第 5 章 管理文件和文件夹

1. 第5章 管理文件和文件夹 在Windows XP中，文件是被赋予了名称并存储于磁盘上的信息集合，这种信息既可以是文档，也可以是可执行的应用程序，而文件夹则是文件的集合。使用和管理文件及文件，是在计算机上进行各项工作所必须掌握的操作方法。

2. 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容:通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: • “我的电脑”窗口和资源管理器的使用方法 • 文件系统和文件类型的定义 • 搜索文件和文件夹 • 文件和文件夹的基本操作 • 设置文件夹属性 • 备份和还原文件 • 回收站的使用和设置

3. 本章章节内容安排如下： • 3.1 “我的电脑”窗口和资源管理器 • 3.2 文件系统和文件类型 • 3.3 文件和文件夹操作 • 3.4 设置文件夹属性 • 3.5 备份和还原文件 • 3.6 使用和设置“回收站” • 3.7 思考与练习

4. 3.1 “我的电脑”窗口和资源管理器 • 在Windows XP中，用于文件和文件夹管理的工具主要有“我的电脑”和资源管理器。使用“我的电脑”或资源管理器可以对文件和文件夹甚至整个计算机进行各个方面的管理。 • “我的电脑”窗口 • 资源管理器

5. “我的电脑”窗口 • 在Windows XP桌面上选择“开始”|“我的电脑”命令，打开“我的电脑”窗口，如下图所示。用户可以通过“我的电脑”窗口来查看和管理几乎所有的计算机资源。

6. 资源管理器 • 资源管理器是Windows XP的另一个文件管理工具，它的功能与“我的电脑”窗口十分类似，区别之处在于它的窗格中显示了两个不同的信息窗格，左边的窗格中以树的形式显示了计算机中的资源项目，右边的窗格中显示了所选项目的详细内容，如下图所示。

7. 3.2 文件系统和文件类型 • 在介绍对文件和文件夹的操作之前，本节先介绍Windows XP所支持的文件系统和文件类型，让用户对Windows XP的文件管理功能有一个较高层次的认识。 • 文件系统 • 文件类型

8. 文件系统 • Windows XP支持的文件格式系统有FAT16、FAT32和NTFS。用户在为各分区选择文件系统时要注意，如果该分区还需在不能读取NTFS格式的操作系统中使用，如Windows 9X等，则推荐用户使用FAT32文件系统；反之，则推荐用户使用更具容错性和安全性的NTFS文件系统。

9. 文件类型 • Windows XP支持多种文件类型，根据文件的用途大致可分为6个类型 ： • 程序文件 • 文本文件 • 图像文件 • 多媒体文件 • 字体文件 • 数据文件

10. 3.3 文件和文件夹操作 • 管理文件和文件夹就是用户根据系统和日常管理及使用的需要对文件和文件夹执行创建、移动、复制、重命名、删除和设置等操作。文件和文件夹管理是计算机使用和管理过程中最重要和最常用的操作。 • 创建文件夹 • 选择文件或文件夹 • 创建快捷方式 • 移动和复制文件及文件夹 • 重命名文件或文件夹 • 删除文件或文件夹 • 搜索文件或文件夹

11. 创建文件夹 • 为了使系统能有效地管理和使用系统文件和磁盘数据，用户可根据需要自己创建一个或多个文件夹，然后将不同类型或用途的文件分别放在不同的文件夹中，从而使文件系统更加有条理。用户除了可以在磁盘根目录下创建文件夹外，还可以在文件夹中创建子文件夹，如下图所示。

12. 选择文件或文件夹 • 用户在操作文件或文件夹时，首先必须确定操作对象，即选择文件或文件夹。为了使用户能够快速选择文件或文件夹，Windows系统提供了多种文件和文件夹选择方法。下面分别对各种方法进行说明，用户可根据自己的需要来操作。 下图所示为框选多个文件夹。

13. 创建快捷方式 • 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，用户可以在指定的文件夹下为文件或文件夹创建快捷方式，以便以后利用快捷方式快速打开文档或运行程序。如果在“启动”文件夹中创建快捷方式，则在下次启动Windows XP时，将自动打开文档或运行应用程序。

