Propuesta de trabajo conjunto para la gestión de Egresados.

1. Propuesta de trabajo conjunto para la gestión de Egresados.

2. Tabla • Acerca de la Oficina de Enlace USM-AEXA. • Sobre nuestro trabajo. • Overview Plan de Desarrollo 2008-2009. • Propuesta de Trabajo Conjunto. • Propuesta de valor para el vinculo de los ex alumnos con su Departamento. • Apoyo eficiente en inserción laboral + USMEmpleo. • Información y Sistema para la administración de datos de egresados. • Encuentros anuales de Graduados. • Datos de Contacto.

3. Breve resumen sobre nosotros… Sobre la Oficina de enlace

4. Nuestra Misión Nos dedicamos día a día a mantener y fortalecer  los sentimientos de amistad y compañerismo entre los distintos miembros que rodean a la Universidad Técnica Federico Santa María,  sean estos alumnos, ex alumnos, funcionarios, personas y organizaciones externas conformadas por profesionales egresados de nuestra casa de estudios. De esta forma nuestra Red de Egresados y Amigos comparte el sentimiento de pertenecer a una Universidad para toda la vida.

5. Acerca de Nosotros. ¡Nos encanta nuestra Red! • Porque estamos orgullosos de pertenecer a una Universidad socialmente responsable y compartir sentimientos de amistad y solidaridad. • Porque nos importa la situación de aquel alumno desvalido meritorio, cuyo desempeño académico es excelente, sin embargo no cuentan con los recursos  necesarios para financiar sus carreras. • Porque gracias a los aportes de nuestra Red de Egresados y Amigos Solidarios, mantenemos un Fondo de Gratitud que facilita la generación de becas para procurar el bienestar de los alumnos, prolongando el legado solidario de don Federico Santa María. • Porque además apoyamos con inserción laboral satisfactoria a TODOS nuestros egresados incluyendo charlas de Empresas. • Porque apoyamos proyectos estudiantiles con gestión y con auspicios para fomentar en ellos el sentimiento de solidaridad y de formación profesional propio de nuestra Universidad. • Entre muchos otros motivos….

6. Breve resumen sobre nuestros logros… Sobre nuestro trabajo

7. ¿Qué hacemos? Para nuestros Egresados: • Reunimos a todas las generaciones, en virtud de una causa solidaria y responsable, generando espacios de comunicación y entretención. • Apoyamos la inserción laboral satisfactoria con personal dedicado y portal www.usmempleo.cl y para el 2009 levantaremos una estrategia que fomente aún más este lineamiento a nivel institucional. • Apoyamos y Desarrollamos actividades y charlas que apoyan la solidaridad y la formación profesional y humanista. Para las empresas Abrimos las puertas de nuestra Universidad para que las empresas recluten a profesionales talentosos e innovadores recién salidos de nuestras aulas.

8. ¿Qué hacemos? Para los alumnos Sansanos de todas las Sedes y Campus. Reunimos recursos económicos para la creación de un Fondo de Gratitud que otorga beneficios tales como: • Arancel total o parcial de las carreras de alumnos desvalidos meritorios • Sólo este 2008 (Agosto recién pasado) entregamos más de 53 millones por concepto de Becas de arancel anual y matriculas para estudiantes de todas las Sedes y Campus USM. Para este 2009 incluiremos además los importantes beneficios de: • Alimentación • Residencia • Fotocopias y materiales • Proyectos e iniciativas estudiantiles. • Este 2008 hemos apoyado a iniciativas como: Convenio con la FET y Bolsa de Trabajo, Congreso de Economía : Global Meeting, Workshop de Energía, Preuniversitario Solidario Santa María, Proyecto Kiosko: comida saludable, La sopita - proyecto solidario, Creando Futuro: Charlas sobre drogradicción, Concurso de Robótica, Concurso de Estructuras, Orquesta UTFSM, Paseos Estudiantiles a Regiones, Visitas a empresas, entre muchas otras… • Próximamente: Babymatic, Incentivando la Superación, Workshop Stgo…

