자료집계 사용자 전달 교육

1. 자료집계 사용자 전달 교육 • URL정보(해당교육청 도메인 정보에 ats를 붙여서 입력하시면 됩니다) • - 자료집계 : http://ats.kbe.go.kr • - 업무포탈 : http://neis.kbe.go.kr • 인증서정보 • - 개인인증서 • 사용자 계정정보 • * 집계자,제출자 권한 구분은 없음(로그인시 집계/제출 모든 기능을 제공함)

2. 1. 집계하기

3. 인증서 로그인 페이지 http://neis.kbe.go.kr에 접속하면 인증서 로그인 화면이 보여진다. 개인 인증서 id 및 암호를 입력하여 업무포탈에 로그인 한다.

4. 1. 포탈화면 화면 업무포탈에서 로그인을 하면 자료집계 메뉴가 구성되어 있다(좌측의 자료집계 포틀릿도 구성되어 있음) 메뉴 또는 포틀릿 건수를 클릭하면 자료집계 화면이 팝업으로 띄워진다(사용자 교육 기간에는 메뉴를 비활성화함)

5. 2. 자료집계 메인화면 접속 자료집계 메인화면이 보여진다.

6. 3. 집계_문서생성 기본정보 입력 및 제출기관 지정 • 좌측의 문서생성을 버튼을 클릭한다. • 문서명을 입력시 다른 교육생의 자료와 구분되도록 문서 제목 앞에 “[아이디] 문서명”형식으로 생성하기를 권장 • 문서명, 시행번호입력한다(다른 메뉴는 디폴트로 설정되어 있는 상태를 활용) • 제출기관지정을 클릭하여 상단의 전체를 클릭한다 • 조직도에서 수신처(학교명)를 선택하고 추가를 클릭한 후 확인을 클릭한다

7. 4. 집계_한글에서 양식을 복사하여 붙여넣기 복사하여 붙여넣기 • 한글문서에서 양식을 복사하여 붙여넣기한다.(문서양식은 한글,엑셀,워드 모두 가능하다) • 다음단계를 클릭한다

8. 5. 집계_복사한 양식의 셀 설정하기 • 양식의 셀 설정을 한다. • 숫자,문자,날짜를 지정하여 셀형식을 설정할 수 있다.(사용자 매뉴얼의 5-6페이지 참조) • 집계시작 버튼을 클릭한다

9. 6. 집계_집계방법 선택하여 시작하기 • 확인을 클릭하면 현재일자로 집계가 시작된다.(디폴트로 종료일은 20일후로 정해져 있음) • 선착순 마감을 누르면 해당 기관의 수를 지정할 수 있으며 해당 기관의 수만큼 자료가 제출되면 자동으로 집계가 종료된다. • 수동종료는 집계자가 집계종료일을 지정하지 않고 수동으로 종료할 수 있다.

10. 7. 집계_진행중인 문서의 제출현황을 확인 (집계자 id로 로그인) • 제출하기 – 집계진행자료목록에서 자료명을 클릭하면 제출 진행중인 현황을 확인할 수 있다. • 재입력요청 : 입력한 자료를 제출자에게 재입력사유를 작성하여 반려할 수 있다(입력한 자료 유지됨) • 부서초기화 : 입력한 자료를 제출자에게 초기화하여 반려할 수 있다.(입력한 자료 초기화) • 첨부파일다운로드 : 첨부된 파일을 한꺼번에 압축 저장할 수 있다.

11. 8. 집계_진행중인 문서의 집계 현황을 확인 • 제출된 자료를 엑셀로 저장할 수 있다.

12. 9. 집계_진행중인 문서의 집계현황을 확인 - 수치데이타 합계 • 제출된 자료를 엑셀로 저장할 수 있다. • 타이틀 문구(구분/전체학교수등)반복을 제외하고 취합할 경우에는 전체내용에서 1번표를 선택하고 엑셀로 저장하면 된다 • 전체집계표 보기를 체크하고 엑셀저장을 실행하면 제출된 자료의 총 합계가 계산되어 저장된다.

13. 2. 제출하기

14. 1. 제출_제출자 접수자료에서 문서 확인 (제출자 (수신기관)id로 login하여 제출하기를 클릭하면 접수된 문서가 보여진다) • 로그인 후 제출하기를 클릭하면 접수자료 목록이 보여진다 • 접수된 문서를 확인하고 문서명을 클릭한다.

15. 2. 제출_제출자 자료입력 후 자료저장 • - 상단에 요청자 정보를 확인할 수 있다 • 제출양식에 맞게 자료를 입력한다. (하단의 접수번호를 입력한다-생략가능) • 자료저장을 클릭하면 제출진행자료 목록으로 전환된다.

16. 3. 제출_제출진행자료 목록 • 제출중인 자료의 목록을 확인하고 문서명을 클릭한다.

17. 4. 제출_제출자 승인/결재 후 집계자에게 자료 제출(제출완료 실행) • 승인상신을 클릭하면 나이스 기안문상신화면이 보여진다 • 결재자를 지정하고 상신을 실행한다. • 나이스에서 승인이 완료되면 자동으로 집계자에게 자료가 제출된다..

