Download
1 / 51
610 likes | 1.4k Views
المملكة العـــــــربية السعودية وزارة التــــــــربية والــتعليم جامــــــعــــة ام الــــقــــــرى. إجراءات الإبتعاث دورة تأهيل المحاضرين والمعيدين للإبتعاث. تقديم سعادة المشرف العام على إدارة البعثات والعلاقات الجامعية الدكتور / أحمد بن يوسف أحمد برقاوي. الخاتمة. مقدمة.
E N D
المملكة العـــــــربية السعودية وزارة التــــــــربية والــتعليم جامــــــعــــة ام الــــقــــــرى إجراءات الإبتعاثدورة تأهيل المحاضرين والمعيدين للإبتعاث تقديم سعادة المشرف العام على إدارة البعثات والعلاقات الجامعية الدكتور / أحمد بن يوسف أحمد برقاوي
مقدمة • أهمية الابتعاث وأهدافه: المادة الأولي من لوائح الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعة حدّدت الهدف من الابتعاث حيث أنها نصت علي أنه: (يهدف الابتعاث والتدريب الي تدريب منسوبي الجامعات علمياً للحصول علي درجة علمية، أو تطوير مهاراتهم اكاديمياً، وإدارياً وفنياً عن طريق الابتعاث حسب ما تقتضيه مصلحة الجامعة) • لا شك أن الابتعاث يهدف الي فتح المجال أمام منسوبي الجامعة(اكاديميين، فنيين، أطباء وإداريين) لرفع كفائتهم للوصول الي المستوي العلمي والمهني الذي يمكنهم من أداء واجباتهم الوظيفية، وذلك بتأهيلهم علمياً للحصول علي درجة علمية تتمثل في الماجستير والدكتوراه والزمالات، أو تطوير مهاراتهم إداريا وفنياً عن طريق التدريب، وذلك بابتعاثهم الي المؤسسات العلمية المتخصصة والمتميزة خارج وداخل المملكة. عودة
دور إدارة البعثات • تعتبر إدارة البعثات الجهة التنفيذية التي تربط كليات الجامعة بالملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة، كما تقوم بعمل الإجراءات اللازمة لرفع ما يحتاجه المبتعث الي كليته وكذلك إيصال ما تحتاجه الكليات الي مبتعثيها، ومتابعة ذلك حتى يصدر علي شكل قرار مجلس جامعة كما في الحالات التالية : • ابتعاث. • استمرار في البعثة. • تمديد بعثة. • تغيير جامعة. • تغيير تخصص. • رحلات علمية. • حضور دورات تدريبية. • إنهاء بعثة.
تابع دور إدارة البعثات • كما تقوم إدارة البعثات بمتابعة المبتعث في مقر البعثة من خلال الملحقيات الثقافية لمعرفة سيره الدراسي واتخاذ ما من شأنه تحقيق الهدف المنشود من ابتعاثه. ويتم التواصل مع المبتعث عبر نظام الابتعاث الإلكتروني أو عن طريق البريد الإلكتروني. • وينبثق العمل في إدارة البعثات من خلال استراتيجية تبنتها الإدارة تقوم علي رؤية واضحة ورسالة هادفة وأهداف تسعي للوصول اليها وقيم نبيلة تحكم سير العمل وتحدًد اتجاهاته.
