OKNA

1. OKNA modulární informační systém pro výrobce  oken a dveří z plastu i dřeva

2. Úvodem • Program OKNA vyvinutý pro prodejce a výrobce oken a dveří • Je plně vyvinuty v České republice • Podporuje obchodní aktivity uživatelů • Zvyšuje produktivitu výroby • Zrychluje logistické toky firmy • Podporuje automatizaci výroby včetně bezpapírového řízení výroby

3. Základní charakteristika Je to modulární informační systém, jenž roste s potřebami firmy a nebrání se předání dat jiným systémům. • V síťové verzi umožňuje paralelní zpracování dat více současně pracujícími uživateli bez omezení rychlosti práce • S důrazem kladeným na vysokou bezpečnost a utajení dat, a to nejen u síťové verze

4. Co je a k čemu slouží • Jde o jednu z hlavních částí informačního systému firmy, • zajišťuje přímá data pro obchod, výrobu, chod strojů, objednávky skladu, servis. • Dále podklady pro účetnictví, logistiku, skladové hospodářství, mzdy a jiné. • Podporuje řízení firmy dle systémových norem řady ISO 9000

5. Systémové prostředí • Celý informační systém pracuje ve velmi přívětivém prostředí WINDOWS • Funguje na SQL Bázi, a to jak na lokálním, tak i na síťovém provedení, kde pracuje na platformě Centura

6. Výhody • Rychlost • Přesnost • Jednoduchost zpracování • Přehlednost • Standardizace s normami ISO 9000 • komplexnost

7. Zpracování • nabídek • podkladů pro zaměření • výrobní dokumentace • Objednávek • Expedičních podkladů • Optimalizace • Plánování výroby, montáží atd. • Faktur • Řízení NC strojů

8. Zpracování nabídky Dvě větve: • Standardní – okna pravoúhlá s dělením na tři otvory vodorovně i svisle s maximální rychlostí výpočtu • Nestandardní – v takzvaném drátěném programu s vysokou variabilitou tvarů

9. Materiálové zpracování nabídky • Možnosti: • Do jedné nabídky zpracování více profilových systémů včetně kombinace plast, dřevo, hliník • Jedno okno s více křídly možno okovat různými typy kování • Na každý otvor okna lze zadat různý typ výplně – skla nebo výplně plastově, dřevěné a hliníkové

10. Zpracování nabídky s doplňky • Vkládání doplňků: • Jednotlivé doplňky lze vkládat na pozice jednotlivě, ale i hromadně v daném rozměru a potřebném množství • U žaluzií a sítí proti hmyzu se automaticky počítá správná velikost požadovaného doplňku v barvě a materiálu. • Žaluzie se přizpůsobí i velikosti a typu zasklívací lišty

11. Zpracování nabídky s pracemi • Ke každé nabídce lze započítat dopravu se správným výpočtem DPH • K nabídce lze přiřadit jednotlivé servisní práce a to i k jednotlivým pozicím, jako jsou Vybourání oken, likvidace odpadu, montáž stavební výplně, montáž parapetů a v neposlední řadě zednické zapravení. • Tyto práce lze kalkulovat v různých typech výpočtu např. procentem z ceny díla, na obvodový (běžný) metr, na čtvereční metr, na kus

12. Zpracování nabídky korekce ceny • Typy korekce: • Na každé pozici lze provést korekci ceny do plusu i mínusu. Tuto korekci program hlídá a upozorňuje na ni v KALKULACI NABÍDKY • Slevy na nabídku lze stanovit hned dvě a to za platbu předem a slevu, kterou můžeme textově specifikovat

13. Zpracování nabídky a zaměření • Každá nabídka před převedením do stavu zakázka lze rozměrově i množtevně upravit • K tomuto účelu je navržena tisková sestava s níž pracuje technik provádějící zaměření • Každá pozice má svoji stranu na níž je specifikován požadavek zákazníka, zde se zapisují naměřená a dohodnutá data se zákazníkem.

