220 likes | 387 Views
Ryan D h armasaputra Didiek Putra O etomo Muhammad rayhan Raymond Bintang Anggun Dwi fitria Elviera F ella Sherly Mareta Kelas : O6 PIM. INTRODUCTION. SAP ( S ystems , Applications , and P roducts in data processing ).
E N D
Ryan Dharmasaputra Didiek Putra Oetomo Muhammad rayhan Raymond Bintang AnggunDwifitria ElvieraFella SherlyMareta Kelas : O6 PIM
SAP (Systems, Applications, and Productsin data processing) SAP berasaldariJerman yang diperkenalkanpadatahun 1972 Berartisystem, anwendungenand produkte in derdatenverarbeitung. DalambahasaInggrisadalahsystems, applications, and products in data processing. SAP merupakan vendor utama software ERP di Mannheim, Jerman yang dibangunoleh lima orang dari IBM (Brady et al., 2001, p.21).
SAP (systems, applications, and products in data processing) • MenurutWlliams (2008: 2) SAP adalah software dariproduk ERP yang tanpasambunganmengintegrasikanperbedaanfungsi di dalambisnis (sepertipenjualan, pembelian, danproduksi). SAP menyediakanfungsi yang lengkapdalammasing-masing area bisnistanpamengorbankansistem yang telahterintegrasi. • Aplikasiini update dan proses transaksinya real-time, yang mengijinkanintegrasitanpadenganusaha yang berartidankomunikasiantara area bisnis. Contohnya, dapatmembuatdokumen billing danpembebasandariakuntingdanmengamati update nilai billing dalamanalisakonsumendengansegera., tanpamenunggu proses akhirmingguatauakhirbulan.
Modul-modulpada SAP (1) modulSales and Distribution (SD) menyimpan sales order danjadwalpengirimanproduk. (2) modul Material Management (MM) mengaturakuisisibahanbakudari supplier dankemudianpenangananpenyimpananbahanbaku, darigudanguntukdiprosessampaipenyimpananbarangjadi (3) modul production Planning (PP) memeliharainformasiproduksiprodukdanketerangan material;
Modul-modulpadaSAP (Lanjutan...) (4) modul Quality Management (QM) membantuuntukmerencanakandanmenyimpanaktifitas control kualitas, sepertipemeriksaan (5) modul Plant Maintenance (PM) memungkinkanperencanaanuntukpencegahanperawatanmesin-mesinpabrikdanmengatur perawatansumberdaya (6) modul Human Resource (HR) memfasilitasiperekrutankaryawan, hiring, danpelatihan
Modul-modulpada SAP (Lanjutan...) (7) modul Financial Accounting (FI) menyimpantransaksidalamcatatanbukubesar (8) modul Controlling (CO) untukmanajemen internal, biayapabrikperusahaanditempatkanpadaprodukdan cost center, memfasilitasianalisisbiaya (9) modul Asset Management (AM) membantuperusahaanuntukmengaturpembelian asset tetap (pabrikdanmesin) dan hubungandepresiasi.
Modul-modulpada SAP (Lanjutan...) (10) modul Project System (PS) memungkinkanperencanaandanmengontrolkelebihan R&D, konstruksi, danproyekpemasaran.Modulinimemungkinkan agar biayadikumpulkanpadaproyek, daniniseringdigunakanuntukmengaturimplementasidarisistem SAP R/3; (11) modul Workflow (WF) untukmengotomatisasibeberapaaktifitasdalam R/3. Modulinidapatmenampilkananalisisalurtugasdanmendorongkaryawan (via email) . (12) modul Industry Solutions (IS) pengaturankonfigurasi R/3 yang adadi SAP adalahtepatuntukfakta-faktaindustri.
SAP’s Market Berikutinibeberapaindustri yang menggunakan SAP: • Automotive • Bangunan dan konstruksi berat • Matrial bangunan, tanah liat, kaca • Bahan kimia • Pakaian dan tekstil • Media dan komunikasi • Konsultasi dan aplikasi
SAP Business One • SAP Business One menyediakanalat yang efisienuntukmemeriksadengancepatketersediaanitem yang digunakandalambarisdokumen. • SAP Business one menyediakanpilihanuntukmenjadidasarperhitungan, yaitu : Price lists Setiapdaftarhargadapatdigunakansebagaidasarperhitungan. Daftarhargapembelianpaling cocokuntuktujuanini. Jikahargapembelianperusahaantidaksangatberfluktuasi, pilihaniniadalah yang paling cocok.