من خلال ما سبق ذكره فهي همزة الوصل بين المبتعث ومرجعه من خلال الآتي: • التأكد من تطبيق أنظمة الابتعاث في كل ما له علاقة بالابتعاث. • التأكد من صحة الإجراءات التي تمر بها معاملات المبتعثين. • متابعة المبتعثين ورفع التقارير عنهم. • متابعة معاملات المبتعثين مع الملحقيات الثقافية عبر البوابة الإلكترونية وكلياتهم وجميع قطاعات الجامعة. • المشاركة في دورات الإعداد للإبتعاث التي تهدف الي شرح نظام الابتعاث وشروطه وإجراءاته والإجابة عن استفسارات المشاركين. وما يجب التأكيد عليه أن دور إدارة البعثات ينحصر في الجوانب الإدارية والإجرائية، أما الجوانب الأكاديمية كنوع التخصص المطلوب دراسته أو طريقة الدراسة ونحو ذلك فإن المرجعية تعود للأقسام العلمية ومجالس الكليات سوآءا كان ذلك في طلبات الضمان المالي أو طلبات الابتعاث. عودة
ميكنة العمل بإدارة البعثات • بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات بالجامعة، إدارة البعثات بصدد إنشاء "نظام الإبتعاث الإلكتروني" والذي من خلاله سوف يتم انتقال معاملات المبتعثين والمبتعثات الكترونياً بالجامعة وذلك تسهيلاً لأمورهم وإنجازاً لمعاملاتهم. عودة
فئات الإبتعاث حدًدت اللائحة الموحدة للإبتعاث والتدريب بالجامعات السعودية فئات الإبتعاث علي النحو التالي: • المحاضرين والمعيدين. • منسوبو الجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين. • وبناءاً على المادة الرابعة يكون الإبتعاث لداخل المملكة وخارجها علي النحو التالي: شرح شرح عودة شرح
المحاضرين والمعيدين: • شروط الإبتعاث • يشترط لإبتعاث المعيد أو المحاضر في الداخل والخارج ما يأتي: • أن يكون سعودي الجنسية. • أن يكون قد أمضي في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنة من تاريخ تعيينه يكلف خلالها ببرنامج عمل مناسب تضعه له الكلية ويقوّم أدائه بناءاً علي ذلك. • أن يكون حاصلاً علي قبول من جامعة معترف بها أكاديمياً. • ألا يتجاوز عمر المبتعث(30) عاماً للمعيد و(35) عاماً للمحاضر ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط. • أن يرافق المبتعثة للخارج محرم’ لها طيلة مدة ابتعاثها. • أن يتعهد بالعمل في الجامعة بعد عودته مدة تعادل فترة بعثته علي الأقل. عودة
منسوبو الجامعة من غير اعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين: • حدّدت اللوائح شروط الإبتعاث لهذه الفئة علي نحو مسارين هما: • الإبتعاث للحصول علي درجة علمية: • الإبتعاث للتدريب: شرح شرح عودة
الإبتعاث للحصول علي درجة علمية : • يشترط فيمن يبتعث من الموظفين للحصول علي درجة علمية الآتي: • أن يكون سعودي الجنسية. • ألا يتجاوز عمره (40) عاماً ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط. • أن لا يقل تقديره العام في الشهادة الجامعية أو المعادلة لها عن تقدير "جيد " • أن يكون قد أمضي في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنتين من تاريخ تعيينه، ويستثني من ذلك الأطباء الذين يجوز إبتعاثهم بعد إكمال مدة سنة من تاريخ تعيينهم. • أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد القيام به. • ألا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير "جيد جداً" • أن يكون حاصلاً علي قبول من مؤسسة علمية معترف بها علمياً. • أن يرافق المبتعثة للخارج محرم لها طيلة مدة ابتعاثها. عودة
