启航软件食品电子台帐培训座谈会

1. 启航软件食品电子台帐培训座谈会

2. 大 纲 启航A9 食品电子台账系统介绍 启航A9 食品电子台账安装及帐套创建 启航A9食品电子台账系统功能操作 大纲 启航A9食品电子台账票证、台账信息上传 启航A9食品其他系列产品简介

3. 近年来，为了加强流通领域商品监管，特别是食品监管，工商部门要求经营户建立进销货台帐、实行索证索票制度。随着这项制度的实施，人工管理的效率低、信息沟通交流慢等弊端逐步显现出来，面对大量的监管商品和各类经营户，难以适时监控商品流向，快速实现追溯管理。近年来，为了加强流通领域商品监管，特别是食品监管，工商部门要求经营户建立进销货台帐、实行索证索票制度。随着这项制度的实施，人工管理的效率低、信息沟通交流慢等弊端逐步显现出来，面对大量的监管商品和各类经营户，难以适时监控商品流向，快速实现追溯管理。 启航食品电子台账介绍

4. 我们启航软件根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》及《国家工商行政管理总局关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》的具体要求，与福建省工商局合作签定启航A9 食品监管系统协助工商局管理好当地的食品企业。该系统是集食品安全管理与企业进销存管理于一体。

5. 系统在进销存流程中增加了“进货台帐”、“销售台帐”、“索票管理”、“保质期管理”、“数据上传”等子模块功能。食品经营企业只要安装了该系统，在日常经营活动中，就可以自动生成符合工商监管要求的购销台帐，所开出的供货凭证又能作为食品经销商的进货台帐。 同时可以通过数据上传模块自动将票证信息、台账信息等传到工商后台服务器中，供工商人员监管查询。

6. 系统功能图

7. 系统安装及帐套创建

8. 2、点击“同意”许可协议

9. 3、点击“下一步”,目标位置默认为：C:\启航软件,3、点击“下一步”,目标位置默认为：C:\启航软件, 建议不放在系统盘，可存放在E盘。 （系统安装路径选择）

10. 4、点击“下一步”，未安装SQL数据库的用户 勾选“安装后开始安装数据引擎”。

11. 5、 点击“完成”,即完成系统的安装。 提醒：如果勾选了安装数据库引擎的用户，建议点完成后重新启动下计算机系统

12. 6、系统安装完之后会在桌面上创建个启航A9食品电子6、系统安装完之后会在桌面上创建个启航A9食品电子 台帐程序的快捷方式，双击运行 进入系统登录界面

13. 7、点“新建账套”进行账套建立：设置好账套名称和数据库文件存放位置；帐套号可以设置为001；数据库实体可以保持默认，无需修改；帐套名称可以设置公司的简称；注意帐套名称不要设置太长；数据库文件路径请选择启航A9食品电子台帐版目录下的DATA 文件夹下面， 点下一步：

14. 8、建完账套后进行账套信息的注册管理 公司注册号录入公司的工商注册号，该信息在打印供货凭证等地方调用；启用年度，启用期间请选择当前安装的年度和月份。设置好后点完成,即可重新返回系统登录窗口：

15. 9、系统登录 提醒：系统默认用户编号：0001，用户名称：administrator,操作口令为空。点确定后可以直接进入系统。

16. 系统功能操作介绍

17. 系 统 设 置

18. 货品管理界面 基 础 资 料 货品票证管理 批号和食品管必选择项，有效一定要录入

19. 进货管理

20. 进货单新增界面

21. 进货单的录入方法 （一）手工新增 手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。 （二）条形码式录入 在单据的表头都有个条形码录入框，可以直接刷条码，在条形码后面的数量输入数量按回车即可进行货品录入，也可先输数量再回到条形码栏录条形码进行货品录入。 （三）批量录入 在业务单据的表头的菜单栏选择添加按钮下的批量录入按钮，系统会弹出所有的货品信息，只要在数量栏里录入相应的货品信息的数量选入后即可插入到单据表体信息中。 （四）进货单审核 进货单确认无误可进行审核，可在新增界面、列表、一览表直接点审核按钮。