Last purchase price Setelahsetiappembelianselesai, hargapembelianterakhiruntuk item dituliskedaftarhargapembelianterakhir. Terutamadalamkasus-kasusfluktuasihargapembelian, dapatmenggunakanhargaterbaru yang terdaftarsebagaidasarperhitungan. • Last evaluated price Iniadalahlaporanpenilaianpersediaan, memungkinkanuntukmengevaluasikembalipersediaansepanjangtahun , denganmenggunakanberbagaimetodeevaluasi . Nilaipersediaandihitungdarievaluasi item, ditulisdengandaftarhargaterakhir yang di evaluasi • item cost Item cost adalahnilai-nilaisaham yang terusdihitungsesuaidenganmetodeevaluasi yang ditetapkanuntuk item ( metode moving harga rata-rata , metode FIFO ).
FungsiBisnis SAP • Financial management: automasikeuangandan proses akunting. Termasukjugapendukungdalam budgeting, rekonsiliasi bank, dankursganda. • Warehouse and production management: memanage inventory daribanyakgudang, mengontrol stock, dan manage order produksi berdasarkanperencanaankebutuhan material. • Customer relationship management: menawarkanpenjualandankesempatan management, dan after-sales support. • Purchasing: mengotomatisasi pengadaan dari pesanan pembelian melalui faktur vendor
FungsiBisnisSAP (Lanjutan...) Mobility: untukiOSdan Android, SAP merilisaplikasimelaluipasarmasing-masing. AplikasiinimudahberintegrasidengansetiaplisensipenggunadanberinteraksidenganSAP. Reporting and Business Intelligence: meneydiakanakseske data untukmelakukanpembuatan report barudanmenyesuakiandengan yang sudahada yang berintegrasidengan Crystal Report. Analytics Powered by SAP HANA: menggunakanbasis data teknologikomputasi / SAP HANA di memoriuntukaksescepatkewawasan real-time.
Keuntungandaripenerapan SAP Data and Technology Service • LebihCepat, efisiensiimplementasi database, migrasi database dan upgrades database • Harmonisasidankonsolidasisistem ID dan data sources • Terintegrasi, high-quality, dan data compliant diseluruhperusahaan • Greater IT agility, responsif, standarisasi, and efisiensibiaya • Meningkatkankemampuanuntukmenyebarkan, mengintegrasikan, danmemanageinovasi-inovasiteknologibaru
The Five Phases of SAP Project Management • Project Preparation phase: Menjelaskansemuakegiatan yang harusterjadisebelumproyekmulaidikerjakan. • Business Blueprint phase: Mengembangkansebuahspesifikasiuntukfungsi SAP yang diperlukan,laporantambahan daninterface,strukturorganisasi SAP, dan yang paling pentinglagi, bagaimana SAP cocok denganstrukturorganisasiperusahaananda. • Realization phase: Menjelaskanlangkah-langkahdanproses-proses yang diikutinuntukmengaktifkanfungsi yang sudahdijelaskanpadafase business blueprint. Padafaseinijugamemuat data dan data migration scrubs legacy dan source system data, and mengembangkan individual data load.
The Five Phases of SAP Project Management (Lanjutan...) Final Preparation phase: langkah-langkahdan proses-proses yang diikutiuntukmembuatorganisasibisnisdansistemproduksi SAP siap go-live. Padatahapini, meliputipemberian training pada end-user, mengembangkanrencana detailed system cutover yang mencakuppelaksanaanteknis make-ready task seperti backup, restore danprosedur disaster-recovery, cut over dress rehearsals, data akhirdan open transaction loads. Go Live and Support phase: Menjelaskanlangkah-langkahdan proses-proses yang membalikkansistemke steady state support function seperti data center operations, end-user help desk support team, dan application support. Padafaseinijugamencakuppendekatanprojeksecara formal danpenandatanganannya.
WHO NEEDS TRAINING? • Data center/infrastructure specialists • SAP network specialists • SAP OS specialists • Storage/SAN specialists • SAP Database Administrators • SAP basis specialists • SAP application component specialists • SAP functional specialists • SAP ABAP, J2EE, and other developers • SAP integration experts • High-availability and disasters recovery specilists • SAP trainers • SAP Security specialists • Front-end or user interface deployment specialist • Documentation specialists • SAP operations/systems management professionals • SAP Help Desk analysts
Kesimpulan • SAP adalah vendor utama software dari ERP. • SAP digunakanuntukmempercepatpemrosesan data, efisiensidalamimplementasidatabase, migrasidatabase danupgrades database. • SAP project memilik5 tahap 1.Project preparation phase, 2.business blueprint phase, 3.realization phase, 4.final preparation phase, 5.go live and support phase. • Terdapatbeberapamodulyang diberikan SAP : sales and distribution material management product planning quality management plant management human resource financial accounting controlling asset management project system Workflow industry solutions
DaftarPustaka • Williams, G. C. (2008). Implementing SAP ERP Sales and Distribution. USA: McGraw-Hill. • Robert MayerhoferIntroduction to SAP® Business One • www.SAP.com • Anderson, G.W., Nilson, C.D., Rhodes, T. (2009). SAP Implementation Unleashed. USA: Pearson Education.