الإبتعاث للتدريب: • يشترط فيمن يبتعث من الموظفين للتدريب ما يأتي: • استيفاء كافة الشروط المنصوص عليها في المادة الخامسة والثلاثين من لائحة الإبتعاث والتدريب والتي تنص علي الآتي: • أن يكون سعودي الجنسية. • أن يكون قد أمضي في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنتين من تاريخ تعيينه، ويستثني من ذلك الأطباء الذين يجوز إبتعاثهم للتدريب بعد إكمال مدة سنة من تاريخ تعيينهم. • أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد القيام به. • ألا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير "جيد جداً" • أن يكون حاصلاً علي قبول من مؤسسة تدريبية معترف بها. • أن يجيد اللغة التي يقدم بها برنامج التدريب. • أن يهدف البرنامج إلي إكساب المتدرب مهارات جديدة تتطلبها حاجة العمل الحالي أو المستقبلي. • أن يكون الترشيح للتدريب من الجهة التابع لها المرشح مع تحديد نوعية البرنامج والعمل الذي يعد للقيام به بعد الانتهاء من البرنامج. • أن يرافق المبتعثة محرمٌ لها طيلة مدة ابتعاثها. عودة
المادة الرابعة • يكون الإبتعاث لداخل المملكة وخارجها علي النحو التالي: • للماجستير فقط. • للدكتوراه فقط. • للماجستير والدكتوراه معاً مع مراعاة ما ورد في الفقرة(7) من المادة الثالثة. • للزمالة والتخصصات الطبية. عودة
مهام وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي • من أجل تفعيل جميع المناشط المتعلقة بعمل الكليات والمعاهد والعمادات بالجامعة بالشكل الذي يحقق الأهداف المرجوة وحرصاً من وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي في تفعيل مهام الكليات في مجال الإبتعاث للدراسات العليا لمرحلتي الماجستير والدكتوراه. • هناك مهام كثيرة تم إقرارها لوكلاء الكليات للدارسات العليا والبحث العلمي للتمشي بموجبها في تفعيل مهامهم بالشكل المطلوب. نذكر البعض منها فيما يتعلق بالمعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات.
تابع مهام وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي • مساعدة المعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات في الحصول علي قبول وذلك بالتنسيق مع الأقسام المعنية وإدارة البعثات والعلاقات الجامعية. • توجيه وإرشاد المعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات ومساعدتهم في كل ما يعترضهم بالتنسيق مع أقسامهم المعنية وإدارة البعثات والعلاقات الجامعية. • متابعة أداء مبتعثي ومبتعثات الكلية ومساعدتهم في حل مشاكلهم والصعوبات التي قد تواجههم بالتنسيق مع أقسامهم المعنية وعميد الكلية وإدارة البعثات والعلاقات الجامعية. • المشاركة في اللجان الخاصة بمقابلة المتقدمين علي وظائف معيد أو محاضر بالكلية. • المشاركة مع سعادة عميد الكلية في اختيار أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم. • مساعدة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم المستجدين وتوجيههم بالتنسيق مع عميد الكلية والأقسام المعنية. عودة
خطوات الإبتعاث • في هذا الجزء سوف نورد أهم الإجراءات التي يتعين علي منسوبي الجامعة من معيدين ومعيدات ومحاضرين ومحاضرات ومنسوبين من غير أعضاء هيئة التدريس الإلمام بها ومعرفتها قبل الإبتعاث وخلال البعثة للتحضير لدرجات علمية عليا مثل الدبلوم العالي، الماجستير، الدكتوراه والزمالة الطبية وغيرها. • فإدراك المبتعث لهذه الإجراءات قبل وأثناء إبتعاثه يسهل عليه كثير من الأمور ويساعد في توفير الوقت والجهد له ويجنبه الوقوع في عدد من المشاكل التنظيمية. تتم إجراءات الإبتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الإبتعاث علي النحو التالي: شرح عودة
عودة تتم إجراءات الإبتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الإبتعاث علي النحو التالي:
