاي قبل 0مبلغ سالجاري) مندرج در جدول رديف 4 فرم صورت پرداخت قطعي (فرم 1/1) منتقل مي گردد . • رديف جمع : مبلغ كاهش ،ستون قطع حقوق … ماه جاري : • مبلغ جمع ستون قطع ماه جاري، ليست تغييرات حقوق حسب مورد عينا“ به رديف كاهش قسمت بازنشستگان يا حقوق موظفين ،مندرج در جدول رديف 4 فرم صورت پرداخت قطعي (فرم 1/1) منتقل مي گردد .

23. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون بدهيهاي سنوات قبل : • حاصل جمع مبلغ جمع ستون كاهش سنوات قبل ليست تغييرات حقوق بازنشستگان با مبلغ جمع ستون ماهش سنوات قبل ليست تغييرات حقوق موظفين عينا“ به رديف كسر مي شود : بدهيها (رسمي ،غيررسمي، و …) ، مندرج در جدول رديف 4 فرم صورت پرداخت قطعي (ستون سنوات قبل) منتقل مي گردد .

24. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • ستون بدهيهاي ماه جاري : • حاصل جمع مبلغ جمع ستون كاهش ماه جاري ليست تغييرات حقوق بازنشستگان با مبلغ جمع ستون كاهش ماه جاري ليست تغييرات حقوق موظفين عينا“ به رديف كسر ميشود ،بدهيها 0رسمي ،غيررسمي و …) ، مندرج در جدول رديف 4 فرم صورت پرداخت قطعي (ستون ماه جاري) منتقل مي گردد . • تذكر مهم : جمع ستون كاهش ماه جاري بابت بدهيها (ستون 13) موضوع ليست تغييرات حقوق بازنشستگان يا موظفين تا استهلاك كامل بدهي در صورت پرداخت قطعي قيدخواهدشد . پس از تكميل فرم قسمت پاياني توسط مسئولين مربوط تكميل و امضاء مي گردد .

25. نحوه تكميل فرم ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفيندرماه سال (فرم شماره 2/1) • گيرندگان نسخ فرم : • فرم “ ليست تغييرات حقوق بازنشستگان/موظفين “ در سه نسخه تهيه مي شود و گيرندگان نسخ عبارتند از : • نسخه اول : اداره كل امورمالي سازمان بازنشستگي كشوري ،جهت صدور اسناد حسابداري • نسخه دوم : سابقه واحد استاني سازمان بازنشستگي كشوري • نسخه سوم : دستگاه مربوط كه بضميمه فرم 1/1 اعاده خواهد شد .

26. -3پرداخت مابه التفاوتهاي حقوق بازنشستگي يا وظيفه • در روشهاي پرداخت مستقيم و نيمه مستقيم ،سازمان بازنشستگي كشوري مبلغ مابه التفاوتهاي حقوق بازنشستگي و وظيفه را حسب مورد مستقيما“ بحساب بازنشسته يا وظيفه بگير واريز نموده و يا به حساب دستگاه مربوطه واريز مي كند . • و در روش غيرمستقيم مبلغ مذكور را به علي الحساب پرداختي به دستگاه اضافه مي نمايد . • در موارد خاصي كه مابه التفاوت ناشي از تغيير مقررات بازنشستگي و وظيفه مي باشد در اين حالت در پرداختهاي مستقيم راسا“ بحساب افراد واريز كرده و در پرداختهاي نيمه مستقيم و غيرمستقيم بتدريج كه احكام مربوط به افزايش حقوق بازنشستگي يا وظيفه صادر مي شود ،سازمان با تهيه ليست و فرم مخصوص وجوه مربوط به مابه التفاوت را با توجه به احكام صادره يكجا يا در چند نوبت به حساب دستگاه مربوطه حواله مي نمايد . در حالت اخير نيز دستگاههاي اجرايي موظفند مراتب تغييرات را در فرمهاي (1/1) و (2/1) لحاظ نمايند .