14. 移动和复制文件及文件夹 • 在文件和文件夹管理过程中，用户经常要对文件和文件夹进行移动或复制操作，以便完成文件或文件夹的整理、备份和使用。例如，当用户的某一个系统文件出现错误而导致系统不能正常运行时，用户可以从其他位置或者系统中复制一个相同的文件来代替原有文件，即可解决问题。 • 移动和复制文件及文件夹在过程上基本相同，但在结果上有很大的区别。其中，移动文件和文件夹在完成操作之后将原来位置上的内容删除，而复制文件和文件夹则在完成操作后仍保留原有文件和文件夹。一般情况下，用户在整理文件和文件夹时，使用移动操作；在备份和使用文件和文件夹时，使用复制操作。

15. 重命名文件或文件夹 • 在Windows XP中，用户可随时修改文件或文件夹的名称，以满足自己管理的需要。一般来说，命名文件或文件夹或需要遵循两个原则：第一是文件或文件夹名称不宜太长，否则系统不能显示全部名称；第二是名称应有明确的含义。遵循这两个原则可以让用户根据名称来确定文件和文件夹所包含的主要内容。

16. 删除文件或文件夹 • 为了保持计算机中文件系统的整洁性和条理性，同时也为了节省磁盘空间，用户应经常删除一些已经没用的或损坏的文件或文件夹。 下图所示为确认删除对话框。

17. 搜索文件或文件夹 • 用户在使用Windows XP的过程中，如果系统中的文件和文件夹数量较多，为了快速定位到自己的文件，或想不起来要使用的文件位于什么位置，或者想找出某个日期范围内建立的文件以及包含某些字符的文件，那么就可以使用系统提供的搜索文件或文件夹的功能来快速地对文件或文件夹进行定位。 • 打开“开始”菜单，选择“搜索”命令，在打开的“搜索结果”对话框中，可以看到Windows XP提供了一个用户搜索向导，指导用户一步步地完成对文件的搜索。

18. 3.4 设置文件夹属性 • 在Windows XP中，为了加强对文件夹的管理和使用，用户除了可以对文件和文件夹进行创建、删除、移动、复制和重命名等操作，还应合理设置文件夹属性。 • 自定义文件夹 • 设置文件夹选项 • 注册文件类型

19. 自定义文件夹 • 在任意文件夹窗口的菜单栏中选择“查看”|“自定义文件夹”命令，打开当前文件夹的属性对话框的“自定义”选项卡，如下图所示。通过该选项卡，用户可以设置当前文件夹的背景图片、更改文件夹的默认图标等属性。

20. 设置文件夹选项 • 在自定义文件夹时，用户可以对文件夹的外观等进行设置，但如果要对文件夹进行一些高级设置，就需要用到“文件夹选项”命令。在“Windows资源管理器”窗口或任意文件夹窗口的菜单栏中选择“工具”|“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，如下图所示。

21. 注册文件类型 • 要注册和编辑文件类型，可以在Windows XP桌面上选择“开始”|“设置”|“控制面板”命令，在打开的“控制面板”窗口中双击“文件夹选项”图标，打开“文件夹选项”对话框，然后切换到“文件类型”选项卡， 如下图所示。

22. 3.5 备份和还原文件 • 由于硬盘损坏、病毒感染、供电中断、蓄意破坏、网络故障以及其他一些原因，可能导致数据的丢失甚至破坏。因此，定期备份服务器或者本地硬盘上的数据是非常必要的，需要时就可以将已备份的数据还原。 • 使用备份或还原向导 • 还原文件 • 安排备份计划

23. 使用备份或还原向导 • 对于一般用户来说，进行文件的备份和还原时最好使用备份或还原向导。使用该向导，用户可以按照提示一步步进行选择，直至完成文件的备份或还原。下图所示为“备份或还原向导”对话框 。

24. 还原文件 • 当运行Windows XP的计算机出现硬件故障、意外删除或者其他的数据丢失甚至损害时，可以使用Windows XP的备份或还原向导还原以前备份的数据。 下图所示为开始还原文件。