الخطوة الاولى في حال تعيين المعيد والمعيدة والمحاضر والمحاضرة، عليهم كافة المستندات المطلوبة لفتح ملف لهم لدي إدارة البعثات والعلاقات الجامعية وهو الإجراء الذي بموجبه تبذأ علاقة المنسوب بإدارة البعثات والعلاقات الجامعية. المستندات المطلوبة لفتح ملف لدى إدارة البعثات (إبتعاث خارجي / داخلي) : • خطاب من رئيس القسم المعني أو عميد الكلية بطلب فتح ملف للمرشح للإبتعاث. • نموذج طلب الالتحاق بالبعثة بعد تعبئته. • صورة من بطاقة الأحوال أو الهوية الوطنـــية أو بطــــــاقة العائــلـــة للمتــزوج ( مع الأصل للمطابقة ). • صورة من المؤهلات العلمية. • صورة من قرار التعيين. • السيرة الذاتية عربي / إنجليزي. • أربع صور شمسية مقاس ( 4 x6 )]طلاب فقط [. صورة صورة عودة
نموذج طلب التحاق عودة
الخطوة الثانية • ترفع قائمة بأسماء المرشحين والمرشحات من قبل إدارة البعثات إلي مكتب معالي مدير الجامعة للحصول علي موافقة الوزارة للإبتعاث لكل مرشح وهي خطوة هامة وبموجبها يتم ابتعاث أو عدم ابتعاث المعيد حتى ولو كان مستوفي لبقية الشروط. عودة
الخطوة الثالثة • البحث عن قبول بالجامعات الخارجية ( ضرورة أن تكون من الجامعات المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي ). • يزود المرشح بالضمان المالي، للجامعة أو الجامعات التي اختارها، من قبل إدارة البعثات. • في حالة حصول المرشح أو المرشحة للإبتعاث علي قبول من إحدى الجامعات المرموقة يعرض علي القسم العلمي التابع أو التابعة له لاتخاذ التوصية المناسبة ( مع أهمية ذكر التخصص العام والدقيق باللغتين العربية والإنجليزية ). • العرض علي مجلس الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة ( للمعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات ). • مصادقة معالي مدير الجامعة علي محضر الكلية. • بعد مصادقة معالي مدير الجامعة علي محضر مجلس الكلية المتضمن موضوعات المبتعثين والمبتعثات تقوم الكلية حسب توجيه معالي المدير في المصادقة برفع المعاملات الي سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس اللجنة الدائمة للإبتعاث والتدريب وتكون هذه المعاملات مشتملة علي:
تابع الخطوة الثالثة • بعد مصادقة معالي مدير الجامعة علي محضر مجلس الكلية المتضمن موضوعات المبتعثين والمبتعثات تقوم الكلية حسب توجيه معالي المدير في المصادقة برفع المعاملات الي سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس اللجنة الدائمة للإبتعاث والتدريب وتكون هذه المعاملات مشتملة علي: • مذكرة بطلب عرض الموضوع علي لجنة الإبتعاث والتدريب. • صورة من محضر مجلس الكلية. • صورة من محضر مجلس القسم. • صورة من مصادقة معالي مدير الجامعة. • صورة من بطاقة الأحوال. • صورة من مؤهله الدراسي وكشف الدرجات مصدقين بختم طبق الأصل. • صورة من قرار التعيين بالجامعة.
تابع الخطوة الثالثة • يتم عرض المواضيع علي اللجنة الدائمة للإبتعاث والتدريب بعد إعدادها من قبل إدارة البعثات وتقوم اللجنة بدراسة المواضيع واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها، فإن كانت التوصية بالموافقة يتم رفع المعاملات بالكامل لسعادة أمين مجلس الجامعة بعد مصادقة معالي مدير الجامعة علي محضر اللجنة الدائمة للإبتعاث والتدريب. • بعد ذلك يُصدر مجلس الجامعة الموقر قراره بالموافقة علي الإبتعاث ومن ثم يتم إصدار القرار التنفيذي من قبل إدارة البعثات والذي تبدأ بموجبه بعثة المبتعث فعلياً. عودة
الخطوة الرابعة • إصدار القرار التنفيذي للإبتعاث : إن صدور قرار مجلس الجامعة لا يعني أن إجراءات الإبتعاث قد انتهت، بل يعتبر انتهاء لمرحلة وبداية لمرحلة أخري يتم فيها تحديد موعد السفر وتأكيد حجز الطيران واستكمال البيانات الخاصة بإصدار القرار التنفيذي والحصول علي أمر الإركاب. وفي هذه المرحلة يقوم المرشح للإبتعاث باستكمال الآتي: • تحديد موعد السفر. • تحديد خط السير. • تحديد المرافقين. • تعبئة النماذج والتعهدات. • الحصول علي إخلاء الطرف. • تسليم كافة المستندات المطلوبة مع إحضار الأصول للمطابقة. • الحصول علي أمر الإركاب.
