БИК ЮГУ: новые возможности в развитии библиотечно-информационных технологий

1. БИК ЮГУ: новые возможности в развитии библиотечно-информационных технологий

2. Научная библиотека ЮГУ – это • 208 000 документов • 308 000 записей в базах данных электронного каталога • 4 050 пользователей • 84 000 книговыдач • 99 000 посещений • 51 автоматизированное рабочее место для сотрудников и пользователей • АБИС ИРБИС 64 • 2000 кв.м общей площади с тремя читальными залами, абонементом  учебной литературы и фондохранилищем

3. Сайт Научной библиотеки http://lib.ugrasu.ru

4. Библиотеки филиалов ФГБОУ ВПО «Югорский государственный университет» • Нижневартовский нефтяной техникум; • Сургутский нефтяной техникум; • Лангепасский нефтяной техникум; • Лянторский нефтяной техникум; • Нефтеюганский индустриальный колледж; • Пять-Яхский индустриальный колледж

5. Итоги работы БИК ЮГУ за 2012год

6. Цели Библиотечно-информационного комплекса • Создание единого библиотечно-информационного пространства Университета на основе использования новых информационных технологий и сервисов; • Обеспечение доступности информационных ресурсов не только сотрудникам и студентам ЮГУ, но и обучающимся и преподавателям техникумов и колледжей; • Обеспечение легитимности, достоверности, системности, актуальности информационных ресурсов; • Расширение спектра предлагаемых информационных ресурсов и услуг; • Повышение эффективности использования библиотечно-информационных ресурсов предназначенных для обеспечения учебного, воспитательного и научного процессов Университета.

7. Задачи Библиотечно-информационного комплекса • Объединение библиотечно-информационных ресурсов в рамках Университета, создание Единого распределенного библиотечного фонда Университета на единой платформе ИРБИС64/32. • Формирование и предоставление информационно-библиотечных ресурсов, соответствующих требованиям к содержанию образовательного и научного процесса и обучаемому контингенту. • Внедрение и использование современных технологий в создании Электронной библиотеки ЮГУ. • Повышение качества обслуживания пользователей на основе использования новых информационных и коммуникационных технологий и сервисов; • Обеспечение сохранности информационных ресурсов на основе общей технологии организации учета, хранения фондов, каталогизации и обслуживания пользователей. • Организация обучения сотрудников библиотек Комплекса работе с библиотечными, информационными и коммуникационными технологиями.

8. Семинары и практикумы 2009 год • семинар: «Библиотечно-информационное обеспечение образовательного процесса в филиалах Университета» 2010 год • практикум: «Организация технологии работы в АБИС ИРБИС» (Сургутский нефтяной техникум) 2011год практикум: «Администрирование процессов работы в АБИС ИРБИС» (Нижневартовский, Лянторский нефтяные техникумы, Нефтеюганский индустриальный колледж) 2013год семинар: «Библиотечно-информационное обеспечение учебного процесса при переходе на новые образовательные стандарты»

9. Отчетность • Таблица статистических показателей деятельности библиотек вузов Западной Сибири по итогам работы за год; • «Модуль сбора данных по ЮГУ» (Ч.16(а) Информационное обслуживание; 16(б) Электронно-библиотечные системы); • Статистический отчет в Министерство образования и науки РФ по форме ВПО – 2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательного учреждения, реализующего программы высшего профессионального образования»; • по форме СПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательного учреждения, реализующего программы среднего профессионального образования» (2.9. Формирование библиотечного фонда; 2.10 Информационное обслуживание и другие характеристики библиотеки).

10. БИБЛИОVOLNA

11. Механизмы реализации задачи по формированию и предоставлению информационно-библиотечных ресурсов • Разработка Тематического плана комплектования (ТПК) БИК с учетом необходимости восполнения фондов для процедур аккредитации и лицензирования. • Обновление информационно-библиотечных ресурсов в соответствии с учебными планами, тематикой НИР по согласованию с институтами, кафедрами Университета и филиалов. • Увеличение электронной составляющей к 2015 году до 10% от общего состава информационного фонда. • Формирование электронной базы информационно-образовательных ресурсов удаленного доступа в помощь учебной и научной деятельности. • Проведение мониторинга эффективности использования информационно-библиотечных ресурсов для определения соответствия объема и состава ресурсов требованиям учебного процесса и научной работы. • Приобретение легитимных электронных информационно-образовательных ресурсов издательств, издающих организаций (ЭБС). • Ведение электронной базы "Книгообеспеченность учебного процесса". • Оперативное предоставление информации о составе учебных информационных фондов по образовательным программам и дисциплинам для их своевременного пополнения. • Развитие внутривузовского и международного книгообмена с ведущими библиотечными и информационными центрами России.

12. Механизмы реализации задачи по внедрению и использованию современных информационных технологий в создании Электронной библиотеки • Преобразование в электронный формат и создание электронного фонда внутривузовских изданий ЮГУ на основе приобретения прав на использование произведения (заключение договоров с авторами). • Наполнение Электронной коллекции «Учебная литература», организованной на программном обеспечении Гринстоун. • Сопровождение web-портала НБ ЮГУ, совершенствование структуры и наполнение сайта. • Обеспечение доступов пользователей техникумов и колледжей к базам данных, приобретаемых Научной библиотекой. • Поддержка и техническое сопровождение деятельности АБИС ИРБИС: • приобретение сервисной платформы протокола Z39 в библиотеки филиалов; • сбор, организация хранения, обеспечение сохранности изданий фонда Электронной библиотеки; • обеспечение и контроль юридической чистоты изданий, размещенных в Электронной библиотеке; • оптимизация справочно-поискового аппарата ко всему фонду Электронной библиотеки; • обеспечение локального и удаленного доступа к собственным и внешним электронным ресурсам. • Развитие единой информационно-коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие Научной библиотеки и структурных подразделений Университета.

13. Спасибо за внимание! Нина Ивановна Смирнова, Директор Научной библиотеки Югорского государственного университета