25. 安排备份计划 • 如果用户觉得手工备份驱动器、文件夹和文件比较麻烦，可使用“备份工具”对话框中的“计划作业”选项卡进行备份计划安排，让系统自动完成备份任务。下图所示为设置备份计划。

26. 3.6 使用和设置“回收站” • 回收站是Windows XP中一个比较特殊的文件夹，它的主要功能是在用户删除文件、文件夹等资料时，被删除的资料仍然保存在硬盘中。日后用户既可以从回收站中把这些内容恢复出来，也可以进行真正意义上的删除来释放硬盘空间。 • 使用“回收站” • 设置“回收站”的工作方式

27. 使用“回收站” • 用户在删除文档资料后，所删除的内容就将被移至回收站中。可在桌面上双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口来查看存放在回收站中的内容，如下图所示。

28. 设置“回收站”的工作方式 • 用户可以自己定义回收站中的一些设置，例如回收站的空间大小、是否将删除的项目放入回收站等。如果在计算机中有多个物理或逻辑驱动器，还可以指定回收站在每个驱动器上占用的空间大小。 • 右击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“回收站 属性”对话框，如下图所示。

29. 3.7 思考与练习 • 填空题 • 1. 在对话框的选项卡中，可以设置在Windows XP中显示所隐藏的文件夹。 • 2. 回收站的一个重要作用就是能够。 • 3. 为了更好地保护数据安全，定期服务器或者本地硬盘上的数据是非常必要的，需要时就可以将的 • 数据。 • 4. 如果用户觉得手工备份驱动器、文件夹和文件比较麻烦，可进行，让系统自动完成备份任务。

30. 3.7 思考与练习 • 填空题 • 5. 是Windows XP的一个文件管理工具，它的功能与十分类似，区别之处在于它的窗格中显示了两 • 个不同的信息窗格，左边的窗格中以树的形式显示了计算机中的资源项目，右边的窗口中显示了所选项目 • 的详细内容。 • 6. 在Windows XP桌面上选择| 命令，可以帮助用户搜索文件和文件夹。 • 7. 在Windows XP中，用户可随时修改文件或文件夹的名称，以满足自己管理的需要。一般而言，命名文件 • 或文件夹名需要遵循两个原则：第一是；第二是。 • 8. 文件和文件夹管理是计算机使用和管理过程中最重要最常用的操作，对于文件和文件夹的操作主要包 • 括：、、、、和等。

31. 3.7 思考与练习 • 选择题 • 9. Windows XP不支持的文件系统为( )。 • A. FAT16 B. FAT32 • C. NTFS D. Ext2 • 10. 下面关于文件和文件夹操作叙述错误的是( )。 • A. 移动文件和文件夹在完成操作之后将原来位置上的内容删除 • B. 复制文件和文件夹则在完成操作后仍保留原有文件和文件夹 • C. 用户不可在磁盘根目录下创建文件夹 • D. 当文件在被使用时，不能将其删除

32. 3.7 思考与练习 • 选择题 • 11. ( )的目的是为了指定打开某类型文件的默认应用程序。 • A. 注册文件类型 B. 搜索文件 • C. 安排备份计划 D. 创建快捷方式 • 12. 执行下列( )操作，可以清空回收站中的全部内容。 • A. 在“回收站”窗口的左侧单击“还原所有项目”按钮 • B. 在“回收站”菜单中选择“文件”|“还原”命令 • C. 右击想要删除的项目，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 • D. 在“回收站”菜单中选择“文件”|“清空回收站”命令

33. 3.7 思考与练习 • 操作题 • 13. 使用Windows XP的搜索功能搜索名称为system的文件夹。 • 14. 在C盘根目录下新建一个名为test的文件夹，并将其移动至D盘根目录下。 • 15. 选择一幅喜欢的图片，并将其修改为上一题中所创建文件夹的显示图片。 • 16. 新建一个文件夹，并将其命名为“思考练习”，然后将其移动至回收站。