أمر يجب أن يعيه المبتعث أو المبتعثة: وهو أن تحديد موعد السفر مهم جدّا، حيث يترتب عليه إصدار القرار التنفيذي للإبتعاث، وإذا أصدر القرار التنفيذي فلابد من السفر الي مقر الدراسة قبل مرور ثلاثة أشهر من تاريخ صدوره أو التاريخ المحدد بالقرار، فإن لم يصل المبتعث الي مقر الدراسة خلال الثلاثة الأشهر يعتبر القرار لاغيا. وقد نصت المادة الثامنة من لائحة الإبتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات علي: " يتم سفر المبتعث إلي مقر دراسته بعد صدور القرار التنفيذي لإبتعاثه، ويلغي القرار إذا لم يصل الي مقر دراسته بعد مضي ثلاثة أشهر من التاريخ المحدّد في القرار " • تابع الخطوة الرابعة
يجب التنويه هنا بأن إدارة البعثات لا تقوم بإصدار القرار التنفيذي للإبتعاث إلا قريباً من موعد السفر الذي يحدده المبتعث أو المبتعثة بناءاً علي تاريخ بدء الدراسة الموضح في خطاب القبول الحاصل من المؤسسة التعليمية بالخارج، بالإضافة إلي حصول المبتعث أو المبتعثة علي تأشيرة الدخول بغرض الدراسة ومن يرافقه أيضاً، حيث يقوم الموظف المختص بالإدارة باستلام كافة المستندات واستكمال كافة الإجراءات المتعلقة بإصدار القرار. • تابع الخطوة الرابعة عودة
الخطوة الخامسة • الوصول إلي دولة الإبتعاث وفتح ملف بالملحقية الثقافية : ينبغي ألاّ تزيد المدة ما بين وصول المبتعث إلي مقر البعثة وبين تاريخ بدء الدراسة عن شهر واحد لأنه لا يبدأ الصرف علي المبتعث أو المبتعثة إلا قبل بداية الدراسة بشهر واحد كما نصت عليه المادة التاسعة من لائحة الإبتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات: " يبدأ الصرف علي المبتعث من تاريخ وصوله إلي مقر بعثته علي ألا تزيد المدة من تاريخ وصوله وبداية دراسته عن شهر واحد " فور وصول المبتعث إلي بلد الإبتعاث يتعين عليه الاتصال بالملحقية الثقافية للمملكة في تلك الدولة لاستكمال الإجراءات المطلوبة لفتح الملف وبدء الإبتعاث مع التأكيد علي تزويد الملحقية بالمستندات التالية:
صورة من جوازات السفر للمبتعث ومرافقيه مع صور لختم دخول البلد. • تأشيرة الدخول. • عدد 4 صور شخصية مقاس 4 x6 . • صورة من خطاب القبول الأكاديمي المتصل عليه. • صورة من قرار الإبتعاث. • صورة مصدقة من كشف الدرجات وآخر مؤهل حصل عليه . • صورة من بطاقة الأحوال المدنية للمبتعث أو دفتر العائلة إذا كانت عائلته ترافقه. • شيك (عينة فقط/ملغي) لرصد المعلومات الضرورية لإرسال المخصصات المالية للمبتعث إلي حسابه بالبنك مباشرة. • تابع الخطوة الخامسة
ولا يشترط الذهاب للملحقية الثقافية السعودية، بالإمكان أن يتم ذلك إلكترونياً عن طريق البوابة الإلكترونية للمبتعثين من أي مكان في بلد الإبتعاث وإرفاق المستندات المطلوبة، ليتم تسجيل رقم ملف المبتعث بالملحقية وتاريخ بدء الصرف عليه وإرساله لإدارة البعثات بالجامعة لاتخاذ اللازم. • كما ذكر سلفاً أن التواصل بين إدارة البعثات والعلاقات الجامعية والمبتعثين سوف يستمر إما عبر بوابة التعليم العالي الإلكترونية أو من خلال التواصل المباشر عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، لتلبية الاحتياجات المستقبلية مثل: • تمديد فترة الإبتعاث. • الرحلات العلمية. • تغيير التخصص. • الانتقال من جامعة الي جامعة أخري. • تغيير بلد الإبتعاث. • حضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة. • إنهاء البعثة لأي سبب طارئ. • تابع الخطوة الخامسة
