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科研过程中如何有效地 利用信息工具

科研过程中如何有效地 利用信息工具. 马晓敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询服务部 maxm@mail.las.ac.cn 电话： 010-82629002 ； 13693123101. 主要内容. 学科化服务简介 学科化服务是什么？ 学科馆员做什么？ 信息查找与获取的途径 所图书馆 国家科学图书馆 搜索引擎 信息工具的利用 桌面信息工具 科技新闻聚合服务系统 Endnote. 学科化服务简介 学科化服务是什么？. 每个所都有学科馆员专人负责； 走出图书馆，直接融入一线； 服务到人的个性化服务； 从文献服务，到信息 / 知识服务

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科研过程中如何有效地 利用信息工具

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Presentation Transcript

  1. 科研过程中如何有效地利用信息工具 马晓敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询服务部 maxm@mail.las.ac.cn 电话：010-82629002；13693123101

  2. 主要内容 • 学科化服务简介 • 学科化服务是什么？ • 学科馆员做什么？ • 信息查找与获取的途径 • 所图书馆 • 国家科学图书馆 • 搜索引擎 • 信息工具的利用 • 桌面信息工具 • 科技新闻聚合服务系统 • Endnote

  3. 学科化服务简介学科化服务是什么？ • 每个所都有学科馆员专人负责； • 走出图书馆，直接融入一线； • 服务到人的个性化服务； • 从文献服务，到信息/知识服务 • 院、所结合，协同开展服务； • 充分利用院内外的资源和渠道； • 文献查询与获取的最后一站。

  4. 学科化服务简介学科馆员做什么？ • 文献信息查找； • 学科资源推介； • 文献咨询解答； • 课题跟踪服务（试验）； • 信息利用指导； • 用户意见反馈

  5. 信息查找与获取的途径(1)所图书馆

  6. 信息查找与获取的途径(2)国家科学图书馆 • 1月8日推出新的网站 • 整合CSDL、中国科学院文献情报中心网站 • 整合国家科学图书馆总分馆的资源和服务 • 方便、快捷、一站式获取文献 • 简单、清晰、易用 • 提供更多的帮助、提示等信息增值服务。 http://www.las.ac.cn

  7. 信息查找与获取的途径(2) • 全院网络化的科技信息服务平台 • 数据库70余种：文摘、全文、工具；电子期刊、电子图书。 • 可使用外文电子期刊约23000种，中文电子期刊11000种，国外硕博士学位论文全文13万篇。 • 期刊集成目录、跨库检索、馆际互借与文献传递、网络参考咨询、随意通、ScienceChina、学科信息门户、我的图书馆（MyLibrary) http://www.csdl.ac.cn/

  8. http://www.las.ac.cn

  9. 信息查找与获取的途径(3)搜索引擎 • GoogleScholar: http://scholar.google.com • Scirus: http://www.scirus.com • Google: http://www.google.com • Baidu: http://www.baidu.com

  10. 信息工具的利用科技新闻聚合服务系统 • 近400个RSS Feed作为新闻源； • 学科领域覆盖18个大类； • 已存储近7万条新闻数据； • 提供新闻检索、新闻浏览、新闻定制、新闻源推荐等多项新闻获取功能。 http://scinews.clas.ac.cn

  11. 信息工具的利用桌面信息工具 • 提供了在网页、WORD文档、记事本、写字板、EMAIL等应用环境中通过鼠标划词的方式即时获取科技文章、期刊、图书、学位论文、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、词典、WEB搜索资源、参考咨询等多种信息。 • http://desktool.csdl.ac.cn/

  12. EndNote

  13. 信息工具的利用－EndNote • 文献管理、统计分析 • 建立并不断更新个人文献的library, 可以随时检索、查看PDF、图片等附件 • 维护、共享你的文献资料 • 文献分析 • 协助撰写论文-与word关联 • 使用Endnote提供的期刊写作模版来写作 • 在word 中撰写文章时，插入参考文献并编排格式 • 可自行编排多种期刊格式並更改，可设定新期刊投稿格式

  14. 构建自己的library （一） 手工输入Reference： • 针对已有的PDF /doc/txt/jpg、印本文献，手动将文献信息输入到library中。 • 可以连接到原文，可以插入并管理附件，例如PDF、图片等； • 阅读时方便的进行做笔记； • Library的显示栏目可以自行选择。

  15. 构建自己的library（二） • 在数据库中进行检索，将保存的检索结果记录导入到Library中-file-import 功能键 • 单独打开一个数据库，检索后先保存，后导入库中。 • 重点提示：选择合适的filter（582种）。 • 举例： Elservier • 中文数据的导入。维普、CNKI、万方等； • 网络搜索引擎结果加入到Endnote： • 举例 Google Scholar。

  16. 构建自己的library（三） • 直接从Endnote连接远程数据库，检索导入多条数据-Connect 功能键 • 不离开Endnote环境，不需要二次导入。 • 举例： Blackwell、ISI、Pubmed等。 • Connection file 现有1192个

  17. 维护、共享你的文献资料 • Library中资料的维护：可以随时检索、可以编辑（新增/删除/修改）、去重 • 课题组内的文献共享： • file-export； • file--send to

  18. 文献分析 • 使用endnote做简单的统计分析: • Tools-subject bibliography； • Term list的产生、修改。 • 关联外部文献分析软件分析：Tools-data visualization.

  19. 用Endnote提供的期刊写作模版写作 • Tools manuscript-（178种期刊模版）： • 举例 Nature； • 选择Endnote模版，建新word文档； • 提示：可以修改、保存。

  20. 在word 中撰写文章时，插入参考文献并编排格式 • Find Citations; 到endnote 打开的所有library中检索需要的文献，选中文献记录，将其插入到文中光标处； • -Go to Endnote. 到当前打开的Library中查找并选择(或者拷贝)需要的文献, 点击 将该参考文献插入文中光标处。 • Format Bibliography. 将已经插入word中的参考文献进行文后格式化排列，可选择按特定期刊的参考文献格式，对已插入的参考文献进行自动重新排列。

  21. 插入参考文献并编排格式 （二） • 在光标处插入当前在endnote 打开的library中的选中的文献（蓝色）。 • Edit Citations；对文中的引用的参考文献进行编辑。可以去除作者名、年份，加入前缀、后缀，或者将该参考文献删掉。 • Insert Note; 在文中光标处加入标注。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。 • Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标，到Endnote中该reference记录中进行修改。引错的可以纠正。

  22. 插入参考文献并编排格式 （三） • Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时不显示，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 。重新进行参考文献排列。---暂时取消显示。 • Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本，可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件不变。 • Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。

  23. 插入参考文献并编排格式 （四） • Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 • Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。 • Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。 • Help 提供使用说明和帮助。

  24. 主要内容 • 学科化服务简介 • 学科化服务是什么？ • 学科馆员做什么？ • 信息查找与获取的途径 • 所图书馆 • 国家科学图书馆 • 搜索引擎 • 信息工具的利用 • 桌面信息工具 • 科技新闻聚合服务系统 • Endnote

  25. 马晓敏 中国科学院国家科学图书馆 学科咨询服务部 电话：010-82629002； 13693123101 电子邮件：maxm@mail.las.ac.cn

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