27. 4 - انتقال حقوق بازنشستگي يا وظيفه • چنانچه فردي . متقاضي انتقال حقوق بازنشستگي يا وظيفه خود از استاني به استان ديگر باشد ، درخواست كتبي خود را در اين زمينه به دستگاه اجرائي متوبع تسليم مي كند . دستگاه اجرايي طي نامه يي مراتب را با ذكر تاريخ انتقال حقوق به سازمان بازنشستگي كشوري منعكس مي نمايد و سازمان بازنشستگي كشوري (حسب مورد اداره كل امورمالي سازمان يا واحدهاي استاني آن) پايگاه اطلاعاتي را اصلاح نموده و با تكميل و ارسال فرم “ تاييديه انتقال حقوق بازنشستگي يا وظيفه “ مراتب را به دستگاه اجرايي ذيربط جهت پرداخت حقوق وي از تاريخ اجراي مندرج در فرم مذكور (پس از كسر كسورات قانوني) و درج در ليست تغييرات حقوق بازنشستگان و موظفين (فرم شماره 2/1) و فرم صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) ، اعلام مي كند . ضمنا“ دستگاه اجرايي اوليه مراتب را جهت مسدود نمودن حساب به شعبه (اوليه) بانك اعلام مي نمايد .

28. 5 - قطع يا عدم پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه • الف – قطع حقوق بازنشستگي يا وظيفه • حقوق بازنشستگي در صورت ترك تابعيت يا فوت مستخدم بازنشسته يا ازكارافتاده قطع مي شود و در مورد ورثه وظيفه بگير نيز در صورت ترك تابعيت يا ازدست دادن شرايط دريافت حقوق وظيفه يا فوت ورثه وظيفه بگير حقوق قطع مي گردد . • (توضيح آنكه چنانچه تعداد ورثه وظيفه بگير بيش از يك نفر باشد سهم حقوق وظيفه ورثه يي كه حقوق وي قطع شده است به سهم بقيه وراث اضافه مي شود و در صورت ترك تابيعت يا فوت و يا ازدست دادن شرايط دريافت حقوق وظيفه آخرين ورثه حقوق وظيفه براي هميشه قطع مي گردد ) . • در موارد قطع حقوق بازنشستگي يا وظيفه ،دستگاه اجرايي پيشنهاد قطع حقوق را بهمراه مدرك علت قطع حقوق بازنشستگي يا وظيفه به مديريتهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري ارسال مي نمايد . مديريتها ضمن اعمال موضوع در پايگاه اطلاعاتي بازنشستگان و موظفين تاييديه قطع حقوق بازنشستگي يا وظيفه را صادر و به دستگاه اجرايي ارسال مي نمايد .

29. ب - عدم پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه • چنانچه مستخدم بازنشسته يا ازكارافتاده و يا ورثه وظيفه بگير مدت 6 ماه جهت دريافت حقوق به بانك مراجعه نكند ،بانك مراتب را به سازمان بازنشستگي اعلام مي نمايد و سازمان ضمن مراجعه به پايگاه اطلاعاتي و شناسائي مستخدم يا ورثه ، درپايگاه پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه را بدليل عدم مراجعه به بانك متوقف كرده و مراتب را طي نامه يي به دستگاه اجرايي اعلام مي كند (درنامه مشخصات ورثه يا مستخدم از نظر نام و نام خانوادكي ،شماره دفتركل و همچنين تاريخ عدم پرداخت ذكر مي شود ) و از دستگاه اجرايي ذيربط مي خواهد كه منبعد از حواله وجه به حساب فرد مورد نظرخودداري نمايد .

30. درصورتيكه پس از متوقف شدن حقوق مستخدم يا ورثه به دستگاه اجرايي يا سازمان بازنشستگي مراجعه كرده و تقاضاي پرداخت حقوق خود را بنمايد اگر به دستگاه اجرايي متبوع مراجعه نموده باشد توسط دستگاه شناسنامه وي رويت شده و پس از احراز هويت مراتب به سازمان بازنشستگي كشوري اعلام و سازمان طي نامه يي به دستگاه اجرايي بلامانع بودن پرداخت حقوق را اعلام مي كند و اگر شخصي به سازمان بازنشستگي كشوري مراجعه كرده باشد سازمان پس از رويت شناسنامه و احراز هويت اقدام به ارسال نامه مذكور مي نمايد . در هرحال مراتب بلامانع بودن پرداخت حقوق در پايگاه اطلاعاتي سازمان اعمال مي شود .