في الواقع يتعين علي المبتعث الالتزام بفترة الإبتعاث المحددة في قرار إبتعاثه، وتعتبر هذه الفترة كافية للحصول علي الدرجة العلمية التي أبتعث من أجلها، لكن هناك بعض الحالات الاستثنائية والمشروعة، التي لا يستطيع فيها المبتعث إنهاء بعثته خلال الفترة التي حدّدت له لأسباب غير ناجمة عن إهمال أو تقصير، وعليه في حال التقدم بطلب الي الملحقية الثقافية عبر البوابة الإلكترونية ألي المشرف الدراسي بالملحقية. • عليه إرفاق الوثائق الدالة علي طلبه بما في ذلك رأي المشرف وتأييد الملحق. • عند قبول الطلب ورفعه عبر البوابة الإلكترونية سوف يحال الي الجهة المعنية للدراسة من خلال: • عرض الموضوع علي مجلس القسم واتخاذ التوصية اللازمة. • عرض الموضوع علي مجلس الكلية واتخاذ التوصية اللازمة. • عرض المضوع علي اللجنة الدائمة للتدريب و الإبتعاث. • عرض المضوع علي مجلس الجامعة. • موافقة معالي مدير الجامعة. • يبلغ الملحق بصور قرار معالي مدير الجامعة. • تابع الخطوة الخامسة عودة
شرح • الخطوة السادسة • إجراءات ومستحقات التخرج : • إجراءات التخرج بالملحقية الثقافية : • استحقاقات المبتعث بعد التخرج : شرح شرح عودة
إجراءات ومستحقات التخرج : يثبت تخرج المبتعث بحصوله علي وثيقة تخرج رسمية صادرة من مكتب التسجيل في المؤسسة التعليمية التي التحق بها. تشهد هذه الوثيقة بأن المبتعث قد انهي بنجاح متطلبات الدراسة، وموثقة من الموظف المختص ( المسجل ) في المؤسسة التي تخرج منها. ويعتبر تاريخ إنهاء متطلبات الدراسة هو التاريخ الفعلي للتخرج، ولا تؤخذ بتاريخ صدور الوثيقة أو انتهاء المعد الرسمي للفصل الدراسي إذا جاء لاحقاً لتاريخ انتهاء متطلبات الدراسة. ويترتب علي تخرج المبتعث، إنهاء البعثة، وعدم استحقاقه للمزايا والاستحقاقات التي كان يتمتع بها أثناء دراسته، حتى وان تم تخرجه قبل انتهاء مدة البعثة المقررة له نظاماً. • تابع الخطوة السادسة عودة
إجراءات التخرج بالملحقية الثقافية : • وفيما يلي الوثائق والمستندات التي ينبغي للمبتعث التقدم بها لإتمام إجراءات التخرج. • وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من مسجل الجامعة أو جهة مخولة بذلك، تفيد بتخرجه والتاريخ الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة. • كشف أصلي للدرجات مصدق من الجامعة ومذكور به المرحلة الدراسية التي اكملها وتاريخ إكمالها. • إرفاق(4) نسخ مجلدة ونسخة واحدة غير مجلدة لغرض التصوير من رسالة الماجستير أو الدكتوراه التي أنجزها. • علي المبتعث تقديم هذه الوثائق للملحقية لمراجعتها والتصديق عليها لاستكمال إجراءات قفل الملف وإيقاف الصرف وإشعار جهة الإبتعاث ووزارة التعليم العالي كتابة بذلك. • يتعين علي المبتعث إبلاغ الملحقية الثقافية بموعد سفره وسفر مرافقيه أثناء فترة البعثة، لاتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار تذاكر العودة لهم وفق ما تقتضيه اللائحة في شأن أحقيتهم، وذلك بتقديم نموذج طلب التذاكر، وتصرف التذاكر بعد تقديم ما يثبت التخرج. • تابع الخطوة السادسة عودة
