130 likes | 389 Views
İLETİŞİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇAĞRI MERKEZİ. ÇAĞRI MERKEZİ . ÇAGRI MERKEZİ TANIMI. KURUMUN KENDİSİ İLE TEMAS ETMESİNİ İSTEDİGİ TÜM TARAFLARIN (WEB,FAX,E-MAİL VS) İLETİŞİM KANALLARINI KULLANARAK ETKİLEŞİM İÇİNDE OLMASINI SAGLAYAN İLETİŞİM MERKEZLERİNE VERİLEN ADDIR. ÇAĞRI MERKEZİ TARİHSEL GELİŞİMİ.
E N D
ÇAGRI MERKEZİ TANIMI • KURUMUN KENDİSİ İLE TEMAS ETMESİNİ İSTEDİGİ TÜM TARAFLARIN (WEB,FAX,E-MAİL VS) İLETİŞİM KANALLARINI KULLANARAK ETKİLEŞİM İÇİNDE OLMASINI SAGLAYAN İLETİŞİM MERKEZLERİNE VERİLEN ADDIR.
ÇAGRI MERKEZİ NEDEN ÖNEMLİ • GENEL MÜDÜRLÜK İLE İLÇELER ARASINDA KÖPRÜ • İLETİŞİMİN KONTROLLÜ VE KALİTELİ SAGLANMASI • DÜZENLİ VE SÜREKLİ VERİ AKIŞI • PROGRAM HATALARININ TESPİTİ • HATALI VERİLERİN DÜZELTİLMESİ • İLÇELERDEN GELEN TALEP VE ÖNERİLER • VATANDAŞA HİZMETTE VERİMLİLİK SAGLANMASI
ÇAĞRI MERKEZİNİN İŞ AKIŞ ŞEMASI İlçe Nüfus Müdürlüklerindeki kullanıcılar E-Çağrı programından Çağrılarını girerler İLÇELERDEN GELEN ÇAĞRILAR HAVUZDA TOPLANIR VE ATAMA OPARETÖRLERİNE ATANIR. Sorun çözüldü mü? HAYIR EVET Yazılım Hatası Ç Ö Z Ü M Programlama Şb. Donanım Hatası İlgili Firmaya Network Hatası Network Grubu Çağrıların çözümü E-çağrı programına girilerek son kullanıcıya ulaştırılır
GENEL SORUNLAR • SİSTEM SORUNLARI • ŞİFRE • NAKİL OLAN PERSONEL • BAKIM ONARIM • PERSONEL EGİTİMİ • E-CAGRI • HATALI İŞLENEN KAYITLAR • CÜZDAN
HEDEFLER • SESLİ CEVAP SİSTEMİNİN KURULMASI (ıvr özellikli santral kurulması ve entegrasyonun sağlanması) • IP TELEFON (tüm telefon görüşmelerinin network üzerinden yapılması) • ÇAGRI MERKEZİNİN GENİŞLETİLMESİ(çağrı merkezinin tüm genel müdürlük,vatandaşlar ve kamu kuruluşlarını kapsayacak şekilde yeniden yapılandırılması