31. 6 - برگشت حقوق بازنشستگي يا وظيفه • در مواردي كه حقوق بازنشستگي يا وظيفه قطع شده ،لكن عليرغم قطع حقوق، از تاريخ قطع ، حقوق بازنشستگي يا وظيفه بحساب فرد بازنشسته يا وظيفه بگير واريز شده باشد در اين حالت براساس درخواست سازمان بازنشستگي كشوري ، دستگاه اجرايي ذيربط طي نامه يي از بانك مربوطه ميخواهد كه وجوه مربوط به حقوق مذكور را به حساب صندوق بازنشستگي كشوري (حساب شماره 55555 بانك صادرات ايران ) برگشت دهد . دستگاه اجرايي پس از واريز وجوه بحساب اخيرالذكر فرم “ برگشت از هزينه حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران 0فرم شماره7) “ را تكميل و بهمراه فيش واريزي به سازمان بازنشستگي كشوري ارسال مي نمايد .

32. نحوه تكميل فرم برگشت از هزينه حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران (فرم شماره 7) • موضوع فرم : • در اين فرم اطلاعات و محاسبات مربوط به مازاد اعتبار حقوق بازنشستگي يا وظيفه مشتركين صندوق كه قبلا“ طي ليست هاي پرداخت ماهانه منظور و بحساب پرداخت قطعي گرفته شده و اكنون مورد هزينه نداشته و در حساب دستگاه بوده يا از حساب بازنشستگان و موظفين برگشت داده شده درج خواهد شد . • تذكرمهم : • از آنجا كه فرم حاضر ضمائم اسناد مالي مي باشد خواهشمند است در تكميل آن دقت لازم معمول و بدون خط خوردگي و لاك گرفتگي تهيه و تنظيم فرمايند . • شماره ،تاريخ :در اين محل تاريخ و شماره صدور صورت ارسال وجه پس از تكميل و امضاء فرم مزبور توسط مسئول امورمالي وزارتخانه ،شركت يا موسسه دولتي درج مي شود .

33. نحوه تكميل فرم برگشت از هزينه حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران (فرم شماره 7) • رديف 1 نام دستگاه : • در اين رديف نام دستگاه اجرايي نوشته مي شود . • رديف 2 كدشناسايي : • در اين محل شماره ايكه بعنوان كدشناسايي از طرف سازمان بازنشستگي كشوري در بخشنامه اعلام شده درج گردد . • رديفهاي 3 و 4 نام استان و شهرستان : • نام استان و شهرستان برحسب مورد قيد گردد . • رديف 5 – درخواست تاييد واريز وجه : • در اين قسمت جمع اعتبار برگشت شده با شماره و تاريخ اعلاميه قطعي واريز وجه به حساب سازمان بازنشستگي كشوري با ذكر نام و نام خانوادگي و شماره دفتركل بازنشسته يا موظف درج و همچنين مشخصات ليست حقوق كه اصل حقوق دركاهش آن منظور شده با ذكر مبلغ حقوق اعلام مي گردد . • در خاتمه مشخصات مسئول امورمالي قيد و امضاء مي گردد .

34. نحوه تكميل فرم برگشت از هزينه حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران (فرم شماره 7) • رديف 6 – تاييد سازمان بازنشستگي كشوري : • در اين قسمت پس از بررسي با مدارك مربوط و كنترل ليست كاهش اصل حقوق ، مبلغ واريز شده (به حروف ) درج و توسط واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري محل مربوط تكميل و امضاء و با شماره و تاريخ صادر مي گردد . • نشاني دستگاه : • بمنظور تسريع در اعاده فرم تاييدشده و جلوگيري از تداخل اموردستگاههاي اجرايي خواهشمند است نشاني دستگاه را در ذيل فرم در محل تعيين شده قيد فرمايند . • گيرندگان نسخ فرم : • فرم “ برگشت از هزينه حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران “ در سه نسخه تهيه مي شود و گيرندگان نسخ عبارتند از : • نسخه اول اداره كل امورمالي سازمان بازنشستگي كشوري ، جهت صدور اسناد حسابداري • نسخه دوم سابقه واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري • نسخه سوم دستگاه مربوط كه پس از تاييد و صدور اعاده خواهد شد .

