1 / 24

Работа с подсистемой  «ИАСУ: Учебная часть»

Работа с подсистемой  «ИАСУ: Учебная часть». Осипов А.М. osipov@iasu.ru Попов С.С. popov@iasu.ru Сыпало К.И. oop@mai.ru. Основные функции подсистемы . Хранение информации о студентах в единой базе данных; Автоматизация процесса формирования личного дела студента;

cicily
Download Presentation

Работа с подсистемой  «ИАСУ: Учебная часть»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Работа с подсистемой «ИАСУ:Учебная часть» Осипов А.М. osipov@iasu.ru Попов С.С. popov@iasu.ru Сыпало К.И. oop@mai.ru

  2. Основные функции подсистемы  • Хранение информации о студентах в единой базе данных; • Автоматизация процесса формирования личного дела студента; • Автоматизация процесса составления и ведения индивидуальных планов; • Учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения; • Автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, печатная форма диплома и приложения к диплому); • Предоставление актуальной отчетности.

  3. Структура подсистемы

  4. Роли пользователей • Инспектор деканата факультета: заполнение приказов, проверка правильности сканирования ведомостей, использование отчетов; • Декан факультета: роли инспектора деканата + проведение документов. Роли в разработке: • Куратор факультета; • Заведующий кафедрой; • Секретарь кафедры.

  5. Интерфейс

  6. Физические лица Справочник содержит общие данные о физическом лице, такие как места жительства и прописки, дата рождения, контактные данные и т.д.

  7. Абитуриенты Справочник содержит данные о вступительных испытаниях, годе подачи заявления, льготах при поступлении.

  8. Приказ о зачислении • Заполняется на основании данных приемной комиссии; • Переводит абитуриентов в студенты.

  9. Студенты Основные поля: • Данные студента; • Успеваемость; • Документы, в которых присутствует студент; • Комментарии

  10. Приказ о присвоении номера зачетной книжки Заполняется и проводится после зачисления или при изменении номера зачетной книжки.

  11. Приказ о переводе на семестр • Распределяет студентов по группам после зачисления; • Осуществляет перевод на каждый последующий семестр обучения.

  12. Индивидуальный учебный план • Автоматически создается и проводится при проведении приказа о переводе на семестр; • Составляется на основании семестрового плана для каждого студента; • Предоставляет возможность выбора ДВС.

  13. Ведомости (1) Заполняются инспектором деканата (кроме оценок и преподавателя):

  14. Ведомости (2) Новый формат ведомостей: • преподаватели заполняют графы оценок; • ведомости сканируются и данные автоматически заносятся в систему; • данные проверяются на факультете; • подробная инструкция по заполнению на iasu.ru.

  15. Приказ об отчислении При проведении приказа студенту устанавливается статус "Отчислен".

  16. Приказ о переводе в академический отпуск При проведении приказа у студента появляется статус "В академическом отпуске".

  17. Приказ о восстановлении из академического отпуска Студенты восстанавливаются в группу, обучающуюся по тому же профилю, по которому они обучались до академ. отпуска.

  18. Ввод академической справки Вводится только успеваемость, соответствующая учебному плану.

  19. Приказ о переводе При проведении приказа создается новый студент.

  20. Семестровый рейтинг группы Успеваемость студентов группы по дисциплинам в выбранном семестре.

  21. Отчет по сессии Содержит информацию о количестве различных оценок по: • факультету; • кафедре; • группе; • студенту.

  22. Последовательность действий • Создание и проведение приказа о присвоении номеров зачетных книжек; • Создание и проведение приказа о переводе на первый семестр; • В случае необходимости, изменение и перепроведение индивидуальных учебных планов; • Создание, заполнение и проведение ведомостей; • В случае необходимости, создание и проведение приказов об отчислении и переводе в академический отпуск; • Создание и проведение приказа о переводе на второй семестр после завершения первых пяти пунктов.

  23. В случае отсутствия студентов в базе необходимо предоставить следующую информацию: • ФИО • Пол • Дата рождения • Гражданство • Место жительства, факт предоставления общежития • Площадка (МАИ, Серпухов, Химки и т.д.) • Факультет • Направление/специальность • Форма обучения (очная, очно-заочная и т.д.) • Вид финансирования (бюджетное/платное). Если платное, то также номер договора • Тип приема (целевой/общий). Если целевой, то также номер целевого договора и название предприятия • Суммарный балл ЕГЭ • Льготы при поступлении (сирота, чернобылец и т.д.) • Год и номер приказа о зачислении

  24. Контактные данные E-mail: admin@iasu.ru Внутренний телефон: 57-53

More Related