استحقاقات المبتعث بعد التخرج: • هذه الاستحقاقات تصرف إذا كانت بعثة الطالب لا زالت سارية أو إذا تخرج في حدود شهر من انتهاء البعثة علي النحو التالي : • بدل طباعة الرسالة: • بدل الشحن : • تذاكر العودة النهائية : • تابع الخطوة السادسة شرح شرح شرح عودة
بدل طباعة الرسالة: • يستحق المبتعث هذه المكافأة بعد حصوله علي الدرجة العلمية وتقديمه خمسة نسخ من رسالة الماجستير أو الدكتوراه بما يكافئ مرتب شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات ولطالب الماجستير بما يعادل مرتب شهر واحد فقط من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات. عودة
بدل الشحن : • بدل شحن للمبتعث الأعزب يعادل راتب شهر واحد من مخصص المبتعث الأعزب بدون بدلات. • بدل شحن للمبتعث المتزوج الذي ترافقه عائلته يعادل راتب شهر ونصف من مخصص المبتعث الأعزب بدون البدلات. • يسري استحقاق البندين السابقين غلي المبتعثة بعثة خاصة وليست لكونها زوجة مبتعث أو موظف، ولا يسري هذا الاستحقاق علي الزوجة الملحقة ( المضمومة ) للبعثة. عودة
تذاكر العودة النهائية : • يستحق المبتعث ومرافقوه تذاكر وحيدة الاتجاه علي متن طائرات الخطوط الجوية العربية السعودية، يتم تحديدها عبر أقصر طريق ممكن من مقر دراسته في بلد البعثة إلي اقرب مطار للبلدة أو المدينة بغض النظر عما إذا كانت البعثة سارية أم لا. عودة
التخرج المقصود هنا نهاية المرحلة وحصول المبتعث علي الدرجة العلمية التي من أجلها أبتعث إما الماجستير، الدكتوراه أو الزمالة الطبية أو إنهاء برنامج التدريب بنجاح. بحصول المبتعث علي الدرجة العلمية فإنه يتم إيقاف مخصصاته المالية حيث نصت المادة السابعة والعشرون من لائحة الإبتعاث والتدريب ومنسوبي الجامعات علي أنه: " توقف مخصصات المبتعث بحصوله علي الدرجة العلمية " ويتم ايقاف المخصصات من تاريخ حصول المبتعث علي الدرجة العلمية حتى ولو لم تنتهي فترة إبتعاثه كمن يبتعث لمدة عامين لدراسة الماجستير ويحصل عليها في عام واحد كما هو الحال في بريطانيا وأستراليا، فإن السنة الثانية تعتبر لاغيه بعد التخرج. وقد أعطي النظام شهراً كاملاً علي الأكثر من تاريخ تخرجه لكي ينهي خلاله إجراءات السفر والعودة الي أرض الوطن ومباشرة عمله بالجامعة • الخطوة السابعة