35. 7 - پرداخت حقوق از طريق وكالتنامه • بازنشستگان و موظفيني كه بدليل اقامت در خارج از كشور يا بيماري و كهولت سن و … شخصا“ قادر به دريافت حقوق بازنشستگي يا وظيفه خود نمي باشند مي توانند با تنظيم وكالتنامه معتبرو رسمي وظيفه دريافت حقوق خود را به شخص ديگري محول كنند . • وكالتنامه هايي كه در خارج از كشور تنظيم مي شود مي بايست توسط سفارت جمهوري اسلامي ايران يا دفترحفظ منافع جمهوري اسلامي ايران در كشور محل اقامت موكل صادر و به تاييد قسمت كنسولي وزارت امورخارجه در ايران برسد و در داخل كشور نيز وكالتنامه مي بايست در يكي از دفاتر اسناد رسمي تنظيم و به ثبت رسيده باشد . مدت اعتبار وكالتنامه ها (صادره در داخل يا خارج كشور) از تاريخ صدور يكسال مي باشد مگر اينكه در وكالتنامه مدت ديگري (كمتر از يكسال ) پيش بيني شده باشد .

36. 7 - پرداخت حقوق از طريق وكالتنامه • مراحل پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه از طريق وكالتنامه بدين ترتيب مي باشد كه وكيل مستخدم يا ورثه پس از اخذ وكالتنامه مي بايست شخصا“ با دردست داشتن شناسنامه خود ، اصل وكالتنامه ، اصل يا فتوكپي حكم حقوق بازنشستگي يا وظيفه موكل و دفترچه بانكي موكل به سازمان بازنشستگي كشوري مراجعه و فرم مربوطه را تكميل نمايد . سازمان پس از بررسي مدارك و فرم تكميلي و در صورت تاييد صحت مدارك طي نامه يي بعنوان شعبه مربوطه در بانك صادرات ايران دريافت حقوق بازنشسته يا ورثه توسط وكيل وي را در مدت تعيين شده بلامانع اعلام مي كند و رونوشت نامه را جهت اطلاع به دستگاه اجرايي ذيربط ارسال مي نمايد . درصورت خاتمه مدت اعتبار وكالتنامه ، مي بايست وكالتنامه جديد صادر شود .

37. 7 - پرداخت حقوق از طريق وكالتنامه • در مواردي كه مستخدم يا ورثه وظيفه بگير بيمار باشد بنحوي كه قادر به مراجعه به دفتراسناد رسمي جهت تجديوكالتنامه نباشد در اين حالت در صورت ارائه گواهي پزشكي كه مورد تاييد سازمان بازنشستگي كشوري باشد ، سازمان با صدور گواهينامه يكساله بلامانع بودن پرداخت حقوق بازنشستگي يا وظيفه در وجه وكيل مستخدم يا ورثه را اعلام مي كند . • درصورتيكه بازنشستگان و موظفين مقيم خارج از كشور امكان تجديد وكالتنامه را نداشته باشند مي توانند از طريق سايت اينترنت با سازمان بازنشستگي كشوري ارتباط برقرار كرده و پس از احراز هويت توسط سازمان ، دريافت حقوق بازنشستگي يا وظيفه توسط وكيل مستخدم يا ورثه ( با گواهينامه ايكه سازمان به شعبه بانك مربوطه ارسال مي كند ) بلامانع خواهد بود و در اين حالت تنظيم وكالتنامه جديد در محل اقامت موكل منتفي مي باشد .

38. 7 - پرداخت حقوق از طريق وكالتنامه • ضمنا“ در موارد خاص كه شخص جهت دريافت حقوق بازنشستگي يا وظيفه خود ، قادر به مراجعه به بانك نمي باشد (نظيربستري بودن در بيمارستان و …) ، سازمان بازنشستگي با بررسي اسناد و مدارك مربوطه با ارسال نامه به بانك اين اختيار را به همسر يا يكي از فرزندان واجد صلاحيت وي مي دهد كه حداكثر بمدت سه ماه حقوق مستخدم يا ورثه را دريافت نمايند .

