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Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos

Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos. Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013. El problema.

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  1. Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013

  2. El problema

  3. Características

  4. Características

  5. Características Dependencia Derivación Estructural

  6. Características Dinámico Experiencial Interactivo Propiedades significativas ¿Cómo lo veo? ¿Cómo lo uso?

  7. Problemática

  8. Estrategias y soluciones

  9. Estrategias y soluciones

  10. Estrategias y soluciones

  11. Estrategias y soluciones

  12. Estrategias de preservación(rendering methods) Estrategias de preservación digital Sin modificar el código fuente Modificando el código fuente Conservación de la tecnología Del documento Del entorno tecnológico Migración Emulación De forma sucesivo De forma puntual De documentos De forma planificada A partir de la demanda Traslada a Otro medio Encapsulado A partir de la última versión A partir del original Conversión a formato estándar emulable De sistemas De forma irreversible De forma reversible Virtualización de plataformas Conversión a formato propietario Conversión a formato interoperable Desarrollo de emuladores Conversión a formato estándar

  13. Tipos de migración (OAIS) • Refreshment • Replication • Repackaging • Transformation (AIP version) • Reversible • Non-Reversible

  14. Emulación por virtualización

  15. El modelo procedimental y tecnológico

  16. Ten Core Principles of Trust Repository Design (I) • The repository commits to continuing maintenance of digital objects for identified community/communities. • Demonstrates organizational fitness (including financial, staffing, and processes) to fulfill its commitment. • Acquires and maintains requisite contractual and legal rights and fulfills responsibilities. • Has an effective and efficient policy framework. • Acquires and ingests digital objects based upon stated criteria that correspond to its commitments and capabilities. Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.

  17. Ten Core Principles of Trust Repository Design (II) • Maintains/ensures the integrity, authenticity and usability of digital objects it holds over time. • Creates and maintains requisite metadata about actions taken on digital objects during preservation as well as about the relevant production, access support, and usage process contexts before preservation. • Fulfills requisite dissemination requirements. • Has a strategic program for preservation planning and action. • Has technical infrastructure adequate to continuing maintenance and security of its digital objects. Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.

  18. El modelo procedimental

  19. Escalado de estrategias

  20. El modelo OAIS • Unaorganización de personas y sistemasque ha aceptado la responsabilidad de preservarinformación y hacerlaaccesible a unadeterminadacomunidad. • CONSERVAR unadeterminadainformación a medio y largo plazo. • PROPORCIONAR ACCESO a estainformación de una forma coherente con lasnecesidades de sususuariosprincipales. New OAIS version: ISO 14721:2012

  21. Componentes del OAIS Entorno externo Componentes funcionales Objetos de información

  22. El entorno externo Productores OAIS Clientes Comunidad designada Gestores

  23. Los componentes funcionales OAIS Planificación de la preservación Gestión de la información Ingesta Conservación Acceso Productores Clientes Administración Gestores

  24. El modelo de información OAIS Ingesta Conservación Acceso Productores Clientes SIP AIP AIP DIP Gestores

  25. El objeto de información de archivo (AIP)

  26. Evolución de los objetosde información en OAIS Packaging information Packagedescription Preservation description information Content information Reference Data object Provenance Context Representation information Fixity Acces rights

  27. La generación del SIP Generación de metadatos Packaging information ERP/BO Preservation description information Content information Sistema productor BPM Data object Provenance Office Context Data object Colab. Acces rights Web Autors Ident. ficheros/s o cadena/s de bits

  28. El ingreso del SIP ysu conversión en AIP Packagedescription Packaging information Packaging information Preservation description information Preservation description information Content information Content information Data object Data object Provenance Provenance Context Context Acces rights Acces rights Representation information Reference Fixity Caracterización Firma, sellado…

  29. La actualizacióntecnológica del AIP Packagedescription Packagedescription Packaging information Packaging information Servicio de alerta tecnol. Preservation description information Preservation description information Content information Content Information Content Information Data object Data object Provenance Provenance Data object Context Context Acces rights Acces rights Representation information Representation information Representation information Reference Reference Fixity Fixity Migración Firma, sellado…

  30. El acceso al AIP Packagedescription Packaging information Packaging information Búsqueda Preservation description information Preservation description information Content information Content Information Content Information Data object Data object Provenance Provenance Data object Context Context Acces rights Acces rights Representation information Representation information Representation information Reference Reference Fixity Fixity Generación DIP Certificación

  31. El impacto de OAIS

  32. Ámbitos que se consolidan…

  33. Iniciativas EU

  34. Información de representación

  35. Modelos de metadatos

  36. Software de archivo digital

  37. Certificación de archivos digitales

  38. Externalizar la preservación digital • Los costes de actualización tecnológica son difíciles de preveer (fijación del precio). • La documentación conservada es difícil de rentabilizar (mantenimiento del servicio). • El conocimiento sobre el formato lo tiene el conservador (cláusulas de retorno).

  39. La alternativa: descentralización de servicios

  40. Muchas gracias Jordi Serra Serra http://bd.ub.edu/pub/serra/ Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013

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