130 likes | 218 Views
DAT100. TEMA: Fletting av dokumenter. Fletting av dokumenter. Fletting brukes for å kombinere to filer, et hoveddokument og ei datafil. Hoveddokument f.eks. standard brev. Data-fil f.eks. adresseregister. Flettes til:. Data-fil. Datafil : adresser.doc. - ei linje er en post,
E N D
DAT100 TEMA: Fletting av dokumenter
Fletting av dokumenter Fletting brukes for å kombinere to filer, et hoveddokument og ei datafil. Hoveddokument f.eks. standard brev Data-fil f.eks. adresseregister Flettes til:
Data-fil Datafil : adresser.doc - ei linje er en post, rutene er felter - første linje er feltnavn
Hovedfil hovedfil : hovedfil.doc Her ønsker vi å legge inn felter
Hvordan flette? Trykk: Vis, Verktøylinjer og Flett utskrift. Du har nå fått en ekstra verktøylinje for fletting.
Hovedfil/datafil Du må velge hovedfil og datafil
Fletting av hovedfil og datafil Velg om du skal flette tilnytt dokument, flett til utskrift osv. Det er ingen vits å lagre den flettede filen, da du har lagret både hovedfilen og datafilen.
Filtrere dataposter før fletting Du kan filtrere en fletting ved å velge dataposter som oppfyller visse kriterier – for eksempel alle poster med et bestemt postnummer.
Definere et filter Trykk på mottaker for utskriftsfletting
Fjerne et filter Flett utskrift-hjelperen husker filteret fra en fletting til den neste. Derfor må du fjerne alle filtere hvis du senere ønsker å flette alle postene. Trykk Fjern alle