39. 8 - تغيير بانك پرداخت كننده يا نوع حساب • چون در حال حاضر حقوق بازنشستگان و موظفين صرفا“ از طريق بانك صادرات ايران پرداخت مي شود و نوع حسابهائي كه در شعب بانك مذكور جهت وارزي نمودن حقوق بازنشستگي يا وظيفه افتتاح شده يا مي شود ، حسب مورد حساب قرض الحسنه يا حساب سپهر مي باشد ، لذا تغيير بانك و يا نوع حساب ( از قرض الحسنه يا سپهر به حساب جاري و يا نظائر آن ) ميسر نمي باشد .

40. 9 - استرداد بدهي • استرداد مازاد بدهي كه بوجود مي آيد با ارائه مدارك مثبته ، به بازنشسته يا وظيفه بگير ذيربط بلامانع بوده و پس از اقدام لازم در زمينه استرداد بدهي ، مراتب در رديف “ اضافه مي شود استرداد مازاد بدهي ها “ فرم شماره (1/1) منعكس مي شود .

41. 10 - تنظيم و ارسال تسويه حساب پايان سال • همانطوريكه قبلا“ گفته شد سازمان بازنشستگي كشوري هر ماه مبلغي بعنوان علي الحساب جهت پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين به حساب دستگاههاي اجرايي مربوطه واريز مي نمايد و دستگاهها نيز پس از پرداخت حقوق ماهانه بازنشستگان و موظفين فرمهاي مربوطه را تنظيم و به سازمان بازنشستگي كشوري ارسال مي كنند . حال چنانچه جمع علي الحساب واريزي در طي يكسال بيش از جمع حقوق بازنشستگي و وظيفه پرداختي در همان سال باشد در اين حالت دستگاه اجرايي به صندوق بازنشستگي كشوري بدهكار شده و مكلف است مانده علي الحساب مذكور را بحساب شماره 55555 بانك صادرات ايران بنام سازمان بازنشستگي كشوري واريز نموده و فرم “ برگشت مانده علي الحساب پرداخت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران (فرم شماره 6) “ و فرم “ خلاصه تاييديه صورت پرداخت قطعي “ را تكميل و بهرماه اعلاميه بانكي مبني بر واريز مانده علي الحساب به سازمان بازنشستگي كشوري ارسال نمايد . سازمان پس از بررسي فرمهاي مذكور در صورت صحت فرمها ، مراتب را تاييد و يك نسخه از آن را به دستگاه اجرايي ذيربط عودت مي دهد . • ضمنا“ چنانچه جمع مبلغ حقوق بازنشستگي و وظيفه پرداختي در يكسال بيش از جمع مبلغ علي الحساب واريزي باشد در اين حالت دستگاه اجرايي بستانكار شده و مابه التفاوت حاصلخ از طريق سازمان بازنشستگي كشوري بحساب دستگاه اجرايي واريز خواهد شد .

42. نحوه تكميل فرم “ برگشت مانده علي الحساب پرداخت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران “(فرم شماره 6) • موضوع فرم :در اين فرم مانده علي الحساب پرداخت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران كه در پايان سال مورد هزينه ندارد و بايد بحساب صندوق بازنشستگي برگشت شود درج مي شود . • تذكر مهم • از آنجا كه فرم حاضر ، ضمائم اسناد مالي مي باشد خواهشمند است در تكميل آن دقت لازم معمول و بدون خط خوردگي و لاك گرفتگي تهيه و تنظيم فرمايند . • شماره ، تاريخ : • در اين محل تاريخ و شماره صدور صورت ارسال وجه پس از تكميل و امضاء فرم مزبور توسط مسئول امورمالي وزارتخانه ، شركت يا مؤسسه دولتي درج مي شود . • رديف 1 • نام دستگاه : • در اين محل نام دستگاه اجرايي نوشته شود . • رديف 2 • كدشناسايي : • در اين محل شماره ايكه بعنوان كد شناسايي از طرف سازمان بازنشستگي كشوري در بخشنامه اعلام شده درج مي شود . • رديفهاي 3 و 4 • نام استان و شهرستان برحسب مورد قيد گردد .