وقد أعطي النظام شهراً كاملاً علي الأكثر من تاريخ تخرجه لكي ينهي خلاله إجراءات السفر والعودة الي أرض الوطن ومباشرة عمله بالجامعة حسب ما جاء في المادة الرابعة والعشرين من لائحة إبتعاث الموظفين • " علي الموظف المبتعث أن يعود الي المملكة خلال شهر علي الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله" • وليس من حق المبتعث البقاء في مقر الدراسة بعد تاريخ التخرج اكثر من شهر، فلا داعي للمبتعث الانتظار حتى موعد تسليم الوثيقة الذي قد يمتد الي عدة اشهر وهذا ما يفعله البعض ويعتبر خطأ لأن تأخره عن العودة يحسب عليه كغياب عن العمل- وكما هو معروف ممكن الحصول علي الوثيقة علي العنوان البريدي المسجل. • لإثبات التخرج يكتفي بخطاب من مكتب التسجيل بالجامعة ( Completion Letter )يوضح فيه أن المبتعث أنهي كافة متطلبات الدراسة وحصل علي الدرجة العلمية. وهذا الخطاب يحصل عليه المبتعث عندما ينتهي من تسليم الرسالة في صورتها النهائية بعد إجراء التعديلات والتصحيحات المطلوبة من قِبل لجنة المناقشة. • تابع الخطوة السابعة عودة
اقفال الملف بالملحقية: يتم اقفال الملف بالملحقية الثقافية في بلد الإبتعاث اذا حصل المبتعث علي الدرجة العلمية المطلوبة أو انهي برنامجه التدريبي بنجاح إذا كان كذلك وذلك بإيقاف جميع المخصصات وعندها تسوي مستحقاته وصرف بدلاته ومنحه تذاكر سفر وحيدة الاتجاه له وللمرافقين معه للعودة الي بلده. • الخطوة الثامنة عودة
العودة ومباشرة العمل بالجامعة : يجب علي المبتعث مباشرة عمله بالجامعة خلال عشرة أيام من تاريخ وصوله للمملكة بعد حصوله علي الدرجة العلمية، أو بعد صدور قرار انهاء البعثة. حسب ما جاء في المادة الرابعة والعشرين من نظام إبتعاث الموظفين " علي الموظف المبتعث أن يعود الي المملكة خلال شهر علي الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله" علي الموظف عمل خطاب مباشرة له من خلال رئيسه المباشر والتوقيع عليه وإرساله إلى رئيس الجـهة، (عمادة اعضاء هيئة التدريس والموظفين )، لاعتماده ومن ثم ارساله الي إدارة البعثات للتأكد من صدور قرار التخرج، وإنهاء البعثة ومن ثم يتم ارسال المستندات التالية: • خطاب المباشرة. • ما يثبت الحصول علي الدرجة العلمية. • افادة بإنهاء البعثة. الي إدارة شؤون الموظفين لتسوية مستحقاته المالية ويتم تعديل المسيرات ليتم صرف الراتب كاملا حيث يصبح علي رأس العمل. • الخطوة التاسعة عودة
تنبيـــــــــــــــــه • لتنفيذ المباشرة وإرسالها لإدارة شؤون الموظفين يتطلب الأمر صدور قرار التخرج، والذي يتضمن تاريخ آخر مخصص صرف للمبتعث من قبل الملحقية الثقافية ببلد الإبتعاث... وبالتالي يجب علي المبتعث تقديم طلب تخرج للجامعة الكترونياً وإرساله للملحقية لتسجيل آخر مخصص صرف له ليتم إرساله لإدارة البعثات لاستكمال اللازم. • ومعرفة تاريخ آخر مخصص صرف له من قبل الملحقية مهم جداً حيث يبني عليه تسوية الرواتب بحيث يصرف كامل الراتب اعتباراً من تاريخ آخر مخصص صرف له وهي عملية تتم الكترونياً ولا يمكن أن تتم إلا بصدور قرار التخرج. • فينبغي علي المبتعث المتخرج المبادرة بتقديم طلب التخرج حتى لا يتأخر صرف كامل رواتبه، وليتم كذلك تغيير حالته الوظيفية في قاعدة بيانات شؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين من " مبتعث " الي عضو هيئة تدريس . عودة
