160 likes | 279 Views
Nya regler 2014 - regler för föreningsbidrag - regler för bidrag till arrangemang, jubileer och gratifikationer. www.bjuv.se. Uppdrag. www.bjuv.se. ATT SKAPA ETT BIDRAGSSYSTEM SOM tar ett helhetsgrepp över alla bidrag och förmåner är tydligt för medborgarna/föreningarna
E N D
Nya regler 2014- regler för föreningsbidrag- regler för bidrag till arrangemang, jubileer och gratifikationer www.bjuv.se
Uppdrag www.bjuv.se ATT SKAPA ETT BIDRAGSSYSTEM SOM tar ett helhetsgrepp över alla bidrag och förmåner är tydligt för medborgarna/föreningarna är modernt med klara prioriteringar som förenklar administrationen som är enklare att följa upp
Prioritering www.bjuv.se PRIORITERADE FÖRENINGAR Barn och unga Verksamheterna skall dokumenterat arbeta med jämställdhet integration , antimobbning och ANDT(alkohol, narkotika, doping,tobak)-frågor Kulturverksamheter som också har aktiviteter riktat till barn och unga Föreningar som organiserar pensionären och vuxna funktionshindrade
Föreningsbidrag 4 typer av stöd till föreningar • Lokalt aktivitetsstöd till barn och unga 4 – 20 år • Grundbidrag till verksamheter som organiserar pensionärer och vuxna funktionshindrade • Hyres- och anläggningsbidrag till föreningar som organiserar barn, unga, pensionärer, vuxna funktionshindrade samt till viss kulturverksamhet. • Särskilda bidrag Nya regler för arrangemangsbidrag, jubileer och gratifikationer
Allmänna villkor • Föreningen skall vara registrerad i kommunens föreningsregister. • Verksamhet bedrivs i Bjuvs kommun • Föreningen skall ha antagna stadgar • Föreningen har organisationsnummer från skatteverket. • Föreningen skall ha valt en styrelse och kontaktperson till kommunen • Årsmöte skall hållas • Föreningen skall vara uppbyggd enligt demokratiska principer och vara öppen för alla personer.
Allmänna villkor, forts • För att bli bidragsberättigad krävs utöver registrering i kommunens föreningsregister också • medlemskap i riksorganisation • att verksamheten bedrivs i Bjuvs kommun. • att skicka in årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och årsbokslut till kultur & fritid. • att förening lämna insyn i verksamheten. • En lägsta medlemsavgift på 50 kr/år och • Föreningen ska ha utsett en bidragsansvarig person • Föreningen skall ha dokumentation i hur de arbetar med frågor om jämställdhet, integration, antimobbning, ANDT(alkohol, narkotika, doping, tobak)-frågor samt hur man i tillämpliga delar leva upp till barnkonventionen.
Allmänna villkor, forts • Övrigt • Vid bidrag till andra organisationer än bidragsberättigade krävs alltid beslut av kultur och fritidsnämnden. • Vid marknadsföring ska det framgå att verksamheten/ arrangemanget/projektet har stöd från kultur & fritid. • Bidrag fördelas inom ramen för, av kommunfullmäktige anvisade medel. • Närvarokort, ansökningsblanketter och övriga handlingar ska sparas av föreningen i minst 10 år. • Handlingar som kommer in till kultur & fritid behandlas enligt offentlighetsprincipen och det är viktigt att inte lämna information som kan röja medlemmar med sk skyddad identitet.
KONTROLL OCH UPPFÖLJNING • Dialogmötena • Kontroller av de uppgifter som lämnats in och de bidrag som betalats ut sker: • i enlighet med nämndens internkontrollplan • via stickprov då kompletterande dokumentation begärts in • genom verksamhetsbesök • vid misstanke om oegentligheten. • Oriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet. Det leder till avstängning från bidrag helt, delvis eller under en viss tid. Beslut i sådana ärenden fattas av kultur och fritidsnämnden. • Polisanmälan sker ovillkorligen om det finns minska misstanke om uppsåt eller försök till bedrägeri.
Övriga förändringar • Höjd timhyra och tydliggjort regelverk • All upplåtelse av kommunala lokaler blir hyrespliktigt • Förenklad administration; färre brytdatumar, färre nämndsärenden och snabbare handläggning • Tydliggjord uppföljning och kontroll • Beslutade tillämpningsanvisningar
Vad händer nu? • Nuvarande regler gäller året ut • Förberedelser pågår inför 2014, t ex kontraktsskrivningar, nya blanketter, nyttjanderätter för planer, eventuella övergångsvillkor för vissa föreningar • Från och med 2014 • LOK, utbetalning feb/mars 2014 enligt 2013 års regler, samma tider och samma blankett • LOK för 4 – 20 åringar aug/sept 2014 enligt nya regler, samma tider men vissa förändringar av blanketten • 2014 kommer att räknas som ”år 1” eller nystart, vilket innebär att alla föreningar som ansöker om bidrag kommer att få bifoga samtliga verifikationer som styrker eventuellt rätt till ansökt bidrag • Lokal och anläggningsbidrag söks 2014 för 2013 års drift, m u a de föreningar som inte längre har fri nyttjanderätt utan söker för första gången. De ska söka på bruttohyran för innevarande år d v s 2014. • Nya blanketter för alla bidrag, publiceras efter hand, senast vid årsskiftet på hemsidan
www.bjuv.seNya regler och tillämpningsanvisningar finns på kommunens hemsida