9. Breve resumen sobre nuestros lineamientos… Overview Plan de Desarrollo 2008-2009.

10. Metas y compromisos. Presupuestos en regla. Colocación Laboral Networking Desarrollo de R.S.E Alianzas de largo plazo y apoyo a la Colocación Laboral (cultura, identidad, formación y reencuentro) Convenios. Potenciaremos el concepto de: “BE CONNECTED”, con la educación, con la empresa, con los contactos, con las actividades, con tu USM! Partner de Enlace y mantención de Información con Ex Alumnos Desarrollo de compromiso y renovación de espirituSansano Apoyo a iniciativas estudiantiles y más Becas para estudiantes. • Apoyo en el contacto con nuestros egresados para todos los programas que lo deseen en la USM. Unidad facilitadora. • Establecer un vinculo con cada departamento permanentemente. Renovación de toda la base de Datos y portal de Egresados URGENTE Memoria, valores e Identidad. Plan de Comunicaciones 2008-2009

11. Uno para todos…y todos para uno!!! Propuesta de valor para el vinculo de los ex alumnos con vuestro departamento.

12. Justificación • El plan estratégico institucional, tiene como uno de sus ejes fortalecer el vínculo con los egresados, para que continúen estudios con la USM y a su vez fomentar el lema “universidad para toda la vida”. • En este mismo contexto, una de las debilidades institucionales identificadas en el proceso de acreditación, fue el vínculo sistemático de la USM con el ex alumno.

13. Objetivos • Generar una instancia formal a nivel institucional que articule y gestione el contacto con el ex alumno sansano. • Facilitar a los departamentos, el procesamiento y acceso a información actualizada de los ex alumnos. • Fomentar el compromiso solidario, coherente con el principio del fundador.

14. Necesidades que busca satisfacer la Oficina de Enlace USM-AEXA • Potenciar una relación fluida y oportuna con el ex alumno • Recolección y organización de información • Base de datos actualizada y conectada con el sistema institucional • Generar instancias de encuentro entre el ex alumno y su departamento en la USM. • Mantener información actualizada de la condición laboral y referencias de contacto del ex alumno • Crear el vínculo para que cada departamento pueda recoger del ex alumno, sugerencias e iniciativas que mejoren la calidad de los estudiantes en formación

15. Necesidades que busca satisfacer la Oficina de Enlace USM-AEXA • Lograr contacto entre la USM y el medio profesional donde se desenvuelven los egresados de su departamento. • Fortalecer el vínculo entre los Departamentos Académicos y empresas que estén interesadas en profesionales del área y el trabajo colaborativo que incluya un estrecho vínculo Universidad + Empresa. • Canalizar aún más becas hacia los actuales estudiantes de los distintos Departamentos Académicos, sumado a los esfuerzos que con las distintas AEXAs y miembros de la Red de Empresas Solidarias se vienen haciendo desde hace varios años.

16. Propuesta de Trabajo Conjunto… Sistema para la Administración de Datos de Egresados.

17. Modelo Departamentos Académicos Crédito Universitario Concepto Portales Personales Servicios USM (por suscripción) Servicios de Colocación Laboral USMEmpleo.cl Otros Servicios (por suscripción) Modulo de Redes Sociales Egresados Sansanos SIGA para egresados Compañeros de Generación Políticas de Uso de Información de Egresados Servicios de Comunicación USMPeriodico.cl Buscador de Amigos Otros… Promoción y Marketing Programas de Postgrado www.formacioncontinua.usm.cl BD Institucional Centralizada Otros Modulos externos Suscripción a Noticias y Boletines de Departamentos Otros…

18. Concepto de Portales Personales • Dependiendo del perfil de usuario, este tiene acceso a servicios a los que puede suscribirse o a otros que son inherentes por su calidad dentro de la USM.

19. Ejemplo: Egresados – Concepto de portales. • Un egresado podrá suscribirse a servicios de la USM como: • USMEmpleo.cl el cual ofrecerá ofertas laborales según los intereses del egresado (ejemplo: Carreras del rubro de la Ingeniería Informática). • USMPeriódico en línea: Con información del acontecer universitario nacional e Internacional. • SIGA para egresados: Con posibilidad de obtención de todos los documentos que actualmente se gestionan en Dirección de Estudios. (Todas las solicitudes de certificados debieran ser a través del portal de egresados ). • Programas de Formación Continua: Con posibilidad de ver en detalle los links que sean de su interés (al igual que con USMEmpleo, pero con conexión al portal de Educación Continua de la USM). • Boletines e información de cada Departamento: Como los boletines de la Unidad de Egresados (VER), del Departamento de Comunicaciones u otros que desarrolle cada Departamento académico, etc. • Entre otros…