43. نحوه تكميل فرم “ برگشت مانده علي الحساب پرداخت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران “) فرم شماره 6) • رديف 5 • درخواست تاييد واريز وجه : • در اين قسمت جمع اعتبار برگشت شده بابت مانده علي الحساب پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين با شماره و تاريخ اعلاميه قطعي واريز وجه بحساب سازمان بازنشستگي كشوري درج و همچنين مشخصات مسئول امورمالي قيد و امضاء مي شود . • رديف 6 • تاييد سازمان بازنشستگي كشوري :در اين قسمت پس از درج مبلغ واريزشده ( به حروف ) توسط واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري محل مربوط تكميل و امضاء و با شماره و تاريخ صادر مي گردد . • نشاني دستگاه : • بمنظور تسريع در اعاده فرم تاييدشده و جلوگيري از تداخل امور دستگاههاي اجرائي خواهشمند است نشاني دستگاه را در ذيل فرم در محل تعيين شده قيد فرمايند . • گيرندگان نسخ فرم : • فرم “ برگشت مانده تنخواه پرداخت حقوق بازنشستگان و وظيفه بگيران “ در سه نسخه تهيه مي شود و گيرندگان نسخ عبارتند از : • نسخه اول اداره كل امورمالي سازمان بازنشستگي كشوري جهت صدور اسناد حسابداري • نسخه دوم سابقه واحدهاي استاني سازمان بازنشستگي كشوري • نسخه سوم دستگاه مربوط كه پس از تاييد و صدور اعاده خواهد شد .

44. 11 - بيمه عمر و حوادث و بيمه تكميلي درمان • الف – بيمه عمر و حوادث • در اجراي اصل 29 قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران و باستناد تصويبنامه شماره 5024/ت/253 مورخ11/4/67 هيات وزيران و ساير مصوبات و دستورالعملهاي مربوطه و براساس قرارداد منعقده با شركت بيمه ايران ، بازنشستگان و ازكارافتادگان مشترك صندوق بازنشستگي كشوري حسب مورد در پوشش بيمه عمر و حوادث قرار گرفته اند .

45. هدف از اجراي طرح بيمه عمر و حوادث : • 1 - پرداخت خسارت به وراث قانوني بازنشسته فوت شده (بيمه شده ) بهرعلت 0فوت عادي و يا فوت در اثر حادثه ) • 2 - پرداخت خسارت به بيمه شده درصورت نقص عضو يا ازكارافتادگي دائم (كلي و جزئي) در اثر حوادث . • مي باشد . طبق مقررات جاري كليه بازنشستگان قبل از 1/4/1367 تا سن 70 سالگي صرفا“ مشمول مزاياي بيمه حوادث مي باشند ،لكن بازنشستگان بعد از 1/4/1367 تا سن 70 سالگي علاوه بر بيمه حوادث مشمول بيمه عمر نيز مي باشند .