22. 进货单列表、一览表

23. 进货退货单新增界面

24. 进货退货单的录入方法 （一）手工新增 手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。 （二）选单生成 进货退货单可以根据进货单生成，此时要求进货单必须是已审核的。 进货退货单与进货单的关联是通过供应商、结算模式、源单类型来确定可选单据的。在单据表头先选择好供应商、结算模式，源单类型字段选择“进货单”，然后点击工具栏上的〖选单〗按钮，进入选单查询界面，系统会根据单据所选择的选单条件来过滤所有符合条件的进货单。结算模式为赊购的进货退货单，不能选取结算模式为现购的进货单，反向同理。 （三）关联时数量的执行 当进货退货单是通过关联进货单生成的，在进货退货单保存后，系统会自动将退货数量反写回进货库的退货数量字段，反馈货品入库的情况。 （四）进货退货单审核 进货单确认无误可进行审核，可在新增界面、列表、一览表直接点审核按钮。

25. 进货退货单列表、一览表 进货退货单列表、一览表是针对采购退货单，采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。进货退货单列表、一览表的查询方式同其他同类单据，在此不再一一描述。

26. 销货管理

27. 销货单界面

28. 销售出货单打印格式

29. 仓 库 管 理

31. 进货台账：以颜色区分“在保”，“过保”，“预警”，“已售”产品。进货台账：以颜色区分“在保”，“过保”，“预警”，“已售”产品。 进货台账管理

33. 进货台帐抽查

34. 进货台帐抽查

35. 销售台账

36. 保质期预警表

37. 数据上传

38. 数据上传

39. 数据上传

40. 1、实现对食品流通过程有效的跟踪和监管，完全符合国家 对食品安全的管理要求。 2、帮助食品经营企业建立起一种高效的集业务、财务于一体信息化管理模式。 3、在进销存、财务管理的基础上，提供了索证管理、索票管理、进货台账、销售台账、食品保质期管理、过期食品锁定等体现食品安全管理规范的功能。 4、食品经营企业只要安装该系统，在日常经营活动中，就可以自动生成符合工商监管要求的购销台帐，所开出的供货凭证又能作为食品经销商的进货台帐。 5、食品经营企业只要安装该系统, 只要联网后就能够将票证、台账信息自动上传到工商服务端供工商部门监察。 应用价值

41. 启航A9其他系列产品介绍 启航A9食品标准版核心功能 基础资料（商品信息、客户信息、供应商信息等）； 参数设置；用户管理；权限设置；消息管理； 采购管理（采购订单、采购入库单、采购退货单、采购结算单、报表分析）； 销售管理（销售订单、销售出库单、销售退货单、销售结算单、报表分析）； 库存管理（其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点报告单、盘盈单、盘亏单、组装单、拆卸单）； 零售管理（零售单、促销单、会员管理、积分管理等）； 食品监管（索证管理、索票管理、到期预警、进销货台账信息、数据上传）； 资金管理（采购付款、采购退款、销售收款、销售退款、其他收款、其他付款、银行存取款）

42. 启航A9其他系列产品介绍 启航A9食品分销版核心功能 基础资料（组织机构、货品信息、客户信息、供应商信息等）； 参数设置；用户管理；权限设置；消息管理；办公管理；数据/字段授权；OA/CRM管理;分支机构管理; 采购管理（采购计划、采购申请、采购询价、采购合同、采购订单、到货通知单、采购检验单、采购入库单、采购退货单、采购结算单、供应商管理、采购费用管理、采购开票、报表分析）； 销售管理（销售合同、销售报价、价格政策单、销售计划、销售订单、销售出库单、发货通知单、销售退货单、销售结算单、销售费用管理、销售开票、客户信息管理、报表分析）； 库存管理（其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点报告单、盘盈单、盘亏单、组装单、拆卸单、库存调价单）；

43. 启航A9食品分销版 核心功能 物流配送管理； 零售管理（零售单、促销单、会员管理、积分管理）； 食品监管（索证管理、索票管理、到期预警、进销货台账信息、数据上传）； 应收款管理；应付款管理；出纳收支管理；账款核销管理；市场费用管理；销售计划管理；总账管理；工资管理；固定资产管理；KPI绩效管理；业务扩展管理。 对于产供销一体的企业 生产管理（生产数据管理，生产任务管理，生产计划管理，车间作业管理，受托加工管理，委外加工管理，质量管理，样品管理，计件工资管理，成本核算管理等）

48. 加工食品生产质检系统 厂区卫生要求 场所清洁消毒记录 供应商管理，进货质量控制，进货台账 采购管理 食品添加剂使用管理责任人制度、台账； 食品添加剂使用管理 人员要求，场所卫生维护，设备及工器具维护 生产过程控制 仓储要求，原辅料管理，成品管理，成品台帐 仓储管理 出厂检验要求，结果判定处理，检验记录及档案管理 出厂检验 风险分析，召回实施，召回报告，记录与档案 不安全食品召回

49. Thank You