14. Převedení nabídky na zakázku • Po zpracování správných dat zákazníka lze překlopit nabídku do stavu zakázka. • Zakázka dostane nové jedinečné číslo • Lze zákazníkovi vytisknou SMLOUVU v plném znění i s jeho připomínkami • Překlopením do stavu zakázka se ukončí možnost změn a každá nová změna se vytváří jako doplněk ke smlouvě

15. Zakázka a její placení • V programu lze vytvořit na základě prvotních informací faktury a příjmové doklady. • Dvě zálohové s přesným zpracováním dle požadavku státní legislativy a ve výší dohodnuté se zákazníkem • Konečná faktura se pecifikací odečtení zálohových faktur • Příjmový doklad na výši jednotlivých faktur

16. Plánování zakázky do výroby • Na základě termínu dodání lze stanovit hromadně termíny výroby s možností změny pro jednotlivé pozice jenž ovlivňují technologické či jiné parametry • Zakázka se převede do modulu Plánování výroby, kde se automaticky rozpadne dle složitosti na denní plán výroby. • V případě potřeby může stanovená odpovědná osoba manipulovat s termíny.

17. Zakázka do výroby • Každou zakázku lze zapracovat do plánu výroby s jejím rozpadem na požadovanou délku výroby a naplnění výrobních kapacit • Na jednotlivé výrobky z pozic lze použít výrobní dokumentaci včetně sledování přes čárový kód • Každý výrobek lze sledovat průběhem výroby mezi jednotlivými pracovními místy a pracovníky dle požadavků ISO norem

18. Optimalizace • Pro maximální snížení materiálových více nákladů u profilů lze optimalizovat nářezový plán • Při optimalizaci se nejen sledují jednotlivé profily zařazené do optimalizace, ale i vzniklé zbytky, kde každý zbytek má jedinečný evidenční znak • Při další optimalizaci se tyto zbytky použijí a stanoví se dle jejich značení i který má být použit,

19. Řízení strojů • Informační systém OKNA řídí i strojní park firmy, a to jak jednoduché poloautomaty, tak i NC centra • Pro každý stroj linky vytvoří softwarovou větu, kterou zle poslat jako informaci přímo po síti nebo takzvanou síťovkovou metodou na mediálních nosičích • Vlastní sledování polotovarů lze zpravidla sledovat čárovými kódy na štítcích polotovarů

20. Zakázka a dodávky materiálu • Zakázka se automaticky rozpadá na jednotlivé objednávky materiálu dle dodavatele • V případě potřeby automaticky přičte procento prořezu nebo minimální stanovenou hodnotu • Objednávky lze sdružovat i s více zakázek • Na objednávku lze specifikovat termín dodání i popis informace • U některých dodavatelů lze posílat přímo softwarové věty namísto textové objednávky

21. Logistika materiálu zakázky • Pro tuto činnost lze využít skladové hospodářství s možnostmi • Objednávání materiálu přímo na zakázku nebo hromadně s přesně stanovenými termíny dodání dodavatelem • Sledování jakosti dodavatelů jednotlivých sortimentů materiálů • Sledování a hlídání termínů objednávek a dodávek materiálu • Kontrola cen materiálu i s více náklady • Sledování materiálu na skladě a plánování na zakázky včetně blokování • Hlídání minimálních i maximálních skladových zásob

22. Zakázka a servis • Stejně jako výroby lze v modulu Servis plánovat i servisní práce • Tyto lze přiřazovat jednotlivým servisním skupinám, dle jejich možností např. demontáže, montáže, zednického, zapravení, množství pracovníků použitelných, a výše cen dohodnutých • Lze tisknout servisní listy, předávací protokoly atp.

23. Dokončení zakázky • Stejně jako jiné termíny lze plánovat a evidovat ukončení zakázky • Včetně uhrazení ceny zakázky • Evidence předávacích protokolů • S možností porovnání materiálových nákladů plánovaných s náklady faktickými

24. Reklamace zakázky • V modulu reklamací zakázky je možné sledovat zakázku a její nahlášené neshody • Sledování průběhu řešení reklamace, jejich termínů, míry oprávněnosti reklamace, odpovědnosti zavinění, opakování typů neshod, stanovení nápravných opatření, průběhu řešení a nákladovosti.

25. Děkuji za pozornost.