Orienteringsmøde

1. Orienteringsmøde Udbud på Biler foråret 2013 Orienteringsmøde den 7. maj 2012

2. Orienteringsmøde • Agenda Formålet med dagens møde Vores forbehold De væsentligste ændringer i forhold til sidst Forhold i materialet, som altid kræver særlig opmærksomhed – overhold nu formalia Spørgsmål til udbudsmaterialet

3. Formålet med dagens møde • Orientering • Målet tjener alene som orientering • Formålet er at undgå ukonditionsmæssige tilbud og fremhævelse af opmærksomhedspunkter i materialet • Mødet er skønnet nødvendigt, da vi ikke vil risikere, at I læner jer for meget op af materialet i forhold til sidst • Vi vil ikke se gamle fejl, og absolut ikke nye fejl som følge af ændringerne i forhold til efterårets materiale

4. Forbehold • Vi fortæller ikke alt • Der er ikke tale om en slavisk gennemgang af materialet • Vi gengiver kun det, der allerede står i materialet • Men vi gengiver ikke alt • Det er jeres eget ansvar, at gennemlæse og forstå materialet • Spørgsmål bliver ikke besvaret undervejs • Der kan stilles spørgsmål til sidst, men der gives ingen svar i dag • Husk spørgemøde den 21. maj • Alle spørgsmål vil med svar blive lagt på hjemmesiden, ligesom de spørgsmål, som allerede er indkommet

5. De væsentligste ændringer i forhold til sidst • Antal af delaftaler • Vi går fra seks til fem • Der er ikke en delaftale på microbiler • Færre biler Sideordnede bud • Det er muligt at byde med op til to forskellige biltyper pr. delaftale. Udbyder vælger stadig kun en biltype pr. delaftale • Det tilbudte skal altid leve op til kravene i udbudsmaterialet og på den pågældende delaftale Leasing • Der kan ikke afgives særskilt pris i forbindelse finansiering via leasing.

6. De væsentligste ændringer i forhold til sidst • Formkrav • Ingen tilbudsdisposition, så tjek selv, at I har husket alt • Læg gerne materialet i samme rækkefølge, som det er nævnt • Afsnittet er revideret Teknisk kapacitet • Der skal gives oplysninger om værksted og uddannelse af personale Referenceliste • Kravet om referenceliste er udgået Service • Er udgået som tildelingskriterium. Se i stedet afsnit 2.16

7. De væsentligste ændringer i forhold til sidst • Tildelingskriterier • Vær opmærksom på ny vægtning • Se småjusteringer i evalueringsparametre • Tilbudslisten er ændret i forhold til sidst Kravspecifikationer • Alle lister er justeret i forhold til sidst, men i forskellig grad, også generelle krav. • Delaftale 2 er på stationcar • Særligt for delaftale 4 er det obligatorisk, at afgive pris på to af optionerne, disse er markeret med rødt på tilbudslisten Service • Er udgået som tildelingskriterium. Se i stedet afsnit 2.16 og kravspecifikationen

8. De væsentligste ændringer i forhold til sidst • Kontrakten • § 8 Prisregulering er ændret Bilag 4 • En oversigt over jeres tilbud Udskiftningsplan bilag 8 • Er naturligvis ændret

9. Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed • 2.2 Formkrav • Gør det, der står • Send ikke tilbud pr. mail • Send 1 eksemplar • Husk elektronisk version af tilbudsliste i excel • LUKKET forsendelse (se afsnit 2.6) • 2.6 Tilbudsfrist • Kom nu hjemmefra i ordentligt tid – lad være med at aflevere i sidste øjeblik 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet • Husk efterfølgende rettelser i tilbudsafgivelsen 2.13 Konsortier • Fortæl hvis I går sammen med andre om tilbuddet, og husk formalia for alle parter

10. Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed • 2.15 Tilbudsgivers forbehold • LAD VÆRE - anbefaling • I kan næppe selv gennemskue, om der er tale om et væsentligt forbehold • Vi har altid ret til at afvise forbehold – og er næsten ALTID forpligtede til at afvise jer • Gengiv ikke krav, formuleringer i materialet mv., da de derved kan få en anden betydning. • Svar på det, der bliver spurgt om • Ex: Vi stiller som mindstekrav, at leveringsmængden max må være på 500 stk. En tilbudsgiver angiver, at de leverer 1000 stk. => Tilbuddet bliver afvist • Angiv ikke jeres normale betingelser, hvis de er i modstrid med vores krav eller kan misforstås i henhold til vores udbudsmateriale.

11. Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed • 2.16 Udvælgelseskriterier • VEDLÆG DET VI BEDER OM • Jeres tilbud bliver afvist, hvis det ikke er med • Vi kan sjældent reparere mangler i det leverede, og har ikke pligt til det • Underskriv nu de bilag, og HUSK at datere (hvad er en erklæring ellers værd) • GENEREL HUSKER 2.17 Tildelingskriterium • Udfyld tilbudslisten som anvist • Husk underskrift og dato 3. Kravspecifikation • Det tilbudte skal leve op til kravene

12. Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed • 4. Kontrakt • Læs kontrakten grundigt Bilag • Læs, udfyld og vedlæg de relevante bilag • Anvendelse af andre bilag kan medføre at tilbuddet skal afvises

13. Spørgsmål til materialet • I kan nu stille eventuelle spørgsmål til materialet. • Venligst kortfattet og præcist, så vi kan notere spørgsmålet korrekt. • Husk – der kan stilles spørgsmål frem til den 30. maj, og vi afholder spørgemøde den 21. maj. • Vi svarer endvidere løbende på indkomne spørgsmål.

14. Tak for i dag • Vi vil nu sige tak for i dag, og ønske jer god fornøjelse med udarbejdelse af tilbudsmaterialet.