18. 5. NEIS 상신 업무 처리후에는 자료수정이 불가능 함 • 상신처리 후에는 자료입력이 비활성화되어 수정이 불가능하다 • 수정이 필요한 경우에는 NEIS상신에서 결재진행전에 상신취소 하거나 결재자가 반려처리를 하면 자료를 수정할 수 있게 접수함에 문서가 보여진다

19. 6. NEIS승인 업무에서 승인담당자가 결재 처리 • 미결함에서 자료집계 승인요구 문서명을 클릭하여 세부자료를 확인한다 • 제출자료를 확인하고 결재 또는 반려처리를 한다 • 결재처리를 동기화하여 결재완료시 자료집계에서 자동으로 요구자에게 입력자료가 제출된다

20. 7. 제출_내제출 자료함 목록 확인 • 제출된 자료는 내제출자료로 이동되며 요청기관/담당자/제출자 정보를 확인할 수 있다

21. 8. 제출_내제출 자료함에서 제출 자료 확인 • 문서명을 클릭하면 집계요청자정보, 제출자정보를 확인할 수 있다

22. 3. 연계제출하기

23. 1. 제출_제출자 접수자료에서 문서 확인 (제출자 (수신기관)id로 login하여 제출하기를 클릭하면 접수된 문서가 보여진다) • 로그인 후 제출하기를 클릭하면 접수자료 목록이 보여진다 • 접수된 문서를 확인하고 문서명을 클릭한다.

24. 2. 제출_제출자 자료입력 후 자료저장 • - 상단에 요청자 정보를 확인할 수 있다 • 제출양식에 맞게 자료를 입력한다. (하단의 접수번호를 입력한다-생략가능) • 자료저장을 클릭하면 제출진행자료 목록으로 전환된다.

25. 3. 제출_제출자 자료입력 후 자료저장 • 하위기관의 자료를 취합할 경우 “연계등록”탭을 클릭한다 • 문서명,시행번호, 제출기관저정, 집계종료방법을 설정한 후 집계를 시작한다

26. 4. 제출_제출진행자료 목록 • 집계진행 • 제출진행 • 연계등록시에는 집계업무(집계진행)와 제출업무(제출진행) 두가지 업무를 병행한다.

27. 5. 집계_진행중인 문서의 제출현황을 확인 (집계자 id로 로그인) • 제출하기 – 집계진행자료목록에서 자료명을 클릭하면 제출 진행중인 현황을 확인할 수 있다. • 재입력요청 : 입력한 자료를 제출자에게 재입력사유를 작성하여 반려할 수 있다(입력한 자료 유지됨) • 부서초기화 : 입력한 자료를 제출자에게 초기화하여 반려할 수 있다.(입력한 자료 초기화) • 첨부파일다운로드 : 첨부된 파일을 한꺼번에 압축 저장할 수 있다.

28. 6. 집계_진행중인 문서의 집계 현황을 확인 • 제출된 자료를 엑셀로 저장할 수 있다.

29. 7. 집계_진행중인 문서의 집계현황을 확인 - 수치데이타 합계 • 제출된 자료를 엑셀로 저장할 수 있다. • 타이틀 문구(구분/전체학교수등)반복을 제외하고 취합할 경우에는 전체내용에서 1번표를 선택하고 엑셀로 저장하면 된다 • 전체집계표 보기를 체크하고 엑셀저장을 실행하면 제출된 자료의 총 합계가 계산되어 저장된다.

30. 8. 제출_제출자 승인상신 후 승인업무 처리 완료시 집계자에게 자료 제출 • 승인상신을 클릭하면 나이스 기안문상신화면이 보여진다 • 결재자를 지정하고 상신을 실행한다. • 나이스에서 승인이 완료되면 자동으로 집계자에게 자료가 제출된다..

31. 9. NEIS 상신 업무 처리후에는 자료수정이 불가능 함 • 상신처리 후에는 자료입력이 비활성화되어 수정이 불가능하다 • 수정이 필요한 경우에는 NEIS상신에서 결재진행전에 상신취소 하거나 결재자가 반려처리를 하면 자료를 수정할 수 있게 접수함에 문서가 보여진다

32. 10. NEIS승인 업무에서 승인담당자가 결재 처리 • 미결함에서 자료집계 승인요구 문서명을 클릭하여 세부자료를 확인한다 • 제출자료를 확인하고 결재 또는 반려처리를 한다 • 결재처리를 동기화하여 결재완료시 자료집계에서 자동으로 요구자에게 입력자료가 제출된다

33. 11. 제출_내제출 자료함 목록 확인 • 제출된 자료는 내제출자료로 이동되며 요청기관/담당자/제출자 정보를 확인할 수 있다

34. 12. 제출_내제출 자료함에서 제출 자료 확인 • 문서명을 클릭하면 집계요청자정보, 제출자정보를 확인할 수 있다