46. بموجب تصويبنامه شماره 60094/ت16361هـ مورخ22/4/1367 هيات وزيران و باستناد بخشنامه شماره 49077/1 مورخ13/8/1380 سازمان بازنشستگي كشوري (یک ، دوم) حق بيمه عمر و حوادث بازنشستگان و ازكارافتادگان مشترك صندوق بازنشستگي كشوري همه ساله جزء اعتبارات اين سازمان در قانون بودجه كل كشور بعنوان سهم دولت منظور مي گردد . دستگاههاي اجرايي مي بايست راسا“ نسبت به انعقاد قرارداد بيمه عمر و حوادث بازنشستگان و ازكارافتادگان مشترك صندوق مزبور ( تا پايان 70 سالگي ) با شركت بيمه اقدام و وجه آنرا از محل علي الحساب حقوق بازنشستگان و ازكارافتادگان برداشت و پرداخت نموده و سپس تسبت به تكميل ليست مشخصات بيمه شدگان و فرم تعيين استفاده كننده از سرمايه بيمه عمر و حوادث و ليست تغييرات بيمه شدگان عمر و حوادث در ماه و صورت پرداخت قطعي واريز حق بيمه عمر و حوادث ( طبق فرمهاي مربوطه ) اقدام و مدارك مذكور را به واحدهاي استاني سازمان ارسال نمايند.لازم بذكر است كه ، حداكثر سرمايه بيمه عمر و حوادث مبلغ 000/000/10 ريال و حق بيمه ماهانه سهم شركت بيمه شده 1125 ريال و سهم دولت بهمان ميزان (1125 ريال ) مي باشد . لكن افزايش سرمايه بيمه عمر و حوادث كاركنان حداكثر تا مبلغ000/000/30 ريال امكان پذير مي باشد كه حق بيمه هم بهمان ميزان تا حداكثر سالانه 81000 ريال افزايش خواهد يافت و پرداخت مابه التفاوت حق بيمه بعهده بيمه شده خواهد بود .بدين ترتيب چنانچه به تبع شاغلين در مورد بازنشستگان و ازكارافتادگان با سرمايه 000/000/30 ريال قرارداد منعقد شده باشد در اين حالت سهم ماهانه حق بيمه دولت كماكان 1125 ريال لكن سهم ماهانه بيمه شده مبلغ 5625 ريال خواهد بود .

47. ب - بيمه تكميلي درمان • به منظور ارائه تسهيلات درماني و جبران هزينه هاي معالجه و درمان كاركنان ( اعم از شاغل ، بازنشسته و ازكارافتاده) و عائله تحت تكفل آنان ، اغلب سازمانها و مؤسسات دولتي اقدام به عقد قرارداد با شركتهاي بيمه نموده اند تا از اين طريق با تحت پوشش قراردادن كاركنان و عائله تحت تكفل آنان در زير چتر بيمه هاي تكميلي درمان ، موجب آرامش فكري كاركنان در برابر مسئله تامين هزينه هاي ناشي از بستري شدن و درمان در مراكز درماني و بهداشتي ( بيمارستانها و …) گردند .

48. ب - بيمه تكميلي درمان • سازمان بازنشستگي كشوري نيز در اجراي قوانين و مقررات موضوعه ، بازنشستگان و ازكارافتادگان مشترك صندوق بازنشستگي كشوري و عائله تحت تكفل آنان را مشمول خدمات بيمه تكميلي درمان نموده و با عقد قرارداد با يكي از شركتهاي بيمه طرح بيمه تكميلي درمان را بمورد اجراء گذاشته است . براساس قرارداد منعقده فيمابين سازمان بازنشستگي كشوري و شركت مذكور ، اين شركت موظف به جبران هزينه هاي دوران بستري در بيمارستان شامل درمان طبي ، و اعمال جارحي ناشي از بيماري و يا حادثه و هزينه هاي مربوط به راديوتراپي ، انواع اسكن ، طب هسته اي و … و هزينه هاي مربوط به اعمال جراحي مجاز به سرپايي شامل شكستگي ها ، انواع گچ گيري و بخيه و هزينه هاي انتقالي بيمار با آمبولانس در موارد اورژانس و ساير موارد پيش بيني شده در قرارداد منعقده شده است . • بموجب بخشنامه شماره 68555/1 مورخ6/11/80 سازمان بازنشستگي كشوري مقرر گرديده است كه از تاريخ 1/11/1380 ( شروع دوره چهارم بيمه تكميلي) تا اطلاع ثانوي فقط معادل هشت دهم درصد از حقوق ماهيانه بازنشستگان و وظيفه بگيراني كه تمايل به استفاده از خدمات بيمه تكميلي درمان را دارند كسر و در حساب بيمه تكميلي درمان هزينه گردد . • دستگاههاي اجرايي موظفند در اجراي بخشنامه فوق الذكر هرماه معادل 8/0% از حقوق ماهيانه بازنشستگان و موظفين متقاضي كسر كرده و مراتب را در صورت پرداخت قطعي (فرم شماره 1/1) لحاظ نمايند . خروج