20. Ejemplo: Departamentos – Concepto de portales. • Cada Departamento tendrá acceso a los datos de sus propios egresados y no tendrá acceso a los egresados de otras carreras a menos que la persona manifieste su interés de compartir datos de manera abierta. (Plataforma de gestión interno) • Hay Departamentos que necesariamente deben tener acceso a información de contacto, como son el caso de Crédito Universitario, la Oficina de Enlace o Dirección de Estudios, el primero por asuntos evidentes de cobranzas y el segundo y tercero por ser los entes administradores, el que internamente también maneja perfiles de acceso adecuados según políticas institucionales.

21. Políticas de Uso de Información: • Existirán políticas específicas para el uso y tratamiento de información confidencial o contacto de los egresados la cual responderá a acuerdos bien formalizados respecto de su uso y difusión. • Todo egresado sabrá exactamente quiénes tendrán acceso a sus datos de contacto y a qué medios de comunicación está suscrito (los que podrá deshabilitar en cualquier momento).

22. ¿Por qué un Sistema Centralizado? • Porque así un prospecto de egresado solamente llenará una ficha de contacto, la que quedará inmediatamente actualizada desde el SIGA hacia los Departamentos Académicos. SIGA >> Sistema Egresados >> Actualización antes de Titulación >> Datos OK Institucionalmente • Porque se asegura que a nivel institucional cada uno de los departamentos tendrán acceso al último dato que se gestione de sus egresados. (Acá en la oficina de Enlace tenemos datos de contacto de sus egresados, y probablemente tengamos la versión más actual y usted aún no…, o viceversa). • Porque evita replicar esfuerzos por N, siendo N la cantidad de departamentos interesados en mantener contacto con egresados… o sea todos los departamentos y evita tener versiones de la información de un egresado. • Porque sirve para asuntos estratégicos de Planificación Institucional, lo que de manera desagregada dificulta el accionar y la toma de decisiones. (Ejemplo: índices de colocación laboral… y muchos otros que cuesta obtener!  ). • Porque somos una Universidad Técnica, y aún no contamos con un Sistema adecuado para el manejo de información de nuestros egresados.

23. ¿Prohibe esto que existan portales propios para egresados por cada Departamento? • ¡No, de ninguna manera!. • Que tengamos un sistema que transversalmente provea de una arquitectura eficiente a la Institución no implica que no se pueda crear una interfaz adecuada para cada departamento (idea de portales), y por tanto el sentimiento de pertenencia a su propio Departamento. Al igual que en el Paradigma de las capas en programación: Es la capa de presentación la que cambia y no el núcleo. Y por tanto, si en el futuro un egresado quiere ver qué pasa en la USM desde su Iphone…  o actualizar sus datos en esta interfaz, ese dato debiera estar en linea inmediatamente…

24. y…. ¿Qué será de mis compañeros de Carrera? Propuesta de Encuentros de egresados.

25. Encuentros anuales de Ex Alumnos. • La oficina de Enlace podrá preparar y gestionar reuniones anuales para los egresados de su Departamento el que incluirá: • Distintos programas a elegir (dependiendo de la fecha se pueden tratar temáticas como: Encuentro Folclórico en Septiembre, Navideño si es a fines de año, Marino si es en Mayo, entre muchas otras que se pueden dar según su elección). • Recopilación de información estratégica para validación y apoyo en el proceso de Acreditación de los Departamentos Académicos. • El costo de estas actividades se autofinancia con los montos recaudados de los mismos asistentes. • En otras palabras, nos encargamos de que estas actividades sean un problema menos por el que preocuparse…

26. Este es un Proyecto en desarrollo… • Aquí caben muchas ideas y todos estan invitados a unirse… • ¿Habrá un costo?, por supuesto, pero de ninguna manera se igualaría a tener N unidades de egresados… con mismos fines y metas y es en realidad mínimo en comparación a los beneficios que como notará se perciben.

27. Formalicemos una reunión para apoyar su trabajo con el Egresado… ¿Es esta propuesta de su interés?

28. Datos de Contacto hector.hidalgo@usm.cl Coordinador Oficina de Enlace USM-AEXA • 032 265 4542 • www.exalumnos.utfsm.cl