技專校院校務基本資料庫 資訊系統

1. 技專校院校務基本資料庫資訊系統 97年度10月系統填報校內說明會 校內業務單位：技術合作處

2. 報告大綱 • 專案目的 • 定位 • 資料填報之來文修正機制 • 應用單位回饋處理程序 • 校內運作流程 • 校內填表說明 • 問題解決

3. 專案目的 • 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。 • 透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，以瞭解高等技職教育的現況。 • 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班、產學合作資訊網與高等教育評鑑中心共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填報之負擔，並使資料趨於一致。 P.3

4. 定位(1/3) • 校務基本資料庫主要負責資料之蒐集，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案所決定，而各欄位之定義，亦悉由各專案提供。 • 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確認表冊之結構與定義後，才可據以開發資訊系統 。 P.4

5. 定位(2/3) 會計處 高等教育 評鑑中心 產學合作資訊網 統計處 評鑑 私校獎補助 增調所系科班 技專校院校務基本資料庫 共通之需求整合至基本資料庫 進行比對 各專案之特殊需求由其自行蒐集 各專案進行所需之完整資料 整合專案業務資料概念圖 P.5

6. 法規 各科業務 各科業務應用 (應用單位) 技專校院校務基本資料庫系統 資料彙出 表冊 需求疑義與衝突 全國技專校院各校業務單位 教育部技職司 定位(3/3) 基本資料庫之定位 P.6

7. 資料填報之來文修正機制 • 一般而言，學校填報於基本資料庫之資料，可能會透過以下幾種方式發現其錯誤： • (1) 由基本資料庫小組檢核發現。 • (2) 其他系統（例如：評鑑、私校獎補助作業、增調所系科班作業）經由基本資料庫取得資料後發現。 • (3) 學校內部行政作業自行檢討發現。

8. 行文注意事項 • 正本：教育部 • 副本：校務基本資料庫與相關應用單位 • 標記說明『修正哪張表，哪個年度』 • 行文必須附上『修正前後對照表』

9. 來文修正 權重計算 ※不定期公告學校紀錄情況

10. 第一次通知修正 一個月內 是 完成 修正權重為 1 否 第二次通知修正 是 一個月內 完成 記錄修正貳次 否 權重為 3 報請 教育部處理 應用單位回饋處理程序

11. 獎補助小組之回饋 為何填入技專校院基本資料庫學生數為7,558人；但獎補助系統只採計6,410人? A：延修生809人 全學年校外實習學生339人 採計人數為7558-809-339=6410

12. 校內運作流程 • 重要時間點： • 97/9/1(六)開放學校填表作業（~ 10/31 17:00） • 97/10/15(三)校內第一次填報進度檢核 • 97/10/22(三)校內第二次填報進度檢核 • 97/10/24(五)校內填報結束，資料複查開始 • 97/10/27~10/31資料複查期間，技合處列印資料送 填報單位複查，無誤後請加蓋承辦 人及主管職章，連同佐證資料送回 技合處彙整，未繳交佐證資料視同填報未完成 • 97/10/31雲科大系統關閉 P.12

13. 校內填表說明 • 基本資料庫填報網址如下：http://www.tvedb.yuntech.edu.tw/tvedb/index/index.asp 技專校院　登入帳號密碼 • 填表說明資料及表單電子檔網址如下： 技合處網頁：http://www.ctcn.edu.tw/research/news/index.htm 下載專區校務資料庫97年度技專校院校務基本資料庫10月填表相關資料 • 表冊分為二大類：一般表冊及特殊專班表冊（即產學攜手專班及台德菁英班），填一般表冊請勿將特殊專班資料填入。 • 未分配填表表冊之單位，請配合彙整單位準時提供資料，資料繳交期限由各填報負責人自行協調。 • VPN帳號及VPN密碼是進入雲科大基本資料庫系統的第一道認證手續，每一組VPN帳號及VPN密碼同一時間只供一套電腦使用，請勿將所屬單位帳號、密碼告訴其他單位，雲科大基本料庫系統有使用者連線記錄功能。

14. 問題解決 • 請隨時注意最新消息 • 請確實閱讀填報說明 • 各單位有任何問題及建議，請洽技合處陳脩文（分機5712），如技合處無法解決，請e-mail至：jenny@ctcn.edu.tw，由技合處彙整詢問雲科大。 P.14

15. 謝謝指教！ P.15